Demande d`assujettissement d`un employeur
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Demande d`assujettissement d`un employeur
Guide de la demande d’assujettissement d’un employeur (Régime de retraite du secteur public) 201 (2016-06) RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Ce formulaire doit être rempli par tout organisme qui désire être assujetti, à titre d’employeur, au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). L’assujettissement au RREGOP est irrévocable et entraîne automatiquement l’assujettissement au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE). Pour obtenir l’assujettissement au RREGOP, certaines exigences relatives à la mission de l’organisme, aux conditions de travail et au financement doivent être respectées. Ces exigences sont énoncées dans le Règlement d’application de la Loi sur le régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RLRQ, chapitre R-10, r. 2, a. 51 à 53.1). Les informations recueillies grâce à ce formulaire ainsi qu’aux documents qui vous seront demandés serviront à l’analyse de la demande. Si le Secrétariat du Conseil du trésor conclut que les conditions d’assujettissement sont respectées, il transmettra une recommandation au gouvernement relativement à l’édiction d’un décret. Lorsqu’un employeur est assujetti au RREGOP, tous ses employés réguliers ou occasionnels doivent y cotiser à compter de la date d’assujettissement demandée ou de la date de début d’emploi si celle-ci est postérieure. Quant à l’employeur, il doit prélever les cotisations sur le salaire de ses employés et nous en faire la remise mensuellement. De plus, en règle générale, il doit verser en même temps qu’il fait la remise des cotisations salariales un montant égal à cette remise à titre de cotisation patronale. Conditions à remplir L’organisme qui désire être assujetti doit être soit une société d’État ou un organisme des secteurs public ou parapublic, soit une association ou un regroupement d’employeurs, une association de retraités, une centrale syndicale, une fédération, un syndicat ou une association d’employés. S’il s’agit d’une société d’État ou d’un organisme des secteurs public ou parapublic : • il doit faire une demande conjointe avec la majorité de ses employés, sauf si la participation au régime est déjà prévue par la convention collective; • il doit avoir un caractère de permanence; • il doit être visé par l’une des dispositions suivantes : – l’article 37 de la Loi sur l’administration publique (chapitre A-6.01); – l’annexe C de la Loi sur le régime de négociation des conventions collectives dans les secteurs public et parapublic (chapitre R-8.2); – faire partie des établissements de santé privés conventionnés au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux et au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux pour les autochtones cris (chapitre S-5); – faire partie des établissements de santé privés déclarés assimilés au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux (chapitre S-4.2). Pour maintenir son assujettissement, un organisme assujetti après le 6 octobre 2014 doit satisfaire en tout temps aux conditions en vertu desquelles il a été assujetti. S’il s’agit d’une association ou d’un regroupement d’employeurs, d’une association de retraités, d’une centrale syndicale, d’une fédération, d’un syndicat ou d’une association d’employés qui ne sont pas des salariés au sens du Code du travail : • il doit avoir un caractère de permanence et être solvable; • dans le cas d’une association ou d’un regroupement d’employeurs, 50 % et plus des employeurs qu’il représente doivent être assujettis au RREGOP; • dans le cas d’une association de retraités, 50 % et plus de ses membres doivent être des retraités du RREGOP, du Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) ou du Régime de retraite des enseignants (RRE); • dans le cas d’une centrale syndicale, d’une fédération, d’un syndicat ou d’une association d’employés, 50 % et plus de ses membres doivent occuper un emploi chez un employeur assujetti au RREGOP. Retraite Québec Guide 201 (2016-06) 1 de 2 RENSEIGNEMENTS RELATIFS À CHACUNE DES PARTIES DU FORMULAIRE Partie A – Renseignements sur l’identité de l’employeur Inscrivez dans cette partie les renseignements qui vous concernent à