formular für rückerstattbare ausgaben/aktivitäten von

Genaue Anleitungen zum Ausfüllen des Formulars finden Sie hier.
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FORMULAR FÜR RÜCKERSTATTBARE
AUSGABEN/AKTIVITÄTEN VON EHEPARTNERN
Rotary International trägt nur Reisekosten von Ehepartnern, wenn der Reisezweck in gutem Glauben (bona fide) einem
Geschäftszweck für Rotary International dient. An Reisende von RI gezahlte Beträge unterliegen u.U. der Steuerpflicht, wenn
die Reise nicht bona fide einem Geschäftszweck diente. Die Bedingung für einen bona fide Geschäftszweck kann erfüllt
werden durch eine Teilnahme von Ehepartnern an offiziellen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Treffen, einschließlich
der Teilnahme an einigen oder allen Plenarveranstaltungen und Treffen für Ehepartner (spouse’s meetings). Bitte benutzen Sie
diesen Vordruck, um alle Aktivitäten zu dokumentieren, an denen Ihr(e) Ehepartner(in) während des RI-Treffens teilgenommen
hat, ausgenommen die International Assembly.
Dieser Vordruck muss einem Spesenbericht beiliegen, der alle Ausgabenbeträge für Ehepartner aufführt. Wenn Sie keinen
Spesenbericht für einen von RI getragenen Hin- und Rückflug, bei dem der Flugpreis für Ehepartner enthalten war, einreichen,
muss dieser Vordruck trotzdem ausgefüllt und innerhalb von 60 Tagen nach der Reise an Ihre zuständigen RI-Mitarbeiter
geschickt werden.
Name des Ehepartners:
Name d. Rotariers/in:
Bez. d. Treffens/der Veranstaltung:
Ort:
Termin(e) der offiziellen RI-Veranstaltung:
Dokumentieren Sie die Aktivitäten des Ehepartners durch Ankreuzen der entsprechenden Kästchen und Angabe zusätzlicher
Informationen.
Besuchte Plenarsitzungen
Besuchte
von
Falls keine der angebotenen Plenarsitzungen besucht wurde, bitte hier Erklärung eingeben.
angeboten
Gesamtlänge (in Minuten)
Besuchte Spouse Meetings
Besuchte
von
Falls keine der angebotenen Spouse Meetings besucht wurde, bitte hier Erklärung eingeben.
angeboten
Gesamtlänge (in Minuten)
Treffen mit Rotariern/innen und deren Ehepartnern
Bitte hier weitere Informationen eintragen.
Informierte über Rotary Programme
Bitte hier weitere Informationen eintragen.
Formular für rückerstattbare Ausgaben/Aktivitäten von Ehepartnern
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Hielt formelle(n) Präsentation(en)/Vortrag
Gesamtlänge (in Minuten)
Bitte Präsentation(en) beschreiben.
Besuch anderer Treffen
Bitte führen Sie hier die Treffen und die Gesamtlänge ein.
Besuch von Rotary Clubs oder Dienstprojekten
Bitte Besuche beschreiben.
Teilnahme an Fundraising-/Spendenaktivitäten
Bitte jede Aktivität beschreiben und Zeitdauer angeben.
Treffen mit Medienvertretern
Bitte Treffen beschreiben.
Treffen mit Regierungsvertretern/ sonstigen Persönlichkeiten
Bitte Namen und Ämter angeben.
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Teilnahme an anderen Rotary-Aktivitäten
Bitte Aktivitäten beschreiben.
Unterschrift Ehepartner:
Datum:
Unterschrift Rotarier/in:
Datum:
Prüf./Gen. Mitarbeiter:
Datum:
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