Document Support Technique Minitab® Statistical Software : Lien DDE

Document Support Technique Minitab® Statistical Software : Lien DDE (Dynamic Data Exchange) pour automatiser l’importation de données Afin que le logiciel de statistiques Minitab et Microsoft Excel puissent échanger des informations, pour mettre à jour automatiquement Minitab lorsque les données sont actualisées dans Microsoft Excel, il suffit de créer un lien DDE (Dynamic Data Exchange) entre ces deux applications. Pour mettre en place ce lien, et par la suite pour l’utiliser, Microsoft Excel et Minitab doivent être ouverts sur votre ordinateur. 1. Ouvrez votre fichier Excel ou, si vous souhaitez suivre notre exemple, lancez Minitab® Statistical Software, sélectionnez le sous‐menu Fichier > Ouvrir une feuille de travail > Recherchez dans le Dossier des données exemple Minitab > Pouls.mtw. Puis, sélectionnez Fichier > Enregistrer la feuille de travail sous et, dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez Excel dans le menu déroulant du champ Type. Le fichier sera alors sauvegardé sous le nom Pouls.xls dans le répertoire choisi (par défaut C:\Program Files (x86)\Minitab\Minitab 16\français\Données échantillons). Ouvrez le fichier Pouls.xls dans Excel : La première ligne de ce fichier liste les titres des colonnes, les données sont insérées dans les lignes 2 à 93. 2. Dans Microsoft Excel, sélectionnez les lignes 2 à 93 et toutes les colonnes du fichier (dans notre fichier Pouls.xls, il s’agit des cellules A2:H93), faîtes un clic droit et optez pour Copier : Bureau Téléphone Courriel Site internet Etats‐Unis – Minitab Inc. +1‐814‐231‐2682 [email protected]
http://www.minitab.com/support/ Royaume‐Uni – Minitab Ltd +44 (0) 24 7643 7507 [email protected] http://www.minitab.co.uk/ France – Minitab SARL
+33 (0) 1 55 33 12 64
[email protected]
http://www.minitab.fr/ 3. Dans votre logiciel de statistiques Minitab, placez votre curseur dans la cellule de la première ligne de la colonne C1 et sélectionnez Edition > Coller la liaison : 4. Retournez dans Microsoft Excel, sélectionnez la ligne de titre, faîtes un clic droit et choisissez Copier. 5. Dans votre logiciel Minitab, placez le curseur dans la première cellule supérieure gauche à fond opaque, sous la ligne des noms de colonnes et sélectionnez Edition > Coller les cellules : Bien que les étapes 1 à 6 ne puissent malheureusement pas être automatisées, elles ne sont requises qu’une seule fois. Bureau Téléphone Courriel Site internet Etats‐Unis – Minitab Inc. +1‐814‐231‐2682 [email protected]
http://www.minitab.com/support/ Royaume‐Uni – Minitab Ltd +44 (0) 24 7643 7507 [email protected] http://www.minitab.co.uk/ France – Minitab SARL
+33 (0) 1 55 33 12 64
[email protected]
http://www.minitab.fr/ 6. Dans Microsoft Excel, changez certaines valeurs. Par exemple, changez la valeur de la cellule A2 de 64 à 1000. Dans Minitab, la première cellule de la première ligne de la colonne C1 est mise à jour et renseigne la valeur 1000. 7. Dans votre logiciel Minitab, sélectionnez Edition > Liaisons de feuille de travail > Gérer les liaisons Cette boîte de dialogue renseigne tous les liens éventuels entre Minitab et d’autres applications. 8. Pressez la touche Modifier, une boîte de dialogue s’affiche, ses différents champs sont déjà renseignés parce que vous avez sélectionné l’option Edition > Coller la liaison au point 4. Bureau Téléphone Courriel Site internet Etats‐Unis – Minitab Inc. +1‐814‐231‐2682 [email protected]
http://www.minitab.com/support/ Royaume‐Uni – Minitab Ltd +44 (0) 24 7643 7507 [email protected] http://www.minitab.co.uk/ France – Minitab SARL
+33 (0) 1 55 33 12 64
[email protected]
http://www.minitab.fr/ Vous pouvez modifier les différents éléments de la boîte de dialogue, notamment le champ Elément, qui sert à préciser l’emplacement des données dans Microsoft Excel. Ainsi, dans notre cas, ce sont les données à partir de la ligne 2 et de la colonne 1 (L2C1) jusqu’à la ligne 93 et la colonne 8 (L93C8) qui font l’objet d’une liaison entre Microsoft Excel et Minitab. Ainsi, si vous ajoutez des lignes ou des colonnes au fichier Microsoft Excel, celles‐ci ne seraient pas ajoutées à la feuille de données, ou feuille de travail Minitab. Pour les ajouter, il suffit de modifier le champ Elément en conséquence. Soit, dans notre exemple : Ce sont donc à présent les données de la ligne 2 et de la colonne C1 (L2C1) jusqu’à la ligne 3000 et la colonne 100 (L3000C100) qui feront l’objet d’une liaison entre Minitab et Microsoft Excel. Vous pouvez ajouter vos lignes 94 à 3000 et colonnes 9 à 100 dans Excel, elles seront automatiquement ajoutées dans Minitab. 9. Quelques remarques importantes :  Les fichiers Microsoft Excel et Minitab doivent être tous deux ouverts pour permettre le bon fonctionnement de la liaison DDE.  Il est indispensable d’ouvrir le fichier Microsoft Excel en premier et le fichier Minitab en second.  Si l’emplacement de votre fichier Microsoft Excel est modifié, il vous suffit de modifier le champ Sujet de la boîte de dialogue Edition > Liaisons de feuille de travail > Gérer les liaisons de Minitab pour signaler le nouveau chemin d’accès au fichier Microsoft Excel. Bureau Téléphone Courriel Site internet Etats‐Unis – Minitab Inc. +1‐814‐231‐2682 [email protected]
http://www.minitab.com/support/ Royaume‐Uni – Minitab Ltd +44 (0) 24 7643 7507 [email protected] http://www.minitab.co.uk/ France – Minitab SARL
+33 (0) 1 55 33 12 64
[email protected]
http://www.minitab.fr/