Rapport de gestion 2012-version Internet - Zot

LE ROYAUME DU SEPTENTRION - 2012
Le champignon adorable
RAPPORT DE GESTION 2012
TABLE DES MATIERES
1. Introduction
2. La structure
3. Commentaires de la trésorière
4. Rapport des vérificateurs des comptes
5. La collaboration avec l’Hospice Général
6. Les locaux
7. Inventaire (décors, marionnettes, matériel-machines)
8. Le répertoire
9. Les activités 2012
10. Les projets
11. Remerciements
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1. Introduction
Afin de pouvoir présenter une vision cohérente des activités de la ZoT Compagnie, qui
chevauchent fréquemment deux années civiles, le présent rapport :
traite de la période comptable sur l’année civile. Le bouclement comptable a été effectué
au 31 décembre 2012
reflète les activités de la ZoT Compagnie pour la période allant de la dernière assemblée
générale (2 avril 2012) à la présente assemblée générale (18 mars 2013)
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2. La structure
L’association
Fondée le 8 juin 1994, l’association a compté 18 années d’activités en 2012. Au 31 décembre
2012, elle est constituée de 63 membres et de 4 membres d’honneur.
L’assemblée générale ordinaire est réunie une fois par année civile pour approuver les divers
rapports d’activités et financiers et élire le groupe de gestion. A ce jour, aucune assemblée
générale extraordinaire n’a été convoquée.
Le groupe de gestion
Le groupe de gestion élu pour l’exercice 2012-2013 est composé de 8 membres :
André SCHMUTZ, président
Christophe GENILLOUD, vice-président
Fabienne GERVAIS, trésorière
Candy MESNARD, secrétaire
Rosa BERARD, membre
Christine MULLER, membre
Nicolas MAYE, membre
Philippe MULLER, membre
Il se sera réuni 9 fois durant le présent exercice. Principales décisions prises :
nouvelle version du site Internet
choix et programmation des deux prochaines créations
achat de 48 projecteurs en remplacement d’une partie de l’éclairage de scène
achat de deux nouvelles machines à fumée
confection d’une nouvelle série de t-shirts pour les spectacles avec le logo actuel
commande de pièces conçues par nos soins pour les articulations des marionnettes ainsi
que pour les tiges d’épaule de ces dernières
mise en suspens de la collaboration avec l’Hospice Général (voir point 5 du présent
rapport)
aménagement du coin cuisine
mise en route du projet « 20 ans »
Nicolas MAYE a décidé de remettre son mandat de membre du groupe de gestion après dix
ans de présence. Nous le remercions très sincèrement de son investissement durant ces
années.
Néanmoins, Nicolas demeure un membre actif de l’association qui continuera de bénéficier de
ses multiples talents lors de la création de nos spectacles.
Nous nous réjouissons d’ores et déjà des trouvailles que nous réservera immanquablement sa
prochaine mise en scène.
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3. Commentaires de la trésorière
La subvention ordinaire accordée par la Ville de Carouge se monte à F 5'000.00. Elle est
inchangée depuis 2004.
L’exercice clôture sur un bénéfice de F 3'299.05. Les cotisations et les dons s’élèvent à
F 3'410.00. Pour mémoire, la cotisation est fixée à F 30.00 par personne et par année civile.
Il faut rappeler que la ZoT Compagnie est une association reconnue d’utilité publique et que
les dons faits en sa faveur sont déductibles fiscalement.
Analyse des dépenses 2012
aménagement locaux Grange-Collomb : 0.90%
saison 2012 : 48.94%
fonctionnement des ateliers : 3.06%
locaux et administration : 21.52%
équipements, machines (achats) : 5.91%
Structures scéniques : 0.72%
Vogue : 18.26%
Saison 2010-2011 : 0.69%
La part directe consacrée à la création de spectacles s’élève à 49.63% ; la part indirecte
(fonctionnement des ateliers, équipements, machines) s’élève à 8.97%, soit un total de
58.60%
Répartition géographique des dépenses
commune de Carouge : 52.46%
canton de Genève : 31.74%
ailleurs en Suisse : 8.06%
étranger : 7.74%
Pespectives
La situation financière est bonne et permet de proposer à l’assemblée générale statutaire de
maintenir le montant actuel de la cotisation.
