Compte rendu du Comité Directeur Vendredi 7 Octobre 2016

CompterenduduComitéDirecteur
Vendredi7Octobre2016-MaisondesAssociationsà
Vedène
MembresPrésents:VictorBresson–GuillaumeDuclap–JoëlleFisseux–CorinneHugues–Sylvain
Hugues–DavidMenatory–OlivierPoulain–GuyRemaud
MembresAbsentExcusés:IsabelleBucaille–GéraldDuclap–FranckFisseux–SamuelGlairon-Rappaz
CécileMenatory
Laséancedébuteà19h45.
Enl’absenced’Isabelle,Victorrédigeralecompterendu.
Rentrée2016/2017:
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La rentrée s’est bien déroulée. Les personnes ayant participées aux journées d’essais semblent
intéresséespourprendreunelicence.Leretourdesdossiersestcependantassezlentcetteannée.
Ilfaudrasurementrelancerlesarchers.
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LesentrainementsauLEPontrepris.Beaucoupdemondelorsdesséances.20Jeunesenvironle
mercredietplusde30lesamediaprès-midi.
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Pourlesentrainementsdesadulteslessoirsdesemaine,unroulementdevraitêtreeffectuéparles
entraineurspourl’ouverturedelasalle.GéraldleLundi,IsabelleleMardi,Jean-JacquesleJeudiet
Vendredi.Nousallonsfaireunedemandeafind’obtenir2cléssupplémentairespourquechaque
personnequiouvredisposed’uneclé.
AssembléeGénéraleduClub:
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Convocation+AppelàcandidatureàenvoyerpouruneAGextraordinaire+AGnormale.
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ModificationdesstatutspourrentrerauComitéDirecteur.Propositionpour1andeLicenceFFTA
pourrentreraucomité.
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Ladatedel’AGestàre-définir.Elleauranormalementlieuaumoisdedécembre.
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Silequorumn’estpasatteint,lanouvelleassembléegénéraleauralieudanslasuitedela1 .
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Ilaétédemandéauxresponsablesdescommissionsdefaireleursdifférentscomptesrendus.
ère
Entrainementsdesarchersextérieurs:
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LesarcherslicenciésFFTAhorsduclubsontautorisésàs’entrainersurnosinstallations.Undroit
depaillonserafacturé60€ainsiqu’unefichederenseignementsserademandéeauxarchers.
Affiliationduclub:
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Unedemanded’affiliationàlaFédérationFrançaiseduSportAdaptéestencours.
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Unedemanded’affiliationàlaFédérationFrançaiseHandisportestencours.
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Joëlles’occupedesdémarchesadministratives.
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Le club va également s’inscrire sur le site internet Handiguide afin de nous référencer comme
structureaccueillantdespersonnesensituationdeHandicap.
LabelClubCitoyenduSport:
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Une récompense de la FFTA d’un montant de 300€ a été attribuée au club. Cette somme est à
utiliserpourl’achatdematérieldansdifférentsmagasinspartenairesduLabel.
RéuniondesArbitresduComitéDépartemental:
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J.Vergéseral’arbitreresponsabledelacompétitiondumoisd’Octobre.G.Cannicpourlemoisde
Janvier.
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Joëlle,FrédéricetSylvainarbitrerontdescompétitionsensalle.SeulLuisn’estpasinscritpourdes
arbitrages.Ildoitprendrecontactavecleresponsableafindevoirs'ilestpossibled’arbitrerune
compétitioncethiver.
AssembléeGénéralduComitéDépartemental–26Novembre
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Joëlleassisteraàlaréunion
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AucunarcherdeVedènenedevraitseprésenteraucomité.
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Une demande concernant l’élaboration d’un cahier des charges pour l’organisation des
championnatsdépartementauxserafaite.
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Vedènesoutiendralesclubssansarbitresafinqu’ilspuissentorganiserdescompétitions.
CommissionSportive:
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L’équipemasculineestreléguéeenD2pourlasaison2016/2017.
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StagesDépartementauxle20et27OctobreàPiolencencadréparJean-JacquesetNicolasVillemur.
Lesjeunescompétiteursduclubsontconcernés.Undéplacementenminibusseraéventuellement
organisé.Unmailseraenvoyéàtouslesarchersconcernés.
Formation:
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Desarcherssontintéressésparlesformationsd’entraineurainsiquelaformationd’arbitre.Nous
allonsprendrecontactavecleCRPACApourobtenirdesrenseignements.
Téléthon2016:
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Pourles30AnsduTéléthon,lamunicipalitédeVedèneaconviélesassociationsàparticiper.Le
clubs’engageàparticiperparlaventedestylosflècheauprixde2.50€minimumainsiqueparla
présenced’uneurnepourlesdonslorsdesentrainements.
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Unemanifestationmultisportssousformedejeuxserasurementorganiséeparlamunicipalité.
Organisationsdemanifestations
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PrévenirlaGendarmeriedel’organisationd’unrassemblementdepersonnedanslecadreduplan
Vigipirate.
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Unedemandepourl’organisationd’unemanchedeD2ouverteaétéeffectuéepourleweek-end
des6et7mai2017.Lelundi8maiservirapourl’organisationd’unecompétitionqualificativeFITA
/Fédéralmaiségalementd’unFITA4Distances.
CompétitionOctobre:
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Organisationhabituelle.Débutdel’installationVendredisoir20H.
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Davidafaitlademandepourfaireuneannoncesurlespanneauxlumineuxdelaville.
Matériel:
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Commandede50panneauxden°deciblepourl’extérieur.
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Leclubprêteraleschevaletsetlesn°decibleauclubdeChâteau-Arnouxpourl’organisationdu
ChampionnatdeFranceVétéran2017.
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Ciblerieduterrainàrefaire+unepartie«tirdeparcours»àajouter.
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Despanneauxdefléchagesontenprévisiond’achat.
TravauxTerrain:
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AprèsunRDVàlaMairie,lestravauxduterraindevraientcommencercourantdécembre.Lamairie
prévoitlafindestravauxpourlemoisd’Avrilcequinouspermettrad’organiserlamanchedeD2
surleterrainduclub.Unrèglementintérieurconcernantl’utilisationdesinstallationsserafait.
Actionclub:
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Lescataloguespourl’actionChocolatsdeNoëlsontarrivés.Ilsserontdistribuésàlacompétition
d’octobre.Findescommandesle20Novembrepourunelivraisonàl’apéritifduclub.
Transfertd’archers:
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Suiteàladécisiond’archersderejoindreleclub,unprésidentdeclubàcontactéJoëlleàcesujet.
A ce jour, Joëlle n’a pas encore répondu. Le club n’est absolument pas en cause si des archers
rejoignentleclub.Aucunrecrutementn’esteffectuédanslesclubsdelarégionetlesarcherssont
libresdenousrejoindrecommedepartir.
Comptesrendusderéunions:
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Lecomitédirecteuradécidédelapublicationdecomptesrenduderéunionssurlesiteinternetdu
clubàdesfinsd’informationetdetransparence.
Formation«Chargé(e)dePromotionetdeMarketingSportif»:
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Victorvaserenseignersurcetteformationafindeconnaitrelescoûtspourleclub.
Findeséanceà21h45
ProchaineRéunionleVendredi4Novembre.