Supplier Code of Conduct and Sustainability Guidelines 2016

Supplier Code of Conduct and
Sustainability Guidelines
2016
Spanish
(p.2)
French Canadian
(p.7)
Italian
(p.12)
Código de Conducta y
Directrices de Sustentabilidad para
Proveedores
2016
CONSTELLATION BRANDS, INC.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y DIRECTRICES DE SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES
INTRODUCCIÓN
Al momento de seleccionar proveedores, Constellation Brands, Inc., sus sucursales y afiliadas
("Constellation Brands") trabajan en elegir asociados comerciales de renombre que estén comprometidos
con los estándares éticos y las prácticas comerciales compatibles con los de dicha compañía. Constellation
Brands está comprometida en mantener los estándares éticos y el comportamiento legal más elevados y
conducir sus negocios de una manera sustentable. Equidad, honestidad e integridad han sido el núcleo de
nuestra relación con nuestros empleados, accionistas, minoristas, distribuidores, proveedores, organismos
gubernamentales y comunidad por más de 70 años. Continuamos progresando y adaptándonos a un mundo
cambiante, pero estos principios esenciales permanecen inalterables. Consideramos que todos nuestros
empleados, funcionarios y directores son responsables de los principios más elevados del comportamiento
comercial (como se establece en el Código de Conducta y Ética Comercial de Constellation Brands) y se espera
lo mismo de nuestros proveedores. Como productor líder de bebidas alcohólicas, reconocemos nuestra
responsabilidad de dar el ejemplo.
Como proveedor de Constellation Brands, se exige que usted cumpla con las disposiciones de este Código
de Conducta y Directrices de Sustentabilidad de Constellation Brands ("el Código"). Constellation se reserva
el derecho de modificar el Código de tiempo en tiempo y el proveedor deberá cumplir con el Código según
sea modificado en todo momento. Constellation Brands alienta enérgicamente a los proveedores a que
sobrepasen los requisitos de este Código y promuevan las mejores prácticas y el mejoramiento continuo en
todas sus operaciones y cadenas de suministro.
Asimismo, Constellation Brands espera que el proveedor comunique a Constellation Brands cualquier
infracción a este Código, de manera que se pueda elaborar e implementar un plan de corrección para
remediar la situación. Constellation Brands se reserva el derecho, además de todos los otros derechos
legales y contractuales, e independientemente de cualquier plan de corrección, a rescindir su relación con
cualquier proveedor que Constellation Brands determine que está en infracción con este Código.
ÉTICA E INTEGRIDAD
TRATO JUSTO Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN - Exigimos que nuestros proveedores obedezcan
todas las leyes y normas vigentes como también este Código, para garantizar que sus propias relaciones
con sus trabajadores, clientes, proveedores, personal gubernamental y otros se lleven a cabo de manera
legal, honesta y con integridad. Los proveedores no deberán tomar ventaja de ninguna persona por medio
de la manipulación, el encubrimiento, el uso indebido de información privilegiada, la tergiversación de
hechos importantes, o cualquier otra práctica comercial no ética. Constellation Brands no tolerará
amenazas ni actos de violencia (ya sean explícitos o implícitos) por parte de ningún proveedor hacia
Constellation Brands o sus empleados.
ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA – Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes antimonopolio,
las que se crearon para garantizar un mercado libre y abierto. Los proveedores no deberán proponer, o
celebrar, acuerdos con un competidor para fijar o estabilizar precios, asignar clientes, territorios, productos
o mercados, manipular licitaciones o confabular en cotizaciones de oferta, o boicotear a la competencia o
un cliente.
ANTICORRUPCIÓN – Los proveedores deberán cumplir con la Ley sobre Prácticas de Corrupción en el
Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act) de los Estados Unidos (FCPA), la Ley sobre Sobornos (Bribery Act)
del Reino Unido y otras leyes internacionales y locales contra la corrupción y el soborno. Los proveedores
tienen prohibido pagar, ofrecer, dar, autorizar o prometer, directa o indirectamente, dinero o cualquier cosa
1 CONSTELLATION BRANDS, INC.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y DIRECTRICES DE SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES
de valor a todo funcionario del gobierno u a otra persona, para asegurar una ventaja indebida, obtener o
retener negocios, o dirigir negocios a cualquier otra persona o entidad.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PRIVACIDAD – Los proveedores deberán usar la información confidencial
de Constellation Brands únicamente para los objetivos del negocio y no deberán divulgar tal información
confidencial a un tercero no autorizado. Los proveedores deberán asegurarse de que existan controles
adecuados para recolectar, proteger, mantener y usar la información confidencial de Constellation Brands,
incluyendo la información de identificación personal y la información sensible, de acuerdo con las leyes
sobre la privacidad de información.
CONFLICTO DE INTERESES – Los proveedores deberán evitar su participación en actividades comerciales
que originen un conflicto o la apariencia de un conflicto de intereses en sus relaciones con Constellation
Brands.
