Méthodologie CNDS projet associatif

LE PROJET ASSOCIATIF
Eléments d’information pour
concevoir et présenter un projet de
développement pour votre association
INTRODUCTION
Cette présentation a pour but de vous
aider à formaliser le projet associatif de
votre structure, en répondant aux
questions suivantes :
•
•
•
•
Qu’est-ce qu’un « projet associatif » ?
Pourquoi élaborer un « projet associatif » ?
Comment élaborer un « projet associatif » ?
Quels types d’informations doit comporter le
« projet associatif » ?
1
LE PROJET ASSOCIATIF :
CONTEXTE ET DEFINITION
Depuis 2010, le ministère en charge des sports demande
que les aides financières accordées par le CNDS portent
sur des projets
structurants.
Un projet structurant peut être défini comme étant un projet
dont la mise en œuvre impacte de façon sensible et durable
l’environnement sportif et social.
LE PROJET ASSOCIATIF DOIT EN ETRE LA TRADUCTION.
Concrètement, le but de cette démarche
est la structuration des associations sportives.
On passe donc d’une logique de moyens
à une logique de développement global de l’activité.
INTERETS DU PROJET
ASSOCIATIF
Le projet associatif exprime les ambitions de la structure :
il définit le cadre du plan de développement qui sera mis en place,
en déterminant l’avenir de la discipline au niveau local
La formalisation du projet associatif est essentielle pour l’association pour :
• Avoir une réflexion sur l’avenir/évolution des activités ;
• Créer de l’adhésion interne par la clarification d’objectifs de
développement ;
• Communiquer avec les partenaires extérieurs (publics ou privés)
en montrant que l’association est un réel acteur de la vie locale tout
en valorisant sa spécificité ;
• S’intégrer et prendre en compte plus facilement la politique
fédérale.
• Anticiper les moyens nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
2
ANALYSE DU PROJET
ASSOCIATIF
Il ne peut y avoir de projet associatif « type » car :
• Cela remettrait en cause les principes de liberté et d’indépendance
des associations ;
• Il ne permettrait pas de répondre aux besoins spécifiques repérés
localement.
Par conséquent, la trame de « projet associatif » proposée ci-après
ne constitue qu’une aide aux associations,
et non un exemple parfait !
Cependant, certains critères sont attendus :
• Adéquation du projet à son environnement local ;
• Pertinence des objectifs de développement fixés et des
modalités d’évaluation ;
• Qualité des plans d’actions proposés permettant
d’identifier l’implication du club au niveau sportif, éducatif,
social et organisationnel.
ANALYSE DU PROJET ASSOCIATIF
structuration générale du dossier
1
Cohérence
relations claires et établies entre état des lieux, diagnostic, objectifs, actions, évaluation
utilité avérée, prouvée et argumentée du projet (impact sur le territoire)
le projet est adapté à la réalité du territoire, la situation de la structure et les contextes sportif,
social et économique
2
Pertinence,
réalisme,
faisabilité
les objectifs retenus sont en adéquation avec les moyens humains et financiers de la structure
les actions présentées sont en adéquation avec les moyens humains et financiers de la structure
(innovation/pérennisation)
Pluriannualité du projet prise en compte (au niveau des objectifs globaux de développement)
Prise en compte des écarts avec les actions réalisées en N-1 avec le nouveau projet présenté
les objectifs présentés entrent dans le cadre des orientations CNDS
les objectifs éducatifs et sociaux sont identifiables (civi-conditionnalité)
3
Adéquation
avec les
Orientations
CNDS et
fédérales
les actions sont en adéquation avec les projets de développement et des orientations fédérales
(si possible, échelon supérieur)
Professionnalisation/formation des éducateurs, dirigeants, sportifs
label fédéral, régional ou autres
impact potentiel des actions sur le développement du club (nombre de licenciés, résultats sportifs,
type de pratiquants...)
3
LES ETAPES
• 1. Réaliser un état des lieux à la fin de la saison
sportive écoulée.
• 2. Analyser l’état des lieux pour définir les points forts,
points faibles.
• 3. Définir les objectifs de développement pour 2012 en
établissant une ordre de priorité.
• 4. Présenter le plan d’action pour 2012 (actions à
mettre en œuvre pour atteindre les objectifs + effets
escomptés/modalités d’évaluation).
