pour les étudiants non-ressortissants de l`Espace Economique

Université Savoie Mont Blanc
Direction des Relations Internationales
27 Rue Marcoz – B.P. 1104
73011 Chambéry Cedex, FRANCE
Tél. : 00 33 4 79 75 85 70
Fax : 00 33 4 79 75 83 65
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
pour les étudiants ressortissants d’un pays HORS de l’Espace Schengen
IMPORTANT : il faut apporter l’original ET une photocopie de chaque document demandé.
Inscription à l’Université Savoie Mont Blanc : documents à apporter le jour de l’inscription
Votre passeport et votre visa ÉTUDIANT.
Votre carte d’étudiant de votre université d’origine pour l’année en cours.
Votre diplôme vous permettant l’accès à l’enseignement supérieur ou votre dernier diplôme universitaire
obtenu (dans les deux cas, si le diplôme n’est pas rédigé en français ni en anglais, la traduction officielle est
exigée).
Relevé de notes de toutes les années universitaires traduits en français, la traduction officielle est exigée.
1 photo d’identité.
Acte de naissance traduit en français, la traduction officielle est exigée (sauf pour les étudiants ISEP).
*La traduction du diplôme et des relevés de notes peut être faite par votre professeur, signée et tamponnée par le
représentant de votre université ; l’acte de naissance doit être traduit par un traducteur agrée.
Assurance : à souscrire en France dès votre arrivée
Assurance Habitation pour protéger le logement en cas de sinistre.
Il est OBLIGATOIRE de souscrire à l’Assurance Habitation en France avant de s’installer dans le logement préréservé. Vous pouvez le faire à la banque ou dans des agences spécialisées (tarif pour 2014/2015 = 52 euros).
Assurance Responsabilité Civile pour risques scolaires ou universitaires.
Il est OBLIGATOIRE de souscrire à l’Assurance Responsabilité Civile en France, vous pouvez le faire le jour de
l’inscription (tarif pour 2014/2015 = 16 euros).
Assurance Maladie valable en France et couvrant toute la durée de votre séjour sur le territoire français.
Il est OBLIGATOIRE de souscrire à l’Assurance Maladie Française, vous pouvez le faire le jour de l’inscription
(tarif pour 2014/2015 = 213 euros). Les étudiants ressortissants québécois qui présentent le formulaire
SE401Q1106 seront dispensés de payer l’Assurance Maladie Française.
Complémentaire santé (mutuelle).
Il n’est pas obligatoire, mais il est fortement conseillé de souscrire à une mutuelle car les frais médicaux ne sont
pas entièrement remboursés par l’assurance maladie. Pour qu’ils soient mieux pris en charge, il est
recommandé de souscrire à une assurance santé complémentaire appelée aussi mutuelle. Selon la formule
choisie, la mutuelle complète le remboursement de la sécurité sociale en partie ou en totalité. Elle donne droit
au tiers-payant qui dispense l’assuré, sous certaines conditions, de faire l’avance des frais médicaux à la
pharmacie ou chez le médecin, dans les laboratoires d’analyses et chez divers professionnels de santé. Elle
permet également la prise en charge des frais d’hospitalisation.
Titre de séjour : VLS-TS (visa long séjour valant titre de séjour)
Lorsque le visa est attribué, le consulat délivre un formulaire visé de demande d'attestation OFII (Office Français de
l'Immigration et de l'Intégration) ainsi qu'une notice explicative. Les détenteurs de ce type de visa doivent en revanche effectuer
auprès de l'OFII un certain nombre de formalités.
En particulier, il faut, dès l'arrivée en France, adresser à l'OFII par lettre recommandée avec accusé de réception :
- le formulaire de demande d'attestation OFII remis et visé par l'autorité ayant délivré le visa ;
- la copie des pages du passeport où figurent les informations suivantes : l'identité du titulaire et le cachet attestant de l'entrée
en France ou dans l'espace Schengen.
Dès réception de ces documents, la direction territoriale de l'OFII adresse par lettre simple une attestation de réception du
formulaire à l'adresse indiquée par le demandeur et le convoque, selon les cas, à une visite médicale si elle n'a pas été passée
dans le pays d'origine ou à une visite d'accueil.
