Information sur la couverture de la Session

COUVERTURE TELEVISEE DE LA SESSION DU CIO
1. PRODUCTION CIO
La 119e Session du CIO ainsi que les présentations des trois villes candidates à l'organisation
des Jeux Olympiques d'hiver de 2014 auront lieu à l'hôtel Westin Camino Real. La cérémonie
d'annonce de la ville hôte 2014 se tiendra pour sa part à l'hôtel Real Intercontinental.
Le CIO assurera, pour le réseau de télévision en circuit fermé, la couverture radio et télévisée en
direct (signal international) de tous les événements organisés dans les deux hôtels. Une partie de
ce signal international – couverture commune – sera mise à la disposition des diffuseurs présents
au Centre International de Radio et Télévision (CIRTV) pour une retransmission en direct. Le
signal international sera en définition standard, au format 4x3, avec 525 lignes de balayage. Le
protocole SDI sera utilisé pour sa distribution au CIRTV.
Vous trouverez ci-après le programme de production du CIO, qui présente dans les grandes
lignes les événements retransmis en direct et en circuit fermé :
Mercredi 4 juillet 2007
WESTIN CAMINO REAL
Heure
09h00
09h15 – 10h15
10h30 – 11h00
10h45 – 11h45
12h00 – 12h30
12h15 – 13h15
13h30 – 14h00
15h00 – 15h30
15h30 – 16h00
Réunions/Événements
Ouverture de la 119e Session du
CIO (fin prévue à 09h15)
Présentation de Sotchi
Conférence de presse de Sotchi
Présentation de Salzbourg
Conférence de presse de Salzbourg
Présentation de PyeongChang
Conférence de presse de
PyeongChang
Rapport de la commission
d'évaluation du CIO
Élection de la ville hôte 2014
REAL INTERCONTINENTAL
Cérémonie d'annonce de la ville
17h00
hôte des XXIIes Jeux Olympiques
d'hiver en 2014
WESTIN CAMINO REAL
Signature du Contrat ville hôte et
18h30
conférence de presse conjointe
CIO/ville hôte
Diffusion en
direct
Pas de
retransmission
X
X
X
X
X
X
Pas de
retransmission
X
Diffusion en
circuit fermé
(CATV)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Important :
Les diffuseurs peuvent retransmettre, en direct ou avec un différé de 24 heures, la "couverture
commune" du CIO (telle que définie précédemment) en tout ou en partie. Au-delà de ce laps de
temps, les diffuseurs pourront uniquement utiliser de courts extraits de cette couverture à des fins
d'information dans le cadre d'émissions d'information programmées régulièrement. Ces
émissions ne pourront en aucun cas être sponsorisées d'une façon qui donne à croire que des
tiers sont liés aux villes candidates ou aux Jeux Olympiques, sauf si ces tiers font partie des
sponsors olympiques sur le territoire où ces émissions sont diffusées. Tous les diffuseurs qui
utilisent la "couverture commune" ou retransmettent d'une autre manière la 119e Session du CIO
seront supposés avoir accepté ces conditions.
2. INSTALLATIONS GÉNÉRALES POUR LES MÉDIAS
Les installations pour les médias seront situées au Westin Camino Real. Elles comprendront le
Centre Principal de Presse (CPP), la salle pour les conférences de presse et un espace médias
(Media Garden) proposant divers services. Seuls les représentants des médias accrédités
auront accès à ces installations.
Centre Principal de Presse (CPP) – Westin Camino Real
Le Centre Principal de Presse sera ouvert du 1er au 7 juillet, de 08h00 à 22h00.
La salle de presse du CPP disposera de 125 postes de travail équipés de prises électriques,
lignes téléphoniques internationales, canaux de distribution à large bande et accès sans fil à
Internet. Des casiers pourront être loués. Des services spéciaux et des moyens de
télécommunications à plus haut débit peuvent être commandés au moyen de la carte tarifaire
pour la presse. Les médias pourront suivre la Session en direct via un réseau de télévision en
circuit fermé.
Salle pour les conférences de presse – Westin Camino Real
Cette salle accueillera les divers points et conférences de presse organisés durant la
119e Session du CIO. Elle sera ouverte à tous les médias et disposera d'une tribune équipée de
chevauchements audio pour la presse et les équipes ENG.
Media Garden – Westin Camino Real
Le Media Garden sera situé à proximité du Centre Principal de Presse. Il proposera un large
éventail d'installations et de services, dont un comptoir médias, un espace réservé au Comité
International Olympique, un comptoir "publications des villes candidates" ainsi qu'un bureau
d'informations générales et touristiques. Il sera ouvert de 09h00 à 21h00.
Le comptoir médias offrira les services suivants :
• Assistance générale et technique (électricité, ordinateurs, connexions Internet et
télécommunications)
• Location de téléphones mobiles
• Mise à disposition de cartes SIM
• Adaptateurs
• Matériel de secours
• Services de traduction : anglais, coréen, russe, allemand, espagnol.