Il n’y a pas eu de demande d’augmentation de la subvention de la Ville de Carouge pour 2013.
Le groupe de gestion doit se prononcer pour l’année civile suivante aux alentours du mois de
juin de l’année en cours.
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4. Rapport des vérificateurs des comptes
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5. La collaboration avec l’Hospice Général
Sur décision du groupe de gestion, nous avons décidé de mettre en suspens notre
collaboration avec l’Hospice Général.
Démarré en 2003, voici tout juste 10 ans, ce partenariat nous aura permis de faire de belles
rencontres, de découvrir des talents. Nous espérons avoir donné la possibilité aux personnes
en difficulté ou en situation d’isolement de démarrer la reconstruction de leur vie sociale et
professionnelle.
Nous avons constaté d’une part qu’il est toujours plus difficile de recruter des personnes
suffisamment autonomes et stables pour effectuer un travail dans la durée. Un nombre
impressionant de contre-prestataires interrompent leur activité dans le premier mois, le plus
fréquemment au terme d’une semaine !
D’autre part, les situations personnelles (problèmes de santé, addictions) et sociales
(difficultés financières, décrochage avec le monde du travail et ses codes) se sont alourdies à
un tel point que nous avons bien dû convenir que nous ne pouvions plus y faire face.
La ZoT Compagnie est une association de bénévoles et l’encadrement que nous pouvons
proposer n’est plus suffisant.
Nous n’avons pas fermé définitivement la porte et reviendrons vers l’Hospice Général, si nous
estimons pouvoir offrir à nouveau des conditions d’accueil adéquates.
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6. Les locaux
Les locaux mis à disposition au 38, chemin de Grange-Collomb sont organisés comme suit :
administration-réunions-sanitaires
salle de répétitions
stockage (matériaux, décors et marionnettes)
ateliers :
o
construction
o
couture
o
peinture
En dehors des saisons de spectacles, la structure « tubulaires » est montée ce qui permet de
disposer en permanence d’un espace de répétitions. Nous pouvons ainsi tester des
marionnettes et des éléments de décors.
La structure est bien entendu utilisée pour les cours de manipulation pour adultes ainsi que
pour la formation permanente des marionnettistes.
Utilisation des locaux en heures
L’utilisation des locaux a représenté 1'232 heures, toutes activités confondues
L’utilisation moyenne par jour ouvrable est de 5.3 heures par une ou plusieurs personnes
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7. Inventaire
Les productions
La ZoT Compagnie fonctionne sur le système du répertoire. Ce qui signifie que les décors et
marionnettes restent stockés afin de permettre la reprise du spectacle.
Lorsque le groupe de gestion décide de retirer une production du répertoire, les marionnettes
et les décors sont conservés (pour exposition par exemple) ou peuvent être mis en vente,
voire détruits si cela se justifie.
Décors
112.68 m3 de décors sont actuellement
stockés
Marionnettes
175 marionnettes à fils
32 marionnettes à gaine
5 marionnettes à tige
2 marionnettes « muppets »
5 masques
Eclairage
2 tables de régie
73 projecteurs
Son
1 table de mixage
1 lecteur CD
2 amplificateurs
8 haut-parleurs
Effets
3 machines à fumée (brouillard)
1 machine à fumée lourde
Matériel scénique
1 scène de 3.80 mètres x 5.00 mètres
3 ponts pour les marionnettistes
1 rideau de scène noir
1 rideau de scène rouge
3 toiles de fond
40 panneaux de découvertes
31 panneaux de face
Machines-outils
2 machines à coudre
1 station vapeur
1 scie à ruban
1 scie circulaire (déligneuse)
1 scie à onglet
1 scie double lame
1 tour à bois
1 rabot électrique
1 scie à chantourner
1 perceuse à colonne
2 perceuses
2 visseuses sans fil
2 Dremel
1 meuleuse-ponceuse à ruban
1 meuleuse à disque
1 scie sauteuse
1 ponceuse vibreuse
1 pistolet à colle chaude
1 compresseur
Outils divers pour travailler tout type de
matériaux
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8. Le répertoire
8 spectacles pour marionnettes à fils ont été créés depuis la fondation de la compagnie. 4 ont
fait l’objet d’une ou plusieurs reprises.