CONTROLES DE EXPORTACIÓN – Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y las normas
relacionadas con la exportación y la reexportación de productos. Los proveedores no deberán usar prácticas
engañosas para tergiversar intencionalmente el país de origen de los productos que serán utilizados por
Constellation Brands, para evadir cupos o restricciones de importación o derechos.
PRÁCTICAS LABORALES Y DE EMPLEO Y CONDICIONES LABORALES
ACOSO Y DISCRIMINACIÓN – Los proveedores fomentarán una fuerza laboral diversa en la que no existan
la discriminación y el acoso. Todos los trabajadores gozarán de un trato digno y respetuoso y ningún
trabajador estará sometido a ningún tipo de acoso o maltrato físico, sexual, psicológico o verbal. Los
proveedores no emplearán prácticas disciplinarias físicas o mentales. Los proveedores no participarán de
la discriminación basándose en sexo, raza, color, edad, religión, credo, orientación sexual, nacionalidad o
ciudadanía, ascendencia, discapacidad, estado civil, identidad de género, condición militar o de veterano, o
cualquier otro fundamento protegido por ley.
CONDICIONES LABORALES SEGURAS – Los proveedores proporcionarán un ambiente laboral seguro y
salubre, incluyendo la provisión de agua, limpieza y servicios de higiene que funcionen adecuadamente para
todos los trabajadores. Los proveedores deberán cumplir con o sobrepasar todas las leyes y las normas
vigentes con respecto a condiciones de trabajo seguras. Los proveedores suministrarán equipos de
seguridad y protección, así como protecciones en las maquinarias y exigirán el uso de dichos equipos a
todos sus trabajadores. Los proveedores capacitarán a sus trabajadores en el uso de tales equipos.
TRABAJO FORZOSO, ESCLAVITUD Y TRATA DE PERSONAS – Los proveedores no participarán de la trata
de personas, la esclavitud, ni el trabajo forzoso. Los proveedores deberán adoptar políticas y establecer
sistemas para garantizar que los materiales incorporados en sus productos cumplen con las leyes con
respecto a la esclavitud y la trata de personas del país o países en los cuales se llevan a cabo sus actividades
comerciales.
TRABAJO INFANTIL – Los proveedores no emplearán a ninguna persona que no tenga la edad mínima legal
y cumplirán con todos los estándares relevantes de la Organización Internacional del Trabajo.
HORAS, SUELDOS Y BENEFICIOS – Los proveedores cumplirán con todos los estándares establecidos por
ley con respecto a las horas de trabajo, sueldos, beneficios y paga por horas extras, incluyendo un salario
mínimo y la compensación por horas extras.
EMPLEO LEGAL – Los proveedores garantizarán, antes de contratar a un trabajador, que el trabajador tiene
el derecho legal de trabajar en esa jurisdicción. De acuerdo con la ley vigente, los proveedores no limitarán,
2 CONSTELLATION BRANDS, INC.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y DIRECTRICES DE SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES
incluyendo por medio de la coerción directa o indirecta, el derecho de los trabajadores a unirse o abstenerse
de unirse a asociaciones y gremios laborales.
MINERALES EN CONFLICTO
Los proveedores adoptarán políticas y establecerán sistemas para garantizar que todo tantalio, estaño,
tungsteno u oro contenido en cualquier componente, parte, o producto que el proveedor fabrica o provee
para o en nombre de Constellation Brands, se obtendrá de cadenas de suministro que no financian o
benefician directa o indirectamente a grupos armados en la República Democrática del Congo (RDC) o los
países vecinos, incluyendo Angola, Burundi, República Centroafricana, la República del Congo, Ruanda,
Sudán del Sur, Tanzania, Uganda y Zambia.
Los proveedores garantizarán la trazabilidad de tales metales a la fundición de origen, y si se determina
que estos metales tienen su origen en la RDC o en cualquiera de los países vecinos, se ejecutará la diligencia
debida de acuerdo con un marco reconocido de trabajo de diligencia debida, para determinar si esos
metales financiaron o beneficiaron directa o indirectamente a tales grupos armados. El proveedor
presentará la información justificativa de sus cadenas de suministro para el tantalio, estaño, tungsteno y
oro a Constellation Brands si así se le solicita.
CONFORMIDAD MEDIOAMBIENTAL Y SUSTENTABILIDAD
Constellation Brands está comprometido en encontrar maneras de reducir nuestro impacto colectivo en el
medioambiente mientras funcionamos rentablemente y creamos marcas que la gente aprecia. Estamos
comprometidos a ser un custodio consciente de los recursos naturales que hacen posible la creación de
nuestras cervezas, vinos y licores en todas nuestras localidades, y ese compromiso se extiende a nuestra
cadena de suministro. Nuestro compromiso y esfuerzo para con la sustentabilidad se demuestran en
nuestro Informe de Responsabilidad Social Empresaria.
