Réunion 30 aout 2016

COMPTE RENDU REUNION BUREAU CGBC
Mardi 30 août 2016
MEMBRES BUREAU
PRESENTS
Emmanuel LECHAT
Valérie LECHAT
Jacky PELLIER
Isabelle THEARD
Cindy ROBERT
Pascale RETAILLEAU
Xavier MARSOLLIER
Cécile SECOUET
Richard MELLIER
Charlène LECHAT
Vincent VILLARD
Frédéric BOURBON
Anne-Marie PHILIPPE
Laurence BRAULT
Annabelle DOSSO
ABSENTS
"FAITES DU SPORT"
Le club a participé à la « Faites du Sport » le samedi 3 septembre à la salle de la
lavanderie. La manifestation s'est bien déroulée et nous avons été fortement sollicités.
Les membres du bureau s'étaient mobilisés pour répondre aux différentes questions et
pour jouer avec les visiteurs.
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ORGANISATION DE LA NOUVELLE SAISON
-Constitution des équipes :
La discussion a été riche de réflexions diverses et variées :
La composition des équipes départementales est importante et différentes
problématiques se posent en ce début d’année : des jeunes arrivent dans les équipes,
certains joueurs veulent rester ensemble. Comment composer les équipes ? Quel
volume de joueurs par équipe ? Comment faire descendre des joueurs pour laisser la
place à d’autres ? Quels sont les objectifs ?
Que faut-il privilégier comme critères pour composer les équipes ? : Le côté
sportif, le niveau de jeu (Emmanuel Lechat), partir des équipes existantes (Richard
Mellier, Fred Bourbon), ne pas séparer les joueurs d’une équipe qui ont accédé
ensemble à la division supérieure (Pascale Retailleau), le classement qui ne reflète pas
forcément le niveau, l’ambiance ou la non ambiance dans certaines équipes (Fred
Bourbon, Jacky Pellier).
Richard Mellier pense qu’il est important de faire des propositions aux
capitaines. L’échange est nécessaire.
Valérie Lechat indique que les jeunes peuvent être intégrés à la D3 ou les répartir
dans les équipes de D1. Il est nécessaire que les jeunes montrent ce dont ils sont
capables pour pouvoir joueur en division supérieure.
Emmanuel Lechat propose de partir des structures de l’an passé et de discuter.
Fred Bourbon et Vincent Villard souhaiteraient une règle qui ne change pas
chaque année. Mais cela semble compliqué.
Il faut également chercher à défendre l’esprit sportif, d’avoir des équipes qui
aient les meilleurs résultats (Valérie et Emmanuel Lechat).
Concernant le nombre de joueurs par équipe, quel choix devons-nous faire ?
-beaucoup de joueurs par équipe et on fait tourner,
-ou peu de joueurs par équipe ?
Il faut peut-être privilégier 4 garçons-5 filles par équipe.
Pour faire les équipes, il faut convoquer les capitaines de l’an passé, certains
joueurs de la D4 et de l’équipe hommes.
Une réunion est fixée au mercredi 7 septembre à 20 heures.
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-Créneaux adultes de début de saison :
L'encadrement des 3 créneaux est assuré par Sébastien Dano, pour le mercredi
l'encadrement est effectif jusqu’aux vacances de la Toussaint. Ensuite le lundi et le jeudi
pour le reste de la saison.
-Panneaux publicitaires :
Laurence Brault et Emmanuel Lechat ont convaincu deux nouveaux partenaires
de nous rejoindre : l’entreprise Rebours d’Ampoigné et Le Pressoir situé route de Craon.
L'enseigne Afflelou ayant changé de propriétaire, il faut retourner voir le nouveau
responsable.
Le nouveau dossier partenaires va être envoyé à tous les membres du bureau.
Chacun doit essayer de trouver de nouveaux partenaires.
-Stage de début de saison :
13 participants se sont remis au badminton le samedi 27 Août. Au programme
de la journée : remise en forme, badminton sous la forme de jeux et une très bonne
ambiance.
PROJET DE GESTION DES VOLANTS
La proposition est la suivante : se procurer auprès de notre partenaire les boîtes
de volants, chaque joueur pourra passer commande en début de saison ou 2 fois dans
l’année et effectuera le paiement en une ou plusieurs fois. Le club se libère ainsi de la
gestion financière et complexe des volants.
Nous gardons ainsi l’avantage du partenariat avec Larde Sports.
Il faut maintenant choisir un type de volants.
PARTICIPATION FINANCIERE DES FAMILLES
Officieusement, Valérie a pris connaissance de la nouvelle grille tarifaire du
comité.
Le comité a doublé certains tarifs. Les stages voient leur nombre de journée
augmenté et leur tarif aussi. L’apport club va être beaucoup plus important. L’an passé,
le coût était de 2500 euros pour les jeunes qui fréquentaient les stages du comité. La
projection pour cette saison est d’environ 7500 euros.
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Il est donc nécessaire de demander aux familles une participation. Cependant,
cela ne concerne que 13 joueurs, donc 13 familles seraient impactées par ces
augmentations.
Demandons-nous une participation aux parents ? Et si oui, dans quelles
proportions ?
La réflexion finale s’oriente sur une prise en charge des hébergements et d’une
partie du coût des stages par les parents.
Une réunion avec les familles est envisagée par la responsable commission
jeunes.
COMMUNAUTE DE COMMUNES
Suite à notre demande, le créneau du vendredi soir 18H30 – 20H ne nous a pas
été attribué. Il a été attribué de nouveau au club de handball. Emmanuel Lechat a
envoyé un courrier aux services des sports s’étonnant que la salle de la Lavanderie ne
nous soit pas réservée en priorité.
Il a donc demandé à rencontrer les personnalités responsables, pour évoquer
également la future nouvelle salle. Cette salle sera réservée au handball et au basket.
Nous avons appris qu’il n’y aurait aucun tracé de badminton et une grande verrière.
Cette salle est pourtant une salle communautaire financée par tous les contribuables,
elle devrait donc être accessible au plus grand nombre !
QUELQUES DATES D’ORGANISATION DES MANIFESTATIONS
Certaines dates sont déjà fixées :
- 16 décembre : tournoi nocturne en doubles
- 15-16 octobre : tournoi régional jeunes : accueil poussins/minimes
- 4 et 5 mars : tournoi national
- 1er avril : Défi Départemental Poussin
- 2 avril : Trophée Départemental Jeunes : doubles hommes, doubles dames
minimes
- 3 et 4 juin : Tournoi national jeunes Kid’s bad
DIVERS
-Une subvention de 1500 euros nous a été accordée par le CNDS.
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La prochaine réunion de bureau est fixée au mardi 4 octobre à 20 heures.
Vous pouvez retrouver toutes les informations concernant le club sur notre site :
www.chateaugontier-badminton-club.fr
C’EST A CHATEAU-GONTIER…..A VOS TABLETTES !!!
15 et 16 octobre 2016 : Tournoi Régional Jeunes de Château-Gontier
16 décembre 2016 : Tournoi nocturne en doubles
Fin de transmission…
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