Lettre de Motivation - Lycée des Métiers Elsa Triolet

LES BONNES
PRATIQUES
Lettre de Motivation
Informations générales
 Sa rédaction doit toujours être précédée de recherche de renseignements sur l’entreprise et sur le
poste à pourvoir,
 Elle doit donner envie au destinataire de rencontrer le demandeur, en valorisant le candidat,
 Elle exprime la situation du candidat et sa demande,
 Elle introduit le CV et le complète,
 Ne pas mentir (rester sincère), ne pas déguiser son écriture mais ne jamais mentionner ses points
faibles,
 Ne pas faire de faute d’orthographe,
 Ne pas être « larmoyant », arrogant ou conflictuel,
 Ne pas aborder les aspects de la vie privée,
 Éviter la répétition des « je » en début de phrase,
 Éviter les formules toutes faites, les phrases grandiloquentes, l’humour et trop d’originalité,
 Écrire de préférence au stylo (plutôt qu’au stylo bille) en se limitant à l’encre bleue ou noire,
 Elle doit être manuscrite sur papier blanc, non quadrillé sans utilisation de la couleur, et doit être
signée,
 Elle doit tenir sur une page (laisser une marge conséquente à gauche et plus petite à droite),
 Sa disposition doit être harmonieuse (sans vide et sans texte tassé),
 Elle sera différente selon qu’il s’agisse d’une recherche de stage, d’une demande d’embauche
spontanée ou d’une réponse à une annonce,
 Dans le cas d’une réponse à une annonce, ne pas oublier les éléments demandés (photo,
prétentions salariales…) et ne pas joindre de timbre pour la réponse,
 Conserver une copie de ce courrier.
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Lettre de Motivation
Informations générales
___________________________________________________________________
Ville et date
Prénom NOM
Adresse
N° de téléphone fixe
N° de téléphone mobile
(1)
Nom de l’entreprise
Adresse
A l’attention de …(2)
Objet (3)
Civilité (4)
J’exprime ma demande (5)
Je connais l’entreprise (6)
Je développe un argumentaire (7)
Je sollicite un rendez-vous (8)
Je conclus par une formule de politesse (9)
Signature
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Lettre de Motivation
Commentaires
 (1) Il est inutile de redonner tous les renseignements figurant déjà sur le CV
 (2)
Il est bon de se renseigner au préalable par téléphone non seulement pour avoir des
indications concernant l’entreprise, mais aussi pour connaître le nom de la personne chargée du
recrutement et son titre éventuellement. Dans ce cas, adresser la lettre à son intention elle lui
parviendra plus vite.
 (3)
Dans le cas d’une candidature spontanée, indiquer l’objet ; s’il s’agit d’une réponse à une
annonce, indiquer sa référence
 (4)
Indiquer « Madame, Monsieur » ou le nom de la personne chargée du recrutement
 (5) S’il s’agit d’un stage scolaire bien indiquer les dates précises de début et de fin et le cadre de
votre demande. Citez les activités qui vous intéressent en visant assez large pour ne pas vous
fermer les portes. S’il s’agit d’une annonce, bien citer le poste proposé ;
(ex : Élève de seconde professionnelle électrotechnique au lycée Jean Lurçat, je dois effectuer
un stage professionnel du 3 au 26 mai. Je suis très intéressé par la maintenance des machines
outils mais ouvert à toutes autres propositions dans le domaine…)
 (6) Le but principal est de faire ressortir que vous connaissez et vous intéressez à cette entreprise
(plus qu’à une autre). Utilisez un ou deux éléments sur l’entreprise que vous aurez recueilli par
téléphone, sur Internet, à la Chambre des métiers, par connaissance…
(ex : je connais les produits que vous distribuez…J’ai choisi de déposer ma candidature dans
votre entreprise car vous êtes un leader européen reconnu et…)
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Lettre de Motivation
Commentaires
 (7) Faire montre de motivation en exprimant son désir de se mettre pleinement au service de
l’entreprise tout en complétant son expérience pratique auprès de professionnels confirmés
Faire valoir ses compétences techniques résultant des études, d’un stage ou d’un poste
précédemment occupé.