Dans tous les cas, une taxe de 58 euros doit être acquittée. Cette taxe se règle au moyen d'un timbre fiscal mention « OMI » ou
« ANAEM ». Ce timbre peut être acheté directement en ligne sur le site www.timbresofii.fr ou dans certains bureaux de tabac,
ou auprès des services des impôts.
Pour plus d’informations veillez consulter le site de l’agence Campus France (www.campusfrance.org/fr/) et/ou le site du
gouvernement français (www.diplomatie.gouv.fr/fr/).
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Université Savoie Mont Blanc
Direction des Relations Internationales
27 Rue Marcoz – B.P. 1104
73011 Chambéry Cedex, FRANCE
Tél. : 00 33 4 79 75 85 70
Fax : 00 33 4 79 75 83 65
ADMINISTRATIVE FORMALITIES
for students citizens from a country OUTSIDE the Schengen Space
IMPORTANT: you should have the original AND a photocopy of every requested document.
Enrollment to the Université Savoie Mont Blanc: documents to bring with you on the day of enrollment
Your passport and your visa saying STUDENT.
Your University student card for the current year.
Your diploma giving you access to higher education or your last university diploma obtained (in both cases, if
your diploma is not written neither in French nor in English, an official translation is required).
Transcript of records for every year of your university studies with its official translation.
1 identity photograph.
Birth certificate translated into French, an official translation is required (exempt ISEP students).
*Translation of your diploma and of the transcript of your records can be made by your coordinator, signed and
stamped by a person representing your university; your birth certificate must be translated by a qualified
translator.
Insurance: to subscribe in France upon your arrival
Accommodation Insurance to protect your accommodation in the event of a disaster.
You HAVE TO subscribe to a French Accommodation Insurance before moving to a pre-booked
accommodation. You can do it at the bank or in a specialized agency (rate for 2014/2015 = 52 Euros).
Civil Liability for school or university risks.
You HAVE TO subscribe to a French Civil Liability, you can do it on the day of enrollment (rate for 2014/2015 =
16 Euros).
Health Insurance valid in France and covering all the periods of your stay on the French territory.
You HAVE TO subscribe to the French Health Insurance, you can do it on the day of enrolment (rate for
2014/2015 = 213 Euros). The students from Québec with the form SE401-Q1106 will be exempted to pay the
French Health Insurance.
Health complementary (mutuelle).
You don’t have to do it, but you are really recommended to subscribe to a 'Complementary' (or 'top-up') policy in
order to be more completely covered because medical expenses are not entirely reimbursed by Social
Security’s Health Insurance. The 'Complementary' (or 'top-up') policy is offered by organizations called
Mutuelles (hence these policies are called 'mutuelles'). Depending on the chosen formula, the 'mutuelle'
completes the reimbursement made by Social Security by 'topping it up', either partly or totally. It may allow the
right of tiers-payant (payment by a third party) which means that under certain conditions you do not have to
give an advance to pay the doctor’s fees or the pharmacist for medicine (médicaments). It also means that your
hospitalization costs will be entirely taken care of.
Residence permit: VLS-TS visa
When the VLS-TS visa is issued, the consulate will give the applicant the stamped and signed OFII certification application form
(with instructions) that the applicant must present to the French Office of Immigration and Integration (OFII). Holders of the VLSTS visa have to report to the OFII and complete several administrative formalities.
Specifically, upon arriving in France, a VLS-TS holder must send the following documents to the OFII by certified mail with
recorded delivery:
- the OFII certification application form received from the consulate that issued the visa;
- a copy of the passport pages featuring information on the visa holder’s identity and the stamp granting entrance to France or
the Schengen Area.
Upon receipt of these documents, the local office of the OFII will send the visa holder a letter acknowledging receipt of the form
as well as a letter asking to attend a compulsory medical examination, if such an examination was not performed in the holder's
country of origin or upon entering France. This letter will be sent by regular mail to the address provided by the visa holder.
In all cases, a tax of 58 Euros must be paid by purchasing a tax stamp marked "OMI" or "ANAEM." The stamp may be
purchased online at www.timbresofii.fr, in certain shops named “Tabac” and at tax offices.
If you need more information, please consult the website of the Campus France agency (www.campusfrance.org/en/) and/or the
website of the French Government (www.diplomatie.gouv.fr/en/).
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