Recrutement d`une agence de relations presse nationale et

MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Personne Publique :
OPERA NATIONAL DE LORRAINE
1, rue Sainte Catherine
54000 - NANCY
Objet de la consultation :
Recrutement d’une agence de relations presse
nationale et internationale
La procédure de consultation utilisée est la suivante :
Marché à procédure adaptée passé en application de l'article 28
du Code des Marchés Publics
Date et heure limites de remise des offres :
Mardi 28 avril 2015 à 12 heures
ARTICLE PREMIER - OBJET DU MARCHE
L’Opéra national de Lorraine souhaite confier à une agence de presse spécialisée la
promotion de l’ensemble de ses spectacles et le lancement annuel de chaque nouvelle
saison auprès des journalistes presse, radio, TV, au niveau national et international.
ARTICLE 2 - CONDITIONS DU MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE
2.1. Etendue de la consultation
Le présent marché à procédure adaptée est soumis aux dispositions de l'article 28 du Code
des Marchés Publics.
L'opéra se réserve le droit de procéder à une négociation tarifaire avec les deux ou trois
meilleures candidatures ayant été retenues.
2.2. Décomposition en tranches et en lots
Sans objet
2.3. Compléments à apporter au cahier des charges
Sans objet.
2.4. Durée d'exécution
Le marché est conclu pour la saison 2015-2016 à compter de sa notification, renouvelable
expressément pour les saisons 2016-2017 et 2017-2018, pour une durée maximum de trois
ans.
2.5. Modification au dossier de consultation
L’Opéra se réserve le droit d'apporter, au plus 10 jours avant la date limite fixée pour la
réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats
devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune
réclamation à ce sujet.
Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite ci-dessus devait être reportée,
la disposition précédente reste applicable en fonction de cette nouvelle date.
2.6. Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à cent vingt jours à compter de la date limite de
remise des offres.
2.7. Forme juridique de l’attributaire
Sans objet
2.8. Mode de règlement du marché
Les paiements afférents à ce marché seront effectués par virement administratif.
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Le comptable assignataire des paiements est M. le Trésorier Principal de Nancy Municipale
11, Place du Colonel Fabien - CO n° 23 - 54035 Nancy Cedex
Le délai global de paiement est fixé à 30 jours.
Article 3 - Pièces du marché
Les candidats auront à produire un dossier complet comprenant :
-
- la lettre de candidature (DC 1) dûment renseignée et impérativement signée ;
-
- la déclaration du candidat (DC 2), accompagnée des annexes suivantes :
- un dossier de références significatives qui fera clairement apparaître la nature
des prestations exécutées, leur volume ainsi que le nom du donneur d'ordre,
- un descriptif des moyens techniques et humains de la société, notamment le CV
des équipes allouées. Il convient de préciser les nombre et qualité du personnel
pouvant être mis à disposition par le candidat pour l’exécution de la présente
opération.
-
- une note définissant les modalités d’exécution de la mission, notamment des pistes
pour le développement de la notoriété de l’Opéra national de Lorraine et des
propositions d’actions événementielles pour le lancement de saison,
-
la copie du jugement si l’entreprise est en redressement judiciaire,
-
la preuve d’une assurance pour les risques professionnels,
-
l’acte d’engagement, dûment renseigné et visé ;
-
le cahier des charges visé,
-
le présent règlement de la consultation, visé.
Article 4 - Critères de jugement des offres
Seules les entreprises présentant des références solides dans le spectacle vivant
verront leurs offres analysées.
Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues à l’article 53 du Code des
Marchés Publics. Les critères de jugement sont classés dans l’ordre décroissant suivant et
pondérés comme suit :
1. Valeur technique de l’offre : 60 %
(moyens techniques et humains dédiés, CV des équipes allouées, références dans le
spectacle vivant)
2. Tarification : 40 %
Concernant le critère prix, la notation est effectuée selon la formule suivante :
Note maximale attribuée au critère prix X Prix le plus bas / Prix de l’offre analysée.
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Article 5 - Conditions d’envoi et de remise des offres
Votre pli devra être déposé contre récépissé (uniquement entre 7h30 et 20 h du lundi au
samedi inclus) ou être envoyé par voie postale en recommandé avec accusé de réception
et parvenir avant le mardi 28 avril 2015 à 12 h, date et heure limites de réception des
offres, à l’adresse suivante :
Les plis seront adressés à :
Opéra national de Lorraine
1, rue Sainte-Catherine
54000 NANCY
Seuls seront ouverts les plis qui auront été réceptionnés avant les date et heure
limites rappelées ci-dessus. Il appartient aux candidats de prendre les mesures
nécessaires en ce sens pour tenir compte des délais d'acheminement.
Les dossiers, dont l'avis de réception postale sera délivré après la date et l'heure limites
fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, seront également refusés. Ils
seront renvoyés à leurs auteurs.
L'enveloppe portera, outre l'adresse du destinataire, la mention :
Recrutement d’une agence de relations presse nationale et internationale MARCHE A PROCEDURE ADAPTÉE - NE PAS OUVRIR"
Attention : tout pli ne comportant pas les certificats, attestation ou déclarations
demandés ne pourra être pris en considération ; il sera également rejeté.
Article 6 - Renseignements complémentaires
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours
de leur étude, les candidats pourront d'adresser à :
Opéra national de Lorraine- 1, rue Sainte-Catherine- 54000 NANCY
Marie Sauvannet –Service Communication et Relations Publiques
Tél 03 83 85 32 34 – [email protected]
Dressé par l'Opéra national de Lorraine,
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