Cahier des charges pour accueillir une manche de ligue

Ligue de Picardie de Paintball
0663-857-911
www.paintballpicardie.fr
APE : 8551Z
Cahier des charges pour accueillir une
manche de ligue
V1.02b – juillet 2014
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Ligue de Picardie de Paintball
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Le site
Le site contient un parking ou un dépose-minute, la zone de repos, et la zone de jeux.
Zone de repos (Village Joueurs)
La zone de repos & d’organisation contient :
 De quoi accueillir et protéger des intempéries 10 équipes, ainsi que du mobilier pour
poser leurs matériels
 Un abri pour les arbitres
 Un abri protégeant le matériel d’organisation (enceinte + microphone) des
intempéries
 Une zone de gonflage des bouteilles, avec une personne dédié.
Cette personne pourra aussi être dédiée au regonflage des obstacles en cours de
journée.
 Les visiteurs et spectateurs ne peuvent être dans cette zone (cf règlement de jeu
Art. 2.2.2.g).
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Zone de jeux
La zone de jeux contient la surface de jeux, la zone chrony, le couloir d'arbitrage et les dead
zones, dont la dimension globale est 46m x 38m (norme terrains FPS + règlement de jeu).
Les poteaux et les filets de protection sont à 5,50m minimum, tendus en hauteur et ne se
soulèvent pas en cas de vent. Bien évidemment, les filets n’ont aucuns trous.
Un panneau « port du masque » se situe en zone chrony, et un autre en entrée de surface de
jeux.
Le club qui accueille organise la surface de jeux ainsi :
 Un sas d'accès au terrain protégé par du filet et balisé par un panneau « port du
masque »
 Une zone chrony (entourée de filets), balisée par un panneau « port du masque »
 Base de départ protégée par un moyen opaque pour servir de dead zone, de 2m de
long
 Afin de protéger les marqueurs, la dead zone ne doit pas être boueuse
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Moyens mis en œuvre
Le club qui accueille mets à disposition (à charge pour le site) :
 Le layout est mis à disposition de la ligue (qui le communiquera via ses canaux
officiels) au moins un mois avant la manche de ligue
 Le terrain doit être opérationnel et conforme au règlement FPS dès l’ouverture des
portes du site (filets sans trous …)
 Les obstacles sont démontés en fin de journée par le site organisateur
 Des raclettes, des seaux et des éponges sont mises à disposition pour le nettoyage
des obstacles par les arbitres en cours de journée
 De quoi retirer des billes au sol (Deux balais à poils durs ou deux râteaux, etc)
 Une personne est dédiée au compresseur (éloigné de l'entrée de la zone de jeux,
pour le bruit)
 Le club organisateur doit prévoir le repas et l’eau en quantité
(exemple : deux packs de 24 petites bouteilles) pour les arbitres
 Affichage et mise à disposition du règlement intérieur du site
 Compresseur et système de gonflage en état de marche
 un secouriste sur place (SST minimum)
 Le site accueillant la dernière manche de ligue doit mettre à disposition un podium
dans un lieu espacé pour la prise de photo
 Un contrôle du site de jeu aura lieu obligatoirement dans le mois précédent
l’évènement (sauf en cas de force majeure).
Nous conseillons au club organisateur de prévoir un repas pour les joueurs, tous les
bénéfices seront pour celui-ci
Attention : cf. règlement d’Ethique Sportive : l’alcool et les substances illicites ne sont pas
permis sur le site de jeu et la zone de repos.
Contrepartie
La ligue s’engage auprès du club organisateur à :
 Défrayer les frais de repas des arbitres + l’organisation de la ligue
 Défrayer le terrain accueillant à hauteur de 100 euros pour la journée, afin de couvrir
ses frais de gestion
Le non-respect de ce cahier des charges engendrera une réduction du
défraiement
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