Constellation Brands exige que sus proveedores cumplan con las leyes y las normas medioambientales
locales y nacionales. Cuando no existan normas, se espera que nuestros proveedores adopten estándares
mundiales apropiados. Instamos a nuestros proveedores a adoptar una política ambiental clara,
implementar sistemas adecuados de gestión del medio ambiente y adherirse a las siguientes prácticas de
gestión del medio ambiente y sustentabilidad siempre que sea posible:
USO DE AGUA - Los proveedores deberían tomar medidas para minimizar el uso de agua y gestionar el
vertido de aguas para minimizar el impacto ambiental.
USO DE ENERGÍA – Los proveedores deberían supervisar y evaluar la energía usada y las emisiones de
carbono para impulsar mejoras de eficiencia y usar fuentes alternas o renovables de energía.
EMBALAJE – Los proveedores deberían promover el embalaje sustentable por medio de la reducción en el
peso de los materiales y el uso de materiales reciclables.
GESTIÓN DE LOS RESIDUOS – Los proveedores deberían incorporar prácticas para reciclar materiales y
reducir los residuos.
PRÁCTICAS AGRÍCOLAS – Los proveedores con operaciones agrícolas deberían adoptar las siguientes
prácticas agrícolas sustentables: evitar la erosión de los suelos por medio de la aplicación de mejores
prácticas para la gestión de suelos; minimizar y optimizar el uso de pesticidas y fertilizantes; y proteger las
especies autóctonas y minimizar el impacto en los sistemas ecológicos y la diversidad biológica de las
tierras.
3 CONSTELLATION BRANDS, INC.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y DIRECTRICES DE SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES
COMUNICACIÓN DE PROBLEMAS
Los proveedores deberán comunicar inmediatamente malas conductas reales o potenciales que infrinjan
el Código a la Línea Directa de Ética y Cumplimiento de Constellation Brands.
EE.UU. y Canadá - 1-877-888-0002
Internacional - 1-770-810-1147
México - 01-800 288-2872, seguido de 855-402-5632
4 Code de conduite et directives relatives à la
durabilité à l’intention des fournisseurs
Mai 2016
CODE DE CONDUITE ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DURABILITÉ À L’INTENTION DES
FOURNISSEURS DE CONSTELLATION BRANDS, INC.
INTRODUCTION
Au moment de sélectionner leurs fournisseurs, Constellation Brands, Inc., ses filiales et ses sociétés
affiliées (« Constellation Brands ») s’efforcent de porter leur choix sur des associés en affaires dignes de
confiance qui se sont engagés à respecter des normes éthiques et des pratiques commerciales qui sont
compatibles avec les nôtres. Constellation Brands s’est engagée à souscrire aux normes les plus sévères
en ce qui concerne la déontologie et la légalité et à effectuer des activités commerciales de nature
durable. Depuis plus de 70 ans, l’équité, l’honnêteté et l’intégrité constituent la pierre angulaire de tous
nos rapports avec les employés, les actionnaires, les détaillants, les distributeurs, les fournisseurs, les
organismes gouvernementaux et notre collectivité. Nous continuons d’évoluer et de nous adapter à un
univers en pleine évolution. Cependant, ces principes fondamentaux demeurent immuables. Nous tenons
tous nos employés, dirigeants et gestionnaires responsables du respect des principes les plus exigeants
lorsqu’il est question de comportement commercial (tel que cela est stipulé dans le code de déontologie
des affaires et de bonne conduite de Constellation Brands) et nous n’en attendons pas moins de nos
fournisseurs. À titre de premier producteur de boissons alcoolisées, nous reconnaissons la responsabilité
qui nous échoit de donner le bon exemple.
À titre de fournisseur de Constellation Brands, vous devez vous conformer aux dispositions des présents
code de conduite et directives relatives à la durabilité à l’intention des fournisseurs de Constellation
Brands (le « code »). Constellation se réserve le droit d’amender le code de temps à autre, et le
fournisseur devra en tout temps se conformer au code tel qu’amendé. Constellation Brands incite
fortement les fournisseurs à dépasser les exigences énoncées dans ce code et à promouvoir des
pratiques exemplaires et l’amélioration continue dans le cadre de leurs activités d’exploitation et de leur
chaîne d’approvisionnement.
En outre, Constellation Brands s’attend à ce que toute infraction à ce code lui soit signalée par le
fournisseur de façon à ce qu’un plan de remise en état visant à corriger la situation puisse être mis au
point et implanté. Constellation Brands se réserve le droit, en sus de tout autre droit de nature juridique
ou contractuelle et sans égard à tout plan de remise en état, de mettre fin aux rapports qu’elle entretient
avec tout fournisseur qui, selon le jugement de Constellation Brands, contreviendrait à ce code.
