Department of Indian Affairs and Northern Development

Indigenous and Northern Affairs Canada
Communications Branch, Gatineau, QC
Position: Communications Assistant
(possibility of double or return work-term arrangement)
Priority will be given to Aboriginal students. Please indicate which Aboriginal
group you belong to in your cover letter.
Travel costs (i.e. transportation costs, such as, airfare, train, bus, etc…) will be
covered for those individuals who are hired to travel to and from the National
Capital Region.
Obtaining a security clearance is mandatory to work in the federal government.
History of the Department
Indigenous and Northern Affairs Canada (INAC) supports Indigenous peoples
in Canada (First Nations, Inuit and Métis) and Northerners in their efforts to:
 improve social well-being and economic prosperity;
 develop healthier, more sustainable communities; and
 participate more fully in Canada's political, social and economic
development - to the benefit of all Canadians.
INAC is one of the federal government departments responsible for meeting the
Government of Canada's obligations and commitments to First Nations, Inuit and
Métis, and for fulfilling the federal government's constitutional responsibilities in
the North. INAC's responsibilities are largely determined by numerous statutes,
negotiated agreements and relevant legal decisions. Most of the Department's
programs, representing a majority of its spending - are delivered through
partnerships with Indigenous communities and federal-provincial or federalterritorial agreements.
INAC's mandate, responsibilities and key priorities are shaped by centuries of
history, and unique demographic and geographic challenges. INAC is one of 34
federal departments and agencies involved in Aboriginal and northern programs
and services.
INAC has a goal that 50 per cent of new hires are Aboriginal.
Role of the Communications Branch
Communications planning and implementation is an integral part of government
and service to the public, along with providing open and effective flow of
information.
The Communications Branch's mandate is to promote the government's
Aboriginal and Northern agenda. This includes:
 informing Canadians about the Department's work, in an accessible and
accountable manner;
 maintaining an open flow of information with First Nations, Inuit, Métis and
Northerners;
 promoting positive public perceptions of Aboriginal people and issues;
and
 ensuring coherence and consistency in messaging aligned with
government priorities.
The Branch supports programs to ensure that INAC employees and the general
public have a better understanding of Indigenous and Northern issues, and of the
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department's priorities and results. It also supports the Department in
communicating how it is achieving policy and program objectives.
In general terms, our responsibilities include:
 development of internal and external communication plans and various
communications products;
 coordination of event planning;
 crisis communications and issues management;
 media relations;
 translation, posting and distribution of news releases;
 delivery of media monitoring (pan-Canadian) and media analyses
products;
 communications planning and advisory services;
 ministerial liaison services;
 corporate website development and maintenance;
 management and production of social media content;
 development and production of multimedia communication products such
as radio ads and video success stories; and
 coordination of qualitative and quantitative research affecting
communications.
Communications Assistant Position
The Communications Branch is a professional, diverse and demand-driven
environment. The student will work with a team of qualified communications
professionals who provide strategic communications advice and support to the
department.
Job Responsibilities
Duties of the student will depend on the team they are assigned to, however all
students will contribute to at least one group project.
Duties related to specific teams may include:
Corporate Communications Units
 Write statements and short speeches for Ministers, MPs and other officials
to deliver in Parliament or at public events
 Assist in the development and updating of event calendar(s)
 Assist in the organization of media briefings and departmental events
 Participate in the weekly production of "The Express" email message to all
staff, (coordinate submissions, revise text, verify hyperlinks and photos).
 Write articles for AANDC’s internal e-Zine "Spirit" as well as content for
Deputy Ministers' blogs and email messages to staff.
 Participate in special events
 Assist in the production of videos, vodcasts, podcasts, blogs, etc.
 Play a coordination role on the team (tracking approvals and gathering
information for corporate reporting).
Strategic Communications Units
 Writing communications products (news releases, media lines, Qs&As,
fact sheets, social media postings etc.)
 Playing a key coordination role on the team (tracking approvals and
making edits to documents; gathering input on behalf of team for reporting
duties; and, updating advisors and team members as appropriate).
