SOMMAIRE Mot d`accueil - Page 2 Programme de la compétition
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SOMMAIRE Mot d'accueil - Page 2 Programme de la compétition – Pages 3, 4 Clubs participants - Page 5 Vestiaires – Page 6 Déroulement de la compétition - Pages 7 et 8 Quelques consignes - Page 9 Charte de propreté - Page 10 Plan – page 11 L'Entente Sportive Décines est heureuse de vous accueillir pour le Championnat départemental de GRS « individuelles » UFOLEP élargi à l'Isère, le Puy de Dôme et la Meurthe et Moselle qui se déroulera les 28 février et 1er mars 2015 au Gymnase Charlie Chaplin, 353 avenue Jean Jaures à Décines Charpieu. Vous trouverez ci-après toutes les informations utiles au bon déroulement de la compétition. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Vous pouvez joindre: - Nicole ASTIER : 06 79 69 14 46 - Jacky ROËLS : 06 66 73 24 78 - Martine CASTELLON : 06 89 98 39 77 E.S. Décines remercie toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de cette manifestation et en particulier le service des sports et les services techniques de la ville de Décines. De la part de toute l’équipe d’encadrement, membres du bureau, entraîneurs et parents bénévoles, nous vous souhaitons à toutes et tous une bonne compétition dans la bonne humeur et le respect des valeurs sportives qui nous sont chères. CHAMPIONNNAT DEPARTEMENTAL élargi à l’Isère, le Puy de Dôme et la Meurthe et Moselle UFOLEP GRS – EQUIPES & FESTIVAL – CIRCUIT JEUNESSE DECINES 28 février et 1er mars 2015 SAMEDI 28 FEVRIER 2015 13h00 - TESTS ECRITS pour toutes les stagiaires JUGES (BF10/BF20) 2014/2015 ACCUEIL des Gymnastes REUNION de Juges DEFILE DEBUT DE LA COMPETITION CJ INDIVIDUELLES CONFIRMEES CJ INDIVIDUELLES INITIEES 14 H 00 14 H 30 14H 45 15 H 00 CHANGEMENT DE JURY 15 H 30 – 15H45 EQUIPES REGIONALES En alternance PRE EXCELLENCE 1 – PRE EXCELLENCE 2 EXCELLENCE 2 – EXCELLENCE 3 DUO EXCELLENCE 1 CHANGEMENT DE JURY 17 H 45 / 18 H CJ EQUIPES ZONE CONFIRMEE CJ EQUIPES ZONE INITIE En alternance PRE COLLECTIF 1 PRE COLLECTIF 2 PALMARES FIN DE LA COMPETITION 19 H 30 20 H 00 CHAMPIONNNAT DEPARTEMENTAL élargi à l’Isère, le Puy de Dôme et la Meurthe et Moselle UFOLEP GRS – EQUIPES & FESTIVAL – CIRCUIT JEUNESSE DECINES 28 février et 1er mars 2015 DIMANCHE 1ER MARS 2015 ACCUEIL de Gymnastes 9 H 30 REUNION de Juges 10 H 00 DEFILE 10 H 15 DEBUT DE LA COMPETITION 10 H 30 DUO EXCELLENCE 2 NATIONAL 4 NATIONAL A 1er passage En alternance CJ EQUIPES ZONE DEBUTANTE CHANGEMENT DE JURY FESTI’JEUNES PAUSE / CHANGEMENT DE JURY 11 H 30 – 11 H 45 12 H 00 REPRISE DE LA COMPETITION 13 H 30 MASSE CHOREGRAPHIE En alternance DUO NATIONAL NATIONAL A 2ème passage EXCELLLENCE 4 PALMARES FIN DE LA COMPETITION 15 H 30 16 H 00 Les horaires sont donnés à titre indicatif. Selon l’avance ou le retard sur le programme, les responsables de la CTR RHONE ALPES prendront les décisions de modifications. Les gymnastes et les juges devront être présentes avant leur passage / jugement sur le lieu de compétition. CHAMPIONNNAT DEPARTEMENTAL élargi à l’Isère, le Puy de Dôme et la Meurthe et Moselle UFOLEP GRS – EQUIPES & FESTIVAL – CIRCUIT JEUNESSE DECINES 28 février et 1er mars 2015 AL BRON - 69 ALGM - 69 CLERMONT FERRAND – 63 ES DECINES - 69 ES GENAS - 69 GRS MUROISE - 69 GRS PONTOISE - 38 LA DAUPHINOISE DE COUBLEVIE - 38 O. ST QUENTIN - 38 PL OULLINS – 69 VILLERS LES NANCY – 54 VILLEURBANNE GRS - 69 VESTIAIRES VESTIAIRE N°1 ES DECINES VILLEURBANNE G.R.S. GRS MUROISE VESTIAIRE N°2 E.S. GENAS GRS PONTOISE AL GERLAND MOUCHE VESTIAIRE N°3 CLERMONT FERRAND LA DAUPHINOISE DE COUBLEVIE O. ST QUENTIN VESTIAIRE N°4 AL BRON VILLIERS LES NANCY PL OULLINS Ne rien laisser et surtout pas d’argent, de bijoux, d’objets de valeur dans les vistiaires. En cas de vol ou de perte, le club déclinera toute responsabilité. DEROULEMENT DE LA COMPETITION DOSSIERS D’ACCUEIL Dès son arrivée, chaque responsable de club devra se rendre à l’accueil afin que lui soit remis un dossier comprenant, entre autres, les ordres de passages et les documents pour les juges.Il devra émarger la feuille de remise du dossier. CONTRÔLE DES LICENCES Tout participant doit présenter sa licence en cours. Les licences d’une même équipe devront être regroupées dans une enveloppe ou une pochette en précisant Nom du club Programme, catégorie, N° de