Informations sur le fonctionnement de l`école - École Sainte
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Informations sur le fonctionnement de l`école - École Sainte
1111 rue Denault Chambly (Québec) J3L 2L7 Téléphone : (450) 461-5907 Télécopieur : (450) 658-6246 Informations sur le fonctionnement de l'école (Document aux parents) 2014-2015 Absence de l’enfant Si votre enfant doit s'absenter, vous devez communiquer avec l'école par téléphone (450) 461-5907, poste 5, avant 8h15 pour nous indiquer cette absence, le motif et la durée approximative. Si votre enfant fréquente le service de garde ou le service des dîneurs, merci de le mentionner et de communiquer aussi avec la responsable au poste 6. En appelant, vous épargnez du temps aux secrétaires car, pour chaque absence non-motivée, elles doivent vous appeler pour connaître le motif de l’absence. Accidents, maladie, médicaments Quand un élève se blesse ou qu'il est malade, il informe son enseignant de ses blessures ou de ses malaises. La secrétaire vérifiera la gravité de son état et communiquera avec vous s’il y a nécessité d’un retour à la maison ou d’une visite médicale. Si nous ne pouvons vous rejoindre, nous utilisons le numéro de téléphone d'urgence. Lorsque l’école prend la décision d’avoir recours au transport en ambulance parce que l’état de santé d’un élève le nécessite, celui-ci est aux frais des parents. À cet effet, même si nous tenterons dans la mesure du possible d’aviser les parents au préalable, aucune autorisation de leur part n’est nécessaire pour pouvoir procéder. La Commission scolaire détient une couverture d’assurance pour couvrir SA responsabilité. Conséquemment, les frais médicaux à payer à la suite des blessures accidentelles d’élèves tels que les frais dentaires, les frais de prothèse sont de la responsabilité des parents. Vous devez donc vous assurer auprès de votre compagnie d’assurances personnelles de la couverture de vos enfants d’âge scolaire et de souscrire, le cas échéant, à une assurance écolier. Toute blessure ou maladie survenue à la maison doit être soignée à domicile. N'envoyez pas un enfant malade à l'école. Les parents doivent prévenir l'école des allergies, des maladies contagieuses ou d'une maladie chronique. Si votre enfant doit prendre un médicament à l'école, dans un cas exceptionnel, nous vous demandons de nous en informer par écrit. Pour ce faire, vous devez obligatoirement remplir le formulaire «Autorisation de distribuer ou d’administrer un médicament prescrit». Le formulaire et le médicament doivent être remis à l’enseignant-titulaire de votre enfant. Le médicament doit être remis dans un contenant reçu du pharmacien avec l’étiquette faisant preuve d’ordonnance. Vous devez voir au renouvellement de la prescription du médicament lorsque nécessaire. Nous vous rappelons que distribuer ou administrer un médicament à l’école demeure une mesure exceptionnelle. Pour éviter de devoir le faire, nous vous demandons, lorsque possible, de faire prescrire à votre enfant un médicament à effet prolongé. Ainsi, le médicament pourrait être pris à la maison évitant les risques d’omission ou ceux liés au transport du médicament. École Sainte-Marie 2 Agenda Chaque élève doit toujours avoir son agenda avec lui. Il doit en prendre soin, ne pas arracher les feuilles et le tenir propre. S’il le perd, il devra en acheter un autre. Alimentation – collation santé Depuis 2008, la commission scolaire des Patriotes s’est dotée d’une politique alimentaire visant le développement de saines habitudes de vie. Notre école adhère tout à fait à cette politique. C’est pourquoi nous vous demandons de fournir des dîners et des collations santé à vos enfants. Par exemple, un fruit, un légume, du fromage, etc. La gomme, les bonbons, le chocolat, les noix, les arachides, les graines de tournesol, les croustilles et autres aliments de ce type sont interdits à l'école. Allergie Lorsqu’un enfant souffre d’allergie sévère (ex. beurre d’arachides) l’école en est prévenue par les parents. L’infirmière informe alors le personnel des mesures à prendre en cas d’urgence, supervise le plan