L’ÉTHIQUE ET L’INTÉGRITÉ
LES TRANSACTIONS ÉQUITABLES ET CONFORMES AUX LOIS – Nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils
se conforment à tous les règlements et lois ainsi qu’à ce code et qu’ils s’assurent, dans le cadre de leurs
propres transactions avec leurs travailleurs, leurs clients, leurs fournisseurs, les fonctionnaires
gouvernementaux et les autres personnes, que celles-ci soient effectuées légalement, honnêtement et en
toute intégrité. Les fournisseurs ne devraient pas profiter de qui que ce soit grâce à la manipulation, la
dissimulation, l’utilisation abusive de renseignements privilégiés, la présentation fallacieuse de faits
importants ou à toute autre forme de pratique déloyale. Constellation Brands ne tolérera pas les menaces
ou les gestes de violence (qu’ils soient de nature explicite ou implicite) proférées ou posés par tout
fournisseur à l’encontre de Constellation Brands ou de tout travailleur.
LES LOIS ANTI-TRUST ET LA LIBRE CONCURRENCE – Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les
lois anti-trust qui ont été promulguées afin d’assurer l’existence d’un marché libre et ouvert. Les
fournisseurs ne doivent pas proposer ou conclure quelque entente que ce soit avec un concurrent ayant
pour but la fixation ou la stabilisation des prix, l’attribution de clients, de territoires, de produits ou de
marchés, le truquage ou la collusion en matière de soumissions ou le boycottage d’un concurrent ou d’un
client.
1 CODE DE CONDUITE ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DURABILITÉ À L’INTENTION DES
FOURNISSEURS DE CONSTELLATION BRANDS, INC.
LES LOIS ANTI-CORRUPTION – Les fournisseurs doivent se conformer aux dispositions du Foreign Corrupt
Practices Act (FCPA) des É.-U., du Bribery Act du R.-U. et de toutes les autres lois anti-corruption, à
l’échelle locale et mondiale. Il est interdit aux fournisseurs de verser, d’offrir, d’accorder, d’autoriser ou
de promettre, que ce soit directement ou indirectement, de l’argent, ou tout autre objet de valeur, à un
représentant du gouvernement ou à une autre personne dans le but de se garantir l’obtention d’un
avantage indu, d’obtenir ou de conserver des avantages commerciaux ou de faciliter l’obtention par toute
personne ou entité d’avantages commerciaux.
LES RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS ET LE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE – Les fournisseurs ne
doivent utiliser les renseignements confidentiels de Constellation Brands qu’aux fins commerciales qui
avaient été prévues et ils ne doivent pas divulguer lesdits renseignements confidentiels à toute partie non
autorisée. Les fournisseurs doivent s’assurer de disposer de contrôles appropriés et aptes à recueillir,
protéger, conserver et utiliser les renseignements confidentiels de Constellation Brands, incluant les
données à caractère personnel et les renseignements sensibles et ce, conformément aux lois sur la
protection des données et des renseignements personnels.
LES CONFLITS D’INTÉRÊTS – Les fournisseurs doivent éviter d’exercer des activités commerciales qui
donneraient lieu à un conflit d’intérêts ou à un conflit d’intérêts apparent dans le cadre de leurs
transactions avec Constellation Brands.
LE CONTRÔLE DES EXPORTATIONS – Les fournisseurs doivent se conformer à tous les règlements et lois
relatifs à l’exportation et à la réexportation de produits. Les fournisseurs doivent s’abstenir d’avoir recours
à des pratiques frauduleuses visant à délibérément présenter de manière inexacte le pays d’origine des
produits appelés à être utilisés par Constellation Brands afin d’éviter d’être assujettis à des quotas, des
restrictions en matière d’importation ou des droits de douanes.
LES PRATIQUES EN MATIÈRE DE TRAVAIL ET D’EMPLOI ET LES CONDITIONS EN MILIEU
DE TRAVAIL
LE HARCÈLEMENT ET LA DISCRIMINATION – Les fournisseurs devront favoriser l’existence d’une maind’œuvre diversifiée au sein de laquelle aucune forme de harcèlement ou de discrimination ne sera tolérée.
Tous les travailleurs seront traités avec dignité et respect et aucun travailleur ne sera soumis à une forme
quelconque d’abus ou de harcèlement physique, sexuel, psychologique ou verbal. Les fournisseurs
devront éviter de recourir à des mesures disciplinaires de nature mentale ou physique. Les fournisseurs
devront éviter toute discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur de peau, l’âge, la religion, les
croyances, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou la citoyenneté, la déficience, la situation familiale,
l’identité sexuelle, la situation militaire ou le statut d’ancien combattant ou sur toute autre base jouissant
d’une protection juridique.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL SÉCURITAIRES – Les fournisseurs devront offrir un milieu de travail sûr et
sain, incluant l’accès pour tous les travailleurs à des services hautement fonctionnels
d’approvisionnement en eau, d’assainissement et d’hygiène. Les fournisseurs devront excéder ou se
conformer aux exigences de tous les règlements et lois applicables relatifs aux conditions de travail
sécuritaires. Les fournisseurs devront offrir l’équipement de protection et de sécurité ainsi qu’une
machinerie dotée de dispositifs de protection, et ils devront exiger que tous leurs travailleurs fassent
usage dudit équipement. Les fournisseurs devront former les travailleurs à l’utilisation dudit équipement.
