Règlement 2017

Règlement 2017
Première édition, le 23 septembre 2017
‘Un des triathlons longue distance les plus Xtreme dans le monde aujourd'hui’
Tout participant doit lire et prendre connaissance de ce règlement de course. Vous
trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour entreprendre le BEARMAN
Xtreme Triathlon.
Ce règlement et notre site internet pourront être soumis à des adaptations, des
modifications ou des ajouts.
2 Présentation de la Course - En Général
Les frais de participation s’élèvent à 149€ pour les individus et pour les équipes relais.
Nous prendrons tout simplement les 200 premiers participants avec INSCRIPTIONS
PAYÉES.
Il y a des emplacements de parking gratuits sur tous les lieux de la course.
Le départ se fera au Lac de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France, à 06H00 le samedi 23
septembre.
Les premiers « Bearman’s » (finishers) seront attendus à partir de 18H00 samedi 23
septembre jusqu’à 06H00 le dimanche 24 septembre.
Les temps limites seront les suivants : natation 08H00 / vélo 22H00 / course à pied
06H00.
Les athlètes doivent être totalement autosuffisants, bien que les sources d'eau soient
clairement indiquées.
Les sacs d’athlètes sont autorisés dans les deux zones de transition (T1, T2) et dans le
‘dépose sac’ 3 à Prats de Mollo.
Tous les sacs doivent être clairement étiquetés 1,2,3 avec votre NUMÉRO DE DOSSARD ET
NOM(S) SUR LES ÉTIQUETTES FOURNIS.
Vous aurez accès à T2 pendant toute la journée.
Il n'y a pas de ravitaillements sur le parcours.
Aucun soutien extérieur est autorisé.
Vendredi 22 septembre 2017
Check-in à l'Espace Méditerranée, Amélie-les-Bains, 66110 France, entre 13H00 - 18H30
le vendredi 22 Septembre.
Vous devez présenter une licence valide de votre fédération nationale de triathlon et
votre carte d’identité ou passeport pour pouvoir prendre votre place au grand départ.
Vous pouvez acheter une ‘Pass Compétition’ si vous ne possédez pas une licence.
Vous devez fournir votre numéro de téléphone portable.
Le briefing aura lieu le vendredi 22 septembre à l'Espace Méditerranée, Amélie-les-Bains,
66110 France, à 19H00.
Le briefing se déroulera en anglais, en français et en catalan.
Il y aura un apéro d’accueil pour le personnel, les participants, les membres de famille et
les supporters suivant le briefing.
Samedi 23 septembre 2017
Vélo Parc 1 (T1) Le Lac de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France sera ouvert de 04H30 à
05h45. Le ‘dépose sac’ fermera également à 05h45.
Le départ de la course est à 06H00 le samedi 23 septembre 2017 au Lac de
Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France.
Les athlètes doivent prévoir un téléphone portable pour les étapes vélo et course à pied.
Les athlètes doivent tous prévoir au moins un type d’éclairement pour le vélo (au cas
où…).
L’équipe vous conseille donc de prévoir : veste imperméable / coupe vent léger/lumière/
et bien sûr, nutrition pour la course (qui peut aussi être déposé dans le ‘dépose sac’ 3 à
Prats de Mollo).
Les athlètes doivent avoir une lampe / frontale et une petite éclairage rouge arrière pour
le soir sur l’étape course à pied.
L’arrivée est à l'Espace Méditerranée Amélie-les-Bains, 66110 France.
Dimanche 24 septembre 2017
T2 doit être vidé de tout équipement à 07H00.
Les présentations et le repas se dérouleront le dimanche 24 septembre au Centre de
Pleine Nature Sud Canigó, Arles-sur-Tech à 12H00. Vous pouvez réserver le repas sur le
site internet du BEARMAN.
La remise des prix aura lieu le dimanche 24 septembre au Centre de Pleine Nature Sud
Canigó, Arles-sur-Tech à 14H00.
Il y aura un programme d'activités toute au long de la journée pour les familles et les
supporters organisé par le ​
.
3 Réglementation
BEARMAN Xtreme Triathlon est un événement LD ‘non drafting’. Il est considéré comme
un Événement Triathlon Distance XXL par la FFTRI. L'événement a été sanctionné par la
Fédération Française de Triathlon (FFTRI). Ils adhèrent aux règles de compétition ITU. Les
textes intégrales de ces documents peuvent être consultés sur leurs sites internet
respectifs​ (www.fftri.com​ et​ ​www.triathlon.org​).
