Certification «Wedding Planner - International Wedding Institute

Wedding Institute
Institut de formation Aux métiers du mariage
Certif i cation
«Wedding Planner»
En Partenariat
avec
A qui s’adresse la Formation :
Aux personnes souhaitant devenir Wedding planner et,
a court terme, crééer leur activité (l’embauche étant peu envisageable pour le moment en France).
Il est conseillé d’avoir un niveau bac+2 à Bac+5 et/ou une expérience professionnelle significative
pour envisager d’exercer le métier et gérer une agence (idéalement dans les domaines
de la communication, la gestion, le commercial ou l’hôtellerie/restauration).
prochaines sessions :
Après le succès du site internet
devenirweddingplanner.com, existant depuis
mai 2008, et des séminaires d’informations, mis
en place depuis avril 2009, une formation a été créée.
L’objectif de cette formation est de guider les futurs wedding
planners à appréhender le métier et le secteur du mariage, les préparer, de
manière théorique et pratique, aux missions qui leur seront confiées,
dans le respect d’une charte déontologique, du client et du droit de
la consommation, mais également les renseigner sur la création et la
gestion d’une entreprise en France en les aidant à mettre en place leur projet.
Au delà de ces 10 jours de formation, les participants se
doivent d’avoir acquis un niveau d’Etudes et/ou une Maturité
professionnelle suffisante pour exercer ce métier et diriger
une agence , être autodidacte et compléter leurs savoirs
par un travail assidu et sérieux s’ils veulent espérer
réussir dans cette voie professionnelle.
ouverture des
Préinscriptions :
Ouverture des
Inscriptions ;
Clotûre des
Inscriptions :
du 13 au 24 septembre 2010
Dès maintenant
Mai 2010
31 Juillet 2010
du 15 au 26 novembre 2010
Dès maintenant
Juillet 2010
30 Septembre 2010
Comment poser sa candidature ?
www.devenirweddingplanner.com | rubrique Formation > Formation
sur CV et Lettre de Motivation
Pré-requis
Niveau Bac à Bac+2
ou Niveau BEP/CAP + expérience professionnelle significative dans les domaines de :
la communication, la gestion, le commercial ou l’hôtellerie/restauration
P ro c é d u r e
d’évaluation
visant à l’obtention de la
certification «Wedding Institute» :
Une première évaluation aura lieu, le
dernier jour de la formation, dans le cadre
de la résolution d’un cas pratique en groupe.
Cette note aura un coeficient 1/2.
Une deuxième évaluation aura la forme d’un
examen écrit d’une durée de 2 heures. La note
donnée aura un coeficient 1/2.
Duree de la formation :
10 jours | Environ 70h
+option 1 journée «Conseil en Image»
Lieu
Paris (75)
Tarif :
1 990 euros*
La certificat «Wedding Planner»
sera obtenu pour une note
supérieure ou égale
à 10/20.
Offert :
Le Suivi de votre projet l’année suivant la formation
La définition de votre identité visuelle
La création de votre logo
La Mise en Page de votre carte de visite et l’impression de 250 cartes Recto/verso
La Mise en Page de votre plaquette commerciale (au format souhaité, impression non incluse)
(création an@ communication : http://www.ana-communication.com)
Il est Vivement conseillé d’etre muni d’un ordinateur portale
(possédant Microsoft Excel, si possible)
L’équipe
Anne-Mari e Mecheri
Directrice de la formation,
Intervenante ‘Juridique’ et ‘communication’
Créatrice et Webmaster du site
devenirweddingplanner.com et Administratrice du Forum
Diplômée d’un Master 2 Droit mention AES
Wedding Planner pendant 2 ans ("Mon jour J zen" , à Metz),
Chargée de communication pendant 1an dans une Intercommunalité
Anne-Claire Coui llard
intervenante ‘mariage & évènementiel’ :
Diplomée d'une licence Administration des entreprises
Directrice de l'agence B&G Agency
(http://www.bgagency.com/)
Pingsy Young
intervenante "Décoration"
Diplômée d’art appliqué et art plastique
‘Chargée de communication’ indépendante depuis Janvier 2009
(http://www.ana-communication.com/)
Décoratrice évènementiel spécialisée ‘mariage’
et infographiste
(http://www.pingsyyoung.com/)
Conseillère Juridique Stagiaire à UFC que choisir
et bénévole pendant (1an)
Caro line Baly
Gwénaëlle Sommi er
