Compte rendu de l`assemblée Générale du 22 Mai 2014

ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MAI 2014
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Remerciements aux présents : 39 présents, 18 pouvoirs, 3 excusés.
Présentation des différents membres du conseil d'administration et du bureau de l'AEV.
I. Rapport moral. (Présenté par Jean-Luc NAINE)
Créée en 1976 par le docteur BITOUN, l'association AEV va fêter ses 38 ans en juin
prochain.
Sa mission est toujours de venir en aide et de soutenir les projets des personnes suivies sur le pôle
de psychiatrie adulte de Pontoise.
Durant toutes ces années, elle n'a pas cessé de vouloir leur donner une place plus active dans la cité
et de contribuer à destigmatiser la maladie psychique.
Ses objectifs sont toujours :
 accompagner dans la démarche d'accès au logement et permettre l'évaluation de l'autonomie
(8 appartements associatifs)
 Aider financièrement (commission de prêt)
 Lutter contre la solitude et l'isolement en permettant l'accès aux loisirs et aux vacances
(Cultures du cœur et BSV)
 Soutenir la recherche d'un emploi (budget horizon)
 Entretenir des réseaux à l'intérieur du pôle de psychiatrie pour fédérer les différents services
et soutenir leurs actions.
 Créer des partenariats avec les mairies de l'agglomération, les associations locales et autres
organismes afin de faciliter l'accès à l'emploi, au logement, aux transports et lieux publics
(salle d'exposition, spectacles, sports...)
En 2013, l'AEV a pu profiter pleinement et sereinement de tout le travail fourni par ses
membres depuis quatre ans.
Ses actions, son engagement sur le Pôle de Psychiatrie et à l'extérieur de l'hôpital lui confèrent
désormais une certaine notoriété.
C'est pourquoi je tiens à remercier les administrateurs et les membres du bureau qui, animés
par ce même esprit d'initiative, ce dynamisme et cet investissement, contribuent à porter un message
de solidarité et d'espoir.
Ce travail s'est concrétisé dans l'année par 4 conseils d'administration, des réunions de bureau
mensuelles et plusieurs rencontres avec les services et nos partenaires.
Nous avons poursuivi la collaboration avec les équipes de soins avec la volonté d'être au plus
proche de leurs demandes, en améliorant notamment les outils de communication (pour les séjours
et les sorties thérapeutiques) et l'organisation administrative des appartements.
L'accès aux loisirs et aux vacances reste pour nous une de nos priorités en tant que vecteur
d'insertion.
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Enfin, la communication, indispensable pour porter notre message au delà des murs et transmettre
nos valeurs associatives, s'est poursuivie par l'envoi de cartes de vœux pour 2014 à nos adhérents et
partenaires, la diffusion de nos plaquettes et l'animation du site internet.
Remerciements :
A nos adhérents et membres du CA (139 adhérents en 2013).
A la ville de Cergy pour son soutien financier et son action en faveur de la maladie psychique
Aux villes de Vauréal, Jouy le moutier et Osny pour leur soutien financier
A l''UNAFAM, qui nous associe à ses actions en faveur de la reconnaissance de la maladie
psychique.
A Cultures du cœur pour son action en faveur des loisirs
A Sylvie HULO et Géraldine BERTHOUT pour leur travail de promotion de cultures du cœur
A IDL pour son aide au logement
A l''équipe d'encadrement du pôle de psychiatrie et la direction du CHRD pour leur confiance.
Aux différentes équipes de soins pour leur collaboration et leurs actions dans la promotion de l'AEV
A Éric DEGUIGNET pour la communication
II. Rapport d'activité (Présenté par Marie-Dominique LEBRETON)
En 2013, l'AEV a poursuivi les actions suivantes :
II.1) Aide financière
 Soutien financier des différents services de soins
◦ Pour les activités thérapeutiques : gestion d'une subvention de 17500€ allouée par le
CHRD
◦ Pour les 19 sorties et 8 séjours thérapeutiques avec l'avance des frais d'un montant de
6645,51€
Rencontre avec le service des finances du CHRD pour négocier le montant des subventions.