Les athlètes doivent être nées avant le 31 décembre 1997.
Lors du check-in vous devez présenter votre licence, votre pièce d'identité et votre
numéro de téléphone portable.
Les combinaisons sont conseillés et seront sans doute optionnel (la température de l’eau
sera probablement entre 18° et 22°).
Si la température d’eau est égale ou supérieur à 24° les combinaisons seront interdites
(cela reste peu probable).
Le dossard ne doit pas être porté pendant la natation.
Vu que votre dossard doit être sur le dos pour le vélo et sur la poitrine pour la course à
pied, nous vous conseillons d’utiliser une ceinture de compétition.
Votre dossard doit être fixé avec 3 fixations.
Puce de chronométrage doit être porté pendant toute la course. Si vous perdez cette
puce vous êtes tenu d’informer le personnel en T1 ou T2.
Vous pouvez vous inscrire en tant qu’individu ou en tant qu’équipe relais (1 nageur, 1
cycliste, 1 coureur).
Les Arbitres peuvent émettre des pénalités ou disqualifier un athlète si l’athlète (ou un
de leurs supporters) est en infraction des règles FFTRI ou ITU.
Les pénalités sont les suivants :
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5 minutes "Carton jaune" violations mineures
15 minutes "Carton jaune x2" pour une deuxième violation mineure
Disqualification se produira après une troisième infraction mineure ou une violation
majeure.
Les pénalités, si confirmée par le directeur de la course, seront ajoutés à votre temps
final. Il n'y a pas de ‘penalty box’.
Règles Spécifiques à la Natation
Vous devez suivre le parcours de natation exact autour des bouées de la manière
indiquée.
Vous devez porter le bonnet de natation officiel fourni.
Aucune aide extérieure est autorisée pour enlever les combinaisons.
Pre Race Bag 1 (votre sac avec vos objets personnels) doit être déposé au ‘dépose sac’
(avant le début de la course) pour être transporté par organisation à T2 (‘dépose sac’).
Race Bag 2 (qui contiendra essentiellement combinaison, bonnet de natation, lunettes de
natation) doit être déposé sur votre chemin hors de transition au ‘dépose sac’ 2, qui sera
clairement indiqué.
Règles Spécifiques au Vélo
Les routes seront ouvertes à la circulation quotidienne, donc toutes règles du code de la
route s’appliquent. Pour des raisons de sécurité et la nature de la course nous
demandons à tous les athlètes de prendre un téléphone portable avec eux en cas
d'urgence. Merci de ne pas utiliser ce téléphone pour envoyer ou recevoir des messages
ou des appels sur le vélo. Il est pour votre usage uniquement en cas de danger, accident
ou blessure ou en tous cas d’urgence.
Les vélos doivent être ‘race legal’ et être en bon état de marche avec portes bidons
conseillés.
Les violations suivantes peuvent entraîner des pénalités et / ou disqualification:
• Mépris des règles de circulation standard
• ‘Drafting’ autres cyclistes, voitures, camionnettes, motos ou tout autre véhicule
motorisé
• Les écouteurs ne sont pas autorisés
• Casque doit être porté durant toute la partie vélo (y compris pendant les zones de
transition)
• Dossard doit être clairement visible à tout moment
Règles Spécifiques à la Course à Pied
L’athlète doit être conscient des routes qu’il empreintes car elles seront ouvertes à la
circulation (bien que les routes sélectionnées voient très peu de circulation), et doit donc
aussi respecter le code de la route.
Les dossards doivent être clairement visibles à tout moment.
Règles Spécifiques au Relais
La puce de chronométrage doit être passé d’un membre de l’équipe à l'autre, dans la
zone de transition désignée.
Les trois membres de l’équipe peuvent compléter le dernier kilomètre de la course
ensemble et doivent rejoindre le coureur pour franchir la ligne d'arrivée ensemble.
4 Chrono
Vendredi 22 septembre 2017
13H00 - 18H30
Les enregistrements à l'Espace Méditerranée, Amélie les Bains, 66110 France.
19H00
Briefing dans l'Espace Méditerranée, Amélie les Bains, 66110 France.
20H00
BEARMAN apéro pour les participants, membres de famille, supporters et organisateurs.
Samedi 23 septembre 2017
04H30
Ouverture de T1 au Lac de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France.
05H30 - 05H55
Echauffement natation.
