Fiche de poste juriste Science Accueil Orsayx

« Assistance administrative et juridique »
La Cité internationale universitaire de Paris recherche un(e)
CHARGEE DE l’ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS EN MOBILITE
Science Accueil - Orsay
MISSIONS GENERALES
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Accueillir, informer et orienter les publics en mobilité (étudiants, doctorants et chercheurs) et faire
le suivi des dossiers
Contribuer à la mise en place des services et au suivi des activités
Assurer la mise à jour des informations
MISSIONS SPECIFIQUES
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Assurer une veille législative ; participer à la mise à jour des informations juridiques et
administratives et à leur diffusion sous forme de lettre électronique et de réunions d’informations
dans les établissements scientifiques.
Conseiller et aider toutes les demandes administratives, visa, titres de séjour, impôts, ouvertures
de comptes bancaires, assurance, scolarisation des enfants, etc.
Organiser des visites cultures bilingues en Ile-de-France Sud et à Paris (entre 2 et 6 par an)
ACTIVITES GENERALES
1) Accueil, information, orientation et suivi des publics en mobilité pour leur séjour en France
Accueil physique et à distance
Constitution des dossiers
Aide dans les démarches administratives en amont ou à l’arrivée et pendant le séjour ;
accompagner les demandes et assister dans les démarches
Assurer le lien avec les administrations publiques, les établissements d’enseignements
supérieurs et de recherche, les partenaires extérieurs ; aider les invités à trouver le bon
interlocuteur
Contribuer à faciliter l’intégration personnelle et professionnelle en organisant notamment
des visites culturelles bilingues et en coordonnant des cours de Français Langue Etrangère.
2) Mise à jour et diffusion des informations
Rédiger, actualiser, mettre en forme et mettre à jour des fiches pratiques
Participer au partage de ces informations, travailler en collaboration interne et externe,
partager les bonnes pratiques
COMPETENCES ET EXPERIENCES DEMANDEES
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Très bonne pratique de l’anglais parlé et écrit
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Aisance relationnelle, capacité de communication, goût du contact et des échanges interculturels
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Expérience de l’accueil d’un public étranger
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Expérience du conseil personnalisé et de l’aide à l’intégration, ou intérêt pour cette activité
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Expérience personnelle de mobilité à l’étranger
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Aptitude à la gestion administrative de dossiers personnels (tenue de dossiers confidentiels)
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Capacité d’initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe
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Autonomie dans le domaine informatique, maîtrise des technologies de l’internet
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Niveau d’études : Master 1 (Bac +4)
ORGANISATION DU TRAVAIL
Les heures de travail sont de 9h00 à 17h00, avec une pause méridionale d’une heure.
Le lieu de travail est à Orsay, proximité immédiate de la gare RER B Orsay ville.
Ce poste nécessite très ponctuellement des temps de travail en soirée ou le samedi (5 ou 6 fois par an)
CDD de 4,5 mois pour remplacement de congé maternité, avec prolongation probable de quelques mois.
Prise de poste : 27 novembre 2012 au plus tard.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de l’accompagnement des publics en mobilité (CiuP) pour
la vie du contrat de travail (l’employeur est la CiuP).
Poste en détachement à Orsay placé sous la responsabilité de la Directrice de Science Accueil pour la bonne
marche du poste au quotidien.
CONTACT : [email protected] - www.science-accueil.org - www.ciup.fr