10e FÊTE DU cinéma d`animation

10e FÊTE DU CINÉMA D’ANIMATION
notice d’information AFCA – L’Agence du court métrage
Vous allez ou souhaitez diffuser un programme de courts métrages « clefs en main » composé spécialement pour la Fête du cinéma d’animation par l’AFCA et l’Agence du court métrage. Cette notice d’information vous est destinée. Elle a pour objet de vous informer des aspects financiers et pratiques que
nous aurons à gérer ensemble dans le cadre de cette diffusion.
Si vous avez des questions complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.
Rappels sur le fonctionnement de l’Agence du court métrage
La mission principale de l’Agence est de recenser tous les courts métrages réalisés chaque année en France, pour permettre leur diffusion en salles de cinémas et en festivals. Un certain nombre de films étrangers intègrent également chaque année la base de donnée de l’Agence. Par «court métrage», il faut entendre les films d’une durée inférieure à 60 minutes et disponibles sur un support pellicule (35 mm) mais
aussi, depuis janvier 2008, certains films n’existant que sur support vidéo (DVD) ou numérique (DCP).
L’Agence n’achète pas les droits de diffusion. Elle intervient au nom de l’ayant droit pour la location de
son film suivant des modalités définies dans une convention, selon un barème de prix indicatifs. En revanche l’Agence se charge de toutes les opérations liées à une location : réservation du film, expédition,
récupération et vérification de la copie, facturation et encaissement. Ces sommes sont ensuite reversées à l’ayant droit, déduction faite d’une commission de 17 %.
Programmes « clefs en main »
Pour la Fête du cinéma d’animation, l’AFCA collabore avec l’Agence pour proposer des programmes «clefs
en main» aux programmateurs, afin d’être diffusés dans leurs salles. Une occasion de montrer de nombreux films du catalogue réunis sous des thématiques chaque année différentes.
Conditions de location
Location forfaitaire fixée en accord avec les ayant-droits des œuvres sélectionnées. Tous les programmes
sont proposés au tarif unique de 200 € HT / projection - Billetterie commerciale ou non. Les «numéros
d’identification unique» seront indiqués sur la fiche de présentation de chaque programme.
Mode d’emploi de la location des films
> RÉSERVER LES FILMS
Il est essentiel de vous adresser le plus tôt possible à Fabrice MARQUAT pour réserver les copies :
• L’Agence du court métrage : Fabrice MARQUAT - [email protected] - Tél : 01 44 69 26 60
Rendez-vous et visionnage : 74 rue du Rocher - 75008 Paris (M°Villiers ou St Lazare)
Une fois que vous avez fait votre choix, toute demande de disponibilité de copies implique l’envoi d’une
fiche de réservation à Fabrice MARQUAT (envoi sur demande), ce qui entraîne la réservation des copies :
plus grand sera le délai entre votre commande et la date de projection plus grande sera la disponibilité
des copies.
Important :
• Il nous est impossible de réserver des copies ou de modifier un bon de commande en deçà de deux
semaines avant la date d’envoi des copies.
• Les 7 000 films, diffusables sur support argentique, inscrits à l’Agence du court métrage ne disposent pour la majorité d’entre eux que d’une unique copie 35 mm de diffusion. Vérifiées systématiquement à chaque retour à notre stock, elles resteront disponibles à la location aussi longtemps
que leur état technique respectera les standards de projection. Dans l’intérêt des œuvres et du
public nous remercions les opérateurs d’en prendre le plus grand soin.
L’AGENCE DU COURT MÉTRAGE - 2 RUE DE TOCQUEVILLE 75017 PARIS - T. 01 44 69 26 60 F. 01 44 69 26 69
> TRANSPORT DES COPIES ET STOCK
Les dates A/R des copies sont définies en fonction de la circulation mise en place pendant la Fête, et en
accord avec le programmateur de l’Agence du court métrage au moment de la confirmation de la commande, au plus près des dates de projection.
Pour faciliter la circulation des copies, chaque salle est responsable du trajet des copies ALLER. Soit : la première salle retire ses copies à l’Agence du court métrage ; la deuxième salle de la circulation à la salle n°1 ;
la troisième salle à la salle n°2 etc. L’AFCA prendra en charge le retour à l’Agence à la fin de la circulation.
Important : Tout retour tardif de copies peut entraîner l’annulation de programmations ultérieures,
il est donc impératif de respecter les dates de transport indiquées sur le bon de commande. En cas
d’incidents répétés, l’Agence se réserve le droit de refuser toute nouvelle location au commanditaire
concerné.
Stock de l’Agence : 2 rue de Tocqueville 75017 PARIS
Contact : Frédéric HUGOT, service technique - [email protected]
Tél : 01 42 27 26 00 - Fax : 01 43 80 95 59
> DOCUMENTATION
Vous pouvez obtenir des fiches techniques des films ainsi que des photos - sous forme de fichiers numériques - en vous adressant au service documentation de l’Agence : Solen FAUGÈRE - [email protected].
> RÉDACTION DES BORDEREAUX
• Inscrire le montant 200 € dans la case « Forfait » du bordereau.
• Déclarer le programme sous le titre indiqué. Important - vous pouvez soit :
1°) mentionner chaque titre de film et le numéro de visa correspondant OU
2°) indiquer le numéro d’identification unique à 10 chiffres du programme (quand il y en a un).
• Inscrire L’Agence du court métrage dans la case «Distributeur », Code Cinédi : 09797.
• Envoyer l’exemplaire du bordereau destiné à L’Agence à l’adresse suivante :
L’Agence du court métrage, 2 rue de Tocqueville - 75017 PARIS
> PAIEMENT
Le paiement de chaque lieu s’effectue à réception de la facture éditée par l’AFCA. En cas de non paiement, l’Agence du court métrage pourront ultérieurement refuser au diffuseur concerné l’accès à leurs
services.
L’AGENCE DU COURT MÉTRAGE - 2 RUE DE TOCQUEVILLE 75017 PARIS - T. 01 44 69 26 60 F. 01 44 69 26 69