d’intervention et prépare un communiqué d’information concernant les collations lequel est distribué aux élèves des classes concernées. Arrivée des enfants dans la cour Les élèves doivent entrer par l’arrière de l’école. En aucun cas un élève ne doit circuler par l’entrée principale à l’avant, sauf lors de retour d’un rendez-vous médical durant les heures de classe. Dans ce cas, votre enfant doit se présenter au secrétariat pour venir chercher sa carte d’absence. Pour des motifs de sécurité, nous vous informons qu’il n’y a pas de surveillance dans la cour avant 8h le matin et 12h55 le midi. Nous vous demandons de ne pas envoyer votre enfant dans la cour avant ces heures. Cette même règle s’applique pour les élèves qui ont l’autorisation de dîner à l’extérieur (restaurant) de façon occasionnelle. Il serait prudent de vous assurer que votre enfant soit à l’école, au plus tard, 5 minutes avant la cloche de 8h10 et de 13h05. Assurance Lorsque les élèves sont voyagés par des parents bénévoles dans des véhicules privés, en cas d’accident, ils sont couverts par l’assurance-automobile du Québec. Le parent bénévole doit compléter le formulaire prévu à cet effet. La Commission scolaire des Patriotes dispose d’un portefeuille d’assurances adéquates qui la protège en tant qu’organisme ayant des responsabilités légales. La commission scolaire et son personnel sont donc en mesure d’assumer toute responsabilité civile liée à leur rôle. Cependant, ces assurances ne couvrent pas les pertes, bris et accidents subis par les enfants à l’école. À moins qu’un objet ne soit confié à la commission scolaire qui, en retour, en accepte la garde officiellement, les parents ont la responsabilité d’assumer les pertes, bris, actes de vandalisme et vols d’objets tels que les vêtements, les lunettes, les bicyclettes que l’élève a apportés à l’école. École Sainte-Marie 3 Il est donc important que les parents insistent pour que leur enfant prenne soin des objets qu’il apporte à l’école. Sinon, les élèves doivent être couverts par une police d’accident personnelle ou familiale. Nous incitons les parents à souscrire à une assurance accident au bénéfice de chacun de leurs enfants d'âge scolaire auprès d'un assureur privé. En effet, la Commission scolaire détient une assurance-responsabilité civile, mais elle ne détient aucune assurance accident pour ses élèves. C'est aux parents de souscrire à celle-ci. Ainsi, si un dommage corporel survient à un élève et, qu'à la suite d'une enquête, il appert qu'aucune faute ou négligence n'a été commise par le ou les préposés de la Commission scolaire (employés, bénévoles), la responsabilité de cette dernière ne sera pas engagée et les réclamations présentées aux assureurs (traitement d'orthodontie, location de béquilles, etc.), ne seront pas remboursées. Dans le cas où l'élève bénéficierait d'une assurance accident souscrite par ses parents, celle-ci pourrait payer de tels frais si les éléments de la couverture le prévoient. Dans le cas d’accidents (jeux dans la cour, le gymnase, la classe, etc.), il doit être prouvé que la commission scolaire est fautive pour qu’elle en assume la responsabilité. Les parents sont aussi responsables des actes commis par leur enfant et doivent les renseigner à ce sujet. Bibliothèque Une équipe de personnes bénévoles assure le bon fonctionnement de la bibliothèque et s'occupe des prêts et de la réparation des livres. La bibliothèque est ouverte aux enfants pour une période par semaine intégrée à leur horaire. L’élève en profite pour se documenter, rechercher ou encore lire, sous la surveillance de son titulaire. L’enfant est responsable du retour des manuels empruntés. S’il y a perte ou détérioration, un montant équivalent au remplacement sera exigé aux parents. Les élèves qui ont oublié leur livre à la maison le rapportent la semaine suivante et ne peuvent pas en emprunter un autre tant que celui-ci n'est pas rapporté. Bulletin scolaire L’élève reçoit une communication et trois bulletins en cours d’année. Ils sont seront acheminés approximativement aux moments suivants : 1re communication : avant le 15 octobre er 1 bulletin : avant le 20 novembre e 2 bulletin : avant le 15 mars e 3 bulletin : le 20 juin Clientèle scolaire DEGRÉ re 1 année e 2 année e 3 année e 4 année e 5 année e 6 année École Sainte-Marie NOMBRE DE GROUPES RATIO MAXIMUM 6 5 5 5 4 4 22 24 26 26 26 26 4 Code de vie Dans la société d'aujourd'hui, il n'existe aucun système d'intervention qui réussira à lui seul à éduquer, encadrer et accompagner tous les enfants avec un taux de réussite de 100%. Le succès et l'efficacité d'un système d'intervention sont intimement liés à l'acceptation, à l'appropriation et à l'engagement de tous les adultes et les élèves (école-maison) dans la mise en marche d'un tel projet collectif. La cohésion et la qualité de la communication sont des atouts pour tous. Vous trouverez une copie du code de vie de l'école à l’agenda. L'élève et ses parents doivent signer l'engagement à l'endroit prévu (agenda page 10). Nous vous demandons de le lire attentivement avec votre enfant et de signer l’agenda. Nous savons que vous pourrez ainsi mieux comprendre les exigences que nous avons à l’égard de vos enfants. Vous serez ainsi plus à même de collaborer avec nous afin de maintenir dans l’école le climat de bonne entente et de respect. Ces règlements ont été adoptés par les membres du Conseil d’établissement (parents et membres du personnel de l’école). Toutefois, il arrive que ce climat soit perturbé par certains élèves. Cela nous amène à définir une procédure d’intervention disciplinaire qui permettra à ces élèves de prendre conscience de leur comportement et de réfléchir aux conséquences de leurs actes. À la suite d’un écart de conduite, vous serez avisé du manquement aux règlements et de la conséquence qui en découle. Nous comprenons qu’il est pénible pour vous d’apprendre que votre enfant a des écarts de conduite à l’école. Cependant, il est de notre devoir de vous les signaler afin d’en éviter la répétition. Il est très important que vous nous supportiez dans ce suivi disciplinaire. Trop de gens se plaignent de la démission du système scolaire face à la discipline. Pour notre part, nous refusons de démissionner et nous vous demandons votre collaboration positive dans cette œuvre d’éducation sociale et d’éducation à la citoyenneté. Au cours des deux premières semaines de classe, les enseignants discuteront avec les élèves des règles de conduite. L’application des manquements majeurs et mineurs débutera le 8 septembre 2014. Nous vous demandons de respecter les enseignants dans leurs interventions et de ne pas contester leurs décisions. Code vestimentaire En tout temps, pour des raisons de sécurité, d'hygiène et de propreté, le port des souliers ou espadrilles est exigé à l'intérieur de l'école. Il est impératif que les vêtements, bottes et tout autre article personnel soient bien identifiés. L’orientation de l’école est de respecter la diversité et les goûts personnels tout en limitant les excès et les écarts. Aucune casquette et tout autre couvre-chef ne sont permis à l’intérieur de l’école. Dès qu’un élève entre dans l’école, il doit enlever sa casquette ou son couvre-chef et le déposer au vestiaire. La tenue vestimentaire doit être acceptable : Mettre un chandail qui va jusqu’à la ceinture, qui couvre les épaules et le dos (pas de bretelles spaghetti ni de bustier décolleté devant ou derrière), une jupe de longueur raisonnable ou un bermuda. Les pantalons doivent aussi couvrir les hanches et l’abdomen. École Sainte-Marie 5 Les vêtements avec des messages de violence, de drogue, de sexisme et de racisme ne sont pas tolérés à l’école. Aucun vêtement troué n’est toléré. Communication Les élèves ne peuvent pas utiliser le téléphone de l'école, sauf dans les cas d'urgence. Les appels des parents pour transmettre un message à un enfant durant les cours dérangent la classe et peuvent nuire au travail de plusieurs personnes. Veuillez donc le faire avant le départ du jeune pour l'école. En aucun temps, un élève ne peut aller téléphoner au secrétariat pour demander la permission d’aller chez un ami pour le dîner ou après les heures de classe. Les ententes doivent se faire avec les parents concernés