10 spectacles pour marionnettes à gaines ont été créés.
Les spectacles pour marionnettes à fils actuellement au répertoire sont les suivants :
Le Carnaval des Animaux
Jacotte et la Marmite
Le Défi de Microma – décors à reconstruire - détruits en 2013
Le Royaume du Septentrion
La Petite Renarde Rusée
Hippolyte veut la Lune
Le temps moyen nécessaire à la création complète (texte, musique, enregistrement,
maquettes, construction et peinture des décors, sculpture, construction et peinture des
marionnettes, costumes, répétitions) d’un spectacle pour marionnettes à fils est de 2 ans.
LE DEFI DE MICROMA - 1998
Garlic
LE DEFI DE MICROMA – 1998
Microma & Klo la Maléfique
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9. Les activités
Saison 2012
Dans le rapport de gestion 2010, nous vous expliquions que les conditions d’accès à l’Espace
Grange-Collomb ne nous permettaient pas de proposer des saisons comprenant deux
productions comme ce fut le cas depuis 2002-2003.
C’est pourquoi nous avons conçu la saison 2012 avec un seul spectacle : Le Royaume du
Septentrion en recréation.
La production originale datait de 1989 et a fait l’objet d’une reprise, avec un texte raccourci, en
1992. Puis, en mars 2003, le texte a été complètement réécrit et de nouveaux décors créés.
Seules les marionnettes originales étaient conservées.
Et nous voici au printemps 2012 lorsque nous décidons de reprendre ce spectacle. Décors en
piteux état, marionnettes rongées par un parasite du bois font que l’équipe de la ZoT
Compagnie se lance dans une véritable course contre la montre et se mobilise très fortement
pour tout reconstruire :
Fabienne GERVAIS et Rosa MARIA pour leur première scénographie
Odette GERBER, Christine MULLER, Sylvain MOOSER pour les costumes
Candy MESNARD, Diego CABEZA, Nicolas MAYE, Gabriel SCHMUTZ pour les
marionnettes
Hélène DUQUESNE, Maud LABARRE, Robert LINI, Philippe MULLER, Hasan SHALA
pour les décors
Le niveau de polyvalence - ou plutôt de polycompétence - est tel à la ZoT Compagnie que je
pourrais citer chaque nom plusieurs fois tant les artistes ci-dessus nommés ne se limitent pas
à un domaine d’activité. Qu’ils et elles ne m’en veuillent pas !
LE ROYAUME DU SEPTENTRION – 2012
La princesse Isabelle & La reine Crécella
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L'équipe s'est enrichie de 3 nouveaux marionnettistes : Elodie VELASCO, Eve TOUHIRI et
Sylvain MOOSER avec lesquels nous avons eu un très grand plaisir à collaborer. En saluant
ce soir leur arrivée en tant que nouveaux membres de l'association, j'adjoins le souhait de les
voir sur les ponts ou sur scène pour de nombreuses productions encore.
Et je salue la performance de notre nouvelle régisseuse de scène : Rosa MARIA qui a repris le
poste deux jours avant la première ainsi qu'un nouveau régisseur remplaçant : Diego CABEZA
qui a fait des merveilles en coulisses.