LE TRAVAIL FORCÉ, L’ESCLAVAGE ET LE TRAFIC D’ÊTRES HUMAINS – Les fournisseurs ne devront pas
se livrer à des formes quelconques de trafic d’êtres humains ou d’esclavage ni avoir recours au travail
2 CODE DE CONDUITE ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DURABILITÉ À L’INTENTION DES
FOURNISSEURS DE CONSTELLATION BRANDS, INC.
forcé. Les fournisseurs devront adopter des politiques et instaurer des systèmes afin de s’assurer que les
matériaux entrant dans la composition de leurs produits se conforment aux lois relatives à l’esclavage et
au trafic d’êtres humains du ou des pays où ils se livrent à des activités commerciales.
LE TRAVAIL DES ENFANTS – Les fournisseurs ne devront pas avoir à leur emploi une personne quelle
qu’elle soit qui n’ait pas l’âge légal minimum et les fournisseurs devront se conformer à toutes les
normes pertinentes de l’Organisation internationale du travail.
LES HEURES, LES SALAIRES ET LES AVANTAGES SOCIAUX – Les fournisseurs devront se conformer à
toutes les normes fixées par la loi en ce qui concerne les pratiques relatives aux heures de travail, aux
salaires, aux avantages sociaux et au temps supplémentaire, incluant le salaire minimum et le paiement
d’une rémunération pour les heures supplémentaires.
L’EMPLOI LÉGITIME – Les fournisseurs devront, avant d’embaucher quelque travailleur que ce soit,
s’assurer que ce dernier a le droit, sur le plan juridique, de travailler à l’intérieur de ce territoire.
Conformément aux lois applicables, les fournisseurs devront s’abstenir de déployer des mesures de
coercition, qu’elles soient directes ou indirectes, à l’encontre du droit qu’ont les travailleurs de joindre les
rangs d’une association ou d’une organisation d’employés, ou se s’abstenir de le faire.
LES MINERAIS DE CONFLIT
Les fournisseurs devront adopter des politiques et instaurer des systèmes afin de s’assurer que tout
tantale, étain, tungstène ou or contenu dans tout produit, pièce ou composante que le fournisseur
fabriquera ou achètera à l’intention ou pour le compte de Constellation Brands proviendra de chaînes
d’approvisionnement qui ne constitueront pas, directement ou indirectement, une source de financement
ou d’avantages quelconques pour les groupes armés dans la République démocratique du Congo
(« RDC ») ou dans l’un de ses pays adjacents, incluant l’Angola, le Burundi, la République centrafricaine,
la République du Congo, le Rwanda, le Soudan du Sud, la Tanzanie, l’Ouganda et la Zambie.
Les fournisseurs s’assureront de la traçabilité de tout tel métal jusqu’à la fonderie originale, et s’il est
découvert que ces métaux proviennent de la RDC ou de l’un quelconque desdits pays adjacents, celui-ci
fera preuve de diligence, conformément à un cadre reconnu de vérification préalable, pour ce qui est de
déterminer si ces métaux ont contribué, directement ou indirectement, au financement desdits groupes
armés ou à l’obtention par ceux-ci d’avantages. À la demande de Constellation Brands, les fournisseurs
devront fournir des données justificatives sur leurs chaînes d’approvisionnement pour le tantale, l’étain, le
tungstène et l’or.
LA CONFORMITÉ ENVIRONNEMENTALE ET LA DURABILITÉ
Chez Constellation Brands, nous nous sommes engagés à trouver des moyens de diminuer nos
retombées collectives sur l’environnement tout en pratiquant une exploitation rentable et en valorisant
des marques que les gens aiment. Nous avons souscrit l’engagement de devenir le gardien consciencieux
des ressources naturelles qui rendent possible la création de nos bières, vins et spiritueux et ce, à
l’échelle de tous nos emplacements, et cet engagement s’étend tout au long de notre chaîne
d’approvisionnement. Notre engagement à l’endroit de la durabilité ainsi que nos efforts sont mis en
lumière dans notre rapport sur la responsabilité sociale de l’entreprise (Corporate Social Responsibility
Report).
Constellation Brands exige de ses fournisseurs qu’ils se conforment aux règlements et aux lois locales et
nationales en matière d’environnement. Lorsqu’aucune réglementation n’existe, nous nous attendons à ce
que nos fournisseurs adoptent des normes mondiales convenables. Nous encourageons nos fournisseurs
3 CODE DE CONDUITE ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DURABILITÉ À L’INTENTION DES
FOURNISSEURS DE CONSTELLATION BRANDS, INC.