à la maison. Nous vous demandons de porter une attention particulière aux repas du dîner afin que votre enfant n’oublie pas sa boîte à lunch et son costume en éducation physique. Trop d’élèves viennent au secrétariat pour appeler leurs parents pour des oublis de ce type. Cette précaution facilitera beaucoup le travail des secrétaires. Nous vous encourageons à prendre les rendez-vous chez le médecin, le dentiste ou autre, en dehors des heures de classe. Lorsque ceci est impossible, un rendez-vous en fin de journée est ce qui perturbe le moins le bon fonctionnement d'une classe. L'affichage publicitaire à l'intérieur de l'école n'est pas permis à moins d'une autorisation spéciale de la direction. Communication ÉCOLE - PARENTS Nous avons différents moyens de communication afin de mieux vous informer sur le vécu de l’école : les communications aux parents se font généralement par courriel. Si vous ne possédez pas d’adresse courriel, une copie du document sera remise à votre enfant. les évaluations et le portfolio de votre enfant. les rencontres parents/enseignants tout au long de l'année (septembre - novembre - janvier). En janvier, les rencontres ont lieu, si nécessaire, pour les parents des élèves en difficultés d’apprentissage ou de comportement. Nous vous demandons d’être présents à ces rencontres, car elles sont essentielles au succès de votre enfant. Communication PARENTS - ÉCOLE La coopération parents-enseignants est essentielle. N'hésitez pas à communiquer avec l'enseignant de votre enfant si c'est utile. Ne laissez pas une situation s'envenimer. Pour tout problème important, n’hésitez pas à formuler vos commentaires à l’enseignant. Si vous le faites par écrit, le faire sous pli cacheté. Pour communiquer par téléphone avec un enseignant, vous n'avez qu'à vous adresser au secrétariat qui transmettra le message à la personne concernée. Dans le cas de désaccords et/ou de problèmes rencontrés, il serait souhaitable de vérifier les faits avec l'enseignant(e) d'abord et ensuite avec la direction de l'école si nécessaire. Veuillez téléphoner pour prendre rendez-vous avec l'intervenant directement concerné avant d'en aviser la direction ou un responsable de la Commission scolaire. Donner sa confiance et le bénéfice du doute à l'intervenant assure plus de compréhension et de respect que la critique ou le soupçon. École Sainte-Marie 6 Le climat agréable d’une école repose sur la vision positive que nous avons des interventions, de l’attitude de tous les intervenants que l’on soit parent, enseignant, directrice et autres membres du personnel. Lorsque vous désirez rencontrer un enseignant, un professionnel non-enseignant, la directrice ou la directrice adjointe, nous vous demandons de ne pas vous présenter à l’école sans rendez-vous. Vous comprendrez que nous avons plusieurs élèves et membres du personnel et que nos activités et notre travail sont planifiés. Nous désirons vous offrir un service adéquat et efficace et être prêts à vous recevoir. Soyez assurés de notre collaboration et de notre volonté de répondre, dans les meilleurs délais à une demande de rencontre. Veuillez communiquer à l’école au (450) 461-5907 afin de prendre rendez-vous. Cour de récréation Entre 6h45 et 18h00, la cour de récréation et les terrains de l’école sont à l’usage exclusif des élèves qui sont sous la responsabilité de l’école. L’Article 33 et 33.1 du règlement municipal de la Ville de Chambly vient encadrer cette application et en prolonge l’application en dehors des heures de classe de façon à limiter les méfaits. Départ en cours de journée a) Non-prévu : Si une urgence vous oblige à venir chercher votre enfant à l’école avant la fin des cours, veuillez vous adresser au secrétariat en passant par la porte d’entrée principale. La secrétaire s’occupera de faire venir l’enfant au bureau. b) Prévu : Si votre enfant doit quitter l’école avant la fin des classes, veuillez lui donner un billet qu’il remettra à son enseignante ou enseignant indiquant la raison et l’heure du départ. Avant de quitter, il devra se rendre au secrétariat pour signifier qu’il est autorisé à partir. Dîner