• 5. Récapituler les objectifs pour lesquels vous
sollicitez un financement du CNDS (cf. fiche
« ENGAGEMENT »)
IMPORTANT
La DDCS et le mouvement sportif sont conscients
que le passage à la notion de « projet »
demande un temps d’adaptation !
VALORISER AVANT TOUT CE QUE
L’ASSOCIATION FAIT DÉJÀ TRES BIEN :
Mettre en avant les actions qui fonctionnent
Pourquoi fonctionnent-elles ?
Comment pourraient-elles mieux fonctionner ?
Le but général est ici de :
Retranscrire la réflexion que le club/comité a sur ses activités
(justification des orientations sportives, éducatives et
sociales validées en AG)
S’appuyer sur cette réflexion pour anticiper et s’adapter sur
des possibles changements que le club/comité peut subir (en
terme de publics, de type de pratiquants...)
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1ère étape :
Etat des lieux
Un état des lieux
est une liste de constats « bruts »
1ère étape : Etat des lieux
• Il s’agit de dégager les éléments quantitatifs et
qualitatifs qui permettront une analyse
pertinente de la situation actuelle de
l’association et de son fonctionnement.
• 3 ITEMS POUR CET ETAT DES LIEUX SONT
PROPOSES DANS LE DOSSIER :
– Les licenciés
– La structure
– L’offre de pratique et insertion dans la politique fédérale
5
1ère étape : Etat des lieux
Item 1 : Les licenciés
Globalement
Publics
cibles
Type de
licenciés
-
Evolution globale sur les 3 dernières années
Répartition par catégories d’âges pour l’année n-1
Répartition des licenciées par sexe et par catégories
Évolution par catégories sur trois ans
Rythme de renouvellement des licenciés d’une année sur
l’autre (jeunes catégories notamment) (turnover)
-
Nombre (et évolution) des féminines
Nombre (et évolution) des personnes handicapées
Nombre (et évolution) des pratiquants issus de territoires
défavorisés (ZUS ou zone rurale)
-
Nombre (et évolution) de dirigeants, de sportifs
compétition, de licenciés « loisirs »…
-
Nombre (et évolution) d’arbitres et juges
Nombre (et évolution) d’entraîneurs et animateurs
techniques et leur qualification (bénévole, brevet fédéral,
Breveté d’Etat etc…)
Nombre (et évolution) de bénévoles actifs
Encadrement
-
1ère étape : Etat des lieux
Item 2 : La structure
Environnement du club
Valeurs
éducatives et
sociales
Rayonnement géographique du club / bassin de
population touché
Partenariats en cours
Historique et évolutions marquantes du club
Equipements et structures à disposition (et relations
entretenues avec le propriétaire et les autres utilisateurs)
-
Valeurs potentiellement véhiculées par le club
Par quel(s) moyen(s) ?
-
Nombre de membres Comité directeur et nombre de
réunions par an.
Existence et nature des commissions
Les moyens de communication du club (adresses mails,
site internet, bulletin de liaison, ...)
Les Assemblées Générales et participation des adhérents
Formation initiale/continue des dirigeants, cadres, arbitres
Nombre de femmes dans les instances dirigeantes
Renouvellement des dirigeants
Organisation
-
6
1ère étape : Etat des lieux
Item 3 : Offre de pratique
et politique fédérale
Volet
sportif
-
Volet
éducatif et
social
-
Faits marquants de la saison écoulée (résultats,
compétitions, nouvelles activités)
Champ d’intervention du club (publics cibles...)
Développement de pratiques particulières (compétition,
loisirs...)
Pratiques sportives en plein développement ou en déclin
Actions mises en œuvre pour la promotion de la santé
par le sport, du fair-play, du développement durable ou
autres
Actions mises en œuvre pour les publics cibles
(féminines, handicap, ZUS, zone rurale...)
Actions en direction du public scolaire
1ère étape : Etat des lieux
Item 3 : Offre de pratique
et politique fédérale
- Nombre de dirigeants formés et qualification.
