Lien pdf - Fleurus Athlétisme

Revue numéro 12
Fleurus Athlétisme
Revue n° 12. - 2014
PROCHAINES
ACTIVITES
Entraînements :
Mercredi et vendredi de 18h à 19h30
Site internet :
- Les Relais Tarés :
10 janvier 2015
http://www.fleurus-athletisme.be
- Le souper du club :
7 février 2015
- Le cross de Fleurus :
15 février 2015
- Weekend à Nieuwpoort :
6-7 et 8 mars 2015
Accès du stade
Le stade se trouve au cœur de
Fleurus, à côté de la piscine.
Vous pouvez y accéder facilement par
la N29.
Adresse
Stade Augustin Cosse, 50.
6220 Fleurus
Belgique
Cotisations pour l’année athlétique 2014-2015
Compte N° BE06-8002-1796-3122 a.s.b.l. Fleurus Athlétisme
Benjamin à
Scolaire
Ligue d’affiliation
Junior et supérieure
Affiliation pour la période
du 1er nov.2014 au 31 oct.
2015
60€
70€
Cout du dossard LBFA
15€
15€
Enfants de - 7ans
60€
60€
Après le mois de mars cotisation fixée à 40€
Sympathisant : 35€
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Revue n° 12. - 2014
Sommaire
1. Les Relais Tarés :........................................................................................................................................... 4
2.
Le souper : .................................................................................................................................................... 4
3.
Cotisations, comptabilité : ........................................................................................................................... 5
4.
Le challenge Club :........................................................................................................................................ 5
5.
Le secrétariat : .............................................................................................................................................. 5
6.
Les Relais JCF : .............................................................................................................................................. 6
7.
Le weekend à Nieuwpoort : ......................................................................................................................... 6
8.
Le stage à Lloret de mar : ............................................................................................................................. 6
9.
Le sponsoring : ............................................................................................................................................. 6
10. Le club house : .............................................................................................................................................. 7
11. Divers : ......................................................................................................................................................... 7

Le Trail des Castors : ..................................................................................................................................... 7

Quelques dates pour vos agendas : ............................................................................................................. 7

Les anniversaires: ......................................................................................................................................... 7
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Revue n° 12. - 2014
Réunion mensuelle :
Ordre du jour :
 Les Relais Tarés:
 Le souper :
 Cotisations, comptabilités :
 Challenge Club :
 Le secrétariat :
 Les Relais Jean Claude :
 Les stages :
 Sponsoring :
 Le club house :

1. Les Relais Tarés :
Ce sera ici la 10ème édition de nos relais. La cellule organisatrice de l’événement composée de Jean Pol, Dominic,
Arthur, Jean en sera, elle, à sa 2ème réalisation. La réunion de comité aura permis de finaliser les grandes lignes de
l’activité sans toutefois avoir pu y apporter les améliorations que nous souhaitions. Il n’a pas été possible d’obtenir la
salle des sports qui nous aurait assuré un plus grand confort tout autant qu’une plus grande accessibilité aux tables
d’inscriptions.
En 2014, Les Relais était l’activité qui a rencontré le plus de succès avec 594 participants. Il est évident que nous ne
tenons pas à en rester là et que tout sera fait pour améliorer le résultat.
Le principe de la course est on ne peut plus simple, 3 coureurs par équipes, chacun accomplissant tour à tour une
boucle de 4.4km et terminer une 4ème boucle les 3 coureurs ensemble.
Vous trouverez toutes les informations sur ce lien http://relais-tares.blogspot.be/
Niveau participation de nos membres, l’an dernier vous étiez arrivé au chiffre de 64, avec près de 450 affiliés on
peut s’attendre à battre un record.
2. Le souper :
Ce sera ici notre 37ème souper. De quoi vous garantir une mécanique bien rôdée et une excellente expérience mise à
votre service. Comme pour toutes nos activités, nous laissons à une cellule organisatrice le soin de d’une
organisation sans faille. Nous savons par expérience que banaliser les histoires correspond à les laisser s’éteindre
lentement et lorsque l’on fait partie du comité on ne reste pas toujours attentif aux petits détails. Cette fois, c’est un
jeune qui prendra les choses en main et pour arriver à ses fins, il aura besoin d’aide et de votre présence.
