Demande de participation à la mobilité

Fiche de poste
Fonctions : Chargé des
études et de la prospective RH
Métier ou emploi type* : J2D27 -
Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et
des compétences
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
BAP : J
Corps : Ingénieur d’étude
Affectation
Université scientifique et médicale, l’UPMC emploie 6000 personnes, accueille 33 000 étudiants ainsi
que plus de 3000 personnels d’autres établissements.
L’ensemble de ces personnels –plus de 9 000 personnes - relèvent des catégories suivantes :
enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d’appui (BIATSS et ITA) et sont répartis dans :
• 7 UFR : Chimie ; Ingénierie ; Mathématiques ; Médecine; Physique ; biologie ;
Terre, environnement, biodiversité
• 1 école interne : « Polytech Paris-UPMC » ;
• 3 Instituts : Institut de Statistiques de Paris, Institut Henri Poincaré, Institut d’Astrophysique de Paris
• 3 stations océanologiques : Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer ;
• 100 laboratoires, 12 directions et services centraux et communs.
L’UPMC fait partie de la COMUE « Sorbonne Universités » qui associe notamment, Paris-Sorbonne
(Paris 4), le Muséum national d’histoire naturelle, l’Insead, l’UTC (Université de technologie de
Compiègne), le CIEP, le pôle supérieur d’enseignement supérieur artistique de Paris BoulogneBillancourt, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD.
er
L’UPMC est passée aux responsabilités et compétences élargies au 1 janvier 2009.
Sur un budget total de 474 M€ la masse salariale s’élève à 366 M€.
Affectation : Université Pierre & Marie Curie
Direction des ressources humaines.
Poste rattaché au DRH adjoint en charge des outils de pilotage
Localisation :
4, Place Jussieu - 75252 Paris cedex 5
Contact : Frédéric BERGOT, DRH adjoint en charge des outils de pilotage
Téléphone : 0 1 44 27 33 34
Email : [email protected]
UPMC - DRH – Bureau du recrutement
Missions
Mission :
Ce poste est placé sous l’autorité du DRH adjoint, qui est notamment en charge des outils d’aide au
pilotage. Le renforcement du pilotage RH passera par une refonte du nouveau système
d’information RH, une collaboration plus forte des services de la DRH, un effort de modélisation de
scenario RH. Les missions du poste consacrent la volonté de constituer une cellule d’aide à la
décision et au pilotage constituée sur la base d’une collaboration renforcée des deux bureaux
« masse salariale » et « SIRH » en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Tisser, consolider les
liens avec les services est une priorité absolue.
Dans ce cadre général, l’agent intervient dans l’élaboration des plans d’action de l’établissement
en matière de GRH, notamment de type GPEEC, en procédant à l’analyse de la situation de
l’emploi et des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs. Il(elle) est également
chargée de la production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d’anticipation
pour l’aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines, de la réalisation d’études
statistiques et de la modélisation de scénarios RH.
L’agent assure une gestion courante et prévisionnelle (GPEC) détaillée des structures (moyens
alloués), des postes, des effectifs suivi mensuel des entrées sorties par motif, par structure….Il définit
les conditions de satisfaction à moyen terme de l’adéquation des ressources humaines aux besoins
tant qualitatifs (métiers et compétences) que quantitatifs (effectifs).
Il crée et alimente des tableaux de bord partagés avec ces services. Il assure la prise en compte du
plan de départs et de recrutements SIREA dans la construction du budget initial et suit la mise en
œuvre du plan de recrutement. Il organise les campagnes de primes et produit les bilans à l’issue de
celles-ci. Il alimente en information le binôme chargé de produire le budget initial et les DPG.
Ainsi, cette mission contribue à renforcer le pilotage des emplois et de la masse salariale.
Il(elle) participe à l’extension des fonctionnalités du système d’information RH pour le volet relatif au
contrôle de gestion sociale (emplois, effectifs, masse salariale) en lien avec le bureau SIRH.
La mission est confiée à un binôme pour assurer une continuité de service.
Activités principales :
Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord communs avec les services de la DRH, contribuer à la
saisie si besoin pour parvenir au résultat (en binôme et en collaboration avec les services).
Programmer et animer des ateliers réguliers de travail avec les autres services de la DRH (services de
gestion des enseignant-chercheurs et des Biatss, service recrutements).
Organiser les campagnes de primes en collaboration avec les services gestion, définir les
enveloppes indemnitaires annuelles et suivre l’exécution, dresser le bilan des campagnes (en
binôme et en collaboration avec les services).
Participer à la révision annuelle des effectifs, assurer la prise en compte des départs et recrutements
programmés dans le budget initial, suivre le déroulement du plan de recrutement.
Assurer un suivi des postes et des effectifs par structure.
Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences
de l’établissement.
Piloter et animer des travaux d’identification des emplois et des compétences, des groupes
d’experts métiers.
Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et
qualitatifs (référentiels, cartographies …) de l’emploi et des compétences.
Participer à l’élaboration et à la définition de cahiers des charges du SIRH.
Assurer une continuité de service absolue avec le binôme : partager les informations.
UPMC - DRH – Bureau du recrutement
Conditions particulières d’exercice :
Pic d’activité sur le dernier trimestre : construction du budget initial, atterrissage budgétaire.
Continuité de service à prévoir avec le binôme en termes de congés.
Encadrement : NON
Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C
Conduite de projet : OUI
Compétences*
Connaissance, savoir :
Connaissance approfondie des outils et des méthodes statistiques
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Outils et méthodes de projection
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la
fonction publique
Savoir-faire :
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Traiter de l’information
Travailler en équipe
Animer un réseau/un groupe
Savoir être :
Rigueur/fiabilité
Capacité prospective
Capacité de conceptualisation
Sens relationnel
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
UPMC - DRH – Bureau du recrutement