Guide bilan de compétences 568.80 ko | PDF

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GUIDE PRATIQUE
LISTE DES DÉLÉGATIONS RÉGIONALES ANFH
LE BILAN
DE COMPÉTENCES (BC)
…@ANFH.FR
alsace@...
Imm. “Le Sébastopol” – 5e étage
Place des Halles – 3, quai Kléber
67000 STRASBOURG
Tél. : 03 88 21 47 00
(Dép. 67, 68)
aquitaine@...
2, rue Dubernat – 33400 TALENCE
Tél. : 05 57 35 01 70
(Dép. 24, 33, 40, 47, 64)
auvergne@...
26, rue Le Corbusier
ZAC des Acilloux
63800 COURNON
D’AUVERGNE CEDEX
Tél. : 04 73 28 67 40
(Dép. 03, 15, 43, 63)
bassenormandie@...
3.20, quartier du Val
14200 HEROUVILLE-ST-CLAIR
Tél. : 02 31 46 71 60
(Dép. 14, 50, 61)
bourgogne@...
Les Jardins du Raines
14, rue Nodot – BP 81574
21000 DIJON
Tél. : 03 80 41 25 54
(Dép. 21, 58, 71, 89)
bretagne@...
Le Magister
6, cours Raphaël Binet
CS94332
35043 RENNES CEDEX
Tél. : 02 99 35 28 60
(Dép. 22, 29, 35, 56)
centre@...
7, rue Copernic
41260 LA CHAUSSÉE
SAINT-VICTOR
Tél. : 02 54 74 65 77
(Dép. 18, 28, 36, 37, 41, 45)
champagneardenne@...
20, rue Simon
51723 REIMS CEDEX
Tél. : 03 26 87 78 20
(Dép. 08, 10, 51, 52)
corse@...
Bât. C – Parc du Belvédère
Avenue de la Libération
20000 AJACCIO
Tél. : 04 95 21 42 66
(Dép. 2A, 2B)
franchecomte@...
15, rue de la République BP 269
25016 BESANCON CEDEX
Tél. : 03 81 82 00 32
(Dép. 25, 39, 70, 90)
Pour les établissements
de Guadeloupe s'adresser à :
La Direction de la Santé
et du Développement Social
Service : Politiques
et structures hospitalières
BISDARY
97113 GOURBEYRE
Tél. : 05 90 99 49 00
Fax : 05 90 99 49 49
dsds971etablissementssante@
sante.gouv.fr
guyane@...
17, route de Raban
97300 CAYENNE CEDEX
Tél. : 05 94 29 30 31
hautenormandie@...
85 A, rue Jean Lecanuet
76000 ROUEN
Tél. : 02 32 08 10 40
(Dép. 27, 76)
iledefrance@...
38/40, rue Eugène Oudiné
75013 PARIS
Tél. : 01 53 82 82 32
(Dép. 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95)
languedocroussillon@...
Résidence “La Clairière” – Bât. 1
441, rue du Pré aux Clercs
34090 MONTPELLIER
Tél. : 04 67 04 35 10(Dép. 11,
30, 34, 48, 66)
limousin@...
Route du Pré Saint-Yriex
87920 CONDAT-SUR-VIENNE
Tél. : 05 55 31 12 09
(Dép. 19, 23, 87)
lorraine@...
Les Jardins de Saint-Jacques
7, rue Albert-Einstein
54320 MAXEVILLE
Tél. : 03 83 15 17 34
(Dép. 54, 55, 57, 88)
martinique@...
Zone Manhity – Immeuble Jamesby
97232 LE LAMENTIN
Tél. : 05 96 42 10 60
midipyrenees@...
Parc du Canal
1, rue Giotto
31520 RAMONVILLESAINT-AGNE
Tél. : 05 61 14 78 68
(Dép. 09, 12, 31, 32, 81, 82, 46, 65)
nordpasdecalais@...
Immeuble le Nouveau Siècle
2, Place Mendès France
59000 Lille
Tél. : 03 20 08 06 70
(Dép. 59, 62)
oceanindien@...
Les ateliers de Roquefeuil
11, avenue de la Grande Ourse
97434 SAINT-GILLES-LES-BAINS
Tél. : 02 62 90 10 20
paysdelaloire@...
1, Bd Salvador Allende
Les Salorges II – BP 60 532
44105 NANTES CEDEX 4
Tél. : 02 51 84 91 20
(Dép. 44, 49, 53, 72, 85)
picardie@...