à l’école Tous les élèves peuvent dîner à l'école en s'inscrivant au service des dîneurs ou au service de garde moyennant une contribution. Pour vous inscrire, téléphonez à Mme Marika Ghelyn au 450-461-5907 au poste 6. La tarification établie par la Commission scolaire pour les élèves dîneurs réguliers est la suivante : 1er enfant 2e enfant 3e enfant 4e enfant 250,00$ 250,00$ 125,00$ gratuit er e Paiement Ce montant sera exigible en 1 ou 2 versements. e Des frais de 3.00$ (1 ), 3,00$ (2 ) et 1,50$ (3 ) par dîner sont chargés aux parents pour les dîneurs qui ne fréquentent pas le service 5 jours/semaine. Pour assurer la sécurité des enfants qui dînent à l'école, ceux-ci ne sont jamais autorisés à quitter la cour de l'école. Si vous permettez à votre enfant de dîner à l'extérieur de l'école, vous devez envoyer, au Service de garde, une autorisation écrite, signée et datée. L'élève arrive à l'école le matin avec un repas nutritif en quantité suffisante pour satisfaire son appétit; les friandises, les tablettes de chocolat, les croustilles et les boissons gazeuses sont interdites à l’école. Aucune permission ne lui sera accordée pour sortir à l'extérieur afin d'aller se chercher de la nourriture. Sa boîte ou son sac à lunch devra être identifié à son nom et à sa classe. Veuillez éviter que votre enfant transporte son lunch dans un sac de École Sainte-Marie 7 papier ou de plastique afin que les aliments soient en bonne condition pour la consommation. Il y a des fours micro-ondes disponibles pour les élèves. Cependant, le temps de cuisson ne doit pas excéder 2 minutes. Nous vous demandons que votre enfant n’ait pas dans son repas des noix ou du beurre d’arachides afin de protéger les enfants qui ont de fortes allergies alimentaires à ces produits. Si, pour une raison particulière, vous autorisez votre enfant à dîner en dehors de l’école, votre enfant doit en aviser la surveillante des dîneurs ou la préposée du service de garde avant de quitter et lui remettre une autorisation écrite de votre part ou laisser un message au service de garde. Si votre enfant s’absente à l’heure du dîner parce qu’il est malade, veuillez informer la responsable par téléphone au (450)461-5907 poste 6. Éducation physique Le costume d'éducation physique est obligatoire : chandail à manches courtes, culotte courte ou pantalon de sport (pas de jeans ou de pantalon de ville), espadrilles à semelles qui ne marquent pas et en caoutchouc. Le changement de vêtement est obligatoire. Si pour une raison ou pour une autre un enfant ne peut avoir son costume d’éducation physique, il doit remettre une note explicative signée par ses parents à son enseignant d’éducation physique. Lorsque l’enfant n’a aucune raison valable de ne pas avoir son costume, il peut arriver qu’il ne participe pas au cours. Afin d'éviter tout incident fâcheux et pour assurer sa sécurité, votre enfant devra obligatoirement enlever les bagues, bracelets, breloques, clefs, colliers et boucles d'oreilles durant les cours d'éducation physique. Selon la température, les cours peuvent se donner à l’extérieur. Les enseignants d’éducation physique aviseront préalablement votre enfant pour qu’il s’habille selon la saison et les conditions météorologiques. Enseignants spécialistes Voici la répartition hebdomadaire des temps d’enseignement des spécialistes au primaire: 1re à 6e année 2 périodes de 45 minutes en musique, anglais et éducation physique Classe spéciale 920 : 3 périodes de 45 minutes en éducation physique 2 périodes de musique 1 période d’anglais Exemption d’enseignement Aucun élève ne sera exempté de l’enseignement. Le régime pédagogique prévoit 25 heures de temps d’enseignement. Toutes les matières étant importantes, l’élève doit être présent afin de suivre son programme d’études et de développer toutes les compétences requises. Nous demandons à tous les parents de faire en sorte que l’élève soit ponctuel et qu’il ne quitte pas l’école avant 15 h 30 et ce, à tous les jours. Si votre enfant suit des cours à l’extérieur de l’école, ceux-ci doivent se dérouler en dehors de l’horaire de l’école. École Sainte-Marie 8 Fermeture