titre d’employeur. Partie B – Renseignements d’ordre administratif Secteur : Cochez selon que vous êtes un organisme des secteurs public ou parapublic, ou bien une association d’employeurs, d’employés ou de retraités. Date de constitution : Indiquez la date de début des opérations. Inscrivez la date de constitution de votre organisme ou la date d’accréditation si vous êtes une association d’employeurs, d’employés ou de retraités. Si la date de constitution est différente de celle du début de vos opérations, inscrivez cette dernière date. Nombre d’employés : Inscrivez le nombre total de vos employés. Si vous êtes une association d’employés, inscrivez le nombre d’employés de chaque catégorie pour laquelle vous demandez l’assujettissement. Pourcentage : Indiquez le pourcentage de vos membres assujettis au RREGOP si vous êtes une association d’employeurs ou le pourcentage de vos membres qui sont visés par ce régime si vous êtes une association d’employés ou de retraités. Description des activités : Décrivez brièvement vos activités ou votre mission. Sources de financement : Indiquez vos sources de financement ainsi que le pourcentage correspondant. Participation à un régime complémentaire de retraite (RCR) : Si vous participez à un RCR, indiquez le nom officiel de ce régime, le numéro d’agrément et la date de terminaison prévue. Partie C – Renseignements relatifs à la demande Vous devez indiquer la date d’assujettissement désirée. • Si vous êtes une association d’employés, indiquez la date d’assujettissement par catégorie d’employés, s’il y a lieu. • Il est possible de demander que l’assujettissement ait un effet rétroactif qui ne peut excéder douze mois avant la date du décret. Une telle rétroactivité n’est pas possible dans le cas des employés qui participent à un RCR. La date d’assujettissement doit alors être postérieure à la date de terminaison du RCR. Signature : Le représentant autorisé doit établir son identité et signer le formulaire. Retraite Québec Guide 201 (2016-06) 2 de 2 Demande d’assujetissement d’un employeur 201 (2016-06) (Régime de retraite du secteur public) Cliquez pour effacer les données Partie A – Renseignements sur l’identité de l’employeur Nom de l’employeur Numéro Ville, village, municipalité Ind. rég. Téléphone Rue, avenue, boulevard, case postale, route rurale Province Poste Code postal Ind. rég. Télécopieur Partie B – Renseignements d’ordre administratif (N’hésitez pas à consulter le guide.) a)Secteur Organisme des secteurs public ou parapublic Association d’employeurs Association d’employés ou de retraités Année MoisJour b)Date de constitution c) Nombre d’employés • Si vous êtes une association d’employés ou de retraités, indiquez : Nombre d’employés réguliers Nombre d’employés libérés pour activité syndicale d)Pourcentage % Membres qui sont déjà assujettis au RREGOP % Membres qui sont visés par le RREGOP e) Description des activités Retraite Québec 201 (2016-06) 1 de 2 Partie B – Renseignements d’ordre administratif (suite) f) Sources de financement % % % Année Numéro d’agrément Nom officiel du régime MoisJour Date de terminaison prévue Partie C – Renseignements relatifs à la demande Par la présente, nous demandons d’être assujettis au RREGOP à titre d’employeur : Année MoisJour Année MoisJour • pour les employés réguliers à compter du : • pour les employés libérés pour activité syndicale à compter du : Nom de famille et prénom du représentant autorisé (en majuscules) Titre ou fonction Ind. rég. Téléphone Poste Année Signature du représentant autorisé MoisJour Date Vous avez fini de remplir le formulaire. Dans ce formulaire, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Veuillez retourner ce formulaire à l’adresse suivante : Retraite Québec 475, rue Saint-Amable Québec (Québec) G1R 5X3 Retraite Québec POUR NOUS JOINDRE Par téléphone 418 643-4640 (région de Québec) 1 866 627-2505 (sans frais) Personnes malentendantes 418 644-8947 (région de Québec) 1 855 317-4076 (sans frais) Abonnez-vous à notre liste de diffusion électronique L’abonnement à notre liste de diffusion électronique vous permet d’obtenir de l’information sur les nouveautés concernant les différents régimes de retraite du secteur public. Le formulaire d’inscription est accessible dans notre site Web. 201 (2016-06) 2 de 2