05h45
Fermeture de T1 au Lac de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France.
05h45
Fermeture des ‘déposes sacs’* L1, L2, L3.
06H00
Départ du BEARMAN au Lacs de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France.
08H00
Temps limite natation.
08H15
T1 sera démonté. Tout objet trouvé sera apporté au T2 et maintenu dans zone des objets
trouvés.
09H00
Les sacs L2 seront transportés par le personnel du BEARMAN au T2 et placés dans l’ordre
numérique.
10H00
Les sacs L3 seront transportés par le personnel du BEARMAN au T3 et placés dans l’ordre
numérique.
18H00
PREMIER GAGNANT DU TRIATHLON BEARMAN XTREME sera attendu pour franchir la
ligne d'arrivée (Espace Méditerranée Amélie-les-Bains).
22H00
Temps limite pour le vélo à l’Espace Méditerranée, Amélie-les-Bains. Les cyclistes doivent
avoir complété l’étape du vélo.
Dimanche 24 septembre 2017
06H00
Temps limite de la course.
07H00
T2 doit être vidé.
12H00
Présentation et repas au Centre de Pleine Nature Sud Canigó - Arles-sur-Tech
(acheter les places sur le site internet​ ​www.bearmanxtri.com​).
14H00
Remise des prix au Centre de Pleine Nature Sud Canigó, Arles-sur-Tech à 14H00.
* NOTER Tous les endroits ‘dépose sac’ se situe à côté du T1. Il y aura un personnel
présent à tout moment si vous avez besoin de récupérer quelque chose. Les sacs doivent
être déposés au bon endroit avant 05H45.
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L1 ‘DEPOSE SAC’ AVANT COURSE (articles non nécessaires pendant la course)
L2 ‘DEPOSE SAC’ (le sac que vous souhaitez être placé en T2, contenant
combinaison, lunettes de natation et tout dont vous pourriez en avoir besoin en
T2)
L3 ‘DEPOSE SAC’ (Le sac que vous souhaitez retrouver au ‘dépose sac’ 3 - Prats de
Mollo)
** Il y aura un programme d'activités autour du site de course tout au long de la journée
pour votre famille et supporters, organisé par le "Centre de Pleine Nature Sud Canigó".
5 Descriptif
Natation
La natation peut être comparé au calme avant la tempête. Situé au magnifique Lac de
Saint-Jean-Pla-de-Corts, le Canigou, montagne sacrée des Catalans, veillera sur vous.
La zone de transition ouvrira à 04H30 et fermera à 05h45. La natation (3,8 km)
commence à l'extrémité du lac à 06H00. Il est composé de 2,5 tours du lac (bouées de
marquage sont indiqués sur le film « Natation » détaillé). Il y a une "Sortie Australienne"
pour créer du spectacle pour les spectateurs. La sortie se trouve à côté du parking où
vous accéder la T1 (zone de transition natation / vélo). Le départ de la natation sera à
06H00, elle terminera à 08H00 (donc temps limite de 2h).
Vélo
Le parcours vélo est une boucle de 183 km avec 5000m d+, sur route. Un vélo de
contre-la-montre ou de triathlon n'est pas conseillé.
Partant du Lac de St-Jean-Pla-de-Corts, vous passerez le Col de Llauro, Col de Fourtou et
Col Xatard avant de retourner à Amélie-les-Bains où vous passerez par la zone de
transition Ensuite le parcours se dirige vers Arles-sur-Tech, Corsavy, Col de la Descarga et
le Refuge de Batère avant de retourner à Corsavy, ensuite Montferrer, Le Tech, Col de
Sous, Prats De Mollo (‘dépose sac’) , Col d'Ares, Prats de Mollo, le Tech, la Forge del Mitg,
Can Partère, Arles-sur-Tech et enfin de nouveau à Amélie-les-Bains et la zone de
transition (T2).
Le parcours vélo est un énorme défi, un des plus dur de l’actuel circuit mondial en
‘Ironman Distance’ . Vous allez passer de nombreuses heures seul sur votre selle , les
beaux paysages seront là pour vous accompagner tout au long de ce challenge.
Cette étape est complètement autonome, sans postes de secours, mais il y aura des
points d’eau indiqués. Les athlètes seront autorisés à entrer dans la zone de transition T2
pour prendre tout dont ils auront besoin, ainsi que le ‘dépose sac’ à Prats de Mollo. Le
temps limite sera 22H00 donc tous les athlètes doivent avoir des éclairages de vélo et
vêtements chauds dans leur SAC L3 .
