Qu`est-ce qui rend une présentation PowerPoint accessible?

UTILISATION DE POWERPOINT
Contenu
utilisation de powerpoint .................................................................................................. 1
Utilisez-vous des diapositives PowerPoint dans le cadre de vos cours? ..................... 1
Qu’est-ce qui rend une présentation PowerPoint accessible? ..................................... 1
Conseils d’ordre général .............................................................................................. 2
Qu’est-ce qu’un texte de remplacement? .................................................................... 3
Ressources additionnelles : ......................................................................................... 4
Utilisez-vous des diapositives PowerPoint dans le cadre de vos
cours?
Tous les étudiants peuvent bénéficier d’une présentation PowerPoint bien structurée,
claire, concise et organisée. Ces conseils vous aideront à rendre vos présentations
accessibles à la plupart des étudiants. Ainsi, vous aurez à consacrer moins de temps à
mettre en œuvre des mesures d’adaptation pour les étudiants ayant une limitation
fonctionnelle.
Qu’est-ce qui rend une présentation PowerPoint accessible?
Une présentation PowerPoint accessible correspond à un document que tout étudiant
peut lire et comprendre. De plus, ce type de présentation comportera du texte de
remplacement et des versions sous-titrées ou des copies transcrites des fichiers audio
ou vidéo intégrés. Un étudiant pourra alors se servir d’un lecteur d’écran pour lire la
présentation.
Certains étudiants se servent de technologies d’assistance pour adapter le format de
l’information afin qu’elle convienne à leurs besoins d’apprentissage. Voici des exemples
de technologies d’assistance :
Lecteur d’écran. Le lecteur lit à voix haute l’information qui apparaît sur l’écran
d’ordinateur, tels le texte écrit ou la description d’une image donnée par le texte de
substitution ou de remplacement.
Logiciel d’agrandissement d’écran. Permet à l’utilisateur d’agrandir le contenu de
l’écran ou d’ajuster le contraste pour faciliter la lecture du contenu.
Note aux utilisateurs de Mac : plusieurs versions du logiciel PowerPoint pour Mac
comportent d’importantes limites en matière d’accessibilité. Par exemple, il est
impossible de rattacher du texte de remplacement à des images ou d’exporter la
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présentation comme un document PDF accessible dans les versions du logiciel
antérieures à 2010. Aussi, il est déconseillé d’utiliser le logiciel Keynote de Apple si
vous devez créer une présentation accessible.
Conseils d’ordre général

Veillez à ce que la taille de la police de caractères soit suffisamment grande pour
qu’il soit facile de lire ce qui est écrit. Si vous prévoyez utiliser un projecteur pour
visionner la présentation sur un écran, la taille de la police devrait être plus
grande que sur un document imprimé. Nous conseillons d’utiliser une police d’au
moins 30-points.

Veillez à ce que le niveau de contraste entre la couleur du texte et l’arrière-plan
soit suffisamment prononcé. Si vous prévoyez utiliser un projecteur pour
visionner la présentation sur un écran, il faut un contraste plus prononcé que
pour un document imprimé.

Si vous utilisez des couleurs, choisissez des couleurs très contrastantes.

Assurez-vous que le contenu peut être lu dans une échelle de gris si jamais
quelqu’un décidait d’imprimer le document en noir et blanc.

Servez-vous des modèles de mise en page inclus avec PowerPoint. Ils ont été
conçus pour être accessibles.

Inscrivez des titres sur chacune des diapositives afin de faciliter la navigation
dans la présentation.

Utilisez des transitions douces entre les diapositives. Évitez complètement les
effets d’animation. Les transitions complexes, comme un damier, ajoutent un
élément de distraction. Si quelqu’un visionne la présentation sur un support
électronique, ces effets peuvent entraîner des problèmes avec les lecteurs
d’écran ou d’autres technologies.

Utilisez un langage simple.

Ne surchargez pas les diapositives avec du texte. Une liste à puces qui comporte
de trois à sept éléments est une bonne règle à suivre.

Si vous intégrez une vidéo à votre présentation, assurez-vous qu’elle soit soustitrée et que les boutons de contrôle du lecteur — mettre en marche et en pause
et arrêter — sont accessibles.

Si vous intégrez un clip audio à votre présentation, assurez-vous qu’il existe une
transcription écrite de l’oral.
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
Si vous avez intégré des animations à vos diapositives, veillez à ce qu’elles
soient de courte durée et qu’elles ne détournent pas l’attention de l’auditeur du
contenu informatif de la page.