intervenante "Conseil en Image"
intervenante ‘mariage & évènementiel’ :
Diplômée de l’ICN Business School
(Ecole Supérieure de Commerce)
Virgini e Mention
intervenante "Gestion et Comptabilité"
Diplomée d'un DESCF
(Diplôme d'Etudes Supérieures Comptables et Financières )
Directrice de l'agence Cérémonize
(http://www.ceremonize.fr)
P édagogique
Directrice de l’Agence Mission Mariage
(http://www.missionmariage.com/)
Muri el Le Couls
Intervenante «Art Floral»
Brevet Professionnel de Fleuriste en 1989
Médaille d’or en 1989 et 1990 Coupe des Fleuristes d’’Idf
Médaille d’or Championnat d’Europe par équipe en 2003
Obtention du diplôme de formateur en 1998
Meilleur Ouvrier de France en 2004
Médaille de Chevalier de l’Ordre du Mérite Agricole en juillet 2007
Co-auteur de « Structures » avec Gil Boyard
Directrice du centre de formation en
Art Floral «MULTIETNIES»
(http://www.multietnies.com/)
Conseillère en Image et Directrice de l’agence
«Image Nouvelle» (www.imagenouvelle.fr)
Auteure de :
«Trouvez votre style et prenez confiance en
vous!» (éditions Aubanel)
Nos Partenaires
La Maison OPTIONS est
spécialisée dans la location de matériel pour
réceptions et la décoration éphémère.
Options, partenaire privilégié de devenirweddingplanner.com, met à disposition son showroom, situé dans le XVIème arrondissement de Paris,
pour tous les ateliers «déco».
L’Union des Organisateurs de Mariage
est un organisme professionnel créé en 2007.
Ses services :
La vocation de l’UDOM est de :
Pour vous conseiller et vous aider dans vos choix la Maison Options vous propose :
- ses 5 catalogues : produits, ambiances, décoration, décors à thème et environnemental
- son service infographie, pour réaliser les plans, les dessins et les perspectives en 3D
- son service scénographie, pour réaliser des mises en scène uniques
- son studio photo, pour donner une image fidèle de votre ambiance
La philosophie de la maison s’articule autour des fondamentaux suivants : Sécurité,
Créativité, Réactivité
•Sécurité : de vos prestations en mettant en place une organisation performante.
•Créativité : dans nos produits, nos assemblages et dans la conception de la décoration.
•Réactivité : à travers le dynamisme de nos commerciaux, dans l’organisation de notre
logistique,
dans la disponibilité et le professionnalisme des services
•Protéger et informer les consommateurs :
L’UDOM par sa charte de qualité entend protéger les futurs mariés de certaines pratiques. Notre
profession trouve son fondement dans la qualité du service apporté ainsi que dans l’implication
personnelle de chaque organisateur.
•Rassembler les acteurs de notre métier :
Le but de l’UDOM est de fédérer des professionnels de l’organisation de mariage qui s’engagent à respecter
un ensemble de règles éthiques et de principes déontologiques pour l’image et
le développement de ce métier.
•Valoriser la profession d’organisateur de mariage :
Avec plus de 25 ans d’expérience, OPTIONS gère les petits et les grands projets a
vec la même qualité de service et la même disponibilité.
L’UDOM met en valeur ses agences par des actions multiples et variées en faisant mieux
connaître les forces, différences et spécificités de ce secteur.
Notre offre s’adresse aux particuliers, aux entreprises, aux
administrations, aux associations, aux professionnels de la
restauration et aux agences d’événementiel.
Pour une réception de deux ou de plusieurs milliers personnes.
Pour louer un art de la table raffiné, un mobilier adapté ou
un appareil de cuisine performant, vous trouverez chez
Options votre réponse.
Séminaire et formation de devenirweddingplanner.com
sont validés par l’UDOM
PROGRAMME
Jour 1
Mariage et Métier de Wedding Planner
9h-12h : Le Métier
Présentation du métier de Wedding Planner
(Définition, Histoire, Missions, contraintes, ...)
Présentation des parcours et orientations possibles
Charte du Métier et UDOM
Test (personnalité, compétences, savoirs et aptitudes)
Correction du test et conseils personnalisés
13h-17h : Le Mariage
Le marché du mariage
les Traditions,
cultures,
religions,
droit,
Tendances, ...