 Performing some general administrative duties
 Supporting advisors on key large files
 Leading on various special projects (updates to Web content, etc.)
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
Assist with development and production of multimedia communication
products such as radio ads and video success stories
Digital Communications Units
 Compile the department's Social Media review, listing all social media
content for the past week and a summary of posts for the week ahead
 Monitor social media channels of interest to the department, forward
breaking news to advisors, and recommend content for re-tweeting / reposting
 Research social media public environment and trends and develop social
media content (trivia, photos) for weekly thematic posts
 Update and maintain social media logs and planning calendars
 Update and maintain team GCPedia pages, databases, orientation and
training materials and other documents
 Support manager, and team members on special projects, such as
planning and preparation of Google Hangouts.
 Afternoon media monitoring and morning media monitoring back-up
 Verify and update web content (Kids' Stop, National Aboriginal Day, etc.)
 Support special projects (commemoration activities, etc.)
Qualifications
- Experience in writing or editing;
- Experience in the preparation of material for public use;
- Experience working with Indigenous peoples in Canada or organizations is
an asset;
- General knowledge of departmental responsibilities and objectives, and its
relationship to the interest of its clients and the general public;
- General knowledge of public relations techniques;
- Knowledge of Indigenous issues, cultures and communities in Canada is
an asset; and
- Proficiency in one of the official languages (English / French) is necessary;
proficiency in both languages is an asset.
Abilities
- Very good writing and editing skills – ability to write in the journalistic style
for diverse audiences;
- Ability to communicate effectively, orally and in writing;
- Ability to implement communications activities;
- Ability to coordinate support services for a team including the coordination
of meetings, as well as the coordination of document approvals and the
preparation of reports;
- Ability to work well under pressure within tight deadlines; and
- Ability to manage a variety of tasks independently and prioritize work
effectively.
Personal Suitability for all Units:
- Imagination and initiative in implementing communication projects;
- Tact and cooperation in dealing with senior management and colleagues;
and
- Flexibility and good judgment to function effectively under rapidly changing
conditions.
The Public Service of Canada is committed to building a skilled, diverse
workforce reflective of Canadian society. As a result, it promotes employment
equity and encourages candidates to indicate voluntarily on their application if
they are a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member
of a visible minority group.
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For more information about the department, please visit our website at
www.aandc.gc.ca
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Affaires autochtones et du Nord Canada
Direction générale des communications, Gatineau (Québec)
Poste : Adjoint/adjointe aux communications
(possibilité de stage double ou de renouvellement)
La priorité sera accordée aux étudiants autochtones. Veuillez indiquer le groupe
autochtone auquel vous appartenez dans votre lettre de présentation.
Le Ministère assumera les frais de déplacement (c.-à-d. les frais de transport
comme les billets d’avion, de train, d’autocar, etc.) en direction et en provenance
de la région de la capitale nationale pour les personnes embauchées.
L’obtention d’une cote de sécurité est requise pour occuper un emploi au
gouvernement fédéral.
Présentation du Ministère
Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC) soutient les Autochtones
(Premières Nations, Inuits et Métis) et les résidants du Nord dans leurs efforts
pour :
 améliorer leur bien-être social et leur prospérité économique;
 favoriser le développement de collectivités saines et durables;
 participer davantage au développement politique, social et économique
du Canada, et ce, au profit de tous les Canadiens.
AANC est l’un des ministères fédéraux auxquels incombe la responsabilité de
respecter les obligations et les engagements du gouvernement du Canada
envers les Premières Nations, les Inuits et les Métis, ainsi que de remplir les
responsabilités constitutionnelles du gouvernement fédéral dans le Nord. Les
responsabilités d’AANC sont établies en grande partie par un vaste éventail de
textes législatifs, d’accords négociés et de jugements des tribunaux. La plupart
des programmes du Ministère, qui absorbent la plus grande partie de son
budget, sont exécutés dans le cadre de partenariats avec les collectivités
autochtones et d’accords fédéraux-provinciaux ou fédéraux-territoriaux.