Utilisez des hyperliens et inscrivez un titre descriptif pour le lien au lieu d’une
adresse Internet (voir la section Ressources additionnelles).

Attribuez un texte de remplacement à chaque photo, image, graphique, tableau,
diagramme, organigramme afin qu’un lecteur d’écran puisse les reconnaître.

Servez-vous de la zone de commentaires pour y inscrire vos notes de cours.

Veillez à ce que tous les étudiants puissent avoir accès à une version
électronique de la présentation. Servez-vous d’une plateforme d’apprentissage
en ligne, comme Blackboard, WebCT, Desire2Learn, Moodle, Sakai, envoyez un
courriel ou téléversez-la sur le site Internet consacré au cours.
Tous les étudiants n’auront pas accès au logiciel PowerPoint pour visionner la
présentation sur leur propre ordinateur. Nous vous suggérons de convertir la
présentation en format PDF accessible avant de la partager avec les étudiants.
(Consultez la fiche-conseil « Documents en format Word et PDF ».)
Qu’est-ce qu’un texte de remplacement?
Lorsqu’un utilisateur se sert d’une technologie d’assistance, le texte de remplacement
décrit l’information qui est véhiculée par une représentation visuelle. Cette information
apparaît lorsque le lecteur passe la souris sur une image ou un objet. Ainsi, si le lecteur
ne peut voir l’objet, le texte de remplacement veille à ce qu’aucun élément d’information
ne soit perdu. Pour s’assurer de l’accessibilité d’une présentation PowerPoint donnée
dans le cadre d’un cours, il faut attribuer un texte de remplacement à chaque photo,
image, élément multimédia, graphique, tableau, zone de texte, Clipart, SmartArt, aux
formes automatiques AutoShape, etc.
Un texte de remplacement efficace :

communique de façon juste et succincte la raison d’être de l’image.

contient une courte description de l’image pour aider le lecteur à comprendre
l’information qui lui est transmise et une longue description pour les images et les
schémas complexes et détaillés.

ne répète pas le texte de la légende. Les lecteurs d’écran lisent les légendes et
le texte de remplacement. Évitez de fournir les mêmes détails dans l’un et dans
l’autre.

ne commence pas par « Image de » puisque les lecteurs d’écran énoncent
préalablement ce qu’ils trouvent sur leur chemin et poursuivent avec la lecture du
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texte de remplacement.

commence par « Capture d’écran de... » si c’est une image d’un écran
d’ordinateur.

commence par « Photo de... » si c’est une photo.

Aussi, si l’image est purement décorative, le texte de remplacement correspond
à des guillemets (« ») — aucun texte n’est requis.

Ponctuez les phrases complètes.
La méthode pour ajouter du texte de remplacement peut varier entre les différentes
versions du logiciel PowerPoint. Cependant, vous commencerez habituellement par
faire un clic droit sur l’image et faire une sélection à partir du menu qui s’affiche (par
exemple, « Format de l’image > Taille > Position). Les versions antérieures de
PowerPoint pour Mac n’offrent pas la possibilité d’ajouter du texte de remplacement en
lien avec les images. Consultez le guide d’aide du logiciel pour des instructions
détaillées.
Ressources additionnelles :
Le site WebAIM offre des renseignements détaillés sur la création de présentations
PowerPoint accessibles et sur l'utilisation efficace de polices de caractères. Nous avons
utilisé l’article PowerPoint Accessibility pour constituer la section « Conseils d’ordre
général » de ce document. (Site en anglais.)
Un projet conjoint en enseignement émanant de la California State University a produit
des lignes directrices et une série de vidéos sur la création de présentations
PowerPoint accessible. Vous apprendrez comment ajouter du texte de remplacement et
des hyperliens, utiliser les zones de commentaires et formater les tableaux et les
graphiques. (Site en anglais.)
Le projet ADOD, qui fait partie du Inclusive Design Research Centre de l’École d’art et
de design de l’Ontario, a développé plusieurs ressources sur l’accessibilité de logiciels
bureautiques, y compris des instructions étapes par étape pour les logiciels Word, Excel
et PowerPoint de Microsoft. (Site et documentation en anglais.)
Microsoft a mis en ligne un article intitulé « Créer des présentations PowerPoint
accessibles ».
septembre 2012
http://cou.on.ca/accessibility