ADOC : Notice d`utilisation

ADOC : Notice d’utilisation
A partir de cette saison, l’Alliance Tennis Rhodanien à décidé d’adopter le logiciel de gestion
des clubs de tennis mis à disposition par la FFT. Ce logiciel inclus un outil de gestion de réservation
des cours de tennis et remplacera Balle Jaune, le précédent outil utilisé par le club.
Ce document décrit le processus de réservation de cours via ADOC.
1 – Connexion
ADOC est accessible à l’adresse suivante : https://adoc.app.fft.fr
L’écran de connexion suivant est alors affiché :
Les identifiants à utiliser sont ceux de l’espace du licencié de http://www.fft.fr/. Si vous n’avez pas de
compte sur l’espace du licencié, voir l’annexe 1.
Une fois connecté, l’écran d’accueil suivant est affiché :
Le menu sur la gauche de l’écran permet de réserver les cours de deux manières différentes. Un
tableau par court et un tableau par jour.
2 – Réservation par court
Dans le menu de gauche, cliquer sur
. Toutes les réservations d’un cours sur
une semaine, décomposé par heures sont présentées dans cette vue :
Les créneaux disponibles sont affichés en vert. En bleu les créneaux réservés par le club En rouge, les
créneaux réservés par un autre adhérent.
Pour changer de cours, il suffit de cliquer sur la liste déroulante au dessus du tableau :
La réservation peut être effectuée sur les 4 cours dont dispose le club.
3 – Réservation par jour
Dans le menu de gauche, cliquer sur
. La liste des réservations effectuées sur
tous les cours pour une journée est affichée, décomposée par heures :
Il est possible de modifier la recherche sur cette vue, en changeant le jour recherché ou en utilisant
d’autres critères de recherche (surface, cours couvert) :
4 - Réservation d’un créneau
La réservation d’un créneau se fait en cliquant sur la case verte correspondante à l’heure voulue.
L’écran suivant est alors affiché :
Choisissez le joueur avec qui vous jouez en saisissant les premières lettres de son nom. Une liste de
choix correspondant sera alors affichée.
Une fois le bouton
cliqué, une fenêtre de confirmation est ouverte :
Cliquer une nouvelle fois sur
affichée sur le tableau de réservation.
pour finaliser la réservation. La réservation est alors
Il n’est possible de réserver qu’un seul créneau de 1 heure avec un compte adhérent. Ainsi, si vous
essayer de réserver un deuxième créneau alors que votre premier créneau n’est pas encore fini, le
message suivant sera affiché :
5 – Annulation d’une réservation
Il est possible d’annuler un créneau de réservation de la manière suivante. Sur le tableau des
réservations, cliquer sur la case rouge concernant votre réservation à annuler.
Un message de confirmation sera alors affiché. Il suffira de cliquer sur ‘Ok’ pour valider l’annulation
de la réservation.
Une autre manière de supprimer une réservation est de passer par l’écran de gestion des
réservations. Dans le menu de gauche, cliquer sur
affiché :
. L’écran suivant est alors
Cet écran liste toutes les réservations en cours d’un adhérent. Pour supprimer une réservation,
cliquer sur la case a cocher correspondante, puis sur le bouton
.
Annexe 1 – Création d’un compte sur l’espace licencié
Afin d’accéder à ADOC et à la réservation des cours, il est nécessaire d’avoir un compte sur l’espace
licencié de la FFT. Pour se faire, accéder au site www.fft.fr. Dans le menu principal, survoler le titre
« espace du licencié » puis cliquer sur « Accès à mon compte »
Sur l’écran de connexion suivant cliquer sur le lien « Je ne possède pas encore de compte et souhaite
m’inscrire »
Remplir le formulaire de création de compte. Le login et le mot de passe saisi sur cet écran seront
ceux utilisés pour s’identifier sur ADOC.