Le mandat, les responsabilités et les priorités clés d’AANC sont façonnés par
des siècles d’histoire et par des défis démographiques et géographiques
uniques. AANC est l’un des 34 ministères et organismes fédéraux qui participent
à la mise en œuvre de programmes et à la prestation de services destinés aux
Autochtones et aux populations du Nord canadien.
AANC a pour objectif que 50 % des nouvelles recrues soient des Autochtones.
Rôle de la Direction générale des communications
La planification et la mise en œuvre des communications font partie intégrante
du gouvernement et du service au public, tout comme l’assurance d’une
circulation libre et efficace de l’information.
Le mandat de la Direction générale des communications consiste à promouvoir
le plan d’action du gouvernement pour les Autochtones et pour le Nord par les
moyens suivants :
 informer les Canadiens sur le travail du Ministère, de façon accessible et
responsable;
 faire circuler l’information en permanence vers les Premières Nations, les
Inuits, les Métis et les résidants du Nord;
 promouvoir une image positive des Autochtones et des questions
autochtones auprès du public;
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 veiller à la cohérence et à l’uniformité des messages, conformément aux
priorités gouvernementales.
La Direction générale soutient des programmes pour s’assurer que les employés
d’AANC et le grand public comprennent bien les questions autochtones et
nordiques, ainsi que les priorités et les résultats du Ministère. Elle appuie
également le Ministère en décrivant dans quelle mesure il atteint les objectifs des
politiques et des programmes.
De manière générale, voici en quoi consistent nos responsabilités :
 l’élaboration des plans de communication internes et externes ainsi que
de divers produits de communication;
 la coordination de la planification des événements;
 les communications en cas de crise et la gestion des enjeux;
 les relations avec les médias;
 la traduction, la publication et la diffusion des communiqués;
 la préparation de produits de suivi des médias (à l’échelle de tout le
Canada) et d’analyse des médias;
 la planification des communications et les services consultatifs;
 la prestation de services de liaison ministérielle;
 la conception et la mise à jour d’un site Web ministériel;
 la gestion et la production de contenu pour les médias sociaux;
 l’élaboration et la réalisation de produits de communication multimédias
comme des annonces radiophoniques et des vidéos qui décrivent des
histoires de réussite; et
 la coordination des recherches quantitatives et qualitatives touchant les
communications.
Poste d’adjoint/adjointe aux communications
La Direction générale des communications s’agit d’un milieu de travail
professionnel diversifié et régi par la demande. L’étudiant ou l’étudiante fera
partie d’une équipe de professionnels des communications qualifiés qui fournit
au Ministère des conseils stratégiques et du soutien en matière de
communications.
Responsabilités
Les tâches de l’étudiant ou de l’étudiante varieront selon l’équipe à laquelle il est
affecté. Toutefois, tous les étudiants contribueront à au moins un projet de
groupe.
Les tâches incombant aux équipes particulières peuvent inclure :
Unités des communications ministérielles
 Rédiger des déclarations et de courts discours pour les ministres, les
députés et d’autres responsables destinés au Parlement ou en prévision
d’événements publics.
 Faciliter l’élaboration et la mise à jour des calendriers d’événements.
 Faciliter l’organisation des séances d’information des médias et des
événements ministériels.
 Participer à la production hebdomadaire du courriel L’Express à tout le
personnel (coordonner les propositions, réviser le texte, vérifier les
hyperliens, les photos).
 Rédiger des articles pour le magazine électronique interne L’esprit ainsi
que du contenu pour le blogue du sous-ministre et des courriels à
l’intention du personnel.
 Participer à des événements spéciaux.
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

Aider à la production de vidéos, de balados vidéo et des balados, de
blogues, etc.
Assumer un rôle de coordination dans l’équipe (faire le suivi des
approbations et recueillir l’information nécessaire aux fins de
l’établissement des rapports).