ZAC Vallée des Vignes
15, avenue d’Italie
Immeuble le Pomerol
80000 AMIENS
Tél. : 03 22 71 31 31
(Dép. 02, 80, 60)
poitoucharentes@...
26, rue Gay Lussac
Immeuble Le Triptyque – BP 40 951
86038 POITIERS CEDEX
Tél. : 05 49 61 44 46
(Dép. 16, 17, 79, 86)
provence@...
7, rue d’Italie – 13006 MARSEILLE
Tél. : 04 91 17 71 30
(Dép. 04, 05, 06, 13, 83, 84)
rhone@...
75 cours Emile Zola – BP 2174
69603 VILLEURBANNE CEDEX
Tél. : 04 72 82 13 20
(Dép. 01, 07, 42, 69)
Design graphique / Photographie : Atelier Chévara etc. / Guillaume Boynard
alpes@...
51, boulevard des Alpes
38240 MEYLAN
Tél. : 04 76 04 10 40
(Dép. 26, 38, 73, 74)
1
ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION PERMANENTE DU PERSONNEL HOSPITALIER
POUR
FAIRE
LE POINT
Le bilan de compétences
a pour objectif de permettre
aux agents d’analyser
leurs compétences
professionnelles et
personnelles, leurs
aptitudes et motivations
afin de définir un projet
professionnel et, le cas
échéant, un projet de
formation.
Deux caractéristiques clés.
Le bilan de compétences est composé
de 3 étapes (confirmation de la démarche/
analyse/conclusion) et est réalisé par un
organisme spécialisé et habilité par l’ANFH.
Il est mis en œuvre à l’initiative de l’agent
sur son temps de travail dans le cadre d’un
congé spécifique autorisé par l’établissement,
ou sur son temps personnel.
SOMMAIRE
1 QU’EST-CE QU’UN BILAN DE COMPÉTENCES ?
4
2 QUELLES SONT LES CONDITIONS POUR EN BÉNÉFICIER ?
4
3 COMMENT PEUT-ON BÉNÉFICIER
D’UN BILAN DE COMPÉTENCES ?
5
4 QUEL EST L’INTÉRÊT DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
5
5 QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES PHASES
DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
6
5 COMMENT CHOISIR UN PRESTATAIRE
DE BILAN DE COMPÉTENCES ?
7
7 QUELLE EST LA DÉONTOLOGIE
DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
8
8 QU’EST-CE QUE N’EST PAS UN BILAN DE COMPÉTENCES ?
8
9 QUELLES RÉMUNÉRATIONS ?
9
10 QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DE LA DEMANDE
DE FINANCEMENT D’UN BILAN DE COMPÉTENCES ?
2
10
3
1
QU’EST-CE QU’UN
BILAN DE COMPÉTENCES ?
C’est une prestation
qui permet d’analyser,
à l’initiative de l’agent,
ses compétences professionnelles et personnelles ainsi
que ses aptitudes, intérêts
et motivations.
Il peut aider à définir un projet professionnel
et, le cas échéant, un projet de formation.
Les résultats du bilan de compétences sont
confidentiels : seul l’agent peut en faire
communication à un tiers.
4
QUOI ?
4
QUAND ?
COMMENT ?
2
3
QUEL EST L’INTÉRÊT
DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
Anticiper un changement
Préparer et organiser une démarche d’évolution professionnelle
Mieux cerner la validité d’un projet d’évolution professionnelle,
(faire le point sur ses acquis, sur soi, sa personnalité, ses
compétences, mieux appréhender les pré-requis…)
Analyser son poste de travail et ses expériences antérieures
QUELLES SONT LES CONDITIONS
POUR EN BÉNÉFICIER ?
Être agent de la fonction publique
hospitalière : titulaire ou non titulaire
[contrats de droit public et de droit privé
(Contrats aidés)]
Avoir, à ce titre, au moins 2 années
de services effectifs, consécutifs ou non,
dans la fonction publique hospitalière.
Ne pas avoir effectué de bilan de
compétences dans les 5 dernières
années.
COMMENT PEUT-ON
BÉNÉFICIER D’UN BILAN
DE COMPÉTENCES ?
Il est possible d’effectuer un bilan
de compétences si l’on travaille
à temps plein, à temps partiel, en
cessation progressive d’activité (CPA),
en temps partiel thérapeutique, en mise
à disposition.
La durée maximale de ce congé
est de 24 heures réparties en
plusieurs séances de travail.
Pour bénéficier de ce congé, l’agent
[titulaire ou non titulaire (contrats de
droit public et de droit privé – contrats
aidés)] doit être en position d’activité.