dossard Elles seront à déposer au contrôle des licences au moment du retrait du dossier. Vérification à la sortie du praticable avec les gymnastes. Penser à les reprendre à la fin de la compétition. CONTRÔLE DES ENGINS Tous les engins des gymnastes seront contrôlés avant le passage de l'équipe. MUSIQUE Les cassettes ou CD devront être remis à la SONO. Devront être mentionnés le nom du club, la catégorie, le n° de dossard et les engins concernés. Les cassettes doivent être calées avant la compétition. Il ne doit y avoir que le programme de compétition sur votre cassette ou CD.Prenez soin d’identifier vos musique avant de les remettre Attention : certains CD gravés ne passent pas sur toute les sonos. Prévoir 1 cassette de remplacement. FORFAIT En cas de forfait, les responsables de club sont priés de bien vouloir l’annoncer dès leur arrivée à la table informatique. PASSAGE L’entrée dans la salle sera coordonnée par les chefs de plateaux. DEFILE Un défilé est prévu en début de compétition, le regroupement des gymnastes se fera 15 minutes avant le début de la compétition à proximité de l’accès à la salle de compétition. ECHAUFFEMENT Chaque équipe disposera de la salle de tae kwon do pour l’échauffement corporel et d’une aire d’échauffement dans la salle de compétition. La priorité sur l’aire d’échauffement se fait par rapport à l’ordre de passage. Celles qui passent en début de compétition doivent pouvoir s’entraîner sans être gênées par celles qui passent en fin de compétition .Respectez le passage des gymnastes en veillant à garder le silence lors de l’échauffement et des déplacements autour du praticable (message à faire passer à toutes les gymnastes). PALMARES Dans le cadre du développement durable le détail des notes sera envoyé par mail dans les jours qui suivent la compétition. Merci de communiquer vos adresses mail à l’accueil lors du retrait des dossiers. RESTAURATION Une buvette sera ouverte pendant toutes la durée de la compétition QUELQUES CONSIGNES . JUGES Il est demandé à tous les juges d'être en possession de leur licence 2014/2015.La réunion de juges est obligatoire. Il est de la responsabilité des juges arbitres de réunir et organiser leurs jurys. Afin de ne pas retarder le déroulement de la compétition, ils seront priés de regagner leur place dès qu'ils seront appelés par le responsable de la sonorisation. Il est demandé aux juges de rendre leurs notes le plus rapidement possible, de ne pas discuter avec leurs voisines, et surtout de ne pas se laisser influencer. Des réunions de juges trop fréquentes nuiraient au bon respect du timing. Il leur est également demandé de bien vouloir éteindre leur portable lorsqu’ils sont à la table des juges. SOYONS RESPONSABLES Nous vous demandons de respecter les lieux mis à votre disposition. Ne laisser aucun objet de valeur, tant dans les vestiaires que dans les véhicules. Le club organisateur décline toute responsabilité à ce sujet. Les chaussures de ville à talons sont interdites dans la salle d’échauffement et l’aire de compétition, Il est préconisé les baskets, chaussures plates ou à la rigueur les talons compensés. Il est interdit de fumer, manger et boire dans les vestiaires, l’aire d’échauffement et dans l’aire de compétition. Avis aux photographes : les flashes peuvent perturber les gymnastes. Il est interdit au public d’accéder aux vestiaires, au plateau de compétition ainsi qu’aux zones d’échauffement. Merci d’en informer les accompagnateurs. Charte de propreté Je m’essuie les pieds avant de rentrer dans le lieu de compétition . Je ne jette pas de papier par terre. Si je mange dans les tribunes ou tout autre endroit, je ne jette pas de nourriture, je ramasse mes détritus et laisse un lieu propre. Je ne colle pas de chewing gum, ni dans les tribunes ni sous un siège, mais je le jette à la poubelle. Je ne mets pas les pieds sur les sièges. J’opère un tri sélectif de mes déchets (sacs poubelles différents). Je laisse propres les vestiaires, les douches, les toilettes (maquillage écrasé, nourritures…..) Je ne laisse pas mes affaires traîner. Je respecte le matériel dans les salles. Je ne fume pas dans l’enceinte du gymnase et ne jette pas de mégots dans la nature. Si je salis, je nettoie et je remets en ordre les lieux. J’incite toutes les personnes de mon association à respecter cette charte