Unités des communications stratégiques
 Rédiger des produits de communications (communiqués, infocapsules,
Q et R, fiches d’information, messages affichés sur les médias sociaux,
etc.).
 Assumer un rôle clé de coordination dans l’équipe (faire le suivi des
dossiers et recueillir les commentaires au nom de l’équipe aux fins de
l’établissement des rapports).
 S’acquitter d’autres tâches administratives générales.
 Appuyer les conseillers dans le traitement des dossiers d’envergure.
 Participer à la direction de divers projets spéciaux (mises à jour du
contenu du site Web, etc.).
 Aider à élaborer et à réaliser des produits de communication multimédias
comme des annonces radiophoniques et des vidéos qui décrivent des
histoires de réussite.
Unités des communications numériques
 Compiler les commentaires concernant le Ministère dans les médias
sociaux, énumérer l’ensemble du contenu des médias sociaux de la
semaine précédente et produire un résumé des publications pour la
semaine à venir.
 Surveiller les canaux des médias sociaux d’intérêt pour le Ministère, porter
les nouvelles-chocs à l’attention des conseillers et recommander du
contenu pour les publications et gazouillis à partager.
 Effectuer des recherches sur les tendances et l’environnement des
médias sociaux et élaborer du contenu destiné aux médias sociaux
(questions, photos) pour des publications thématiques hebdomadaires.
 Tenir et mettre à jour les registres des médias sociaux et les calendriers
de planification.
 Tenir et mettre à jour les pages GCpédia de l’équipe, les bases de
données, les documents d’orientation et de formation et autres
documents.
 Appuyer le gestionnaire et les collègues dans les projets spéciaux,
comme les activités de planification et de préparation de Google
Hangouts.
 Sauvegarder les enregistrements de surveillance des médias de
l’avant-midi et de l’après-midi.
 Vérifier et mettre à jour le contenu du site Web (Carrefour Jeunesse,
Journée nationale des Autochtones, etc.).
 Appuyer les projets spéciaux (activités commémoratives, etc.).
Qualifications
- Expérience de la rédaction et de la révision;
- Expérience de la préparation de documents à l’intention du public.
- Une expérience de travail avec des Autochtones du Canada ou leurs
organisations constitue un atout;
- Connaissance générale des responsabilités et des objectifs du Ministère,
et de leur lien avec les intérêts des clients du Ministère et du grand public;
- Connaissance générale des techniques de relations publiques;
- La connaissance des questions, des cultures et des collectivités
autochtones du Canada constitue un atout; et
- La maîtrise d’une des langues officielles (le français ou l’anglais) est
nécessaire; la maîtrise des deux langues est un atout.
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Capacités
- Très bonnes habilités en rédaction et en révision – capacité d’écrire dans
le style journalistique pour différents publics;
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit;
- Capacité de mettre en œuvre des activités de communication;
- Capacité de coordonner des services de soutien pour une équipe, par
exemple, organiser des réunions, coordonner l’approbation de documents
et préparer des rapports;
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances
serrées; et
- Capacité de gérer efficacement diverses tâches de façon autonome et
d’établir l’ordre des priorités relatives au travail.
Qualités personnelles pour toutes les unités
- Faire preuve d’imagination et d’esprit d’initiative pour ce qui est de la mise
en œuvre de projets de communications;
- Faire preuve de tact et de coopération dans les relations avec la haute
direction et les collègues; et
- Faire preuve de souplesse et de jugement afin de travailler efficacement
dans des conditions qui changent rapidement
La fonction publique du Canada est déterminée à se doter d’un effectif
compétent et diversifié, à l’image de la société canadienne. Elle favorise donc
l’équité en matière d’emploi et encourage les candidats à indiquer volontairement
dans leur demande s’ils appartiennent à un des groupes suivants : les femmes,
les Autochtones, les personnes handicapées ou les minorités visibles.
Pour de plus amples renseignements au sujet du Ministère, veuillez consulter
notre site Web : www.aadnc-aandc.gc.ca.
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