Les qualités personnelles et les traits de caractères que vous énoncez doivent pouvoir se retrouver
sur votre CV. (Faire partie d’une équipe de basket-ball = capacité d’agir en groupe, endurance et
détermination, faire de la tapisserie = précision et patience …). Dans certains cas (stage sur le
terrain) indiquer si vous possédez un moyen de transport autonome.
(ex dans le commerce : Connaissant les exigences liées à votre secteur d’activité, je m’engage à
réaliser avec un maximum d’efficacité le travail qui me sera demandé, dans un bon esprit
d’équipe et avec une recherche permanente de la satisfaction des clients).
 (8) Il faut exprimer le souhait du rendez-vous
(ex : Je serai heureux de vous rencontrer afin de vous présenter plus en détail les éléments de
mon CV et de vous faire apprécier la sincérité de ma motivation)
 (9) Utiliser une formule classique
(ex : Je vous prie d’agréer Monsieur (Madame) l’expression de mes sentiments respectueux)
Source UTL Orléans
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Lettre de Motivation
J’exprime ma demande
• J'ai relevé avec beaucoup d’intérêt votre annonce parue dans France-Soir
le...
• L’annonce que vous avez déposée à l’Agence PÔLE EMPLOI concernant un poste de... a
retenu toute mon attention.
• Suite à l’offre d’emploi que vous avez fait paraître à l’Agence PÔLE EMPLOI de Chartres
sous la référence citée, je vous fais part de mon désir d’intégrer votre société .
• C'est avec beaucoup d'intérêt que j'ai relevé votre offre d'emp loi de... dans...
• Je vous prie de bien vouloir étudier ma candidature au poste de conseiller de clientèle au
sein de votre entreprise , candidature qui me tient particulièrement à coeur.
• Fort(e) de mon expérience professionnelle , je souhaite vous faire bénéficier de tout mon
savoir faire.
• Diplômé(e) du BTS assistant de gestion PME-PMI , je suis à la recherche d'un poste
polyvalent au sein d'une entreprise sérieuse comme la vôtre.
• J’ai relevé avec intérêt votre offre d’emploi. La connaissance des matériels que vous y
mentionnez m’est tout à fait familière.
• Vous recherchez des mécaniciens qualifiés sur des véhicules RENAULT .
• Je vous propose ma candidature pour un poste de secrétaire ou assistante dans votre
cabinet . Après plusieurs expériences dans différentes sociétés , je souhaite continuer à
m'investir dans ce domaine qui me passionne.
• Nouvelle (nouveau) dans la région, j’ai l’honneur de me porter candidat(e) à tout poste
administratif d’accueil , ou autre que vous pourriez me proposer.
• Sur le conseil de votre collaboratrice,
Madame D… que j’ai rencontré(e)…, je vous
adresse ma candidature au poste d’assistante .
NB. Les mots en gras et italiques sont des termes modifiables.
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Lettre de Motivation
Je connais l’entreprise
• La récente installation de votre restaurant dans la zone industrielle…
• Vous faites paraître depuis trois mois une publicité qui…
• Un article récent dans le Dauphiné mentionnait votre intérêt pour…
• J’aimerais mettre mon expérience professionnelle au service d'une entreprise comme la
vôtre.
• J’ai particulièrement retenu dans les termes de votre annonce la perspective de travailler
pour une entreprise leader sur son marché.
•
J'ai eu l’occasion lors d'un voyage en Provence d’apprécier la qualité des services de
votre chaîne hôtelière , ce qui me donne envie de rejoindre votre équipe.
• Je m’adresse à votre société car j’ai appris que vous aviez un service maintenance
important.