Hors temps de travail
Le bilan peut s’effectuer sur le temps
Sur le temps de travail
Dans le cadre d’un congé de bilan
de compétences exclusif des autres
congés. Cela nécessite un accord
d’autorisation d’absence de
l’établissement employeur.
personnel, sur les jours de RTT, en
congés annuels, en congés maladies
sur les heures de sortie autorisées par
le médecin, en congé de maternité,
de paternité, en temps partiel
thérapeutique, en congé spécial,
en congé parental.
5
QUI ?
POURQUOI ?
5
QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES
PHASES DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
6
PHASE PRELIMINAIRE
P H A S E D ’ I N V E S T I G AT I O N
Faire le point sur les
souhaits d’évolution
ou de changement.
S’informer des conditions
de déroulement du bilan de
compétences, ainsi que des
méthodes et techniques
utilisées.
Définir avec l’agent les
modalités de déroulement
du bilan en précisant les
différentes étapes et les
engagements réciproques.
Définir la place que la
personne souhaite accorder
à la sphère professionnelle
selon ses aspirations,
objectifs…
Identifier les compétences
et ressources mobilisables,
et repérer les champs
professionnels où elles
peuvent être mises en œuvre.
Étudier concrètement
la faisabilité du projet
(exploration de
l’environnement socioéconomique, démarches,
perspectives, emploi…).
Déterminer les compétences
qui restent à acquérir pour
atteindre l’objectif visé.
PHASE DE CONCLUSION
ET D’ENGAGEMENT
DU PROJET
Elle permet de :
Prendre connaissance des
résultats détaillés de la phase
d’investigation.
Recenser les facteurs
susceptibles de favoriser
ou non la réalisation
d’un projet professionnel.
Prévoir les principales
étapes de la mise
en œuvre de ce projet.
Valider le document
de synthèse.
6
COMMENT CHOISIR UN PRESTATAIRE DE BILAN DE COMPÉTENCES ?
Il est conseillé de rencontrer plusieurs
organismes pour choisir, par comparaison,
celui répondant au mieux à ses aspirations
personnelles. Cette démarche permet de
s’informer sur les points et questions listés
ci-après. Cette première rencontre est assurée
à titre gratuit par tous les prestataires de
bilans de compétences.
Connaître les méthodes de bilan
proposées par le centre.
Rencontrer lors d’un entretien préalable,
le conseiller qui va accompagner l’agent
tout au long du bilan.
Connaître le nombre d’intervenants
au cours du bilan.
des entretiens au centre ?
≥
de documentation ?
S’il y en a plusieurs, y aura-t-il
≥ Le bilan va t-il se réaliser entièrement
de façon individuelle ?
≥ Des temps en collectif seront-ils prévus ?
≥ Quelle sera la durée totale des entretiens
de face à face ?
≥ Quel sera le temps de passation de tests ?
≥ Quelle sera la durée des rendez-vous,
≥ Sur quelle durée va se dérouler le bilan ?
≥ Quels seront les outils utilisés pour analyser
les compétences et motivations ?
≥ Le centre de bilan dispose-t-il d’un centre
un conseiller référent ?
≥ Quels sont les documents que l’on peut
≥ L’agent est-il en confiance avec cette personne ?
y trouver ?
Vérifier que le conseiller est bien dans une
position d’écoute et de conseils et non dans
des jugements de valeur et de complaisance.
Vérifier les capacités d’accueil “hors temps
de travail” dans le cas où le bilan se déroule
en dehors des heures de travail.
Connaître l’investissement personnel
et le temps en dehors des entretiens à
consacrer aux recherches et démarches
lors du bilan.
≥ Y a-t-il une personne ressource en permanence
au centre de documentation pour aider dans
les recherches ?
≥ Quel temps y est consacré ?
≥ Un suivi est-il prévu après le bilan ?
≥ Si oui, quand et de quelle manière ?
Il est important de prendre son temps
pour faire son choix. C’est à l’issue de
ces rencontres qu’il convient de choisir
l’organisme le plus adapté à la démarche
et qui correspond le mieux à son ressenti.
Il définira avec l’agent un calendrier des
différentes étapes du bilan de compétences.
7
+
RÉFÉRENCES JURIDIQUES
7
QUELLE EST LA DÉONTOLOGIE
DU BILAN DE COMPÉTENCES ?
