Fiche de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) à dominante

Fiche de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) à dominante commerciale et administrative
Assistanat de l’équipe Woodeum:
•
Gestion du planning, voyages et notes de frais du directeur si nécessaire
•
Organisation et compte-rendu des réunions de service
•
Suivi CRM
•
Reporting
Soutien aux Activités Commerciales :
•
Accueil téléphonique et répartition des appels
•
Relance des devis en cours en collaboration avec la force commerciale
•
Prise de rendez-vous sur objectif fixé
•
Suivi des incentives pour les commerciaux
•
Suivi des commandes en cours
Soutien au marketing opérationnel :
•
Contribution à l’organisation et à la réalisation des séminaires et des salons (si besoin)
•
Gestion des bases de données / CRM Contact Business
•
Publipostage / Emailing etc / Envoi mensuel de la newsletter Woodeum
Soutien administratif à l’équipe Woodeum:
•
Organisation des formations techniques et commerciales en lien avec le partenaire industriel
•
Gestion des dossiers courants et rédaction de courriers
•
Traduction de présentations et lettres (Anglais) + Communiqués de presse
Gestion fonctionnelle des bureaux, en tant que principal référant :
•
Office manager : courrier, fournitures, relations prestataires, abonnements, …
•
Assurer la communication entre le site de Grenelle et de Nanterre pour les besoins en cours
•
Gestion des abonnements magazines (liste de diffusion + abonnements)
•
Réservation de salles et hôtels pour les visiteurs étrangers ou VIP (si besoin)
Autonomie, Sérieux, Persévérance, Volontaire, Réel talent commercial avec grande aisance téléphonique,
Expérience souhaitée dans l’approche clients (assistante commerciale)
Anglais souhaité mais pas indispensable
Très à l’aise avec l’outil informatique (CRM, Pack Office…)
« Esprit start up » : comprendre ce qu’est un objectif et le réaliser voir plus… !
Salaire : 28-32 k€. En fonction de l’expérience.
Poste basé à Nanterre – 2 min RER Nanterre Préfecture
Avantages : Mutuelle, Prime sur objectifs commerciaux
Candidature LM+CV à adresser à [email protected]