- Nombre d’arbitres et juges formés (niveau départemental,
Volet
Régional, National)
formation et
- Nombre d’entraineurs et cadres techniques formés
emploi
(animateur, moniteur, entraîneur, diplôme d’état)
- Nombre de salariés (missions) dans le club
Vie fédérale
- Organisation de compétitions fédérales
- Actions de promotion de la discipline (à la demande du
Comité, ligue ou fédération)
- Label (ou charte qualité) fédéral(e) ou autre
- Représentation du club auprès des instances fédérales
(comité, ligue, fédération)
- Positionnement par rapport aux orientations fédérales
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2ème étape :
Analyse
des points forts /
points faibles
2ème étape :
Analyse des points forts /
points faibles
•
Il s’agit de reprendre les différentes informations et statistiques
recensés dans l’état des lieux pour :
– Identifier tous les points forts (ce que le club/comité fait déjà très
bien).
– Identifier les points faibles ou les insuffisances qui sont un frein
dans l’évolution ou la vie du club/comité.
– Envisager le renforcement des points forts.
– Tenter de pallier aux points faibles ( populations faibles dans
certaines catégories de public, lacunes en formation, organisation
interne, etc…)
•
Il convient de faire cette analyse objectivement (sincérité du
projet) dans chacun des champs examinés dans l’état des
lieux.
– Les licenciés
– La structure
– L’offre de pratique et la politique fédérale
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2ème étape :
Analyse des points forts /
points faibles
Points forts
Points faibles
Les licenciés
- Augmentation de 20% de
licenciés sur les 3 dernières
années
- Forte demande pour une
pratique « loisir »
- Stagnation du nombre de
jeunes en compétition
- Difficulté pour avoir un
nombre suffisant d’arbitres
disponibles
La structure
- Nombre très important de
bénévoles actifs
- Site internet visible et mis à
jour régulièrement
- Matériel vieillissant
- Faible nombre de femmes
dirigeantes
- Sensibilisation au fair-play
(arbitrage par les jeunes
obligatoire à l’école de sport)
- Formation continue des
animateurs fédéraux
- Pas de label fédéral
L’offre de pratique
et politique
fédérale
3ème étape :
Objectifs de développement
pour l’année
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3ème étape :
Objectifs de développement
•
A partir de l’analyse précédente, il convient de dégager les grands
axes du projet de club pour l’année ou la période en cours.
TOUS LES OBJECTIFS DU CLUB SONT A INDIQUER
PAR ORDRE DE PRIORITE !!!
SEULS LES 3 OBJECTIFS PRIORITAIRES SERONT
FINANCABLES DANS LE CADRE DU CNDS 2012
POSSIBILITE D’UN OBJECTIF UNIQUE :
« Soutien global au développement du club »
Cocher si l’objectif est annuel ou pluriannuel
Case « commentaires » : description succincte et
portée éducative et/ou lien avec la politique fédérale
3ème étape :
Objectifs de développement
Les 3 objectifs prioritaires (demande CNDS)
Les autres objectifs
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3ème étape :
Objectifs de développement
Handicap
Séniors
Loisirs
Compétition
Développement
durable
Label fédéral
3ème étape :
Objectifs de développement
CAS n°1 : PLUSIEURS OBJECTIFS
Priorité
Objectifs
Commentaires
1
Développement de
la pratique
compétitive
chez les jeunes
(pluriannuel)
Mise en place d’une école de sport « compétition » visant
à élever le niveau des jeunes pratiquants
Valeurs éducatives : les jeunes sont sensibilisés/formés
sur l’importance du respect de l’adversaire (signature
d’une charte/règlement)
2
Amélioration des
conditions
de pratique
(pluriannuel)
Acquisition/gestion du matériel pédagogique et
formation de juges/arbitres « jeunes »
Valeurs éducatives : les jeunes sont sensibilisés/formés
à l’arbitrage (importance du respect des règles et
compréhension de la difficulté d’arbitrage)
3
Développement de
la politique
d’insertion des
clubs dans la
politique fédérale
(annuel)
Mise en conformité avec le cahier des charges du label
fédéral
Valeurs éducatives : adhésion à une charte de qualité
définie dans le cahier des charges du label.