Le menu vous sera dévoilé en début 2015, le coût par contre reste inchangé et la formule all-inn ayant fait ses
preuves, il en coutera 26€ aux adultes, 17€ pour la tranche 11-16ans et 10€ les 4-10ans. Cette somme comprend
également toutes vos boissons durant la soirée. En 2014, nous étions 309 présents et comme nous sommes déjà plus
d’affiliés qu’en fin de saison 2014, nous osons imaginer améliorer ce quota. Pour preuve de notre engouement, les 2
salles de fêtes ont été louées, cela donnera une capacité d’accueillir 420 personnes. Le souper est également ouvert
à vos proches, vos amis. D’ici peu, vous recevrez un mail ‘info club’ avec les propositions de menu et les modalités
d’inscription. En attendant, lisez le message suivant.
Bonjour à tous,
Pour ceux et celles qui ne le savent pas encore c est moi qui suit en charge d organiser le souper du club qui aura lieu
le 7 février.
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J’en appelle donc à votre soutien pour les diverses tâches à effectuer durant le souper, cela va de l aide à préparer la
salle, aide au bar, aide à la cuisine, distribution des repas, et aide pour remettre la salle en état en fin de soirée.
Pour ceux et celles qui seraient intéressés vous pouvez me contacter par email en précisant la tâche qui vous plairait.
Bonne journée à tous.
[email protected]
3. Cotisations, comptabilité :
Alors que nous en sommes à 2 mois du début de la saison 2014-15, 431 membres sont d’ores et déjà en ordre de
cotisation, ce qui est déjà supérieur à la fin de saison dernière. Parmi nos membres nous comptons 193 dames, 238
hommes. 189 de nos affiliés n’ont pas encore 16ans. Des 89 enfants du PDS, il en reste 37 sur la liste d’attente et de
la saison dernière 127 n’ont pas encore manifesté leur intention de quitter ou rester au cercle. Nous faisons tous
partie de la fédération travailliste de l’athlétisme et actuellement 137 de nos membres (contre 238 fin 2013/14) sont
affiliés à ligue Belge francophone d’athlétisme. 76 LBFA sont de la tranche 7 – 18ans, les autres sont majoritairement
des ‘Masters’.
4. Le challenge Club :
Le règlement de ce challenge était dans le périodique 11 et se trouve sur notre site internet. Pour la saison dite
cross, sur les 8 rendez-vous fixés par le club, 4 ont déjà eu lieu. Les autres sont
1.
2.
3.
4.
25/01 : Cross de Gosselies
01/02 : Cross de Châtelet (chpt Hainaut)
15/02 ; Cross de Fleurus
01/03 : Cross de Dour (LBFA)
Entre temps, la saison route et le challenge club auront déjà commencé, ce qui ne devrait pas déplaire aux ‘routiers’.
La 1ère échéance est à nos portes, il s’agit d’une organisation Fleurus athl. à laquelle vous êtes tous conviés, Les Relais
Tarés. Ensuite il faudra patienter jusque mars.
Cette année encore, nous profiterons de notre souper pour remettre les mérites sportifs, les diplômes, etc…
Cela concernera pour le challenge club 28 jeunes, 72 adultes. Pour les titres acquits en compétition LBFA, 28
personnes dont 23 rien que pour la catégorie Cadet-scolaire. Pour les records club, 103 athlètes pour un total de 156
records améliorés, 76 2ème perf et 70 3ème perf.
5. Le secrétariat :
En regardant la définition sur le net et sans choisir celle qui me convenait le mieux j’y ai trouvé ceci.
