1 exemplaire est à conserver par vos soins

COMMUNE DE SAINT-JEAN-LASSEILLE
CONVENTION D’UTILISATION
SALLE JORDI BARRE
( 1 exemplaire est à conserver par vos soins )
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous transmettre la convention de location de la salle JORDI BARRE
à Saint-Jean-Lasseille.
La salle JORDI BARRE sera mise à votre disposition le ................., en état de propreté à
l’occasion de................... à M.Mme ............... domiciliés ................ à 66300 SAINT-JEANLASSEILLE.
Des tables et chaises seront entreposées dans la salle par l’agent communal de la
Commune, pour ........ personnes environ.
Le matériel d’équipement est conforme aux normes de sécurité.
Jour(s) et horaire(s) de la manifestation : .........................
Densité de la Sono : Nous vous demandons de bien vouloir respecter ces engagements,
pour faciliter le repos du voisinage. Vous êtes priés de nettoyer la salle à la fin de la
manifestation, de sortir les poubelles, de nettoyer l'extérieur (pas de porte de la salle) et
d’éteindre correctement toutes les lumières de la salle ainsi que le chauffage.
Veuillez bien vérifier les fermetures de la porte et fenêtres par mesure de sécurité.
Les clefs de la salle sont à retirer à la Mairie 1 jour avant la manifestation : les heures
d’ouverture du secrétariat sont : public de 16h00 à 18h30 tous les jours sauf le samedi ; et
elles seront obligatoirement à rendre le lendemain dans la boîte aux lettres de la Mairie.
Conditions :
La salle est mise à votre disposition moyennant une somme de 300,00 € pour la
location et une caution de 400,00 € en cas de dégradation. 2 chèques vous seront réclamés ,
et libellés à l’ordre du Trésor Public ; ils devront être établis et déposés à la signature de la
convention.
La présence d'un adulte (+ de 18 ans) est obligatoire le temps de la manifestation.
Une copie de votre assurance responsabilité civile devra être fournie.
Avec tous nos remerciements, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes
sentiments les meilleurs.
Fait à St-Jean-Lasseille, le .............
Signature,
Le Maire, Roland NOURY.