Anne-Claire
Coui llard
Jour 2
Jour 3
Organisation d’un Mariage
9h-12h : prestataires et Prestations
pratiques commerciales
& droit de la consommation
9h-12h : wedding planner et clients : une relation contractuelle
Définir ses prestations
Les prestataires «mariages» : Qui sont-ils ?
Specificités techniques de chaque corps de métier
Se créer un carnet d’Adresses
Se créer un réseau de partenaires : enjeux et négociation
Le lieu de reception
13h-17h : Organiser un Mariage
1er rendez-vous avec le client
Etablir le devis, le cahier des charges
(+ formation logiciel excel)
Les étapes de l’organisation d’un Mariage : Planning et Budget
La coordination du Jour J
Le mariage : votre vitrine !
Anne-Mari e
Mecheri
Quiz
Fixer ses tarifs et prestations
Le Devis : Que dit la loi ?
Le Contrat
Signature au domicile des clients : la règlementation
Arrhes et acompte
Moyens de paiement : Que dit la loi ?
La Facture
13h-17h : le droit au quotidien
Choisir un nom commercial : Inpi et concurrence parasitaire
L’assurance
Site internet : qu’est-ce que les droits d’auteur ? la CNIL ?
Vendre sur Internet : la reglementation
Que faire en cas de litiges ?
Correction du quiz
PROGRAMME
Jour 4
Anne-Mari e
9h-12h : Atelier théorique
9h-12h00 : Atelier Théorique
Marketing et Communication
Le plan Marketing
L’étude de marché : définir clients et concurrence
Fixer ses objectifs et élaborer une stratégie
Le plan d’actions
Définir mes produits, services et prix
Le Plan de communication
Qu’est-ce c’est et comment le réaliser ?
Votre Image
Image et culture d’entreprise
L’identité Visuelle
Le book
Le site internet
Le salon du mariage
Et aussi...
Contact client : être un bon commercial
mercial
Le premier rendez-vous client
Et après ?
13h -17h : Atelier pratique (travail individuel)
Travaillez votre image : Look, Diction, Langage corporelle, ...
Travail sur votre Plan marketing
Reflexion sur votre future identité visuelle
Travail sur la création de vos books (logiciel, à installer sur
votre PC, fourni)
Mecheri
Créér son agence
Jour 5
Jour 6
Gestion & Comptabilité
9h-12h : Cours Théorique
Le projet
L’étude de marché
Le Financement du projet
Plan Financier (établir une comptabilité prévisionnelle)
Comment financer le projet ? (aides existantes, prêt, ect...)
Le Business plan
Je choisi un statut juridique (Auto-entrepreneur, EURL/SARL,EI, ...)
Charges sociales, Imposition, taxes et tva
Formalités et coût de la création d’une entreprise
S’installer : agence ou domicile ?
13h00 -17h : Atelier pratique (travail individuel)
Aide à la réalisation individuelle de votre étude de marché,
de votre plan financier et de votre business plan.
Objectifs de la comptabilité
Les grands principes comptables
Les bases de la comptabilité
Le bilan, Le compte de résultat, Le principe de la partie
double, Le plan comptable général, Le journal, la grand
livre, la balance
Les travaux de fin d’exercice
Les amortissements, Les impôts sur les bénéfices,
L’affectation du résultat, Les documents de synthèse
Fiscalité
Imposition des bénéfices de l’entreprise, La TVA, Les
véhicules, Principaux avantages fiscaux accordés aux
créateurs d’entreprise
Charges sociales
13h-17h : Atelier pratique
Conseils juridiques personnalisés
Virgini e
Mention
Présentation du logiciel «Ciel compta»
présentation et formation à un logiciel de comptabilité
gratuit fourni : enregistrement d’une operation (vente,
achat, ...), enregistrement de la tva, etc...,
PROGRAMME
Pingsy Young
Jour 7
Décoration Evènementiel
9h-12h :
Présentation du métier de décorateur événementiel :
• Ses méthodes de travail.
• Ses outils et supports de travail
(dessin, aquarelle, 3D, découpage, logiciels, book, …)
• Ses références (livres, magazines, sites ...).