« Le secrétariat est un métier de bureau qui consiste à s'occuper, pour le compte d'un autre employé ou agent, de
son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de
son emploi du temps, Il allège de certaines activités notamment en contribuant à l'organisation de ses actions,
etc….Le secrétaire est essentiellement chargé de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des
procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes. »
L’objet de cet article n’est pas de faire peur à celles ou ceux qui voudraient nous épauler mais bien de les rassurer
sur la charge de travail qu’implique ce poste. Au vu des charges de secrétariat, la fonction est répartie sur deux
personnes au sein du comité. Récemment, Lucien nous a fait part de son souhait d’être déchargé de sa fonction. Il
nous faut absolument remédier à cette situation et se rendre à l’évidence qu’on ne peut assurer une permanence à
l’accueil si l’on est soi-même athlète. Concrètement, pour la tâche proprement dite, rassurez-vous, le président gère
seul son emploi du temps, son courrier, ses communications téléphoniques et les réunions. Nous avons Guy qui
s’occupe des divers documents du club. Nous voudrions donc avoir l’aide d’une ou plusieurs personnes pour assurer
une présence au club les mercredis et vendredis de 17h45 à 18h15. Cette présence serait la garantie de pouvoir
fournir aux membres du club une réponse à leur question ainsi que les documents qui définiront son statut de
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membre. De façon réductive, le secrétaire vérifie l’exactitude des documents dont le certificat médical 1 fois par an,
carte d’affiliation 1 fois sur la durée d’adhésion, de renvoyer ceux-ci à la ligue, de réceptionner les dossards et les
remettre aux athlètes (238 l’an dernier). Pour faciliter son rôle, des liens informatiques lui permettent d’être en
phase avec le trésorier afin de vérifier si la personne est en ordre de cotisation. Durant la saison, le secrétaire reçoit
les informations LBFA (1fois par semaine en moyenne) et inscrit suivant une demande des entraîneurs les athlètes
qui participeront aux championnats (±10 fois par an). Délimiter un temps d’investissement hebdomadaire ne serait
pas réaliste car cela dépend des aptitudes sur l’outil informatique à disposition ou de la période concernée. Les mois
de octobre, novembre, décembre sont ceux des affiliations et par logique les plus exigeants. On peut malgré tout
estimer que dans l’unique cadre LBFA, cela demanderait en grosse période ±3 heures par semaine de votre temps
en ce compris la présence au club.
6. Les Relais JCF :
180 adultes, 99 membres du club sur les grands Relais et tout autant d’enfants pour la ½ heure. Une cellule pour qui
nos remerciements ne seront jamais assez forts et 1312€ versés au profit de la Fondation contre le cancer. La 8ème
est donc celle des records, merci à vous tous et toutes, rendez vous le 27 novembre 2015.
7. Le weekend à Nieuwpoort :
28 appartements sont d’ores et déjà attribués. Le solde de ce weekend est à verser pour le 4 janvier. Un e-mail vous
sera envoyé avec la communication appropriée. Pour l’historique, le 1er weekend organisé par fleurus athlétisme
s’est déroulé à Chevetogne et c’était en 1992. Nous devins cette initiative à un certain Frankie Labiaux, un grand
fidèle de notre club. Le stage de mars est donc une constante à FLEU et pour les 22 éditions suivantes, nous avons pu
profiter des structures de Sparrenduin De Han, Blankenberge, La Roche, Val Joly et Nieuport. Le principe est
inchangé, on s’entraîne le vendredi soir, le samedi matin, après midi et à nouveau le dimanche main. On veille aussi
à bien se réhydrater après les efforts et on s’assure de la sécurité sur le site en veillant à fermer toutes les portes y
compris celle du bar. Autrefois, l’encadrement était surtout destiné aux adultes, avec un club en progression
constante, l’accessibilité est aussi permise aux jeunes de notre cercle. N’hésitez pas à vous inscrire en visitant le lien
http://www.fleurus-athletisme.be
8. Le stage à Lloret de mar :
48 membres du club y sont inscrits. Bien différent de celui de 2014 celui-ci se verra nettement plus familiale avec
seulement 5 jeunes non accompagnés des parents. Pour les entraînements, Nicolas aura une grande partie des
jeunes et Alain V. devrait prendre en charge les adultes.
Niveau comptable, un acompte de 120€ vous sera demandé pour le 2 février à titre de confirmation de voyage et le
solde (100€) sera à verser pour le 1er mars.
Nous rappelons que pour ce voyage aucun car ni autre moyen de transport n’est pris en charge par le club. Nous
savons qu’un grand nombre de participant a déjà réservé les billets d’avion et que d’autres iront avec leur véhicule.
Les inscriptions seront clôturées dans les 15 prochains jours. Voir le lien http://www.fleurus-athletisme.be
9. Le sponsoring :
Un document type a été créé et sera proposé à toutes les personnes intéressées à aider le club financièrement.
Plusieurs possibilités de contrat sont possibles et peuvent satisfaire tous les portefeuilles, il en va de la création de
bâche à exposer lors de nos activités au logo sur chaque moyen de communication écrite ou encore de publication
sur le site internet. Si vous souhaitez participer financièrement ou simplement proposer l’offre à autrui, contactez
Thierry au club house.
