Gestion du temps et contrôle d`accès dans la ville de Zoug

SUCCESS STORY
Gestion du temps et contrôle d’accès
dans la ville de Zoug
Une solution globale souple
L’administration de la ville de Zoug est un centre de services moderne destiné aux habitants. La diversité des activités exercées est
tout aussi importante. La solution flexible de ZEIT AG prend en charge et pilote tous les processus de gestion des temps et de contrôle
d’accès.
Zoug, centre urbain
La ville de Zoug est un centre urbain animé qui offre une qualité de vie élevée à
ses 26 000 habitants environ. Elle propose des conditions économiques intéressantes aux 13 000 entreprises qui offrent
des emplois variés créateurs de valeur.
L’administration de la ville représente un
centre de services important de la région
et fournit des prestations publiques en restant à l’écoute des citoyens. Fin 2007, 665
collaborateurs à plein temps ou à temps
partiel travaillaient au service de la ville de
Zoug, ce qui correspondait à 496,8 unités
de personnel. Le personnel administratif
représente environ la moitié de ce chiffre.
L’administration de la ville s’occupe de différentes activités. Les tâches des départements Présidence, Construction, Finances,
Education et Affaires sociale/environnement/sécurit sont donc très différentes:
des tâches de bureau sur PC sont réalisées à la mairie ou à l’office de l’état civil,
les pompiers interviennent en urgence,
l’office des habitants exécute des activités de guichet, les travaux publics entretiennent les rues. Ces différents profils posent des exigences élevées à une gestion
du temps souple et au contrôle d’accès. La
présence de différents sites exige également la flexibilité. L’administration de la
ville est en effet répartie dans différents
bâtiments de toute la ville. Ils doivent tous
être intégrés à la solution.
„Notre organisation se caractérise par des
activités très variées et des sites décentralisés.“
Daniel Truttmann, responsable du service informatique
de la ville de Zoug
L‘ESSENTIEL:
• L’administration de la ville de Zoug
s’occupe de différentes tâches.
• En collaboration avec ZEIT AG, la ville
de Zoug a introduit une solution de saisie
des temps, de création de rapports et de
contrôle d’accès.
• Cette solution flexible garantit la cohé rence de tous les processus de gestion
du temps dans les différents départe ments et assure de manière fiable les
accès aux bâtiments de l’administration.
08.12
Gestion du temps et contrôle d’accès dans la ville de Zoug
La solution intégrée de ZEIT AG répond à
tous les besoins de gestion de temps et
de contrôle d’accès de la ville de Zoug:
les heures de travail et les absences sont
gérées dans presento.pro. L’imputation
des heures en fonction des projets est
réalisée dans projekto.pro. dispo.pro
est utilisé pour planifier les affectations.
access.pro permet de gérer les accès aux
bâtiments de l’administration. Un badge,
qui sert également pour saisir les temps
sur le terminal et à payer aux distributeurs
automatiques, permet d’ouvrir les portes.
Les entrées et sorties des bâtiments sont
enregistrées sur le badge et dans access.
pro. Les portes, qu’il n’est pas nécessaire
ou impossible de surveiller en temps réel,
sont également intégrées hors connexion au système sans câblage coûteux. Le
badge sert de mémoire tampon et il est
synchronisé avec le logiciel de gestion
access.pro dès que c’est possible. Ce
dernier permet également de bloquer un
badge perdu ou volé. Il est possible de
„synchroniser“ sur place les portes qui ne
sont pas directement intégrées au système
avec n’importe quel badge et d’empêcher
tout accès non autorisé.
„La solution intégrée de ZEIT AG tient compte de tous nos besoins en matière de saisie
des temps et de contrôle d’accès. Cette
solution globale simplifie les processus
et crée une cohérence entre les différents
départements.“
Daniel Truttmann, responsable du service informatique
de la ville de Zoug
Une solution globale souple
Grâce aux modules souples, la ville de
Zoug bénéficie d’une solution intégrée. Le
contrôle d’accès access.pro protège les installations et les bâtiments de la ville de
Zoug des accès non autorisés. Il est possible d’adapter la solution aux besoins des
différents départements et offices sans
pour autant renoncer à la base de données centrale des heures de présence. Elle
garantit des processus cohérents entre
les collaborateurs des différents départements et l’office du personnel: les données
saisies sont automatiquement transmises
du système informatique de gestion du
personnel à presento.pro et disponibles pour tous les modules. Il est possible
d’exporter les données de presento.pro
vers le logiciel des salaires sans intervention manuelle afin que ce dernier traite les
salaires. Les données d’imputation des
heures de projekto.pro sont transmises au
logiciel de gestion financière pour calculer les coûts. La solution qui a été déployée permet d’exécuter tous les processus
concernant les heures du personnel sans
reports manuels.
La ville de Zoug
La ville de Zoug, capitale du canton de Zoug,
se trouve à une altitude de 425 mètres audessus de la mer et à 23 km à vol d’oiseau
au sud de Zurich. Elle se trouve en Suisse
centrale sur le Plateau suisse et s’étale sur la
rive nord-est du lac de Zoug, au pied du Zugerberg et sur ses premières pentes. Avec ses
26 105 habitants, Zoug est la plus grande ville
du canton de Zoug.
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d’un management du temps et des arrêts maladies réussi et moderne. Découvrez comment ZEIT AG peut vous aider à bénéficier d’avantages
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ZEIT AG, Chemin du Crépon 59, CP 60, CH-1816 Chailly-Montreux, téléphone +41 21 964 88 88, fax +41 21 964 88 89, [email protected], www.zeitag.ch