Course à Pied
Le parcours course à pied s’étend sur 42km avec 1800m d+ et propose de nouveau des
vues imprenables sur Amélie-les-Bains. Vous commencerez par courir le long du Tech
avant de grimper à travers Palalda et jusqu'à Taulis. Ensuite vous tournerez à gauche
jusqu’au joli village de Montbolo, avant de redescendre de nouveau vers Amélie.
Il ne vous restera plus qu’a traversé la ville et suivre les gorges du Mondony pour
rejoindre le Château Fort les Bains et grimper jusqu’au Mas Pagris. Après cela une longue
descente pour retrouver l’arrivée et les supporters à l'Espace Méditerranée
d’Amélie-les-Bains, 66110 France.
6 Frais d’Inscription
• Le tarif individuelle pour BEARMAN est 149€ et comprend maillot de vélo ‘BEARMAN
Finisher’ et Médaille Finisher.
• Le tarif de relais est 149 € (par équipe) et comprend Médaille Finisher.
• Les frais sont payables en ligne lors de l’inscription sur le site internet de BEARMAN.
• T-shirts BEARMAN seront aussi disponibles à l’achat tout au long du weekend.
7 Règles d'Annulation
Pour garantir la réussite de l’événement, nous devons respecter strictement les
conditions suivantes:
• Les frais d'inscriptions ne sont pas remboursables après le 08/01/2017 quelle que soit
la raison de votre annulation.
• Les frais d'inscription peuvent être remboursés jusqu'au 31/07/2017 seulement à l’issu
d’un avis médical empêchant l’athlète de prendre le départ. Il faudra dans ce cas l’avis du
médecin lui-même.
8 Les Trois Lieux
Il y a 3 lieux principaux qui constitue l’événement BEARMAN. Merci de vous familiariser
avec ces 3 lieux et de respecter les horaires.
1 Le Lac de Saint-Jean-Pla-de-Corts, 66490 France - Départ, Section Natation et T1.
2 Espace Méditerranée, Amélie-les-Bains, 66110 France - T2 Arrivée et enregistrement.
3 Centre de Pleine Nature Sud Canigó - Arles-sur-Tech, 66150 France - Présentations,
repas et cérémonie .
9 Temps Limite
Nous avons imposé des temps limites à chaque étape pour assurer votre sécurité. Si
vous devez abandonner merci d’informer un assistant au plus tôt possible.
• Départ natation prévu à 06H00 avec un temps limite de 2 heures, donc les athlètes
doivent entrer en T1 avant 08H00 le samedi 23 Septembre
• L’étape du vélo doit être complété avant 22H00 samedi 23 Septembre
• Le temps limite de la course globale et 24 heures. Vous devez donc franchir la ligne
d’arrivée avant 06H00 le dimanche 24 Septembre
• T2 doit être démantelé avant 07H00 le dimanche 24 septembre
10 Mauvais Temps, Sécurité et Support
Les numéros de portable doivent être fournis lors de l’inscription.
Si vous rencontrez des difficultés sur la course nos numéros de tél d'urgence sont
0629671697 et 0782877345.
L’équipe médical officiel sera basés au lac entre 06H00 - 9H00 samedi 23 Septembre et
ensuite au T2 pour le reste de la course, Espace Méditerranée, Amélie-les-Bains, 66110
France.
Température de l’eau devraient être entre 18° - 22°.
Le temps moyen estimé pour la partie vélo est de 10h et de 5h pour le marathon.
Le triathlon BEARMAN Xtreme sera un vrai challenge personnel ,épique et émotionnelle.
Bien que vous entrepreniez ce challenge à vos propres risques, votre sécurité est
toujours une priorité pour nous, et une équipe médical sera sur place (basé au T2)
pendant la course.
Merci de programmer les deux numéros fournis à l’inscription dans vos téléphones avant
de commencer la course.
Dans le cas extrêmement peu probable des conditions météorologiques extrêmes, la
décision des organisateurs et des officiels sera définitives.
11 Famille Supporters des Athlètes!
Nous savons que les amis, la famille et les collègues sont très importants pour tous les
athlètes, et nous les encourageons activement à vous suivre sur votre voyage de
BEARMAN. C’est un événement à distance IRONMAN de proportions épiques et ce sera
sans aucun doute une expérience inoubliable pour vous tous.