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3ème étape :
Objectifs de développement
CAS n°2 : PRIORITE UNIQUE
Priorité
1
Objectifs
Soutien global au
développement du
club
(pluriannuel)
Commentaires
•
•
•
Maintien du fonctionnement de l’école de sport
Renouvellement du matériel pédagogique vieillissant
Maintien des activités « loisirs » pour les adultes
Valeurs éducatives : la pratique sportive associative est
un facteur de bien-être physique, mental et social. Le
club souhaite avant tout qu’un lien social fort se créé
entre les adhérents, qu’ils soient jeunes ou moins
jeunes. C’est l’objet même de notre association.
4ème étape :
Plan d’actions /
Fiche objectifs
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4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
• Il s’agira ici de décrire les actions à mettre en
œuvre pour répondre aux 3 objectifs évoqués
précédemment
3 actions maximum par objectifs
4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
CAS n°1 : PLUSIEURS OBJECTIFS - Fiche objectif n°1 / 3
Intitulé : Développement de la pratique compétitive chez les jeunes
Action 1 :
Mise en place d’une école de sport « compétition »
Objectif
opérationnel
Elever le nombre et le niveau de pratique des jeunes
compétiteurs, tout en sensibilisant à l’importance des
règles et des codes de la discipline pratiquées.
Date/période
Tout au long de l’année sportive (à préciser)
Territoire touché
Communes DSR (zone rurale) ou ZUS
Type de publics
Mineurs
Nb personnes
30
Tranche d’âge
8 - 14 ans (ou catégorie d’âges)
Moyens nécessaires
Bénévoles, Educateurs diplômés, Matériels...
Descriptif de l’action
Création d’un groupe « compétition » pour inciter les jeunes à
s’inscrire durablement dans la pratique compétitive. A terme, nous
espérons que la création de ce groupe suscite une envie chez les
autres jeunes de s’insérer dans cette démarche de compétition qui
est formatrice sur le plan éducatif et social (respect de l’autres..)
+ indiquer le fonctionnement (nombre de séances par semaine...)
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4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
CAS n°2 : OBJECTIF UNIQUE - Fiche objectif n°1 / 1
Intitulé : Soutien global au développement du club
Action 1 :
Renouvellement du matériel pédagogique vieillissant
Objectif
opérationnel
Améliorer la sécurité et les conditions de pratique de
pratique sportive.
Sensibilisation/participation des pratiquants à la gestion
et l’entretien du matériel.
Date/période
Tout au long de l’année sportive (à préciser)
Territoire touché
Communes DSR (zone rurale) ou ZUS
Type de publics
Tout public
Nb personnes
50
Tranche d’âge
7 à 77 ans
Moyens nécessaires
Bénévoles, Educateurs diplômés, Matériels...
Descriptif de l’action
Achat de X matériels en remplacement de X matériels ne répondant
plus aux exigences de la pratique (sécurité et en nombre)
+ indiquer les modalités de gestion (responsable désigné?
chaque pratiquant est responsable?)
+ joindre DEVIS
4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
• Remplir le budget prévisionnel dédié à l’objectif
dans sa totalité
Addition des dépenses et recettes des 3 actions
potentiellement présentées
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4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
• Actions non recevables pour les clubs :
• Déplacement des sélections et stages de
perfectionnement (exception pour les clubs œuvrant
pour l’accès au haut-niveau et reconnus par leur
fédération)
• Achats de matériels administratifs (tables,
chaises, ordinateurs...)
• Achats de maillots/flocage pour les équipes
• Achat de matériels lourds ou véhicules
4ème étape :
Plan d’actions / Fiche objectifs
• Prévoir les modalités d’évaluation et les
résultats attendus pour l’objectif dans sa
globalité.
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5ème étape :
Remplir le tableau récapitulatif de la page
« ENGAGEMENT »
Les outils utiles
pour la conception
des projets associatifs
(clubs et CD)
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Les outils utiles pour la conception
des projets associatifs
• Les comptes-rendus détaillés des assemblées générales
• Les documents supports des demandes de subvention
faites auprès de votre commune ou du conseil général
(que vous pouvez joindre à votre projet)
• Les documents qui relatent les priorités de la politique
fédérale (que ce soit au niveau national, régional ou
départemental)
• Les critères de labellisation de votre fédération.
• Les statistiques nationales de la discipline (évolution
des populations notamment)
• Les études réalisées par la DRJSCS et disponible sur le
site internet : http://www.picardie.drjscs.gouv.fr/
Merci de votre attention
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