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Termes de référence
Coordinateur de Programme / Syrie
Basé à Gaziantep (Turquie)
Expertise France est l’agence d’expertise technique internationale de la France. Elle est née de la
fusion de 6 opérateurs publics : Adecri, Adetef, FEI, GIP Esther, GIP International et GIP SPSI.
L’objectif de l’agence est d’accroître les capacités de mobilisation de l’expertise technique publique à
l’international pour mieux répondre aux besoins grandissants des pays en développement ou
émergents en matière d’assistance aux politiques publiques.
Sous la tutelle conjointe des ministères en charge des Affaires étrangères et de l’Économie, la
nouvelle agence inscrit pleinement son action dans le cadre de la politique extérieure de
développement, de solidarité et d’influence de la France. Elle intervient dans plus de 80 pays.
La nouvelle agence s’appuie sur des atouts importants :
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la qualité de l’offre, en combinant les viviers d’expertise de plus de 10 000 experts de
différents secteurs enracinés dans les administrations françaises et européennes ;
une couverture géographique étendue, à travers une présence renforcée sur le terrain
auprès de nos partenaires et une veille accrue auprès des organisations internationales, des
bailleurs multilatéraux et des fondations ;
une capacité juridique et financière innovante, grâce à un ensemble de compétences mieux
articulées : maîtrise d'ouvrage, gestion déléguée, maîtrise d’œuvre, réponse aux appels
d’offres, activité bilatérale, jumelages, conseil sur les partenariats public-privé ;
la conformité aux exigences croissantes en matière de mise en œuvre de l'aide au
développement.
Expertise France est membre du réseau européen EUNIDA.
AGENCE FRANÇAISE D’EXPERTISE INTERNATIONALE
1, Quai de Grenelle - 75015 Paris - France - T. : +33 (0)1 43 17 70 71 - www.expertisefrance.fr
I. Contexte
Le conflit en Syrie a désormais un impact désastreux sur l’ensemble de la région. Après quatre
années de guerre, les besoins de la population - 9.3 million en Syrie même et près de 3 millions de
réfugiés dans les pays limitrophes - atteignent un niveau sans précédent. Le nombre de victime
dépasserait maintenant les 200.000.
En 2013 la crise Syrienne s’est transformée d’une urgence humanitaire en une crise
multidimensionnelle installée dans la durée et affectant l’ensemble de ses voisins immédiats. Le
Liban et la Jordanie tout particulièrement mais également l’Irak, l’Egypte et la Turquie dont les
équilibres sociaux et les capacités économiques ne sont pas en mesure de gérer un tel afflux de
réfugiés. Tous les acteurs impliqués dans la gestion de la crise s’accordent à dire qu’il faut un cadre
de réponse régional, non seulement pour le domaine humanitaire mais également pour soutenir sur
le long terme les communautés qui accueillent les réfugiés.
Les estimations de la communauté humanitaire laisse à penser qu’aujourd’hui les populations
syriennes vivant en dehors des zones de contrôle du gouvernement de Damas sont les plus affectées
par le conflit. Celles-ci doivent faire face au mieux à une fourniture irrégulière d’aide et à une
gouvernance locale et des services publics quasi inexistants. Les conseils locaux de ces zones tentent
de rétablir ces structures spontanées afin de remédier aux besoins de la population.
Dans ce contexte, Expertise France a développé et gère depuis 2013 des projets non-humanitaires
d’assistance directe aux populations civiles syriennes en lien étroit avec les ONG syriennes et les
structures civiles locales, dans les domaines de la santé de la sécurité alimentaire. A partir de 2015,
les projets incluront des activités dans les domaines de l’eau et de la relance économique.
EF recrute un Coordinateur de Programmes (H/F) basé à Gaziantep, pour superviser l’ensemble des
programmes d’ EF en Turquie et en Syrie.
II. Description des missions du Coordinateur de Programme
1) Objectifs de la mission
Le Coordinateur de Programme est responsable de la mise en œuvre quotidienne des projets EF en
Syrie et en Turquie, il assure leur développement et leur financement. Il/elle est également
responsable de la gestion générale des employés EF de la mission, il/elle représente l’agence vis à vis
de ses partenaires et assure la sécurité générale de la mission.
Il/elle est responsable à la fois des aspects opérationnels et des relations avec les partenaires d’EF en
Turquie et en Syrie.
Le Coordinateur de Programme travaille sous l’autorité du Directeur général d’EF et rapporte au
Directeur du département Sécurité et Stabilité. Il/elle bénéficiera du soutien (backstopping) de
l’équipe des opérations d’EF à Paris.
2) Description des tâches
Planning stratégique et analyse
AGENCE FRANÇAISE D’EXPERTISE INTERNATIONALE
1, Quai de Grenelle - 75015 Paris - France - T. : +33 (0)1 43 17 70 71 - www.expertisefrance.fr
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Inclure et maintenir les actions d’EF pour la Syrie dans le cadre de sa coopération avec les
institutions européennes, Etats membres de l’UE et autres agences internationales ;
Développer et maintenir un positionnement stratégique de EF à moyen et long terme ainsi
que participer au développement des projets contribuant aux objectifs globaux d’EF dans la
région.
