universite blaise pascal - Université Blaise Pascal, Clermont

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE POSTE
 34, Avenue Carnot - B.P. 185 63006 CLERMONT-FERRAND CEDEX 1
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de l’emploi :
Intitulé du poste :
Gestionnaire financier et comptable – contrôle de la paye
CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE: B
IMPLANTATION (Services centraux, composantes, écoles, institut, services communs, département, laboratoire) :
Agence comptable de l’Université Blaise Pascal
ADRESSE : avenue Carnot - Clermont
DESCRIPTIF DU POSTE
Le poste est situé à la cellule Visa de la Paye comprenant 2 agents (Catégorie C et B) et qui est encadré par un
responsable de catégorie A.
Le service est chargé du contrôle des payes et de la mise en place et du suivi d’un plan de contrôle interne.
L’université emploie 1 122 enseignants et enseignants-chercheur et 894 personnels BIATSS. Elle bénéficie des
responsabilités et compétences élargies en matière budgétaire et en matière de gestion des ressources humaines. La gestion
de la paye est assurée par l’Université (Direction des ressources humaines et agence comptable) et par la Direction régionale
des Finances Publiques dans le cadre d’une convention de prestations de service de paye à façon.
La fusion des deux universités clermontoises est prévue le 1er janvier 2017.
Réalisé par : Isabelle PERIN – Agent comptable
Validé par :
Fait à Clermont Ferrand, le 16/03/2016
MISSIONS OU RESUME DES FONCTIONS A EXERCER SUR CE POSTE
I N V E N T A I R E D E S A C T I V I T E S (par ordre décroissant de %)
% du temps annuel
1- Contrôle mensuel de la paye
35%
2- Élaboration et suivi du plan de contrôle interne
35%
3- Autres missions : opérations comptables, paiements …
20%
4- Gestion des oppositions, RAFP, indus …
10%
3- Contrôle et suivi des avances
5%
4- Veille juridique
5%
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
-
Poste d’encadrement
 oui
-
Contraintes / sujétions particulières du poste
Polyvalence au sein de l’agence comptable,
Disponibilité (liée aux contraintes du calendrier de versement de la paye)
Évolution du poste possible au sein de l'agence comptable.
-
Risques du poste
Néant
-
Technicité / expertise du poste
Utilisation de SIFAC et d'une application de numérisation
Paye à façon
Connaissance des règles budgétaires et comptables
-
 non
Avantages financiers liés au poste
NBI :
oui
Prime informatique :
oui
Indemnités de régie :
oui
x non
x non
x non
RELATIONS FONCTIONNELLES
A l’intérieur du
service
Relations avec les responsables
des services de l'agence
comptable et leurs assistant(e)s
A l’intérieur de la
A l’intérieur de
structure (hors service)
l’Université
Relations avec la direction des
ressources humaines
Relations avec les agents
A l’extérieur de
l’Université
Relations avec la direction
régionale des finances
publiques
Relations avec les personnels
sortis de l’université
CONNAISSANCES REQUISES
- Niveau de recrutement
Catégorie B
- Connaissances nécessaires
Connaissances du statut général de la fonction publique,
Connaissance des processus RH dans le cadre de la paye à façon,
Maîtrise des principes budgétaires et comptables.
-
Formations spécifiques complémentaires en interne
APTITUDES / COMPETENCES REQUISES
-
« Savoir-faire » ou pratiques professionnelles
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de SIFAC
-
« Savoirs » ou connaissances associées
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissances du statut général de la fonction publique,
Connaissance des processus RH.
-
Ressources personnelles ou « savoir-être »
discrétion absolue
sens de l’organisation,
esprit d’équipe,
amabilité, sens du contact

dynamisme.

réactivité




OBJECTIFS DE PROGRES DANS L’OCCUPATION DU POSTE
(Objectifs personnels / professionnels permettant d’améliorer l’adéquation du profil de l’agent aux
exigences du poste)
Maîtrise du contrôle de la paye dans un établissement bénéficiant des responsabilités et des
compétences élargies.
Suivi des contrôles a posteriori. Mise en place des plans de contrôle.
CRITERES D’EVALUATION
-La discrétion,
-la qualité du travail,
-le respect des délais,
-l'esprit d'organisation,
-le sens du service public,
-l'esprit d'équipe.