à adopter une politique claire en matière d’environnement, à implanter des systèmes appropriés de
gestion environnementale et, partout où c’est possible, à adopter les pratiques suivantes de gestion
environnementale et de durabilité.
L’UTILISATION DE L’EAU – Les fournisseurs devraient prendre des mesures visant à minimiser
l’utilisation de l’eau et à gérer l’évacuation des eaux de façon à en minimiser les répercussions sur
l’environnement.
L’UTILISATION D’ÉNERGIE – Les fournisseurs devraient surveiller et évaluer leur utilisation d’énergie
ainsi que leurs émissions de carbone de façon à générer des améliorations au niveau de l’efficacité et à
opter pour des énergies renouvelables ou de substitution.
LE CONDITIONNEMENT – Les fournisseurs devraient promouvoir l’écologisation du conditionnement en
diminuant le poids des matériaux utilisés et en recourant à des matériaux recyclables.
LA GESTION DES DÉCHETS – Les fournisseurs devraient intégrer des pratiques de recyclage des
matériaux et de diminution des déchets.
LES PRATIQUES AGRICOLES – Les fournisseurs qui possèdent un volet d’exploitation agricole devraient
adopter les pratiques agricoles durables suivantes : empêcher l’érosion du sol par l’adoption de pratiques
exemplaires de gestion du sol, minimiser et optimiser l’utilisation des engrais et des pesticides, protéger
les espèces indigènes et minimiser les répercussions occasionnées sur les écosystèmes et la biodiversité
du terrain.
LE SIGNALEMENT DES PRÉOCCUPATIONS
Les fournisseurs doivent sans tarder signaler toute inconduite possible ou avérée contrevenant au code
grâce à la ligne info-service en matière de déontologie et de respect des règles (Ethics and Compliance
Hotline) de Constellation Brands :
É.-U. et Canada : 1-877-888-0002,
à l’international : 1-770-810-1147 et
au Mexique : 01-800 288-2872 suivi de 855-402-5632.
4 Codice di condotta e linee guide di sostenibilità
dei fornitori
2016
CODICE DI CONDOTTA E LINEE GUIDE DI SOSTENIBILITÀ
DEI FORNITORI DI CONSTELLATION BRANDS
INTRODUZIONE
Nella selezione dei suoi fornitori, Constellation Brands, Inc., le sue società controllate e collegate
(“Constellation Brands”) mirano a scegliere partner d’affari affidabili impegnati a rispettare normative
etiche e prassi aziendali compatibili con le proprie. Constellation Brands s’impegna a mantenere i più alti
livelli di condotta etica e legale e a svolgere le sue attività in modo sostenibile. Correttezza, onestà e integrità
sono state al cuore dei suoi rapporti con dipendenti, azionisti, rivenditori, distributori, fornitori, enti
governativi e comunità per oltre 70 anni. Continua ad evolvere e ad adattarsi al mondo che cambia, ma questi
principi fondamentali rimangono immutati. Chiede conto e ragione a tutti i suoi dipendenti, amministratori
e dirigenti rispetto ai principi più elevati di condotta aziendale (come dal Codice di condotta e di etica aziendale
di Constellation Brands) e richiede lo stesso dai suoi fornitori. In quanto produttore di primo ordine di prodotti
di bevande alcoliche, riconosce la propria responsabilità di dare il buon esempio.
Constellation Brands richiede ai suoi fornitori di rispettare le disposizioni del presente Codice di condotta e
linee guide di sostenibilità dei fornitori di Constellation Brands (il “Codice”). Constellation si riserva il diritto
di modificare il Codice di volta in volta, ed i fornitori devono conformarsi al Codice e alle sue modifiche
successive. Constellation Brands incoraggia vivamente i fornitori ad andare oltre i requisiti del Codice e
promuovere le migliori prassi e il miglioramento continuo nelle loro attività e nella loro catena di fornitura.
Inoltre, Constellation Brands si aspetta che i propri fornitori le segnalino ogni infrazione al Codice per
permettere l’elaborazione e l’attuazione di un piano di azioni correttive. Constellation Brands si riserva il
diritto, oltre ad ogni diritto legale e contrattuale, e nonostante un eventuale piano di azioni correttive, di
porre fine ai suoi rapporti con un fornitore che Constellation Brands ritiene abbia infranto il Codice.
ETICA E INTEGRITÀ
RAPPORTI IMPRONTATI ALLA CORRETTEZZA E CONFORMITÀ CON LA LEGGE - Constellation Brands
richiede che i propri fornitori rispettino il presente Codice e tutte le normative vigenti, di modo che i rapporti
con i suoi dipendenti, lavoratori, clienti e fornitori, nonché il personale governativo ed altri, si svolgano nella
legalità, nell’onestà e nell’integrità. I fornitori non devono approfittarsi di nessuno per mezzo di
manipolazione, occultamento, abuso d’informazione privilegiata, rappresentazioni fuorvianti di fatti rilevanti
o altre prassi sleali. Constellation Brands non tollererà minacce o atti di violenza (sia espliciti che impliciti)
dai fornitori nei suoi confronti o nei confronti di qualsiasi lavoratore.