Il y a un grand parking gratuit à tous les sites.
Il y a un parc pour enfants au T2 et de nombreux bars, cafés et restaurants.
Il y aura un programme d'activités prévues pour le weekend, pour encourager vos amis,
votre famille et vos collègues à participer.
12 Respect Sportif
La Fédération Française de Triathlon à attribué le «Label Durable» à l’événement
BEARMAN. Merci de ne jeter aucun déchet durant la course. Cela entraînera votre
disqualification.
• Soyez forts et soyez prêt.
• Soyez respectueux des autres concurrents, spectateurs et de l'environnement.
• Soyez respectueux et convivial avec les assistants, photographes et officiels de la
course, qui donnent leur temps pour vous permettre de vivre une expérience de
triathlon qui restera avec vous pour le reste de votre vie.
• Profitez de l'expérience et profitez du paysage magnifique autour de vous.
13 Présentations, Repas et Cérémonie de Prix
Le repas et les présentations auront lieu le dimanche 24 Septembre au Centre de Pleine
Nature Sud Canigó, Arles-sur-Tech à 12H00. Vous pouvez acheter les tickets repas sur le
site internet BEARMAN. Les tarifs sont les suivants:
• 15€ adultes (athlètes, amis, famille, collègues 14 ans ou plus)
• 9€ 4 ans - 13 ans (incl)
• Gratuit pour les moins de 4 ans
La remise des prix aura lieu le dimanche 24 Septembre au Centre de Pleine Nature Sud
Canigó, Arles-sur-Tech à 14H00.
Il y aura un programme d'activités tout au long de la journée pour votre famille et les
supporters au Centre de Pleine Nature Sud Canigó.
14 Libération de Toute Responsabilité
En m’inscrivant à l'événement, j’ai lu, compris et accepté le formulaire limite de
responsabilité. (Au moment de l’inscription vous devez accepter le suivant).
Athlète:
1 Je suis seul responsable de mes biens personnels et tous équipements associés lors de
l'événement.
2. Je suis conscient des risques potentiels associés à la participation au BEARMAN Xtreme
Triathlon, et je m’engage à l’événement à mes propres risques.
3. Je suis conscient que toutes les routes seront ouvertes au public et je dois donc
respecter le Code de la Route.
4. Tout athlète individuel doit présenter une licence valide de sa fédération nationale de
triathlon, qui sera présenté lors de l’inscription.
5. Je confirme que je suis médicalement et physiquement apte à participer à cet
événement LD Triathlon.
6. Je confirme que tout mon matériel est en bon état de marche et je suis conscient que
les officiels de course peuvent me retirer à tout moment si cela n’est pas le cas.
7. J’ai lu et compris les cartes et tracés du parcours, et j’assume pleine responsabilité de
suivre le parcours indiqués.
8. Je peux être retiré de la course à tout moment si je n’atteint pas T1/T2/arrivée avant le
temps limite ou si l’équipe médicale me juge incapable de terminer l'événement.
9. J'accorde a l’événement BEARMAN et à SANCTURE SPORTIFS la permission d'utiliser
gratuitement toutes photos et / ou film pris de moi et / ou mes amis, famille et
supporters pendant, avant ou directement après l'événement pour utilisation ou
promotion de l'événement dans la presse et / ou vidéo via web et toutes formes de
médias sociaux ou télévision et vidéo.
10. J’ai lu et j’accepte de conformer aux règles et règlements des organisateurs de
BEARMAN, la FFTRI et l'ITU.
11. J'accepte d'être soumis à des tests de dopage aléatoire par FFTRI et je reconnais que
l’utilisation de toutes méthodes et substances interdites figurant dans la Liste AMA des
substances et méthodes interdites est interdite.
12. Je suis conscient que dans le cas d'une annulation de la course en raison des
conditions météorologiques sévères ou d'autres «actes de Dieu», mon paiement
d’inscription est non-remboursable.
13. J'indemnise l'organisation contre toute réclamation qui pourrait résulter de
participation à l'événement BEARMAN.
14. Je reconnais que l'organisation a le droit de changer le parcours à tout moment pour
des raisons de sécurité.
Remarques
Pour plus d’informations merci de consulter le site internet​ www.bearmanxtri.com​ ou de
nous contacter à l’adresse mail suivante : [email protected].
Les événements BEARMAN sont organisés par Sancture Sportifs www.sancture-sportifs.com​.