d’urgence de l’école La commission scolaire est mandatée pour décréter la suspension du transport scolaire. Le cas échéant, les services aux élèves sont suspendus dans toutes les écoles de la commission scolaire des Patriotes, incluant le service de garde. Si nous devons retourner les enfants à la maison avant les heures régulières, il est très important que votre enfant ait un foyer d'accueil si vous n'êtes pas à la maison. Il serait bon de lui rappeler régulièrement où il doit se diriger si vous êtes absents de la maison. Il est de votre responsabilité de prévoir en tout temps un endroit où votre enfant peut aller. Je vous prie de bien informer votre enfant de cette éventualité afin d’éviter la panique ou l'insécurité. En début d'année, vous aurez à compléter un formulaire à cet effet. Il est très important que vous nous communiquiez, dès le début de l'année, sur la fiche médicale, un numéro de téléphone pour les urgences : s.v.p. avertir en tout temps en cas de changement au cours de l'année (gardienne, numéro au travail, autres répondants). Si vous déménagez en cours d'année, veuillez informer le secrétariat et le titulaire de la classe au moins une semaine à l'avance. Frais assumés par les parents Nous savons qu’en début de l’année, vous devez assumer des frais élevés pour les effets scolaires, les vêtements, les cahiers d’exercices et bien d’autres choses. Toutefois, nous avons également des échéanciers à respecter. Nous vous avons communiqué en juin dernier les frais que vous aurez à défrayer sous peu. Rappel de ces frais : Paiement des cahiers d’exercices : à la mi-octobre Paiement de l’agenda scolaire (environ 7.90$) : à la mi-octobre Paiement des activités complémentaires (sorties, activités culturelles à l’école et projets spéciaux). Un sondage auprès des parents sera fait systématiquement pour toutes les activités complémentaires. 90% des parents doivent être d’accord avec le projet et le montant réclamé pour que l’activité puisse avoir lieu. Toutes les activités seront approuvées par le conseil d’établissement au mois d’août. Le paiement sera exigé en novembre. Paiement des photos scolaires : début novembre. Nous vous demandons de respecter les délais demandés pour le paiement des frais exigés. Les parents qui n’ont pas payé leurs frais l’an dernier devront rembourser ces frais en plus des frais annuels de cette année. Votre collaboration et votre compréhension sont essentielles et nous comptons sur vous! École Sainte-Marie 9 Horaire de l’école Primaire : et adaptation scolaire 8 h 15 à 11 h 35 13 h 10 à 15 h 30 Récréation 9h45 à 10h00 Dîner 11h40 à 13h05 Récréation 14h20 à 14h35 Horaire de surveillance dans la cour aux entrées A.M. Entrée : 8h00 à 8h15 P.M. Entrée : 12h55 à 13h10 Horaire du secrétariat Le secrétariat est fermé de 12h00 à 13h00. En cas d’urgence, téléphonez au service de garde: (450) 461-5907 au poste 6. Loi sur le tabac Il est interdit à toute personne de fumer dans les locaux de l’école et sur le terrain de l’école. Manuels scolaires L’école prête gratuitement les manuels scolaires aux élèves. Tout en tenant compte d’une usure normale, l’élève doit remettre, à la fin de l’année, les manuels prêtés en bon état. L’élève devra payer le coût de remplacement pour les livres endommagés ou non remis. Un livre abandonné dans le casier ou volé est considéré comme non remis. Matériel de l’école Les objets ou livres mis à la disposition de votre enfant par l'école doivent être conservés en bonne condition. Pour garder ces livres propres, il est recommandé de les couvrir aussitôt reçus et d'utiliser un sac d'école rigide pour les transporter. Si l'enfant perd ou détériore un livre ou brise tout autre objet appartenant à l’école, une facture couvrant la valeur de remplacement sera envoyée aux parents. École Sainte-Marie 10 Meubles et biens Les élèves doivent respecter les meubles et les biens qui sont mis à leur disposition et qui appartiennent à la commission scolaire. Tout acte de vandalisme sera sanctionné. Les parents des élèves coupables devront défrayer le coût des réparations. Objets interdits Les objets suivants sont