LEGGI ANTITRUST E IN MATERIA DI CONCORRENZA – I fornitori devono conformarsi a tutte le leggi
antitrust, create per tutelare il mercato libro e aperto. I fornitori non devono proporre, né concludere, alcun
accordo con un concorrente per fissare o stabilizzare prezzi, ripartirsi i clienti, i territori, i prodotti o i
mercati, concertare offerte o colludere per offerte, né boicottare un terzo concorrente o cliente.
ANTICORRUZIONE – I fornitori devono rispettare la U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), la UK Bribery
Act, il D.Lgs. 231/2001 ed ogni altra legge mondiale e locale contro la corruzione. È fatto divieto ai fornitori
di pagare, offrire, dare, autorizzare o promettere, sia direttamente o indirettamente, denaro o “oggetti di
valore” a qualsiasi “pubblico ufficiale” o a qualsiasi altra persona per trarne un beneficio improprio, per
ottenere o mantenere un’attività, o per indirizzare attività a terzi (persone o entità).
INFORMAZIONI RISERVATE E PRIVACY – I fornitori devono utilizzare le informazioni riservate di
Constellation Brands solo ai fini operativi previsti e non devono divulgare queste informazioni riservate a
terzi non autorizzati. I fornitori devono attuare controlli appropriati per raccogliere, proteggere, mantenere
e utilizzare informazioni riservate di Constellation Brands, ivi comprese informazioni personali identificabili
1 CODICE DI CONDOTTA E LINEE GUIDE DI SOSTENIBILITÀ
DEI FORNITORI DI CONSTELLATION BRANDS
ed informazioni sensibili, in conformità con la normativa sulla sicurezza e tutela dei dati personali
applicabile.
CONFLITTI DI INTERESSE – È fatto divieto ai fornitori di svolgere attività aziendali che creino un conflitto o
una parvenza di conflitto di interesse nei loro rapporti con Constellation Brands.
CONTROLLO DELLE ESPORTAZIONI – I fornitori devono conformarsi alla normativa vigente in materia di
esportazione e riesportazione dei prodotti. È fatto divieto ai fornitori di utilizzare pratiche ingannevoli per
travisare deliberatamente il Paese di origine dei prodotti destinati a essere utilizzati da Constellation
Brands, per eludere quote, restrizioni o dazi d’importazione.
PRASSI DI LAVORO E DI IMPIEGO E CONDIZIONI DI LAVORO
MOLESTIE E DISCRIMINAZIONI – I fornitori devono incoraggiare una forza di lavoro diversificata esente da
ogni forma di molestie e discriminazioni. Tutti i lavoratori devono essere trattati con dignità e rispetto e
nessuno deve essere sottoposto a molestie o abusi fisici, sessuali, psicologici o verbali. È fatto divieto ai
fornitori di usare pratiche disciplinari con coercizioni mentali o fisiche. I fornitori non devono attuare
discriminazioni fondate su sesso, razza, colore, età, religione, convinzioni personali, orientamento sessuale,
paese di origine, cittadinanza, ascendenza, invalidità, stato di famiglia, identità di genere, stato militare o di
reduce di guerra, o ogni altro stato tutelato dalla legge.
SICUREZZA DELLE CONDIZIONI DI LAVORO – I fornitori devono garantire un ambiente di lavoro sano e
sicuro, comprensivo di impianti e servizi idrici, sanitari ed igienici pienamente funzionanti e disponibili per
tutti i lavoratori. I fornitori devono conformarsi alla normativa vigente sulla sicurezza delle condizioni di
lavoro e auspicabilmente adottare standard superiori. I fornitori devono fornire materiali di protezione
individuale e dispositivi di protezione sui macchinari, e devono esigerne l’uso da parte di tutti i loro lavoratori.
I fornitori devono fornire ai lavoratori una formazione sull’uso di tale materiale.
LAVORO FORZATO, SCHIAVITÙ E TRAFFICO DELLE PERSONE – È fatto divieto ai fornitori di essere coinvolti
nel traffico di persone, nella schiavitù o nel ricorso al lavoro forzato. I fornitori devono adottare politiche e
stabilire sistemi per garantire che i materiali incorporati nei loro prodotti si conformino con le leggi in
materia di schiavitù e di traffico delle persone nel Paese o nei Paesi ove svolgono le proprie attività.
LAVORO INFANTILE – I fornitori non devono assumere personale sotto l’età legale minima e devono
conformarsi alla normativa vigente dell’Organizzazione internazionale sul lavoro.
