1. Ouverture de la réunion - Association du hockey mineur de Ste

PROCÈS-VERBAL
DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DE HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE
Date :
Heure :
Lieu :
Le 7 septembre 2011
19 h 00
Local de l’AHM de Ste-Julie
Étaient présent(e)s :
Monsieur Éric Boulianne, président
Monsieur Luc Laflamme, directeur des équipements
Monsieur François Parent, directeur discipline
Monsieur Alain Côté, directeur MAHG
Monsieur Alain Belzile, directeur pee-wee
Monsieur Ghislain Demers, directeur bantam
Madame Josée Groleau, directeur midget
Madame Renée Nadeau, secrétaire
Monsieur Stéphane Mondou, vice-président hockey
Monsieur Éric St-Amand, gouverneur récréatif ABC
Monsieur Steve Mathieu, directeur Novice
Monsieur Armand Boudreau, directeur Atome
Absent(e)s
Madame Julie Lacoursière, trésorière
Monsieur Éric Gagnon, vice-président des communications
Monsieur Daniel Roy, directeur des glaces
Monsieur Michel Lamarche, gouverneur compétition BB-CC
Secrétaire de l’assemblée :
Renée Nadeau
1.
Ouverture de la réunion
La réunion est ouverte à 19h00 par le président.
2.
Adoption de l’ordre du jour
Ouverture de la réunion – mot de bienvenue
Adoption de l’ordre du jour
Adoption et suivi du procès-verbal du 3 août 2011
Remboursement d’un joueur Midget
Projet de formation des gardiens simple lettre et double lettre pour
l’Association de Ste-Julie
5.1. Utilisation du logo de l’Association
5.2 Prise de position par rapport au remboursement des joueurs AA
6. Suivi des camps d’entraînement BB / CC et simple lettre
7. Lecture du prochain Grizzly express (septembre / octobre)
8. Suivi junior AA et junior A
9. Projet party de fin d’année
10. Évaluation gardien de but simple lettre
11. Statistiques site internet
12. Déclassement d’un joueur
13. Hockey féminin
14. Varia
a) Message téléphonique
b) Drill draw
1.
2.
3.
4.
5.
Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 1 de 5
15. Date et heure de la prochaine rencontre
16. Levée de la séance régulière
RÉSOLUTION 2011-09-07 (01)
SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ALAIN BELZILE, APPUYÉE PAR MONSIEUR ÉRIC ST-AMAND,
l’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
3.
Adoption et suivi du procès-verbal du 3 août 2011
RÉSOLUTION 2011-09-07 (02)
SUR PROPOSITION DE MONSIEUR LUC LAFLAMME, APPUYÉE PAR MADAME RENÉE NADEAU, le
procès-verbal de la séance régulière du 3 août 2011 est adopté à l’unanimité.
Suivi
Le compte de téléphone a été transféré à la compagnie Vidéotron. Tout s’est fait facilement, sans que
personne ne s’en rende compte.
POINTS DE DÉCISION
4.
Remboursement d’un joueur Midget
Monsieur Éric Boulianne nous lit la lettre reçue d’un parent qui demande un remboursement pour le camp
deux lettres auquel était inscrit son fils (joueur Midget). Les membres de l’Association ont pris connaissance
des raisons de l’absence du jeune, et comprennent son impossibilité à être présent au camp. Puisque le
jeune reviendra en octobre et fera quand même la saison, les membres acceptent de rembourser la portion
du camp double lettres. . Compte tenu des renseignements qui doivent demeurer confidentiels au sujet des
personnes en cause, les membres conviennent de tenir les discussions à huis clos.
HUIS CLOS
RÉSOLUTION 2011-09-07 (03)
Notons que l’AHM a adopté à l’unanimité de rembourser la portion camp deux lettres Midget à ce parent.
