CDI- H/ F Assistant Administratif

CDI- H/ F Assistant Administratif
Description de l’entreprise : FLAM SA est une société de restauration française.
Elle intervient pour le compte de 4 enseignes à ce jour :
- les restaurants Flam’s, restaurants de Flammekueches. Restauration traditionnelle autour de la
Flammekueche. C’est une enseigne conviviale et moderne.
- les points de vente Nooï (pâtes à emporter), Wazawok et 231 East Street. Il s’agit de restauration rapide,
ludique et décontractée. Implantée sur toute la France, c’est une chaîne qui se développe fortement en
franchise.
Flam SA est une structure dynamique et réactive, chargée des tâches administratives pour les trois structures.
Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales :
Le candidat saura superviser en toute autonomie la gestion administrative du personnel après avoir suivi une
formation en interne
1/ Dossiers du personnel : gestion du dossier d’intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrat de
travail, avenants, registre du personnel, visites médicales…). Mise à jour des dossiers du personnel en nombre
important. Vous serez amené à apporter conseils et réponses aux questions des managers et salariés.
2/ Assurer le recueil des éléments de salaires gérés par les managers (heures, absences, accidents du travail,
arrêts maladie…).
3/ Gérer les différentes déclarations et inscriptions aux organismes sociaux (attestations SS, accident du travail,
mutuelle, cotisations mensuelles et trimestrielles)
3/ Classement, mise à jour des dossiers du personnel et gestion du courrier.
Profil
Bac à bac +2 avec expérience de 6 mois demandée.
Disponibilité impérative la dernière semaine de chaque mois.
Ce poste à temps complet 35h demande un certain nombre de qualités : réactivité, fiabilité, polyvalence.
Vous devrez démontrer au quotidien que vous êtes dynamique et dans la capacité de gérer dans l’urgence
différents dossiers.
Vous faites impérativement preuve de qualités rédactionnelles et orthographiques.
Très bonne maîtrise pack office.
La personne doit être motivée voir passionnée par son métier qui repose essentiellement sur la gestion
administrative.
Votre lettre de motivation devra démontrer d’une part votre envie d’occuper ce poste qui peut évoluer sur le
long terme et d’autre part explicitera quelques exemples de missions – tâches réussies.
Nous nous engageons vis-à-vis de nos salariés mais également dans le cadre de nos recrutements à favoriser la
diversité, la parité et nous veillons au respect de la non discrimination notamment à travers de la mise en œuvre
d'une politique en faveur des personnes handicapées.
Contact unique : CV à jour et lettre de motivation à [email protected] avec coordonnées pour contrôle
de référence.
Poste à pourvoir aux environs du 15 septembre 2013.