Projet de gestion via un logiciel Petite Enfance, Enfance, Jeunesse

Projet de gestion via un logiciel Petite Enfance, Enfance, Jeunesse
au niveau des services Petite Enfance, Enfance, Jeunesse de la Communauté de
Communes du Perche-Gouet
Cahier des charges
Suite au développement des services Petite Enfance, Enfance, Jeunesse de la Communauté de Communes du Perche-Gouet, il
est envisagé d’acquérir un logiciel Petite Enfance, Enfance, Jeunesse et le matériel informatique nécessaire à son
fonctionnement.
Sites concernés
Siège de la C.D.C.
Accueil de loisirs d’Unverre
Accueil de Loisirs « Brou-Enfants »
Accueil de loisirs « Brou-Junior »/Espaces Jeunes
Accueil de loisirs de La Bazoche-Gouet
Accueil périscolaire « 3-5 ans » d’Yèvres
Accueil périscolaire « 6-11 ans » d’Yèvres
Accueil périscolaire « 3-5 ans » de Brou
Accueil périscolaire « 6-11 ans » de Brou
Multi-accueil « Le Chalet »
Relais Assistantes Maternelles Itinérant
Adresse
3 rue du Prof. Félix Lejars
1 rue des Sorbiers
Route des Moulins
Route des Moulins
10 route d’Authon
Rue du Stade
Rue Emile Delavallée
Rue du Perche
Rue du Général de Gaulle
Rue Lucien Deneau
Bureau : passage au fil de l’Eau
Commune
Unverre
Unverre
Brou
Brou
La Bazoche-Gouet
Yèvres
Yèvres
Brou
Brou
Brou
Brou
Code postal
28160
28160
28160
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28330
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Eléments à prendre en compte :
Lot 1 : Logiciel Petite Enfance, Enfance, Jeunesse/outils de pointage
 11 sites mais accès simultané en réseau à 8 sites (siège CDC, RAM« Le P’TIT TRAIN » itinérant, Multi Accueil « Le
Chalet », 5 Accueils de Loisirs/périscolaires)

Acquisition du logiciel :
 Module famille/enfants
 Module RAM
 Module Petite Enfance
 Module Enfance, Jeunesse (Accueils de Loisirs/Accueils périscolaires/camps…)
 Module administratif (facturation, planning du personnel…)

Accès au logiciel via internet

Hébergement des données et du logiciel sur le serveur du prestataire

Export des données vers le logiciel de comptabilité SEGILOG

Paramétrage (adaptation du logiciel au développement du service), frais de mise en service

Compatibilité avec les demandes particulières de la C.A.F. 28

Formation du personnel des structures concernées (minimum 10 personnes)

Maintenance (délai d’intervention), assistance, hébergement, abonnement annuel

Fréquence des mises à jour

Utilisation d’outils de pointage (douchette, tablette tactile, ordinateur tactile…)
 1 tablette tactile/ordinateur tactile pour le Multi Accueil (installation murale, logiciel anti-virus)
 8 tablettes tactiles (mobiles) ou douchettes….. pour l’Accueil de Loisirs d’Unverre, l’Accueil de Loisirs de La
Bazoche-Gouet, l’Espace Jeunes, l’Accueil de Loisirs Brou « Enfants », l’Accueil périscolaire 3-5 ans d’Yèvres,
l’Accueil périscolaire 6-11 ans d’Yèvres, l’Accueil périscolaire 3-5 ans de Brou, l’Accueil périscolaire 6-11 ans de
Brou
 Démonstration souhaitée du logiciel et des outils de pointage
Lot 2 : Matériel informatique nécessaire au fonctionnement du logiciel sur les différents sites

Pack informatique 15,6 pouces: 9 packs informatiques
 Logiciel Office Microsoft (Excel, Outlook, Power Point, Word, OneNote)
 Logiciel anti-virus
 Ordinateur portable 15.6 pouces (Windows 7, gamme moyenne, extension de garantie)
 Souris sans fil
 Tapis de souris
 Sacoche
 Imprimante multi fonction 3 en 1, jet d’encre couleur (imprimante, scanner, photocopieur), extension de garantie

Pack informatique 17 pouces: 1 pack informatique
 Logiciel Office Microsoft (Excel, Outlook, Power Point, Word, OneNote)
 Logiciel anti-virus
 Ordinateur portable 17 pouces (Windows 7, gamme moyenne, extension de garantie)
 Souris sans fil
 Tapis de souris
 Sacoche
 Imprimante multi fonction 3 en 1, jet d’encre couleur (imprimante, scanner, photocopieur), extension de garantie
Récupération des données des anciens ordinateurs (3 sites)

Installation des postes de travail sur les sites (lot 1 et lot 2)
Utilisation souhaitée : septembre 2013.