5. Projet de formation des gardiens simple lettre et double lettre pour l’Association de Ste-Julie
Monsieur Éric Boulianne nous informe d’un projet qui lui a été proposé durant le camp BB. On pense
souvent à nos joueurs mais on a un peu négligé les gardiens de but. Monsieur Olivier Michaud, qui s’occupe
déjà des évaluations de gardiens double et simple lettre, a proposé un programme d’encadrement des
gardiens. La proposition serait pour des visites aux deux semaines, où il s’occuperait des gardiens BB / CC
Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 2 de 5
et un gardien invité du A. Idéalement on enverrait également un bénévole afin qu’une expertise puisse être
acquise. La proposition pour 80 visites (8 équipes de 10 visites) est de 8000$ + taxes. Pour ce qui est des
gardiens de classe B, le problème c’est surtout une question de sécurité face à des tirs des joueurs BB.
Donc cette année on s’enlignerait sur les gardiens doubles lettres et ceux du simple lettre A Toutefois,
l’expertise acquise de notre bénévole pourrait aider les gardiens des autres classes. Madame Josée Groleau
propose donc que l’expertise acquise puisse profiter aux gardiens de classe B lors de pratique de classe A.
Monsieur Alain Belzile a également constaté que lors des évaluations de gardien simple lettre, l’équipe
d’Olivier Michaud se retrouvait avec un nombre élevé de gardiens à évaluer en même temps. Monsieur
Boulianne nous rappelle que la plupart des gardiens ont été vu pendant les évaluations double lettres et qu’il
n’en restait que quelques-uns à réévaluer.
RÉSOLUTION 2011-09-07 (04)
SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ÉRIC BOULIANNE, APPUYÉE PAR MONSIEUR STEPHANE
MONDOU, il est dûment résolu à l’unanimité d’engager l’équipe d’Olivier Michaud pour l’encadrement des
gardiens double lettre et simple lettre catégorie A.
5.1)
Utilisation du logo de l’Association
Monsieur Luc Laflamme nous informe de la politique de l’Association concernant les compagnies avec
lesquelles nous devons faire affaire pour les produits qui portent le logo des Grizzly. Parce qu’il ne veut pas
être limité à ces compagnies, et qu’il aimerait avoir des produits nouveaux, innovateurs, durables et
originaux, Monsieur Laflamme demande aux membres la possibilité d’obtenir des soumissions par d’autres
compagnies. Monsieur Laflamme devra valider avec Marylène Boulianne si nous avons des contrats avec
les compagnies citées dans nos politiques.
5.2)
Prise de position par rapport aux joueurs AA
Monsieur Éric Boulianne nous informe du nombre de joueurs de Ste-Julie qui font parties des structures AA
intégrés : 9 peewee, 3 bantam, 3 midget, 3 espoirs, pour un total de 18 joueurs.
Cette année, l’obligation de l’AHM de Ste-Julie est de fournir 1 heure de glace par mois pour les Pee wee AA
et 5 parties durant la saison pour le Junior AA. Dans les années passées, on ne remboursait pas au complet,
car nous avions plus de temps de glace à fournir à la structure AA. Toutefois, cette année, les obligations
sont beaucoup moindre.
RÉSOLUTION 2011-09-07 (05)
SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ÉRIC BOULIANNE, APPUYÉE PAR MONSIEUR ARMAND
BOUDREAU, il est dûment résolu à l’unanimité, de rembourser les18 joueurs AA.
POINTS D’INFORMATION
6.
Suivi des camps d’entraînement BB / CC et simple lettre
Monsieur Stéphane Mondou nous résume les camps double lettres effectués. De Peewee à Midget, c’est
presque terminé et les matchs hors concours ont débutés, ici et à Laval. On a reçu de bons commentaires.
Madame Josée Groleau demande des explications sur certaines situations qui se sont déroulées durant les
évaluations. Des jeunes qui tombent et qui recommencent. Monsieur Mondou explique que ce sera des
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points à revoir pour l’an prochain. Monsieur Éric St-Amand nous informe de la problématique d’avoir trop de
gardiens dans le Bantam. Il semble qu’on pourrait classer un gardien Bantam dans le Midget. Madame
Josée Groleau ne semble pas trop d’accord, car si pour accepter un autre gardien dans la classe B, elle n’est
pas sûre qu’elle puisse envoyer un de ses gardiens actuels dans la classe A.