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10. Le club house :
Grâce au soutien d’un membre du club, nous avons pu acheter un poêle aux pellets pour le club house. Plusieurs
appels à la ville faisaient état de la pénurie d’eau chaude, du froid arrivant par séquence dans les vestiaires et des
conditions humides et froides dans lequel nous recevions les parents qui accompagnent les enfants. Si pour ce qui
concerne les vestiaires cela relevait bien du domaine de la ville et que la réaction bien que parfois lente est toujours
présente, il en était tout autre pour le club house. Nous avons donc pris l’initiative en nous mettant à l’abri des
prochaines gelées qui arriveront, peut être, avec retard mais certainement. Le club house vous est donc accessible
les jours d’entraînements et les parents, accompagnants ont maintenant la certitude d’y être à l’abri.
11.Divers :
 Le Trail des Castors :
Organisée par Nicolas C. et Alain V. ce petit trail qui avait la particularité de ce courir en nocturne a
rencontré un franc succès avec au départ 535 coureurs en ordre de payements. Même les averses n’ont
rien enlevé à la détermination des participants. Vous étiez près de 40 de fleurus à nous avoir rejoins, Merci
et rendez-vous en 2015 pour un tracé encore plus amusant.
Cette réalisation avait le but suivant.
Nous, Anne, Aff, Julien et Nicolas, sommes quatre potes et avons décidé début 2014 de participer pour la
première fois à Oxfam Trailwalker.
Oxfam Trailwalker, c’est un défi que l’on relève pour soi, pour les autres, et grâce aux autres.
C’est en effet par équipes de quatre et entourés de supporteurs que 1.200 marcheurs se lanceront dans un
périple de 100 km à travers les Hautes Fagnes, ces 29 et 30 août, pour lutter contre l’injustice qu’est la
pauvreté.
C’est sans aucun doute cet esprit de solidarité qui fait d’Oxfam Trailwalker une success story : en 7
éditions, 1.509 équipes, soit près de 6.036 marcheurs, se sont démenées pour récolter des fonds et pour
parcourir ces 100 km. Ensemble, les participants auront réalisé 15 fois le tour de la Terre ! Chaque équipe
récolte au minimum 1.500 euros avant de se présenter sur la ligne de départ. Depuis la création d’Oxfam
Trailwalker en Belgique, pas moins de 3.303.363 euros ont été récoltés.
Nous nous lançant ce défi à la fois physique et mental. Avec nos entraînements, nous avons déjà parcouru
pas mal de km ensemble. Nous ressentons déjà maintenant l’importance de l’équipe pour tenir bon dans
sa résolution d’aller jusqu’au bout.
Encore merci pour votre présence et probablement rendez-vous en 2015, il y a des Oxfam Trailwalker
partout dans le monde...
 Quelques dates pour vos agendas :
1. 10 janvier 2015, Les Relais tarés. Course par relais de 3 personnes sur un parcours de 4.750km.
2. 7 février 2015, Le 37ème souper du club.
3. 15 février 2015, cross de FLEURUS
 Les anniversaires:
Décembre, n'oubliez pas
Nom
Prénom
Janvier
Jour
Nom
Prénom
Jour
MOLON
ARTHUR
23 DOYEN
SAMUEL
1
SADAUNE
JOHAN
23 DOYEN
SARA
1
ANCIAUX
CLARA
27 FENA
MATHYS
1
BALTEAU
COLINE
29 ROUCOURT
CLARISSE
1
STIL
EDDY
29 DENOLF
CLEMENT
2
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DELVIGNE
ALAIN
30 LA PLACA
ALESSIO
3
NICOLAY
SIMEON
30 VERMEULEN
JACQUES
3
HAHUSSEAU
NANCY
5
HARDENNE
MARTINE
5
GIRAUD
LILI
7
SARTORI
SERGIO
7
BLONDIAU
MARC
9
DUPANLOUP
EMELINE
9
FERETTE
HELOISE
9
BERNARD
JEAN
13
VINCENT
LIONEL
13
BOUFFIOUX
MARIE-PAULINE
14
MIRISOLA
ALESSIA
14
DE COSTER
LOLA
16
CULOT
MICHELINE
17
LEURQUIN
GOFFIN
EMILIEN
ADRIEN
17
ARNAUD
BATISTE
21
BELPAIRE
JULIEN
21
FOSTER
CHRISTIANE
21
TISTHOUD
NOE
22
DEBROUX
ROMAIN
25
FAUCONNIER
ALBANE
26
FAUCONNIER
SOLENE
26
BERTRAND
GEOFFROY
28
LECOMTE
MARIE-ANNE
28
DALEBROUX
VINCENT
30
ROELANDS
FELIX
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