3. INSTALLATIONS DE DIFFUSION
Plusieurs installations de diffusion seront disponibles dans les deux hôtels. Le Westin Camino
Real accueillera le CIRTV. Des emplacements debout seront également prévus, ainsi que des
emplacements pour caméras ENG et des zones mixtes dans le cadre des présentations des
villes candidates. Le Real Intercontinental, où aura lieu la cérémonie d'annonce de la ville hôte,
proposera des postes de commentateurs, des emplacements pour caméras ENG et une zone
mixte. Vous trouverez ci-après des informations complémentaires sur les diverses installations.
Centre International de Radio et Télévision (CIRTV) – Westin Camino Real
Au CIRTV, les diffuseurs auront la possibilité de réserver toute une série de services : espace
adapté à leurs besoins, mobilier, postes de télévision, installations de communication,
équipement technique, etc. Le CIRTV sera ouvert du 1er au 7 juillet, de 08h00 à 22h00.
Emplacements debout – Westin Camino Real
Les installations de diffusion prévoient également des emplacements debout dans le Media
Garden (Plazuela I et II) au Westin Camino Real. Des emplacements extérieurs seront également
proposés. Les emplacements debout devront être réservés au moyen de la carte tarifaire pour les
diffuseurs.
Emplacements pour caméras ENG – Westin Camino Real & Real Intercontinental
Durant les présentations des villes candidates, une plateforme pour les caméras ENG sera
installée dans le Gran Salón Real (Westin Camino Real). La priorité sera donnée aux diffuseurs
originaires des pays ayant une ville en lice. Une autre plateforme pour les caméras ENG sera
montée dans les salles Robles I et II (Real Intercontinental) pour la cérémonie d'annonce de la
ville hôte. L'espace étant limité, les emplacements devront être réservés.
La salle pour les conférences de presse disposera également d'une plateforme pour les caméras
ENG. Il ne sera pas nécessaire toutefois de réserver ces emplacements, qui seront attribués
dans l'ordre des arrivées.
Zone mixte – Westin Camino Real & Real Intercontinental
Plusieurs zones mixtes seront disponibles durant la 119e Session du CIO pour de brèves
interviews. Nous attirons l'attention des diffuseurs sur le fait que, la place y sera limitée; les
emplacements devront être réservés.
Westin Camino Real
• Zone mixte A / Hall inférieur : la première zone que traverseront les représentants des
villes en entrant dans le hall – située au rez-de-chaussée.
• Zone mixte B / Hall supérieur : la deuxième zone où se retrouveront les représentants
des villes – située devant le Gran Salón Real.
• Zone mixte C / Hall supérieur : zone utilisée à la fin des présentations et empruntée par
les représentants des villes lorsque ces derniers quitteront le Gran Salón Real.
Real Intercontinental
• Zone mixte D / Hall supérieur : zone mixe unique pour de brèves interviews – située
devant les salles Robles I et II.
Postes de commentateurs – Real Intercontinental
Un nombre restreint de postes de commentateurs sera à disposition dans la salle où se déroulera
la cérémonie d'annonce. Ces postes devront être réservés au moyen de la carte tarifaire pour les
diffuseurs.
4. RÉSERVATION DES INSTALLATIONS DE DIFFUSION
Une carte tarifaire pour les installations et services standard a été préparée afin de permettre aux
diffuseurs de réserver le matériel dont ils ont besoin, sous réserve des disponibilités.
Veuillez noter que la carte tarifaire pour les diffuseurs est divisée en deux parties : A et B. Le
comité d'organisation guatémaltèque (GOC) est chargé de fournir les installations et services
figurant dans la partie A.
Le prestataire des services techniques, Eurovision/Euroradio, est quant à lui chargé de fournir les
installations et services figurant dans la partie B, à l'exception des postes de commentateurs.
Eurovision/Euroradio sera également responsable de la distribution au niveau international du
signal de la cérémonie d'annonce.
PROCÉDURE DE RÉSERVATION pour la Session :
PROCÉDURE À SUIVRE
1. Les diffuseurs sont invités à remplir le questionnaire qui contient le plan de diffusion
général ainsi que leurs demandes de réservation pour la Session du CIO.
2. Carte tarifaire pour les diffuseurs, partie A – demandes spéciales : Les diffuseurs
envoient par courrier électronique à M. Juan Carlos Quezada (GOC), à
[email protected] (tél. : 502 2335 3355), la section du questionnaire contenant leurs
demandes pour des articles figurant dans la partie A.
3. Carte tarifaire pour les diffuseurs, partie B – demandes spéciales : Les diffuseurs
envoient par courrier électronique à M. Marc Stanislas (Eurovision), à
[email protected] (tél. : +41 22 717 28 38), la section du questionnaire contenant
leurs demandes pour des articles figurant dans la partie B.
4. Les diffuseurs adressent par courrier électronique une copie de tout le questionnaire à
M. Manolo Romero (OBS) à [email protected].
5. Le comité d'organisation guatémaltèque et Eurovision confirment leurs réservations aux
diffuseurs avant le 31 mai 2007.
La date limite pour les réservations est fixée au 12 mai 2007. La priorité sera donnée aux
diffuseurs originaires des pays où sont situées les villes candidates.