Fiche de poste DIM éval MCO AP

FICHE DE POSTE
NOM DU GH : Siège AP-HP
NOM DE L’ETABLISSEMENT AP-HP
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT 3, Av Victoria, 75004 Paris
DATE DE MISE A JOUR
25 mai 2016
INTITULE DU POSTE
Médecin d’Information médicale en charge du champ MCO
METIER
Médecin de Santé publique
CODE METIER
GRADE
Praticien hospitalier temps plein
STRUCTURE
POLE
Direction de l'organisation médicale et des relations avec les universités (DOMU)
La DOMU a pour missions de contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de
la politique médicale de l'institution, ainsi qu'à son évaluation. La DOMU instruit et gère les
affaires relatives à la politique territoriale de l'AP-HP, notamment en ce qui concerne les
autorisations d'activité et l'actualisation du plan régional de santé. La DOMU recueille et
analyse les données nécessaires au suivi de la politique d'amélioration continue de la qualité
et de la sécurité des soins.
SERVICE
PRESENTATION
Le service d’Information médicale du siège de l’AP-HP coordonne les unités d’Information
médicale des groupes hospitaliers de l’AP-HP. Dans le cadre de cette coordination, le service
est chargé de s’assurer de la production des données d’information médicale, conformément
aux règles en vigueur dans le cadre de l’application de la T2A, via l’utilisation de l’outil
PMSI (Programme de médicalisation des systèmes d’information), en garantissant
l’exhaustivité et la qualité du recueil des données. Le service transmet les informations aux
tutelles. Le PMSI à l’AP-HP couvre tous les champs de prise en charge hospitalières.
Le service d’Information médicale est chargé des analyses d’activité destinées à la Direction
générale, à la DOMU, à la CME et aux praticiens de l’AP-HP, notamment dans le cadre de
l’élaboration de la politique stratégique de l’Institution.
Le service coordonne les enquêtes IPAQSS et assure le suivi du dispositif IFAQ.
Enfin, du fait de l’importance de l’Institution comme acteur majeur de l’hospitalisation
publique, il intervient en tant qu’expert sur tout domaine en rapport avec la production ou
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l’analyse de l’information médicale, dans un cadre médico-économique, médical ou
épidémiologique.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
5 Médecins (dont le chef de service) soit 4,4 ETP
1 Chargé de mission PMSI
2 Informaticiens
3 Statisticiens
1 secrétaire
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Chef du service d’Information médicale
FONCTIONNELLES
-
Autres services de la DOMU : référents par activité et équipes qualité – gestion des
risques
Médecins responsables des unités d’Information médicale des groupes hospitaliers et des
hôpitaux
Direction économique et financière, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP)
ACTIVITES
1. Analyse des projets institutionnels, construction et suivi d'indicateurs
Le service d’information médicale se mobilise pour apporter les données d’activité utiles aux
groupes de travail mis en place par le projet d’établissement de l’AP-HP (2015-2019).
Le médecin d’Information médicale (MIM) prépare les bilans d'activité avec les référents
métiers de la DOMU (chirurgie, cancérologie, périnatalogie, parcours de soins ou trajectoires
intra AP-HP, HAD). Il s'appuiera sur les statisticiens et informaticiens du DIM.
2. La production des données d'information médicale et de facturation
Le SIH de l’AP-HP est en pleine mutation. En raison du déploiement en cours d'un dossier
patient informatisé unique et du changement du moteur de facturation (premiers sites
pilotes en 2017), le rôle du service dans la maîtrise d'ouvrage des outils de production s’est
renforcé.
L’AP-HP met en place un entrepôt de données de santé multi-sources (PMSI, comptes
rendus, biologie, …). Le service s’investit dans l’exploitation de ces données afin d’améliorer
la qualité du codage.
Le médecin assure la veille réglementaire du champ MCO. Il suit les évolutions annuelles et
infra-annuelles des classifications, des formats, des instructions de codage. Il assure la
diffusion de ces informations auprès de l'ensemble des équipes d'information médicale en
utilisant les moyens appropriés au contexte : communication orale, intranet, Wiki du DIM.
En cas de besoin, il rédige, en lien avec ses confrères MIM travaillant dans les GH, les
expressions de besoins à destination des éditeurs de logiciel participant de la chaîne de
production de l'information médicale et de sa facturation.
Le service participe au processus de maintenance du fichier commun de structure.
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3. Les actions connexes
Le médecin participe aux actions concernant les procédures d’identito-vigilance, la
certification HAS des groupes hospitaliers, le respect de la confidentialité des données.
4. Relations avec les tutelles
Le service participe aux travaux du COTRIM (ARS-IF) et à des groupes de travail nationaux
(DGOS, HAS, etc.).
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein.
HORAIRES DE TRAVAIL
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis
Qualités rédactionnelles, rédiger et mettre en forme des courriers, documents, rapports
Bonnes qualités relationnelles et capacité d’animation d’un réseau
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétences
Choisir des outils statistiques
Connaissances associées
Connaissance des systèmes de classification de patients et des modèles de tarification.
Connaissance des principes des outils de recueil PMSI
Gestion de données et statistiques médicales
Réglementation applicables aux données de santé, sécurité informatique, sécurité des
systèmes d’information
PRE-REQUIS
Médecin praticien hospitalier compétent en information médicale, connaissant
particulièrement le PMSI dans le champ du MCO.
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Sans objet
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