• J’ai remarqué sur votre stand du SICOB la nouvelle ligne de vos consoles
visualisation …
de
• Dans son numéro spécial sur La Semaine du cuir , la revue « CHAUSSER » rend compte de
l’inauguration de vos nouveaux locaux…
• Lors d’un voyage à Toulouse , j’ai rencontré vos produits dans un réseau de…
• Récemment, j’ai appris que votre société avait signé des accords financiers et industriels
avec un groupe anglais …
• Vous appartenez à une enseigne leader sur le marché de l'optique . Vous recherchez peutêtre un responsable de magasin pour pérenniser votre notoriété sur votre ville.
NB. Les mots en gras et italiques sont des termes modifiables.
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Lettre de Motivation
Je développe un argumentaire
• Dix années d'expérience comme..., m'ont permis de maîtriser les différents aspects de ce
métier.
• Lors de mon année de fin d'études, j'ai construit, avec quelques élèves, des miniordinateurs dont certains ont été mis en service et fonctionnent toujours dans notre école.
Mon expérience vous intéresse-t-elle ? »
• J'ai effectué des travaux saisonniers dans plusieurs entreprises ayant la même activité
que la vôtre, et j'ai eu l'occasion de me familiariser avec ce métier.
• En tant que Président de l'association « La vie au grand air » , j'ai organisé pendant 6
ans des rallyes promenades à vélo sur toute l'Ile-de-France avec une soixantaine de
participants .
• Dans une précédente entreprise , j'ai mis en place un système de circulation de
l'information qui fonctionne toujours avec efficacité au bout de 10 ans .
• J'ai vendu pendant 3 ans des vêtements hommes, femmes et enfants . La deuxième et la
troisième année, le chiffre des ventes progressait respectivement de 15 % puis de 18 % .
• Après avoir été successivement commis, 1er commis , j'ai, il y a un an, été chargé de
diriger, en tant que chef de cuisine , un effectif de 3 cuisiniers dans un restaurant 2
étoiles du centre de Lyon .
• Pour financer mes études, j'effectue des livraisons pour le compte d'une entreprise de
pièces détachées . Ces tournées consistent à livrer 30 clients dans la journée , prendre les
commandes et leur présenter les nouveaux articles .
• Mon sens de la communication , allié à mes connaissances techniques me porte davantage
vers un poste en contact avec la clientèle qu’en site de production .
• Je connais très bien le secteur de la formation grâce à une dizaine de missions
effectuées dans des organismes …
• Parlant couramment l’italien , je serais à même d’accompagner vos projets de partenariat
avec l’institut …
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• Au regard de mon CV, vous constaterez que j’ai évolué à différents postes lors de ces
dernières années pour être conseiller de clientèle .
• J’ai rempli avec compétence les missions qui m’étaient confiées.
• Je suis une personne dynamique , je m’adapte facilement et j’aime le travail en équipe .
• Soucieux(se) de compléter cette expérience, je viens de terminer une formation XXX par
un stage au service YYY de la société ZZZ afin d’appréhender au mieux l’offre
commerciale ….
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e) , je vous propose de mettre à votre service mes
capacités d’écoute et d’adaptabilité .
• Pour ma part , je souhaite donner un nouvel élan à ma carrière. Votre entreprise peut me
permettre une évolution significative.
• Quels sont mes atouts ?
Directrice de magasin depuis 15 ans .
Coordinatrice de département depuis 6 ans .
Et surtout une faculté de motiver les équipes que j'encadre à un travail commun
vers des objectifs définis .
NB. Les mots en gras et italiques sont des termes modifiables.
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Lettre de Motivation
Je sollicite un rendez-vous
• Je souhaite vous rencontrer pour vous donner de vive voix toutes les indications
souhaitées.
• Je serais heureux(se) de vous donner plus de détails lors d'un prochain entretien.
• Certain(e) que vous comprendrez l’importance de ma demande et que vous prendrez en
considération mon parcours professionnel , je reste à votre disposition pour tout
renseignement complémentaire.