 Commission de prêts
◦ 31 personnes aidées pour un montant de 6098,39€
◦ 20 personnes ont remboursé pour un montant de 3509,10€
 Dons
◦ 127 € pour 3 personnes
 Compte échange
◦ utilisé par 16 personnes
 Compte dépôt
◦ utilisé par 1 personne
II.2) Aide au logement
L'AEV a permis le fonctionnement des appartements associatifs en gérant la subvention de
31405€ versée par le CHRD.
L'association gère 8 appartements associatifs et offre 15 places d'hébergement collectif et
individuel.
L’appartement rue Fontaine à Pontoise est toujours en service.
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Suite à la demande de l'équipe des appartements, le conseil d'administration du 12 décembre a
approuvé la restitution au bailleur de la Hayette pour Septembre 2014.
L'AEV a maintenu son partenariat avec IDL95 et bénéficie ainsi de deux places d'hébergement aux
coquelicots à Cormeilles-en-Vexin.
L'AEV en prenant en charge la gestion administrative des appartements (contrat de location + état
des lieux) permet à l'équipe des appartements de se consacrer pleinement aux soins, à la gestion des
litiges, des conflits.
II.3) Aide aux loisirs
 Cultures du cœur (adhésion de 100€/an)
◦ 110 personnes ont bénéficié d'invitation gratuite pour 245 sorties culturelles et sportives.
◦ Groupe de travail pour promouvoir Cultures du cœur
◦ Réalisation d'une affiche type après présélection des spectacles (1 fois pas
mois)
◦ Faire connaître les théâtres à prix réduits (rencontre avec la directrice
adjointe du théâtre 95)
◦ Faciliter l'accès à l'UTOPIA : achat de carnet puis revente à prix réduit.
 Partenariat maintenu en 2013 avec le théâtre P.Eluard de Bezons et l'HDJ
◦ 3 spectacles de danse pour 12 personnes par sortie.
II.4) Aide aux vacances
 BSV (Bourse Solidarité Vacances) : Dossier finalisé par Hélène BUYSE
Aucune personne n’a pu bénéficier d'un séjour à prix réduit en 2013.
 Houlgate
Utilisé par des séjours thérapeutiques (HDJ et CATTP) mais ne peut pas remplacer Fort Mahon
II.5) Travail de communication, réseau
 Rencontres avec Pierre-Yves LE GALLOU, cadre supérieur de santé et les cadres du Pôle de
Psychiatrie.
 Rencontres avec les mairies pour les demandes de subventions
 Rencontres mensuelles avec l’équipe des appartements associatifs pour coordonner nos
actions
 Réunions mensuelles à thème
 Participation à la semaine de la santé mentale organisée par Cergy et collaboration avec le
SAVS, la Maison Hospitalière et le GEM
 Pair-aidant, soutien financier, congrès de Lille
Approbation du rapport moral et du rapport d'activités.
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III. Rapport financier (Présenté par Frédéric NOEL et Marie-France LE HETET-BERTHIER)
COMPTE DE RESULTATS DE L'ASSOCIATION : ACCUEIL ET ENTR'AIDE DU
VEXIN
DEPENSES
CHARGES D'EXPLOITATION
Activités infirmières
Activités ergothérapeutes
Prévisions 2013
2013
Prévisions 2014
10 800,00
11 915,29
7 200,00
5 218,59
Divers projets
RECETTES
PRODUITS D'EXPLOITATION
Prévisions 2013
10 800,00 Activités infirmières (trop payé)
7 200,00
2013
Prévisions 2014
14,40
- Subvention CHRD pour activités
thérapeutiques
18 000,00
17 500,00
18 000,00
18 000,00
17 514,40
18 000,00
32 000,00
31 465,00
32 000,00
37,53
Activités thérapeutiques
18 000,00
17 171,41
18 000,00 Activités thérapeutiques
Appartements associatifs
32 000,00
31 443,05
32 000,00
Reversement par le CHRD de la dotation
allouée
Regularisation virement 2013
Appartements associatifs
32 000,00
31 443,05
32 000,00 Appartements associatifs
Séjours et sorties Thérapeutiques
11 500,00
10 506,68
11 500,00 Remboursement par le CHRD
Participations patients
Rendu monnaie séjours thérapeutiques
Séjours et sorties Thérapeutiques
11 500,00
10 506,68
Participation Vacances patients
4 500,00
0,00