interdits à l'école: cellulaires, planches à roulettes, patins à roues alignées, trottinettes, baladeurs, balles dures, pétards, couteaux/canifs, allumettes/briquets, tire-pois, « yoyo balle » ou tout autre objet dangereux. Pour la sécurité de tous, il est interdit de rouler sur sa bicyclette dans la cour de l'école Objets personnels Il relève de votre responsabilité d'assumer les pertes, bris, vols, vandalisme d'objets personnels apportés à l'école par votre enfant, y compris la bicyclette et les vêtements luxueux (réf. habillement identification). L'école n'est donc pas responsable des dommages causés aux bicyclettes. Comme tout autre objet personnel et de valeur, l'élève l'apporte à ses propres risques. Les élèves placent leur bicyclette sur les supports à cet usage. Chaque élève doit avoir un cadenas. Paiement par chèque Tous les comptes envoyés aux parents pour payer les cahiers d'exercices, les sorties éducatives et le service du dîner doivent être payés par chèque au nom de "l'école SainteMarie", en indiquant au recto du chèque : le prénom, le nom de l'enfant ainsi que son groupe. Photographie scolaire : 8-9-10 octobre 2014 Nous vous communiquerons sous peu les dates précises pour chacun des groupes. Les photos des élèves seront remises aux parents avant la période de Noël. Récupération des apprentissages Votre enfant peut être invité à des périodes de récupération avant ou après la classe. Dans ce cas, son titulaire communiquera avec vous. École Sainte-Marie 11 Rencontres d’information Au début de chaque année, les parents sont invités à assister à une rencontre d’information avec le titulaire de leur enfant. Lors de cette rencontre, les parents sont informés des particularités de fonctionnement de la classe de leur enfant, des contenus des programmes d’étude, etc. Mercredi 10 septembre 2014 18h30 à 19h30 Rencontres de parents pour tous les élèves de 4e, 5e et 6e année 19h30 Rencontre des spécialistes et orthopédagogues dans le hall d’entrée Lundi 15 septembre 2014 18h30 Rencontres de parents pour tous les élèves de 1re, 2e et 3e année ainsi que le groupe FA 920 Rencontre des spécialistes et orthopédagogues dans le hall d’entrée 19h30 19h45 Assemblée générale des parents : Élection de membres du Conseil d’établissement et des membres de l’Organisme de participation des parents. Rencontre parents-enseignants Lors de la remise du 1er bulletin, les parents sont convoqués formellement à une rencontre avec le titulaire de leur enfant. Au besoin, d’autres rencontres pourront avoir lieu durant l’année scolaire. Retards d’élèves Si votre enfant doit être en retard, veuillez communiquer avec l'école dès le début des classes. La secrétaire en avisera alors son enseignante ou son enseignant. Tout élève en retard doit se présenter au secrétariat pour y recevoir un billet de retard remis à l’enseignant qui l’inscrira sur la carte d’absence. Au 4e retard, l’élève reçoit un manquement mineur. Tout retard est jugé inacceptable. École Sainte-Marie 12 Retenues à l’école Il y a un système de retenues les mardis de 15 h 30 à 16 h 15 pour les élèves qui ont des e manquements majeurs ou un 4 manquement mineur. Un enseignant désigné assume la supervision des élèves. Les retenues débuteront le mardi 16 septembre. Si votre enfant est en retenue et qu’il doit être transporté, vous devez venir le chercher à la porte du service de garde, à l’arrière de l’école. Service de garde Le Service de garde est offert à tous les élèves du primaire et est ouvert de 6h45 à 18h, pendant les jours de classe et les journées pédagogiques et ce, du premier au dernier jour de classe. Pour vous inscrire à ce service, veuillez communiquer avec la responsable, Marika Ghelyn, au numéro suivant: 461-5907 #6. Le carnet intitulé « Service de garde - Règlements », donne toutes les modalités de fonctionnement du service de garde. Transport L'école bénéficie du régime prescrit par le Ministère du Transport. Au primaire, les élèves demeurant à plus de 1,6 km sont transportés en début et en fin de journée. Tout enfant utilisant le service du transport doit être inscrit sur une liste officielle. Aucun enfant