• Souhaitant bientôt rejoindre votre équipe , je reste à votre disposition pour un prochain
rendez-vous.
• Dans l’attente de vous rencontrer, …
• Mon CV vous fournira quelques éléments sur mon parcours, mais je souhaiterais vivement
vous apporter des précisions lors d’un entretien.
• Dynamique, organisé(e), méthodique et aimant le contact client , je vous propose de
nous rencontrer afin d’échanger sur nos attentes respectives.
• Persuadé(e) qu’une lettre ne peut révéler entièrement ma personnalité et mes
compétences, je souhaite vous rencontrer afin de vous convaincre de ma motivation.
• J’aimerais vous en parler davantage à l’occasion d’un entretien.
• Si vous désirez me rencontrer, je suis prêt(e) à me déplacer ou à avoir un entretien
téléphonique avec vous.
• C’est avec plaisir que je développerai plus avant mes expériences lors d’un entretien.
• Dans l’attente de l’entretien que vous voudrez bien me fixer, je vous prie de croire…
• Si mon profil vous convient, c'est avec plaisir que je vous donnerai plus amples
renseignements lors d'une proche rencontre.
NB. Les mots en gras et italiques sont des termes modifiables.
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Lettre de Motivation
La formule de politesse
• Veuillez recevoir, Monsieur le chef du personnel (ou le Directeur des Ressources
Humaines) l'expression de ma considération distinguée.
• Je vous prie d'agréer, Messieurs , mes salutations les meilleures.
• Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur , à l’assurance de ma considération.
• Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur , mes salutations les plus respectueuses.
• Je vous prie d’agréer, Monsieur
distinguées.
le
Directeur , l’expression de mes salutations
• Veuillez recevoir, Monsieur le Directeur , l’assurance de ma considération.
• Je pris prie d’agréer, Monsieur , mes sincères salutations.
NB. Les mots en gras et italiques sont des termes modifiables.
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Lettre de Motivation
Avant de poster la lettre
Avant de poster la lettre
Réalisez un petit test en vous posant ces questions essentielles :
(Document ANPE)
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PRATIQUES
CV, Lettre de Motivation et Entretien
Les motivations de l’entreprise
lors des recrutements de stagiaires ou de candidats
Le but :
Cette réflexion est destinée à faire comprendre aux jeunes les motivations et
les réticences des responsables d’entreprise vis à vis des stagiaires et des
candidats à un emploi. Certains de ces points devront être pris en compte
dans la rédaction de la lettre de motivation et dans la préparation de
l’entretien.
Ce qui peut donner envie à l’entreprise :






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


se faire connaître,
améliorer son image,
repérer des candidats sérieux pour de futures embauches,
antécédents positifs avec d’autres stagiaires,
regard externe sur les méthodes internes,
réaliser un acte citoyen,
intégrer des compétences spécifiques à un domaine souhaité,
disposer d’une personne dont les aptitudes sont en adéquation avec le besoin,
disposer d’une personne ayant déjà une expérience dans le même secteur d’activité,
disposer d’une personne « formée » et non « déformée »
Ce qui peut la faire hésiter :

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
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





charge financière éventuelle,
investissement en temps,
responsabilité morale,
antécédents négatifs avec d’autres stagiaires,
personnel réticent,
ne sait pas quel travail lui confier,
devoir livrer des informations confidentielles,
pas de disponibilité pour un encadrement spécifique,
pas assez d’autonomie du candidat,
pas de tâche à confier qui soit en adéquation avec les capacités du candidat et avec
le temps dont il dispose,
 pas suffisamment confiance dans les aptitudes du candidat,
 se tromper dans le recrutement du stagiaire dans les domaines :
 du savoir faire (utilisation de logiciel…)
 du savoir être (pas de ponctualité, pas d’intégration dans le groupe de travail,
impoli, pas fiable, râleur…)
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