Enfin, nous avons pu compter sur les talents de cuisinière et de saucière (!) de Maguy
SCHMUTZ qui nous a régalé les dimanches à midi entre les deux représentations.
LE ROYAUME DU SEPTENTRION – 2012
Zalide
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Nous avons accueilli 1'407 spectateurs dont 85 élèves des écoles carougeoises et des
communes environnantes au cours des 18 représentations. C'est un bon bilan mais pas
exceptionnel.
Etonnemment, ce sont les représentations du dimanche matin qui ont été le plus faiblement
fréquentées. Le groupe de gestion, dans son analyse de la saison, relève que la production
d'un seul spectacle est tout de même peu satisfaisante. Une partie de l'investissement fixe est
plus difficile à amortir et l'impact du premier spectacle ne se reporte pas sur le deuxième.
Nous chercherons par conséquent d'autres solutions pour les saisons futures.
J’aimerais remercier du fond du cœur tous les actrices et acteurs de cette saison 2012 qui ont
permis par leur talent, leur disponibilité, leur générosité de proposer ce Royaume du
Septentrion au public.
LE ROYAUME DU SEPTENTRION - 2012
Les Champignons
LE ROYAUME DU SEPTENTRION - 2012
Le Roi Ludovic XXXI, le Corbeau et le Petit Poucet
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Vogue de Carouge
Nous avons tenu notre traditionnel stand proposant poulets grillés, salade de carottes, frites.
Malheureusement, la météo fut désastreuse et l’ambiance générale de la fête plutôt morose.
D’autre part, le groupe de gestion relève que l’attrait du public pour le demi-poulet grillé
semble faiblir. Nous entamerons par conséquent une réflexion pour proposer un nouveau
produit en remplacement sans toutefois modifier trop lourdement la logistique.
LE ROYAUME DU SEPTENTRION – 2012
Le haut de la tour
LE ROYAUME DU SEPTENTRION – 2012
Un Hall’bardier de première ligne …
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10. Les projets
Les 20 ans de la ZoT Compagnie
J’entends certaines et certains d’entre vous s’exclamer : déjà ! Hé oui, comme indiqué au point
2 du présent rapport, la ZoT Compagnie a été fondée le 8 juin 1994.
Le groupe de gestion travaille d’ores et déjà sur une série de festivités qui marqueront à coup
sûr cet anniversaire. Mais il est encore trop tôt pour lever le rideau : ce sera lors de
l’assemblée générale du printemps 2014.
Pour vous faire patienter, je vous donne tout de même quelques informations :
-
une saison exceptionnelle est mise sur pied avec deux créations pour marionnettes à
fils longs
une fête marquera le vingtième anniversaire en juin 2014
Une conséquence en est le report de la création de Casse-Noisette prévue à l’automne 2013.
La ZoT Compagnie retrouvera son public dès l’automne 2014.
Dans l’intervalle, un énorme travail de construction nous attend. J’invite tous les membres – et
même les non membres – à venir rejoindre les équipes des ateliers qui se réunissent tous les
mercredis entre 18h00 et 21h00 et un samedi sur deux entre 13h30 et 18h00. Prochain
samedi : ce 23 mars !
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Remerciements
Aux membres du groupe de gestion qui, en plus des séances, sont très régulièrement
présent-e-s lors des activités
Aux équipes des ateliers de construction, de sculpture, de couture qui mettent leurs talents
au service de la ZoT Compagnie
Aux membres de l’association qui participent aux activités et/ou qui nous soutiennent
financièrement
A tous les artistes (auteur, décorateur, comédien-ne-s) qui participent ponctuellement aux
créations de spectacles
Aux Autorités de la Ville de Carouge pour leur soutien financier et logistique
Aux employé-e-s du service travaux-voirie-entretien de la Ville de Carouge ainsi qu’aux
concierges de l’Espace Grange-Collomb pour leur collaboration
André SCHMUTZ
Président
Mars 2013
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