ORARIO DI LAVORO, RETRIBUZIONE E PRESTAZIONI SOCIALI – I fornitori devono conformarsi alla
normativa vigente stabilita dalla legge sull’orario di lavoro, la retribuzione, le prestazioni sociali e le prassi
di retribuzione degli straordinari, compreso il salario minimo e il pagamento degli straordinari.
OCCUPAZIONE REGOLARE – Prima di assumere un lavoratore I fornitori devono assicurarsi che questi abbia
il diritto legale di lavorare sul territorio. Conformemente alla normativa vigente, I fornitori non devono tra
l’altro limitare, compreso tramite coercizione diretta o indiretta, il diritto dei lavoratori ad aderire o astenersi
di aderire ad associazioni ed organizzazioni di lavoratori.
MINERALI PROVENIENTI DA AREE DI CONFLITTO
I fornitori devono adottare politiche e stabilire sistemi per garantire che tantalio, stagno, tungsteno od oro
contenuto in qualsiasi componente, pezzo o prodotto fabbricato o acquistato dai fornitori per Constellation
Brands o a nome di questa, sia acquistato da catene di fornitura che non finanzino direttamente o
indirettamente gruppi armati presenti nella Repubblica democratica del Congo (RDC) o nei Paesi vicini,
2 CODICE DI CONDOTTA E LINEE GUIDE DI SOSTENIBILITÀ
DEI FORNITORI DI CONSTELLATION BRANDS
compreso Angola, Burundi, Repubblica Centrafricana, Repubblica del Congo, Rwanda, Sudan del Sud,
Tanzania, Uganda e Zambia.
I fornitori devono garantire la rintracciabilità di questi metalli fino alla fonderia di origine, e, qualora venga
accertato che questi metalli provengono dalla Repubblica democratica del Congo o dei Paesi vicini di cui
sopra, in conformità alle regole di ordinaria diligenza prescritte, deve determinare se questi metalli abbiano
– direttamente o indirettamente – finanziato tali gruppi armati o assicurato vantaggi a questi. I fornitori, su
richiesta di Constellation Brands, devono presentare a quest’ultima dati a supporto delle loro catene di
fornitura di tantalio, stagno, tungsteno e oro.
CONFORMITÀ AMBIENTALE E SOSTENIBILITÀ
Constellation Brands si impegna a ridurre il proprio impatto collettivo sull’ambiente mantenendo attività
redditizie e valorizzando marchi che la gente ama. Constellation Brands si impegna coscienziosamente a
tutelare le risorse naturali che rendono possibile la creazione della propria birra, del proprio vino e dei
propri liquori in tutti i suoi stabilimenti, ovunque, e questo impegno si estende alla propria catena di
fornitura. Dimostra il proprio impegno in materia di sostenibilità nella propria Relazione sulla responsabilità
sociale aziendale.
Constellation Brands richiede che i suoi fornitori si conformino alla normativa ambientale locale e nazionale
vigente. In caso di assenza di normativa locale o nazionale, Constellation Brands si aspetta che i propri
fornitori adottino la normativa internazionale. Constellation Brands incoraggia i propri fornitori ad adottare
una politica ambientale chiara, attuare sistemi di gestione ambientale appropriati ed aderire alle prassi di
gestione ambientale e di sostenibilità di cui sotto, ovunque possibile:
UTILIZZO DELL’ACQUA - I fornitori devono attuare misure al fine di ridurre al minimo l’utilizzo dell’acqua e
gestire lo scarico delle acque reflue così da minimizzare l’impatto sull’ambiente.
UTILIZZO DELL’ENERGIA – I fornitori devono monitorare e valutare il consumo d’energia e le emissioni di
carbonio per condurre a miglioramenti dell’efficienza energetica, o utilizzare energie alternative o
rinnovabili.
IMBALLAGGIO – I fornitori devono promuovere l’imballaggio ecosostenibile riducendo il peso del materiale
ed utilizzando materiale riciclabile.
GESTIONE DEI RIFIUTI – I fornitori devono integrare prassi di riciclaggio dei materiali e di riduzione dei
rifiuti.
PRATICHE AGRICOLE – I fornitori con attività agricole devono adottare le seguenti pratiche agricole
ecosostenibili: prevenzione dell’erosione del suolo applicando prassi migliori nella gestione del suolo;
ridurre al minimo ed ottimizzare l’utilizzo dei pesticidi e dei fertilizzanti; proteggere le specie indigene e
ridurre al minimo l’impatto sugli ecosistemi e sulla biodiversità del territorio.
SEGNALAZIONE DEI PROBLEMI
I fornitori devono prontamente segnalare qualsiasi potenziale inosservanza del Codice di Condotta
contattando il Codice alla Ethics and Compliance Hotline di Constellation Brands.
Stati Uniti e Canada – 1-877-888-0002
Internazionale - 1-770-810-1147
Messico - 01-800 288-2872, seguito da 855-402-5632
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