Offre d`emploi : coordonnateur/trice aux événements spéciaux

 Offre d’emploi : coordonnateur/trice aux événements spéciaux L’équipe du Mois de la Photo à Montréal est à la recherche d’une personne qualifiée pour occuper le poste de e
coordination des événements spéciaux dans le cadre de sa 14 édition. Le Mois de la Photo à Montréal est la plus importante biennale internationale de photographie contemporaine au Canada. L’événement constitue une occasion unique et stimulante pour les visiteurs de découvrir les plus récentes tendances de la photographie et des arts numériques. Pour plus d’informations sur l’organisme et son événement, consultez notre site Web au www.moisdelaphoto.com. Description de tâches • Planifier la logistique, la mise en œuvre et la supervision des événements promotionnels, gala, soirée d’ouverture, vernissages, programmes publics, revue de portfolios et autres événements spéciaux en présences des partenaires et des invités internationaux ; • Participer à la recherche de commandites de biens et de services et faire le suivi avec les fournisseurs ; • Coordonner l’ouverture officielle de l’événement, les vernissages et les diverses activités avec les lieux partenaires d’expositions s’il y a lieu ; • Planifier l’agenda de visite des invités spéciaux (aéroport, hébergement et activités), préparer les trousses de bienvenue, etc. • Aménager et coordonner la mise en place d’un kiosque d’accueil et d’information sur le lieu central ; • Mettre en place et superviser la billetterie pour les événements spéciaux, s’il y a lieu ; • Recruter et superviser des bénévoles. Qualifications recherchées • Capacité de se concentrer tout en jonglant avec plusieurs projets ; • Compétences en planification, en organisation et en communication ; • Entregent, diplomatie et capacité à travailler en équipe ; •
•
•
•
Détenir un permis de conduire ; Connaissance des environnements Mac OS ; Un intérêt pour la photographie ; Bilinguisme. Conditions particulières Contrat de 30 semaines, du 23 mars au 16 octobre 2015. Le salaire est de 12, 50 $ de l’heure à raison de 35 heures par semaine. Les personnes intéressées à postuler doivent obligatoirement vérifier auprès de leur centre local d’emploi leur admissibilité au programme de subvention salariale. Veuillez soumettre, par courriel uniquement, votre CV ainsi qu’une courte lettre d’intention à [email protected] en indiquant le titre de l’emploi dans l’objet du message. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. La date limite pour postuler est le 18 mars.