Compte rendu de la réunion du Conseil d`Administration

Société des Historiens
du Pays de Retz
Compte rendu de la réunion de Bureau
du samedi 8 février 2014 à La Bernerie
Présents : Maurice Baril, Christine Germe, Véronique. Mathot, Clair Patron, Carmela Pesquer,
Dominique Pierrelée, Jean-Luc Ricordeau, MireilleTramaux.
Excusés : Yves Airiau, Yves Lostanlen.
En préambule, Dominique remercie les participants à la journée d'accueil de Jean-Michel Derex, le 7 février. Celuici paraissait satisfait des visites organisées, même si celle de la future Maison du Lac a été annulée, faute de
temps.
Il est important de maintenir le lien avec ce groupe d'historiens des zones humides (GHZH) car l’histoire des
marais et des zones humides en pays de Retz doit être considérée comme fer de lance de notre recherche. Il
reste beaucoup de documents à analyser, nous disposons d’un potentiel important et cette histoire est aujourd’hui
extrêmement porteuse, tant auprès de la population locale que des universitaires et chercheurs.
1°) – La nouvelle Maison de l'Histoire
Les travaux
Comme la presse l'a annoncé, les travaux vont bientôt commencer. Leur durée étant estimée à huit mois, ils
devraient s'achever en septembre, sauf contretemps. En comptant un mois pour l'aménagement intérieur, on peut
prévoir une ouverture au public en octobre-novembre 2013, voire janvier 2014 au plus tard. Les délais se
rapprochent par conséquent et il importe de suivre les orientations qui ont été fixées en 2013 à travers les
diverses feuilles de route, adressées aux uns et aux autres.
L'opération Identité
Elle est actuellement en sommeil, ce qui est inquiétant considérant que les conclusions des groupes de travail
doivent nourrir la base de données documentaires qui constitue l’un des phares du nouveau projet de Maison de
l’histoire.
Toutefois, trois thèmes sont déjà prêts : l'économie, le patrimoine, les seigneuries. Il reste à choisir avec Yves A.
l'outil de restitution sur Internet. Il faudrait pouvoir faire les premiers tests d'ici la fin du mois de mars. La base de
données utilisée devra tenir compte du cahier des charges déjà établi par Dominique l'an passé. Il est nécessaire
d'avoir dès le départ un plan très précis des éléments souhaités.
En parallèle, une réunion doit être fixée avec le petit groupe des personnes qui ont travaillé sur un thème défini
pour avancer sur la synthèse des données collectées. (Gérard Setzer pour les cartes, Jean-Pierre Rivron pour les
vimers, Maurice pour les fiches des communes…)
Le site Internet
Dominique souhaite que les comptes rendus de réunions soient mis en ligne suivant le niveau d'accès adapté :
bureau, CA, adhérents, tout public. Fonctionnement à vérifier auprès de Yves A.
Pour la vente en ligne, Clair a constitué un dossier auprès de la banque. Il ne manque que la phase technique de
l'interface entre l'hébergeur et notre site pour la mise en service du TPE (terminal de paiement électronique), à
voir avec Yves A. Le coût de l'opération s'élève à 150 euros, auxquels il faut ajouter 17 euros d'abonnement
mensuel.
Dans un premier temps, seuls l'achat des bulletins (à partir du numéro 24) et le paiement de la cotisation seront
possibles. Les bulletins seront proposés au prix public, avec 5 euros supplémentaires de frais d'envoi. Par
simplification, le tarif préférentiel ne sera pas appliqué. Les commandes et l'état du stock devront être suivis
assidûment.
Le projet scolaire
Yves L. y travaille dans deux directions. Il doit vérifier auprès de l'Éducation nationale si les cinq thèmes proposés
sont bien en phase avec les programmes scolaires. Il vient aussi de rencontrer l'adjoint au maire de La Bernerie –
Siège social : La Maison de l’Histoire - 23 rue Jean du Plessis - BP 16 - 44760 La Bernerie-en-Retz
www.shpr.fr - Mail : [email protected] - Tél. : 02 51 74 63 73
M. Pichard - pour évoquer notre rôle dans les nouveaux rythmes scolaires (idée déjà avancée par Patrice Pipaud).
Une prestation doit être proposée, tout en sachant que ce temps libre est considéré par certaines municipalités
comme du temps de garderie.
Une exposition permanente dans la nouvelle Maison de l’Histoire
Plutôt que des panneaux qui vieillissent plus ou moins bien, un petit film, d'une durée de 7 à 10 minutes, pourrait
présenter en boucle les grandes lignes de l’histoire du pays de Retz. D'après Jean-Luc, cela demande un an de
travail. Dans un premier temps, un scénariste doit définir le sujet, établir un plan, réunir la documentation et
préparer les textes, avant la phase de montage (images fixes et images vivantes) avec un groupe de travail.
Véronique accepte de proposer un plan pour juin.
Le rôle des Antennes
Après plusieurs contacts individuels, Jean-Luc confirme des difficultés de fonctionnement pour plusieurs des vingtdeux Antennes (Vue, Corcoué, La Limouzinière, Sain-Léger…). Il ne faudra pas compter sur plus de sept ou huit
d'entre elles comme soutien pour la nouvelle Maison de l’Histoire. Le dernier conseil d'administration a révélé
leurs doutes sur le financement du projet, du salarié surtout, et donc sur le fonctionnement du centre. Elles ont du
mal à se projeter et par là même à s'impliquer. Il faut peut-être chercher ailleurs, auprès de certains auteurs par
exemple, le renfort indispensable au projet.