Monsieur Boulianne nous informe également du nombre faramineux d’appels reçus depuis le début des
coupures doubles lettres. Il réfère tous ces gens aux rétroactions prévues. Il indique également l’impartialité
de Pierre Allard, car il a vu des jeunes du double lettre l’an dernier qui prenait un peu le tout pour acquis,
descendre dans le CC ou le A et d’autres jeunes qui ont vraiment montré leur potentiel, passer au BB. Avec
des évaluations indépendantes, on offre une chance égale à nos jeunes.
Monsieur Armand Boudreau admet que le protocole est très bon, mais il est déçu d’une décision de coupure
pour un jeune joueur Atome.
Un commentaire qui revient, c’est que les évaluateurs, n’ont pas vu tous les jeunes en situation de match.
7.
Lecture du prochain Grizzly Express (septembre / octobre)
Monsieur Éric Boulianne nous lit son Grizzly Express pour septembre / octobre.
8.
Suivi junior AA et junior A
Monsieur Éric Boulianne nous informe que notre obligation vis-à-vis le junior AA est d’envoyer 4 joueurs. Il y
en a 3 qui se sont présentés et les 3 ont été retranchés. Donc on a aucun joueurs dans le junior AA. Pour le
junior A, on est en train de faire les horaires.
9.
Projet party de fin d’année
Monsieur Alain Belzile nous informe qu’il a reçu une proposition d’activité de financement pour le party de fin
d’année. Ce serait une soirée Poker qui nous permettrait d’amasser environ 4000$. On pense à 200
participants à 50$, ça pourrait faire un bon montant de financement.
Pour ce qui est d’organiser un party de fin d’année, monsieur Sébastien Fafard semble disposé à s’en
occuper.
10.
Évaluation gardien de but simple lettre
Ce point a été discuté en 5.
11.
Statistiques site internet
Monsieur Steve Mathieu nous informe du nombre de personnes qui visitent notre site web. Il nous explique
que ces visites ont une grande valeur monétaire. Messieurs Éric Gagnon et Stéphane Mondou pourraient
essayer de contacter des compagnies pour vendre de la publicité sur notre site.
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12.
Déclassement d’un joueur
Monsieur Éric St-Amand nous informe d’un déclassement d’atome à novice pour Hayden Lapointe. Si ça ne
fonctionne pas, il sera classé dans l’atome C. Il nous manque l’attestation médicale, qui semble difficile à
obtenir.
13.
Hockey féminin
Monsieur Éric St-Amand nous avise d’un nouveau règlement que dans le Richelieu, les filles ne peuvent plus
jouer dans le simple lettre. Il semble que Hockey Québec veut renverser la décision de Hockey Richelieu.
14.
Varia
a) Message téléphonique
Madame Renée Nadeau se demande si on ne pourrait pas changer le message téléphonique pour
informer les gens de visiter le site web et de communiquer avec les membres du CA par courriel.
Madame Nadeau prend les messages une seule fois par jour et il semble qu’il y avait un message urgent
à répondre dans l’heure qui suivait, ce qui n’a pas été fait bien entendu. Monsieur Boulianne nous
demande si il est possible, avec Vidéotron, d’avoir un avertissement lorsqu’un message téléphonique est
laissé dans la boite vocale. Monsieur Belzile va s’informer.
b) Drill draw
Suite à notre demande de la dernière réunion, Monsieur François Parent a regardé ce qui se fait
actuellement. Il pourrait avoir une licence pour un an, qui vient avec une trentaine d’exercices mais qu’il
n’a pas pu consulter. 35$ Monsieur Steve Mathieu nous parle d’un autre site : pass the pock. Il semble
qu’il existe différents sites disponibles. Steve Mathieu nous apprend qu’il existe également un logiciel
Hockey Share. Madame Renée Nadeau indique qu’on pourrait mettre ses informations sur le site.
Monsieur Stéphane Mondou suggère de faire un petit texte.
15.
Date et heure de la prochaine rencontre
Une séance régulière se tiendra mercredi le 5 octobre 2011 à 19h00 au local de l’Association du hockey
mineur de Sainte-Julie.
16.
Levée de la séance régulière
Le président, monsieur Éric Boulianne, lève la rencontre à 20h39.
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Éric Boulianne
Président
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Renée Nadeau
Secrétaire administrative