OFFRE D`EMPLOI ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE

OFFRE D’EMPLOI
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE LA PHOTOGRAPHIE D’ARLES
I/ PRÉSENTATION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE :
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME : Sous la responsabilité du directeur de
l’école.
MISSION PRNCIPALE : Sous l’autorité du directeur, le secrétaire général est chargé d’assurer
le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration
générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires
juridiques, immobilier et logistique).
LIAISONS HIERARCHIQUES : Encadrement hiérarchique de 30 agents
GRADE/QUALIFICATION DU POSTE : selon expériences et qualifications
CONTRAT D’ETABLISSEMENT D’UNE DUREE DE 2 ANS
DATE DE PRISE DE FONCTION : le 06 septembre 2011
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : le 20 août 2011
Merci d’adresser les candidatures par courrier (lettre de motivation + CV + photo) avant le 20
août 2011 à Monsieur le Directeur de l’ENSP, 16 rue des Arènes, BP 10149, 13631 Arles cedex.
Informations complémentaires sur le profil de poste : [email protected]
QUALITES REQUISES :
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Compétences
techniques
:
solides
compétences
administratives
,
financières
et
juridiques
Expérience
comme
responsable
administratif
et
financier
dans
le
service
public
et/ou
le
secteur
privé.
Connaissances
souhaitées
dans
le
domaine
de
la
gestion
d’établissement
public
administratif
(EPA)
et/ou
dans
l’administration
des
écoles
d’art
sous
la
tutelle
du
Ministère
de
la
Culture
et/ou
des
collectivités
territoriales
Sens
de
l’initiative,
bon
relationnel,
capacité
au
travail
d’équipe
et
au
développement
de
projets.
Forte
expérience
managériale
Capacité
d’adaptation
à
l’évolution
des
fonctions,
des
problématiques,
des
méthodes
et
des
outils
Sens
de
l’organisation
et
de
la
programmation
‐
‐
Très
bonnes
compétences
rédactionnelles
et
maîtrise
des
outils
bureautique.
Pratique
d’une
langue
étrangère
II/ ARCHITECTURE DU POSTE MISSION 1 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la coordination entre les différents services et gérer le personnel au quotidien : absences
maladie, déclaration d’accident, absences exceptionnelles, récupérations, plannings, répartitions
des tâches, demandes, réponses aux diverses demandes, gestion des conflits…
- Responsable du plan de formation professionnelle continue de l’ensemble des agents : élaborer
le programme prévisionnel puis le plan de formation annuel en relation avec le directeur et en
adéquation avec la législation et les directives de la tutelle, assurer son suivi et son évaluation.
- Organiser et assurer le suivi des différentes instances consultatives CTP et CHS (rédiger les
procès verbaux)
- Envoyer les informations et communiquer avec les tutelles, Ministère de la Culture et Contrôle
Financier, sur tous les problèmes relatifs aux ressources humaines et essayer de trouver
conjointement des solutions aux problèmes qui se posent.
MISSION 2 GESTION ADMINISTRTIVE ET FINANCIÈRE
- Préparer, négocier, suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire : élaborer le budget
prévisionnel
- S’assurer que les procédures fixées par le contrôle financier sont respectées et fournir les
différentes pièces comptables et administratives demandées
- Assurer le relais avec la tutelle et le contrôle financier sur tous les problèmes référents à la
gestion financière et essayer de trouver conjointement des solutions
- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de gestion dans le cadre de la LOLF (contrat de
performance, plafonds d’emploi,…) et en assurer le suivi
- Coordonner et suivre l’ensemble des demandes de subventions avec les partenaires publics
(Ville, Conseil Général, Conseil Régional, Ministères, CulturesFrance...), et privés (sponsoring,
mécénat, donations,…)
- Rechercher des financements complémentaires pour les activités de diffusion (expositions,
échanges internationaux, éditions et de recherche)
- Assurer le suivi de la contractualisation avec les institutions partenaires de l’école dans les
domaines de l’enseignement artistique, de la recherche et de l’action culturelle
- Dialoguer avec l’agent comptable et essayer trouver ensemble des solutions aux problèmes qui
se posent
- Organiser et préparer les Conseils d’Administration en lien avec le directeur (rédiger les procès
verbaux), en assurer le suivi.
- Se substituer à l’agent en charge des paies en cas de force majeure
MISSION 3 GESTION TECHNIQUE ET MARCHÉS PUBLICS
- Etablir les contrats et les formalités d’assurances des personnes, du matériel, des bâtiments et
des expositions le cas échéant et - suivre les inventaires de tous les matériels de l’école, secteur
par secteur et mise à jour régulière, transmission à l’assureur.
- Gérer tous les dossiers de maintenance. Négociation et suivi des contrats (25 entreprises
assurent la maintenance des laboratoires techniques ainsi que les équipements techniques
généraux : chauffage, plomberie, climatisation, détection incendie, système d’alarme…) et
s’assurer de la mise en concurrence de l’ensemble des prestataires
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements dans les règles et normes d’hygiène et de
sécurité
- Veiller à l’application des directives données par la commission de sécurité.
- Planifier les achats et les travaux. Elaborer les études techniques préalables et veiller à la mise
en concurrence dans le respect les procédures régissant les marchés publics en concertation avec
le Directeur
- Suivre, sous la tutelle du directeur de l’école, le dossier d’implantation de la nouvelle école au
Parc des Ateliers SNCF et collaborer à sa mise en œuvre avec la tutelle et ses opérateurs
MISSIONS 4 : AUTRES MISSIONS
- Opérer, en lien avec le directeur et la directrice des études, aux choix stratégiques de
développement du secteur de la formation professionnelle continue, à ce titre :
- s’assurer de la mise en synergie de l’équipe,
- contribuer à la définition de la politique de communication de ce secteur et s’assurer de
sa mise en œuvre
- superviser l’ensemble des dossiers de partenariats (collectivités locales, fonds de
formation, secteur professionnel, …) et contrôler leur mise en œuvre
- contrôler la bonne gestion en terme juridique et s’assurer que la législation qui régit ce
domaine particulier est bien respectée
- Participer aux réunions pédagogiques
- Participer, avec le directeur et la directrice des études, à l’élaboration et au suivi les projets
d’échanges internationaux
- Suivre la réalisation de certains supports de communication externe et veiller à une bonne
communication interne
-- Superviser des dossiers spécifiques à la demande du directeur