• Ses relations avec les clients
• Ses relations avec les professionnels
Initiation aux règles de base pour le dressage d’une table
Plans de table
Initiation à la théorie des couleurs, formes et matières
Décryptage des différentes tendances actuelles
13h-17h : Atelier pratique
Réalisation d’un panneau tendance (travail individuel)
Réalisation d’une maquette déco
(Trvail individuel : apprentissage d’un logiciel image fourni, a
installer sur votre PC )
Réalisation d’une décoration de table (en groupe)
Cours de photographie : prise de vue en décoration +
retouche image des photos prises (travail sur PC)
Lieu : Showroom Options
Paris Xvi
Jour 8
Jour 10
Anne-Mari e
Mecheri
Art floral
mise en situation
9h - 17h
9h-12h : Atelier théorique
Inititation aux regles de l’art floral
Travail sur un cas pratique :
13h -17h : Atelier pratique
Réalisation de concept(s) avec un fleuriste professionnel
Jour 9
Visites
Simulation rendez-vous client
Réalisation d’un devis
Réalisation d’un panneau tendance
Réalisation d’une maquette déco
Choix des prestataires
Réalisation du planning jour J
(En groupe : Par 2 ou 3)
9h-12h : Visite d’une (ou 2) salle(s) de réception *
13h-18h : Visite d’un showromm de robes de Mariées et/ou rencontre avec des professionnels du mariage *
* rendez-vous à une adresse donnée : frais de déplacements non compris dans le tarif de la
formation
Jour 1 1
Virgini e
Mention
Options :
Atelier «conseil en Image»
‘Conseiiller et gérer le look d’une future Mariée’
• Le look de la Future Mariée
• La beauté de la future Mariée
195€
voir programme
sur devenirweddingplanner.com
Anne-Claire
Coui llard
Seront fournis :
Kit décoration
(coffret d’accessoires nécessaires à l’atelier «décoration»)
Kit Floral
(Necessaires pour l’atelier «d’art floral»)
Documents ‘papier’ :
Document
s
&
Fournitures
Classeur + résumé de tous les cours théoriques
Diverses Fiches mémos
1 modele de fiche ‘Lieu de reception’
Divers Modèles de check List
1 Modele de Planning ‘Jour J’
1 Modele de devis
1 modele de cahier des charges
1 Modele de contrat
1 modele de facture
Sur CD ou Clé USB :
Le logiciel d’image ‘photofiltre’ Version gratuite
(Pour l’apprentissage de la réalisation de panneau de tendance et Maquette de décoration)
Logiciel(s) pour la création de vos Books, version(s) gratuite(s)
Logiciel de comptabilité gratuit
FabJob Guide to «Become a Wedding Planner», Guide Anglais «devenir Wedding Planner, 238 pages, Version PDF.
1 Formulaire «1er rendez-vous» au format questionnaire sous Mocrosoft Word
1 Modèle de tableau de calcul du Budget prévisionnel d’un mariage, à completer sous Microsoft Excel
Un modèle de ‘Business Plan’ a compléter sous Microsoft Word
1 compte de résultat previsionnel à completer sous Microsoft Excel
1 Plan de financement à completer sous Microsoft Excel
1 plan de tresorerie à completer sous Microsoft Excel
1 Modele de sondage pour l’étude de marché
1 Modele de statuts EURL sous Microsoft Word | 1 modele de statuts SARL sous Microsoft Word
Mémos des démarches administratives pour la création d’une EURL, SARL ou entreprise individuelle
Le guide
g du créateur d’entreprise du ministere de l’economie, des finances et de l’industrie, 71 pages au format PDF
Le «kit de survie du créateur d’entreprise» de Conseilmarketing.fr, 210 pages au format PDF
«Les Meilleurs conseils marketing de 2008» de Conseilsmarketing.fr, 80 pages au format PDF
Le «Guide de la préparation d’un salon professionnel», 37 pages au format PDF
Champs d’application
Les présentes «conditions générales» sont applicables à toutes les formations proposées sur www.devenirweddingplanner.com .Toute commande de formation implique l’acceptation sans réserve par l’acheteur et son adhésion pleine et
entière aux présentes conditions générales de vente qui prévalent sur tout autre document de l’acheteur.