ne peut utiliser un circuit autre que celui qui lui est attribué. Les élèves transportés doivent respecter les règles de sécurité. Le conducteur est responsable de la discipline. Toutefois, toute plainte concernant le transport peut être adressée à la direction adjointe de l'école qui donnera suite dans les meilleurs délais. Transport «Places disponibles» Une demande écrite doit être adressée à la direction adjointe de l’école en début de chaque année. Moyennant des frais de 165$, la direction adjointe donnera suite à la demande vers la fin du mois de septembre, soit après le rodage des circuits d’autobus. Un formulaire est disponible au secrétariat de l’école. Cette mesure est un privilège. L’élève bénéficiant de ce service demeure un élève marcheur pour le service du dîner. Il est très important de réaliser que cette demande doit être faite à chaque année. LE FAIT D’AVOIR EU UNE PLACE DISPONIBLE L’AN DERNIER NE VOUS GARANTI PAS SYSTÉMATIQUEMENT D’AVOIR UNE PLACE DANS L’AUTOBUS POUR VOTRE ENFANT POUR LA PRÉSENTE ANNÉE SCOLAIRE. Le nombre d’élèves maximum pour un autobus est de soixante-neuf et nous ne pouvons dépasser ce nombre. La priorité est accordée aux élèves plus jeunes ou ceux ayant un état de santé particulier. Cette information vous permet de mieux comprendre l’organisation de ce service. Il revient à l’école d’identifier les élèves ayant droit aux places disponibles, et ce, le plus rapidement possible. École Sainte-Marie 13 Travaux à la maison Les élèves ont du travail scolaire à faire à la maison. La durée du travail peut varier selon l'âge et la rapidité d'exécution de l'enfant. Nous croyons valable que votre enfant ait des loisirs avec un bon dosage. Cependant, la priorité devrait être donnée à ses études, surtout les jours de semaine. L'enseignant s'attend à ce que les parents vérifient si les devoirs sont faits au complet et proprement. Nous avons besoin d'un appui inconditionnel de votre part pour que votre enfant réalise tous les travaux exigés à la maison. L'étude et les devoirs sont un renforcement des notions vues en classe. Il est nécessaire de porter une attention spéciale à la signature des travaux de votre enfant lorsque demandée par l’enseignant ou l’enseignante. Assurez-vous régulièrement que votre enfant ait toujours le matériel nécessaire pour travailler : cahiers, crayons, gomme à effacer, règle, colle, ciseaux, etc. Urgence neige Lorsqu’une tempête se lève avant le départ de votre enfant pour l’école, écoutez l’une des stations de radio ou de télévision suivantes: CKAC-730, CBF-FM-95,1, CFQR-FM-92,5, CKOI-FM-96,9, COOL-FM-98,5, RADIO RIVE-SUD CHAA-FM-103,1, CITÉ ROCK DÉTENTE107,3. Postes de radio: Postes de télévision: CBFT-canal 2(câble 4), TVA-canal 10(câble 7), RDI-canal 19, MÉTÉO MÉDIA-canal 17. Le service de garde est aussi fermé pendant les tempêtes de neige. Vacances L’enseignant(e) n’est pas tenu(e) de préparer du travail scolaire ou de planifier une reprise d’examen pour l’élève qui part en vacances sur temps de classe. De plus, tout retard académique engendré par une prise de vacances sur temps de classe demeure sous l’entière responsabilité des parents. Visites et circulation dans l'école Dans tous les cas, les visiteurs et les parents doivent se présenter au secrétariat en entrant dans l'école. Cette directive permet d’assurer la sécurité dans l’école et d’en respecter le personnel. Cette procédure s'applique même si vous avez déjà un rendez-vous avec un membre du personnel ou si vous êtes bénévole. Le parent qui désire rencontrer un intervenant doit nécessairement avoir pris rendez-vous au préalable. École Sainte-Marie 14 Vouvoiement Reconduction au niveau des règlements: le vouvoiement. Les membres du personnel ont recommandé de poursuivre le vouvoiement pour l’année scolaire 2014-2015. Tous les élèves devront s’adresser au personnel en disant «vous» et en utilisant le prénom de la personne. Cette règle s’applique pour tout le personnel incluant le service de garde. Les élèves devront s’adresser à la directrice et à la directrice adjointe en utilisant le «vous» et le nom de famille. École Sainte-Marie 15