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Pointeuse gestion temps de présence: lecteur et logiciel Wcr
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Clique z su r l'a nim a t ion pou r r e t our n e r à l'a ccu e il
Ce pet it lect eur de car t e m agnét ique se connect e
et s'alim ent e dir ect em ent sur le port RS232 de
vot r e or dinat eur. Un pet it progr am m e, lancé
aut om at iquem ent au dém arr age, s'exécut e en
t âche de fond et le gère en per m anence. Vot r e
or dinat eur cont inue de serv ir à son usage
habit uel.
W CR ( développé par Vedex ) : ce logiciel er gonom ique et sim ple d'appr oche est dest iné
aux ent r eprises dont le besoin est plus or ient é cont r ôle. WCR est ut ilisé pr incipalem ent à
par t ir de 2 bout ons:
CORRI GER: visualisat ion à par t ir de filt r es ( les absent s, les présent s, les
point ages im pairs, et c ...) et cor r ect ion ou aj out m anuel
λ I M PRI M ER: im pr ession sous de m ult iples for m at s ( dat e à dat e, sem aine à
sem aine, heures / m inut es ou heur es / cent ièm es, t r i)
Vous pouvez t élécharger le m ode d'em ploi au for m at Wor d 97 ( at t ent ion ce ficher est
zippé .ZI P) dans l'espace t éléchargem ent .
λ
N ot e : Tous les logiciels Vedex possèdent un syst èm e de double ou t r iple lignes
j our nalières per m et t ant l'enregist r em ent non m ofifié ou m odifiable des point ages
or iginels sur la 1e ligne. L'heure d'un point age est ainsi t ouj our s pr ouv ée m êm e apr ès
une corr ect ion m anuelle. Les lignes suiv ant es per m et t ent la saisie m anuelle.
CORRI GER ( 1 ) : La list e des point ages perm et une r echer che et une cor rect ion facile
des point ages. Un sim ple clic sur l'un des filt res provoque l'affichage de:
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t ous ( t out es les j ournées)
pr ésence ( au m oins un point age dans la j our née)
absence ( aucun point age)
pair s et égal au pr évu ( nom br e de point ages pair s et égal au nom br e t héor ique de
point ages renseigné dans la fiche per sonnelle)
pair s et différent du pr évu ( nom br e de point ages pairs et différent du nom br e
t héor ique de point ages r enseigné dans la fiche per sonnelle)
im pair s ( nom bre im pair de point ages)
La période de visualisat ion est r églable ( à par t ir de 1 j ournée) . Les bornes sur em ploy é
début et em ploy é fin sont égalem ent posit ionnables.
CORRI GER ( 2 ) : l'écran de cor rect ion pr ésent e 3 lignes par j our . La ligne bleue
représent e les point ages r éellem ent effect ués par l'em ployé , cet t e ligne n'est pas
m odifiable par l'ut ilsat eur. La ligne vert e représent e les point ages t r ansform és par le
pr ogr am m e d'après les param èt r es d'ar rondissem ent de l'em ploy
é, cet t e ligne n'est pas
m odifiable par l'ut ilsat eur. La der nière ligne est par défaut ident ique à la 2e ligne. Sur
cet t e ligne, vous pouvez effect uer t out es vos corr ect ions ou aj out s d'heures. Cet t e ligne
est rem plie par le progr am m e t ant que vous n'y effect uez pas de m odificat ion. Le
pr ogr am m e ne la m odifie plus dès vot re prem ière m odificat ion. Gest ion de 14
ent r ées/ sor t ies par j our. La couleur des cases ent r ée est différent e de celle des cases
sort ie.
Vous gérez cet écran sans la souris:
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λ
λ
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les t ouches FLECHE, ENTREE ou TAB = > changem ent de ligne ou case
Les t ouches PAGE HAUTE et PAGE BASSE = > changem ent d'em ployé
Les t ouches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE = > changem ent de
sem aine
La t ouche F2 = > sauver
La saisie est r accour cie ( t apez 10 qui sera affiché en 10.00, t apez 1 qui ser a affiché en
1.00, t apez .1 qui ser a affiché en 0.10, t apez .01 qui ser a affiché en 0.01) . La valeur est
pr éselect ionnée pour le r em placem ent dès que le curseur ar rive dans la case.