Organisation de la formation
Weddding Institute
An@ communication | SARL au capital de 5 000€
Siret : 522 123 297 000 13
APE : 8559A | Formation continue d’adultes
1, Rue Clémenceau | 57 360 Amneville
06-19-15-71-35 | [email protected]
Intervenant(e)s
Chaque intervenant(e) travaille pour le compte de sa société, sa prestation étant ensuite refacturée à Weddding Institute. Les intervenant(e)s sont ceux mentionné(e)s sur la plaquette d’informations et Leur participation à l’animation de la
formation est éventuelle.
Programme et Durée
Le prgramme est celui indiqué sur la plaquette d’informations. L’ordre ou le contenu peuvent être modifiés en fonction des besoins des participants, de l’actualité (juridique, évènementiel, ect...), des interventant(e)s ou autre. la formation s’etend
sur 10 jours soit environ 70h.
Conditions
Générales
de Vente
Nombre de participants
Le nombre minimum d’inscriptions à une session de formation est de 6. En deçà, la session de formation pourra être reportée à une date ultérieure.. Le nombre maximum de participant est fixé à 10.
Prix de la formation
Prix mentionné sur la présente plaquette et sur le dossier d’inscription.
Conditions de paiement
30% du prix total de la formation à l’inscription par virement ou par chèque. Aucune somme ne peut être exigée du participant avant l’expiration du délai de rétractation, suivant la signature de la convention, prévu à l’article L. 6353-5 du code du travail. 70% du prix total de la formation echelonné tout au long de
la formation, par espèce, par virement ou par chèque.
Inscription
L’inscription n’est validée qu’une fois 30% du prix total de la formation encaissé par Weddding Institute et avant la date de clôture des inscriptions. La convention/contrat de formation devra être dûment complété, signé et renvoyé à l’adresse ci-dessus avant la date de clôture des inscriptions.
La validation de l’inscription sera notifiée par mail ou courrier postal au participant.
Rétractation
Comme le prévoit l’article L. 6353-5 du code du travail, dans le délai de dix jours à compter de la signature de la convention, le participant peut se rétracter par lettre recommandée avec avis de réception.
Conditions d’annulation
En cas d’annulation, la somme versée à l’inscription ne sera pas remboursée. Néanmoins, si l’annulation intervient au moins 1 mois calendaire avant la date du 1er jour de la formation, cette somme versée pourra être échangée contre un avoir pour une autre formation, séminaire d’information ou atelier pratique.
En cas de désistement après le début de la formation, les sommes versées ne seront pas remboursées.
Dates et Lieu
Weddding Institute se réserve le droit de reporter une formation dans le cas où le nombre de participants serait insuffisant (minimum fixé à 6 participants) et informera les personnes inscrites au plus tard 6 semaines calendaires avant la date prévue de début de cours. Au delà, les dates de la formation ne pourront plus
être modifiées. Weddding Institute ne pourra être tenue responsable des coûts pour dommages conséquents à l’annulation d’une formation, ou à son report à une date ultérieure. Le lieu est susceptible d’être modifié dans la même région.
Force Majeur
En cas de force majeur, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter la session ; dans ce cas, la totalité de la somme versée sera remboursée. Si, par suite de force majeure dûment reconnue, le participant est empêché de suivre la formation, il peut rompre le contrat. Dans ce cas, seules les prestations
effectivement dispensées sont rémunérées à due proportion de leur valeur prévue au contrat.
Assurances
Les assurances accident et responsabilités civiles sont celles des participants. Weddding Institute décline toute responsabilité à ce sujet. Weddding Institute n’est pas responsable des objets et effets personnels apportés par les participants à une formation.
Image
Pour les besoins de la promotion de la formation, photos et vidéos sont susceptibles d’être prises. Le participant accepte que les vidéos et photos sur lesquelles il apparait soient utilisées pour la promotion de la formation. Wedding Institute s’engage à utiliser ces documents uniquement pour les besoins de
la formation et ne pas les transmettre à des tiers.
Courriels promotionnels
Sauf demande express, toute personne et/ou entreprise qui s’inscrit à un séminaire d’information, une formation ou un atelier pratique est réputée accepter de recevoir des courriels promotionnels de devenirweddingplanner.com ou ses partenaires.
Propriété Intellectuelle
L’utilisation de la documentation de formation n’est autorisée que pour l’emploi personnel et reste la propriété intellectuelle de MECHERI Anne-Marie. Toute copie partielle ou intégrale ou transmission à un tiers est formellement interdite sous peine de poursuites.