Respect du consentement (engagement
volontaire et sans contrainte dans cette
démarche)
Respect du secret
professionnel
Respect d’un bilan en 3
identifiables
phases
Confidentialité des résultats
Utilisation de méthodes et techniques
d’évaluation fiables et valides
Destruction obligatoire
des documents
8
PLUS
9
D’INFOS
8
QU’EST-CE QUE
N’EST PAS UN BILAN
DE COMPÉTENCES ?
une obligation
un jugement de valeur
une évaluation
psychométrique
un rapport d’expertise,
une réponse à une situation
d’urgence
une reconnaissance
des acquis
une formation
un accompagnement
à la recherche d’emploi
une psychothérapie,
un accompagnement social
QUELLE PRISE
EN CHARGE ?
L’agent qui a obtenu un
congé bilan de compétences
et la prise en charge des
dépenses afférentes à ce
congé par l’ANFH continue
à percevoir le traitement,
les primes et indemnités,
y compris les indemnités
à caractère familial qu’il
aurait perçues s’il était resté
à son poste de travail
pendant la durée du bilan.
Code du travail
(art. L. 6313-1, L. 6313-10, L. 6322-42
à L. 6322-51 et R. 6322-32 à R. 6322-63)
Loi nO86-33 du 09 janvier 1986 modifiée
portant dispositions statutaires relatives
à la fonction publique hospitalière
(Version consolidée* au 28 décembre 2007)
Loi nO2002-73 du 17 janvier 2002
de modernisation sociale
(JO du 18 janvier 2002)
Décret nO2008-824 du 21 août 2008
(JO du 23 août 2008)
EN SAVOIR PLUS :
www.anfh.fr
≥ rubrique bilan de compétences
≥ la délégation régionale ANFH
(liste au dos du guide)
Frais de déplacement et frais
pédagogiques : la prise en
charge de ces frais est laissé
à l’appréciation du Comité
de Gestion Régional de
l’ANFH chargé d’étudier
les dossiers de demandes
de bilan de compétences.
9
10
QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES ÉTAPES
DE LA DEMANDE DE FINANCEMENT D’UN BC ?
Après avoir choisi sur la
liste de l’ANFH un organisme
prestataire de bilan de
compétences, quelles
démarches effectuer auprès
de l’ANFH pour la prise
en charge financière ?
Deux possibilités : sur le temps de travail
ou hors temps de travail. Dans les 2 cas :
01
1 – RETIRER LE DOSSIER
Le dossier de demande
de prise en charge de bilan de compétences
est remis par la délégation régionale ANFH
dont dépend géographiquement l’établissement de l’agent (liste au dos du guide) ou est
téléchargeable sur le site internet de l’ANFH :
www.anfh.fr/agent/bilandecompétences
Compter un délai minimum de 3 mois.
Respecter le délai de dépôt du dossier
à la délégation régionale ANFH
(voir le calendrier des réunions
d’examen des dossiers). Il est conseillé
de prévoir un délai d’au moins 3 mois
entre la constitution du dossier et
la décision du Comité de Gestion
Régionale (instance régionale ANFH).
10
2 – REMPLIR LE DOSSIER
Volet Organisme Prestataire (C)
(sur temps de travail et hors
temps de travail) à faire
compléter par l’organisme
prestataire de bilan de
compétences choisi sur
la liste fournie par l’ANFH.
02
Volet Employeur (B)
(bilan sur temps
de travail)
Déposer ce volet à l’établissement qui dispose
de 30 jours pour répondre à la demande
d’autorisation d’absence. Celle-ci ne peut être
refusée mais peut faire l’objet d’un report
n’excédant pas 6 mois.
Volet Salarié (A)
Remplir soigneusement ce volet et signer
(sur temps de travail et hors temps de travail).
ÉTAPE
PAR ÉTAPE
4 – ÉTUDE DU DOSSIER
03
04
À réception du dossier, le
Comité de Gestion Régional
du CFP statuera sur la demande de prise
en charge dans les 60 jours en fonction
des disponibilités financières et des priorités.
3 – ENVOYER LE DOSSIER
Adresser le dossier complet et dûment rempli :
le volet du salarié,
le volet de l’organisme prestataire du bilan
de compétences,
le volet de l’établissement employeur
(si le bilan est effectué sur le temps de travail),
les 2 pièces obligatoires demandées,
le tout, sous pli recommandé avec
accusé de réception à la délégation régionale
ANFH de rattachement (liste au dos du guide).
En cas de refus de prise en charge
financière du Comité de Gestion
Régional, il est possible de renoncer
à l’autorisation d’absence
administrative.
L’ANFH s’engage à une totale confidentialité
des dossiers des bilans de compétences.
11