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I M PRI M ER: Ceci est la dernière ét ape. Tout aussi facile que les écrans pécédent s: il
suffit de sélect ionner un for m at d'édit ion, de définir les dat es début et fin de l'édit ion,
l'or dre de t r i de édit
l' ion ( par nom , par num éro ou par m at r icule) , l'em ployé début et
l'em ployé fin, l'im pr ession des heures au for m at heures et m inut es ou heures et
cent ièm es. Cliquez ensuit e sur I MPRESSI ON: v ot r e édit ion est visualisable à l'écran
( m ode zoom possible) , v ous pouvez ensuit e l'im prim er ou l'annuler .
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En 3 sim ples ét apes, l'ut ilisat ion de Wcr aét é dém ont r ée. Tout est conçu dans Wcr
pour vous facilit er l'ut ilisat ion:
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le som m air e ( param ét r able à dr oit e ou à gauche) pr ésent ant t ouj our s les choix
possibles adapt és à l'écran ( pas de m enu gigant esque à balay er )
l'em ploi de couleur pour différencier ( exem ple: le filt re act if dans la list e des
point ages est ver t , les aut r es sont rouges)
la saisie des dat es ou des sem aines en cliquant direct em ent dans un calendrier
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( inut ile de t apez 8 chiffres et 2 sépar at eur s)
la saisie et la nav igat ion r apides en cor r ect ion de point ages ( la m ain r est e sur le
clavier)
la m ém or isat ion per m anent e des point ages réellem ent effect ués par l'em ployé
( absence de cont est at ion)
la possibilit é d'arr ondir le t ot al de la sem aine
les différent s sons indiquant la prise en com pt e du point age ( silence possible)
l'édit ion de cont r ôle
la sauv egar de aut om at ique de vos données dans un sous r éper t oir e ( à chaque
dém arr age de Wcr et une seule fois par j our )
la sauvegarde m anuelle ( j ust e par un clic au m om ent où vous le désirez) dans
un sous r éper t oir e
et encore d'aut r es fonct ionsà découv rir ...
La fich e du pe r son ne l: cr éer ou m odifier un em ployé est sim ple et rapide.
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un em ploy é est affect é à un num éro de car t e
sélect ion de l'ar rondi d'ent
ée
r ( 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 m inut es supérieur es)
sélect ion de l'ar rondi de sor t ie ( 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 m inut es inférieur es)
t olérances d'entée
r ou de sor t ie r èglables ( t em ps d'entée
r en r et ard ou de sort ie
en av ance per m is)
décalage d'entée
r ou de sort ie ( per m et d'ar r ondir les heur es sur des valeurs aut r es
que celles se t er m inant par .00, .05, .10, .15, .20, .25, .30, .35, .40, .45, .50,
.55)
sélect ion de l'ar rondi du t ot al de la sem aine ( 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 m inut es
inférieur es ou supérieur es)
décalage du point m inuit ( le changem ent de j our peut se fair e ent r e 0 h et 12 h)
ext ension dynam ique de j ournée ( le changem ent de j our se fait aut om at iquem ent
x heur es apr ès la der nière ent r ée: ce sy st èm e per m et de gérer des hor aires 3 x 8
sans r eparam ét r er)
gest ion des périodes d'inact ivités ( int er rupt ion de cont rat m om ent anée)
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Le s pa r a m è t r e s: Sélect ion du son j oué pour cart e lue, silence possible, v olum e
réglable depuis Windows ou les HP du pc. Sélect ion du son j oué pour cart e m al lue ou
m auv aise car t e, silence possible, v olum e r églable depuis Window s ou les HP du pc.
I ndicat ion du por t série sur lequel est connect é le lect eur, recherche par t est possible.
L'ut ilisat ion de Wcr né cessit e:
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Pent ium 133 Mhz m inim um
16 Mo de Ram m inim um
Win 95 m inim um
Ecran 800 * 600 m inim um
20 Mo de disque libr e
Lect eur de Cd Rom
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