Voyage scolaire 2015 : la Sicile

Voyage scolaire 2015 : la Sicile
Chers parents et chers élèves,
Voici quelques informations concernant le voyage scolaire.
Date : du dimanche 26 avril 2015 au samedi 2 mai 2015.
Vols de départ : Départ de Bruxelles National à 11h25 et arrivée à Rome à 13h30. Puis vol à
Vols de retour : Départ de Catane à 12h00 et arrivée à Rome à 13h20. Puis départ de Rome à
15h00 et arrivée à Bruxelles à 17h15.
Programme : Découverte d’une partie de l’île, et de son riche patrimoine historique
(grec/baroque) et naturel : visite de Catane, balade sur l’Etna, visite de Giardini Naxos, visite
de Taormina, promenade vers l’île d’Isola Bella, visite des catacombes et du site antique de
Syracuse, visite d’Ortygie, Visite de Modica, visite de Raguse, promenade dans la réserve
naturelle de Vendicari.
Prix : Le prix du voyage est de 720€.
Le prix ne comprend pas : les boissons, les assurances "annulation", l'assistance médicale et
rapatriement, certains repas du midi.
Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage. Cette
assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus bas).
Il y a donc 2 possibilités :
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethias-assistance: il n’est
donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’agence. Nous vous demandons dès lors
de nous communiquer toutes les données de votre assurance sur la fiche de renseignements
se trouvant en ANNEXE 2 (ce qui a déjà dû être fait). Vous ne payez donc que 720 € pour le
voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès lors obligatoire
de souscrire à celle proposée par l’agence. Le prix du voyage est dès lors majoré de 13,14 €
et le prix global s’élève donc à 733,14 €.
2015
RHETO 2015
DE RHETO
AVIS :: VOYAGE
VOYAGE DE
AVIS
14h35 et arrivée à Catane à 15h55.
Remarques :
L’assurance "annulation" n’est pas incluse dans le voyage, mais vous pouvez en prendre une
auprès de votre courtier.
Vous avez déjà reçu le talon « assurance assistance » (annexe 2) à remettre sans délai (si pas
encore fait)!
Solde : En ce qui concerne le solde du voyage, nous vous invitons à verser les 470 € (ou
nom de Voyages scolaires ARJA)
- pour le 5 février 2015 : 250€ (ou 263,14€ si assurance assistance)
- pour le 5 mars 2015 : 220€
Le solde doit impérativement être payé pour le 5 mars au plus tard sur le compte voyage
scolaire. Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit claire et
complète : nom + prénom de l’élève + classe +Voyage Sicile.
Documents indispensables:
Cas n°1 : le participant est belge ou de l’Union Européenne
- la carte d'identité nationale émise par le pays d’origine
- ou le passeport émis par le pays dont le participant est originaire
Attention :
Les cartes de séjour délivrées par la Belgique à des résidents non belges ne sont JAMAIS
valables. Elles donnent le droit de séjourner en Belgique. C’est tout !
Attention, elles peuvent parfois ressembler à une carte d’identité !‼
Cas n°2 : le participant ne provient pas d’un pays membre de l’Union Européenne
Le passeport national en cours de validité (si votre enfant ne dispose pas d’un
passeport, il est indispensable d’effectuer les formalités le plus vite possible afin de se
le procurer).
Enfin, sachez qu’une attestation de perte ou de vol de document d’identité n’est pas un
document valable pour voyager !
2
AVIS : VOYAGE DE RHETO 2015
483,14 € si assurance) restants en 2 fois sur le numéro de compte BE30 0016 9982 9111 (au
Documents à compléter et à remettre pour le 9 février 2015
Nous vous demandons également de bien vouloir remettre en mains propres à Mme
Hanchir ou Mme Claessen ou Monsieur Fraiture, avant le 9 février 2015 :
-
les documents complétés (ANNEXE 3),
-
si vous êtes de nationalité belge, le document lié à la carte d’identité à imprimer
chez Mme Delforge ou Mme Sifiani.
si vous êtes de nationalité européenne mais pas belge, une photocopie RECTO
VERSO de la carte d’identité.