Assurer une veille de l’évolution du conflit en Syrie et garantir que la stratégie d’EF et la mise
en œuvre des projets reflètent ces changements de contexte ;
Suivre les contextes humanitaire et non-humanitaire en Syrie et en Turquie et (re)définir les
projets en conséquence ;
Suivre et comprendre les enjeux sécuritaires en Turquie du Sud-Est ;
Gestion de projets
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Coordonner la mise en œuvre des projets en Syrie et en Turquie;
Analyser et sélectionner les projets soumis par les partenaires syriens ou turcs pour
financement ;
Maintenir les projets dans le cadre défini initialement en matière d’objectifs, de budget et
d’architecture général ; préparer des amendements si nécessaire ;
Garantir l’application des procédures internes d’EF principalement;
Assurer la mise en œuvre de systèmes adéquats pour soutenir des actions d’urgence en Syrie
(et en Turquie);
Maintenir/gérer/étendre les réseaux et l’utilisation générale du système de Monitoring &
Evaluation en assurant un niveau élevé de transparence et d’efficacité;
Travailler avec le siège d’EF pour gérer les relations avec les bailleurs de fonds
Garantir que les rapports aux bailleurs de fonds sont délivrés à temps et présentés
professionnellement lors de comités de pilotage;
Assurer une mise en œuvre des projets en coopération avec les partenaires locaux,
respectueuse des genres et participant à la promotion du rôle de la femme;
Gestion des ressources humaines
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Assurer la direction et la gestion de l’équipe de coordination de programme basée à
Gaziantep (Turquie);
Coordonner l’ensemble des employés EF en Turquie pour assurer le démarrage, la bonne
gestion des projets et le développement de nouvelles activités;
Assurer le recrutement des ressources humaines locales nécessaires à la gestion du
programme et mettre à jour le niveau de compétences requises à mesure que le programme
évolue ;
Définir pour chaque employé, les lignes de gestion, les objectifs et réaliser régulièrement un
état des lieux des performances de chaque employé ainsi qu’une évaluation ;
Encadrer et soutenir les employés nationaux et internationaux, en assurant une ambiance de
travail efficace afin d’atteindre les objectifs du programme ;
Assurer un transfert de connaissance et de capacités à l’équipe.
Représentation
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Travailler en étroite coopération avec l’équipe diplomatique de l’ambassade de France à
Ankara et du Consulat Général de France à Istanbul ;
Représenter Expertise France aux niveaux local et national auprès des autorités (turques et
transitionnelles syriennes), auprès des partenaires de mises en œuvre, de la Commission
Européenne, des agences de l’ONU et des bailleurs de fonds ;
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III. Profil recherché
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Un minimum de 10 années d’expérience avérées dans le management de programmes
d’urgence dans des contextes de guerres/de post crises/d’environnements instables et/ou de
programmes humanitaires.
Parfaite compréhension de la distinction entre l’humanitaire et le non humanitaire.
Capacité prouvée à encadrer une équipe et à assurer la sécurité du personnel ;
Maîtrise du cycle de projets, incluant la planification stratégique, le développement, la
gestion et le suivi /évaluation. Une bonne connaissance des procédures de la Commission
Européenne est exigée.
Solide expérience de gestion financière, administrative et logistique.
Expérience de gestion de projets à distance ;
Expérience dans la gestion intégrée de projets multi sectoriels.
Une grande faculté à coopérer et négocier avec des partenaires locaux et institutionnels ainsi
qu’avec des représentants de gouvernements.
Aptitude à créer et entretenir un réseau d’activistes, d’ONG et de structures publiques à
distance ;
Excellent niveau d’Anglais (écrit et oral). La connaissance de l’arabe serait un avantage ;
Formations universitaires pertinentes: (ex. sciences - politiques ou sciences sociales,
développement international, économie) ou expériences équivalentes.
Très bonnes qualités de communication et de représentation.
Sens de la diplomatie, patience et conviction
IV. Lieu, Durée et modalités contractuelles
Lieu de mission: Gaziantep - Turquie (mouvements dans d’autres villes turques à prévoir)
Durée: 24 mois
Type de contrat: contrat à durée indéterminée de chantier ;
Salaire: à définir selon le profil
Bénéfices: retraite, assurance médicale, 40 jours de congés payés par an, billet aller/retour une fois
par an (seulement à destination du pays d’origine).
Poste : sans accompagnement
V. Candidatures
Les candidatures, (CV + lettre de motivation en français ou en anglais), doivent adressées à
[email protected]
[email protected]
(+33 (0)1.43.17.63.84)
(+33 (0)1.43.17.69.76)
Les candidatures incomplètes seront rejetées.
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