Maurice et Clair vont préparer, d’ici le prochain conseil d’administration ou la prochaine réunion des
antennes, un planning annuel des permanences à compléter par chacun des membres du bureau, en fonction de
leurs disponibilités. Sans attendre les Antennes, il va falloir sonder des volontaires potentiels, un par un, pour
compléter le calendrier, notamment pour le gardiennage dominical des expositions, en privilégiant la proximité
géographique. Chacun doit s'y atteler !
Les deux associations de La Bernerie et Saint-Hilaire ont eu contact avec Maurice en vue d'un passage au statut
d'Antenne. Il est effectivement important que La Bernerie soit représentée par une Antenne au sein de la nouvelle
Maison de l'Histoire. Il faudra organiser prochainement une réunion avec les membres de leur bureau, dans le
courant de mars ou d’avril. L'annexion de Saint-Hilaire est moins urgente. Il faudra s'assurer d'une participation
active des nouveaux venus.
Le matériel
Maurice distribue le plan que Magali a élaboré pour l'emplacement des rayonnages. Le moment voulu, il fixera une
réunion pour le choix du mobilier. Il faudra vérifier l'emplacement des prises de courant et s'assurer que la porte
d'accès à la bagagerie s'ouvre bien des deux côtés, et non pas seulement de l'intérieur comme une porte de
sécurité.
La gestion et l'exploitation
Dominique et Clair vont devoir s'occuper de la phase du financement, en prenant contact avec les soutiens
espérés : Département, Région, communes, intercommunalités… À titre d'exemple, ils pourront se fonder sur les
subventions accordées au Sémaphore de Préfailles.
La participation des Maires du pays de Retz – passée à 19 Keuros annuels – servira à l'achat du matériel. Maurice
proposera une liste des besoins (écrans mats impératifs).
Le déménagement pourra s'organiser avec des bénévoles et un véhicule utilitaire en location. La mairie de La
Bernerie pourra peut-être fournir des renforts.
2°) – L'assemblée générale
Malgré l'indisponibilité de Véronique, il s'avère impossible de décaler la date initiale du 23 août, aucune salle
n'étant disponible le samedi suivant, ni à Saint-Lumine, ni à Saint-Même, ni à Saint-Mars. Maurice précise qu'il est
préférable de confirmer la réservation auprès du maire par téléphone, une lettre officielle entrainant un passage en
conseil municipal, et par là un risque de service payant. Dominique va prendre contact avec le maire Yannick
Rabillé (qui ne se représente pas). Ne pas oublier de l'inviter au repas de l'AG, en même temps que son
successeur.
4°) – La revue des maires n° 3
Les trois quarts des textes sont reçus. Il reste en attente :
Les retables (Dominique)
Le texte de liaison d'aménagement des bourgs au XIXe siècle (Jean-François Caraës)
Les gares (Bernard Defert)
Les hôpitaux (Véronique)
Le patrimoine paroissial (Véronique)
En remplacement d'un article sur les maisons de maître par le CAUE, Dominique a contacté Céline Viaud,
architecte ayant travaillé sur le patrimoine de La Bernerie. Une présentation des vitraux et du calvaire de Saint-
Siège social : La Maison de l’Histoire - 23 rue Jean du Plessis - BP 16 - 44760 La Bernerie-en-Retz
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Hilaire par Marie-Danielle pourrait aussi être ajoutée au texte de Thérèse Bost, à moins que le sujet ne soit
conservé pour une parution ultérieure.
Il faudra rapidement arrêter le thème du quatrième numéro de la revue des maires avec sa date de sortie et
décider d'intercaler ou non une revue annuelle.
5°) – Les animations
Le voyage
Christine et Maurice ont rendez-vous avec le président des Amis de Noirmoutier le 27 février prochain pour
préparer le voyage du 24 mai.
Les conférences estivales
Elles seront limitées, cette année. Celles que propose Véronique sur son secteur pourraient être insérées dans le
programme, en précisant qu'elles sont payantes, mais attention à jouer toute la transparence nécessaire.
Les journées du patrimoine
Suite au sondage auprès des Antennes, Carmela a reçu seulement deux réponses, réponses négatives. L'idée
d'un programme commun avec les Antennes est donc à écarter pour l’instant.
Une journée découverte
Une visite de la Maison du Lac serait la bienvenue, le plus tôt possible. Dominique propose d'animer une randoconférence le samedi 5 juillet, avec la participation de Rémy Prin. Des contacts seront pris pour examiner la
faisabilité de cette opération à cette date.
6°) – La trésorerie
Les demandes de subventions auprès des communes représentent beaucoup de travail. À ce jour, 25 dossiers ont
été envoyés, soit la moitié environ. Il faut entre deux et trois heures pour remplir un dossier, différent à chaque
fois. De plus, s'il n'est pas conforme, il a de grandes chances d'être refusé. Il faudrait soulever l'idée auprès de
l'Association des Maires d'un formulaire-type valable dans toutes les mairies. Clair rappelle que les comptes
rendus d'assemblée générale font partie des pièces à joindre à ces dossiers.
Avec l'ouverture de la nouvelle Maison de l’histoire, un poste de trésorier-adjoint va s'avérer nécessaire. Il faut
réfléchir à un candidat, de même que pour le poste de commissaire aux comptes.
7°) – Divers
Pour les manifestations du 170e anniversaire du Courrier du Pays de Retz, Dominique, Maurice et Christine sont
en contact avec Frédéric Prot. Une seconde réunion sera bientôt programmée. Par ailleurs, l’'animation du
centenaire 14-18 pourrait se faire à travers des pages spéciales ou bien en proposant une conférence.
Le musée de la Marine de Paris souhaite organiser une exposition sur la baie du sel. Dossier à confier à JeanPierre Rivron.
La Lettre de Retz est à maintenir dans sa version papier. Rémy Prin pourrait être sollicité pour l'étude d'une mise
en forme plus actuelle.
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