-
pour les étrangers dont la résidence principale est en Belgique, une photocopie du
passeport valable au moins 6 mois après la date du départ.
Remarques :
1) Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève dont le
comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année scolaire.
2) En ANNEXE 1, vous trouverez un mémento reprenant l'échéancier administratif lié à la
préparation de ce voyage.
Je vous prie de croire, chers parents, chers élèves, à l’expression de nos sentiments dévoués.
Mesdames Hanchir et Claesen.,
Monsieur Fraiture.
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AVIS : VOYAGE DE RHETO 2015
-
ANNEXE 1
Echéancier administratif
Dates
Tâche(s)
Pour le 09/01/2015
Remettre le talon "assurance"
(annexe 2) => casier de Mme
Meuris.
Versement 2: 250 € (ou 263,14€).
Remise des documents de
l'annexe 3, à l'un des professeurs
responsables du voyage.
Versement 3: 220 €.
Pour le 05/02/2015
Pour le 09/02/2015
Pour le 05/03/2015
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-------------------------------------------------------------------------------Annexe 2 : TALON ASSURANCE "ASSISTANCE" (casier Mme Meuris)
(au cas où vous auriez oublié de le remettre)
NOM:_______________________________________________________
Classe:______________________________________________________
Veuillez cocher obligatoirement l'une des deux cases:
O Je possède déjà une assurance « assistance » pour mon enfant, dont voici les
coordonnées.
Nom de la compagnie d’assurance :……………………………………
N° du contrat :………………………………………
Nom du bénéficiaire principal :………………………………………
N° de tél. de la compagnie en cas d’urgence (24h/24) :…………………………………
O Je désire souscrire à l’assurance assistance proposée par l’école. Je paie donc le
supplément.
Date et signature des parents :
Fiche de renseignements / Grèce 2015
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Annexe 3 : Fiche de renseignements pour le voyage en Sicile 2015
(indiquer les noms propres en majuscules, s.v.p.)
Elève
Nom : ....................................................................................................................................
Prénom : ...............................................................................................................................
Classe : .................................................................................................................................
Lieu de naissance : ..............................................................................................................
Date de naissance : ............................................................................................................
Nationalité : ........................................................................................................................
Adresse complète en Belgique :
rue / n° .................................................................................................................................
code / loc..............................................................................................................................
Personne(s) responsable(s)
Nom(s) et prénom(s) :
1 .............................................................................................................................................
2 ............................................................................................................................................
Numéros de téléphone à appeler en cas de problème :
Privé : .......................................................
GSM : ........................................................
Lieu de travail: ........................................ Autre : .......................................................
Remarque(s) que vous jugez utile(s) de porter à la connaissance des organisateurs :
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
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Renseignements supplémentaires
Groupe sanguin: ..................................................................................................................
Date du dernier rappel tétanos: ...................................................................................
Allergies à certains médicaments: ................................................................................
Allergies alimentaires: ....................................................................................................
AUTORISATION DE PRISE DE DÉCISION MÉDICALE
Je soussigné(e) ...................................................................................................................
Domicilié(e) ..........................................................................................................................
................................................................................................................................................
autorise les organisateurs du voyage scolaire de l’A.R. Jean Absil en Sicile du 26 avril au 2 mai
2015 à prendre les mesures médicales urgentes en cas d’accident ou de maladie qui
surviendrait à mon fils/ma fille............................................................................élève de
6.............. .
Date et signature,
AUTORISATION PARENTALE pour mineur d’âge
Je soussigné(e)....................................................................................................................
domicilié(e) à (commune)....................................................................................................
(rue et n°).............................................................................................................................
déclare autoriser mon fils/ ma fille (nom, prénom)......................................................
né(e) le.............................................................à...................................................................
à se rendre à l’étranger (Italie) du samedi 25avril 2015 au samedi 2mai 2015 pour participer
au voyage scolaire organisé par l’Athénée Royal Jean Absil, avenue Hansen Soulie 27, 1040
Etterbeek.
Fait à.........................................................., le......................................................................
Signature(s)
Cachet et légalisation de la commune :
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