Appartement rue Fontaine
5 500,00
2 581,39
2 000,00
Compte Echanges pour les patients
sans compte en banque
2 500,00
5 391,39
3 600,00 Compte Echanges
Comptes dépôts pour l'épargne des
patients
Prêts
11 500,00 Séjours et sorties Thérapeutiques
0,00 Participation Vacances patients
Compte Horizon
6 098,39
32 000,00
34 590,16
32 000,00
9 000,00
7 290,34
9 000,00
1 800,00
2 863,75
1 800,00
700,00
1 249,25
700,00
11 500,00
11 403,34
11 500,00
4 500,00
0,00
0,00
5 500,00
1 560,00
2 000,00
2 500,00
5 206,49
2 500,00
6 000,00
3 509,10
6 000,00
250,00
33,00
250,00
8 750,00
8 748,59
8 750,00
1 400,00
1 900,00
2 500,00
1 000,00
987,00
1 100,00
Comptes dépôts pour l'épargne des
patients
2 060,00
6 000,00
Appartement rue Fontaine - souslocation
2 549,00
6 000,00 Prêts
70,00
Dons solidarité
Volet Social
200,00
57,00
8 700,00
13 676,78
200,00 Dons solidarité
9 800,00 Volet Social
Subvention mairie
Assurances
120,00
391,00
Matériel
300,00
1 066,82
Frais fonctionnement
800,00
380,20
800,00
Adhésion associations : Culture du
Cœur (loisirs) : 100 euros + IDL (accès
logements) 500 euro+ CAUE 100 e
600,00
700,00
700,00
Divers (CA)
500,00
246,75
500,00 offres promotionnelles
Frais bancaires
170,00
184,80
170,00 Intérêts créditeurs et clôture compte
Achats fournitures
100,00
85,67
82 790,00
78 434,55
TOTAL
120,00
300,00 Adhésions
100,00 Piluliers
75 990,00
TOTAL
100,00
40,00
21,55
40,00
100,00
165,00
100,00
82 790,00
76 990,04
75 990,00
Caisse liquide
Trésorerie disponible au 31/12
### 25 596,64
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POSITION DES COMPTES AU 31 DÉCEMBRE 2013
Compte Courant
5 449,19 €
Compte dépôt patient
160,80 €
Livret A
713,67 €
Livret Associatis
26 802,75 €
Dont Compte Horizon
10 930,00 €
Caisse
150 €
TOTAL
33276.41 €
COMPTE DES APPARTEMENTS
Approbation du rapport financier
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IV. Orientations 2014 (Présenté par Jean-Luc NAINE)
 Poursuivre le développement et l'animation des différents secteurs d'activités :
◦ Loisirs : groupe de travail Cultures du cœur + affiches
◦ Logement : améliorer le fonctionnement et la gestion des appartements. Recherche
d'appartements type T1 en remplacement de la Hayette.
◦ Vacances : BSV et recherche d'une structure pouvant accueillir un groupe en autonomie
◦ Séjours thérapeutiques : gérer au mieux les projets avec les équipes pour assurer leur
pérennité
◦ Communication : poursuivre et développer l'animation du site internet, la diffusion des
plaquettes, participer à toutes manifestations ou rencontres organisées par nos
partenaires.
◦ Maintien du travail avec les réunions à thème.
 Rechercher de nouvelles subventions et rencontrer les élus de l’agglomération.
 Augmenter le nombre d’adhésion et faire bénéficier au maximum de personnes des services
de l'association.
 Continuer le partenariat avec l'Unafam , Cergy, etc.
 Maintenir le soutien des différentes équipes et les rencontrer régulièrement pour maintenir
un lien fédérateur.
 Faire participer plus activement les adhérents à la vie associative (en leur confiant des
missions + changement de statuts)
 Développer un travail de réseau avec d'autres associations, mécènes, etc
 Organisation d'une soirée festive pour l'ensemble du pôle (théâtre + repas)
V. Cotisation 2014
Son montant est maintenu à 7 € pour 2014
VI. Élections des membres du CA
Sont démissionnaires (conformément aux statuts) :
Mesdames et Messieurs ASMAR, COTTEREAU, DELAUNE, DEMOL, DOUEL, HANRION,
LEBRETON, LE HETET-BERTHIER, NAINE, NOEL, QUERNE, TORZEC.
Se représentent tous.
Pas de nouvelles candidatures.
Élection des membres du CA
La composition du bureau sera officialisée lors du prochain conseil d'administration le 12 juin 2014.
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