Réservation de salle - Saint-Jean

Réservation de salle
Personne Morale
Mairie de Saint-Jean – 31240 Saint-Jean
Demande du ..............................
Gestion des Salles  05 61 37 63 29
Astreinte
 06 73 85 77 43
Déposée par ..............................
(Soirée et week.end)
DEMANDEUR
………………………………………………………………..….....
MANIFESTATION
Date :................................................................
Siège Social à Saint-Jean :  oui  non
Salle(s)souhaitée(s) :............................................
Représenté par :
 Salle de Convivialité
 Salle d’Escalade
Nom/Prénom :.............................................  Espace René Cassin
Qualité : ....................................................
 Loges (Salle Club « L’Age d’Or ») à ……………………………….
Adresse :.....................................................
.................................................................
:.............................................................
Mail :……………………………………………………………………
Manifestation : …………………………………………………………..
Heure début manifestation :…………………………………….
Heure fin manifestation :………………………………………….
Signature
Nombre total de participants :..............................
Matériel demandé (veuillez remplir les fiches, ci-joint)
Préparation manifestation
Préparation :

Espace Alex Jany : Ouverture du mur central et protection du

Demandeur
Services Techniques
Date et Heure : ………………………………………………………………….
mur escalade (Services Techniques)
Date et Heure : ……………………………………………………………………………….
______________________________________________________________
Rangement et Nettoyage :


Demandeur
ETAT DES LIEUX
Services Techniques
Date et Heure : ………………………………………………………………….
Avis de l’Adjoint(e) du secteur concerné
 oui
 non
A Saint-Jean, le…………………………………………………………
Signature de l’Adjoint(e)
Décision
Entrant du :………………………………… à :…………………………
Sortant du :………………………………… à : ………………………..

Rendez-vous devant la salle

Clés de la Salle

Clés Loges (Salle Club « L’Age d’Or »)
 Intérieure

Extérieure
 oui
 non
A Saint-Jean, le…………………………………………………………
→ à récupérer à l’accueil de la Mairie (avant
)
et à déposer dans la boite aux lettres de la Mairie après
occupation de la salle (ou des salles)
Signature de l’Adjoint(e) ayant la délégation de
signature dans le domaine de la Gestion des Salles
Municipales


Présence Service de Sécurité (Agent S.S.I.A.P.)
Obligatoire – A vos frais
Espace René Cassin – Mr BERTHIER ( 05.61.74.85.82)
(A contacter au préalable pour toute utilisation des salles du
Complexe)