Règlement http://tri.portesdegascogne.free.fr Partenaires
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Règlement Article 1 : Les concurrents doivent prendre connaissance et respecter la Règlementation Générale Fédérale en cours de validité (www.fftri.com/reglementation-sportive). Le fait de remettre un engagement implique pour chaque concurrent l'obligation de se conformer au présent règlement et aux instructions qui lui seront données par le directeur de course et l'arbitre principal le jour de la course. Article 2 : Le Triathlon format S individuel est réservé aux licenciés clubs ou individuels de la Fédération Française de Triathlon, nés en 1997 et avant, ainsi qu'aux non licenciés nés en 1997 et avant sur présentation d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition de moins d’un an le jour de l’épreuve, et de la prise de la licence compétition (licence journée). Article 3 : S'il est licencié à la FFTRI, le concurrent devra le jour de l'épreuve présenter sa licence (support papier ou numérique) lors du retrait du dossard. Sinon, il devra acquérir un pass-compétition pour accéder à l'épreuve (formulaire disponible sur le site de l’organisateur), et il devra présenter son pass-compétition lors du retrait du dossard. Le concurrent devra vérifier l'exactitude des données le concernant et les valider en émargeant la liste des inscrits lors du retrait des dossards. Article 4 : Le passage d’un train sur le parcours conduit l’organisation à mettre en place un « hors délai » : tout concurrent n’ayant pas rejoint l’aire de transition à l’issue de la natation 40 mn après le départ, ou bien à l’issue du cyclisme 1h30 après le départ, pourra être mis hors course. Article 5 : Pendant l'épreuve de natation, les concurrents doivent porter le bonnet numéroté fourni par l'organisateur. La combinaison thermique est obligatoire si la température l'eau est inférieure à 16°C, interdite si la température de l'eau est supérieure à 24°C. Les lunettes de natation sont autorisées, le masque de plongée est interdit. Article 6 : Pendant l'épreuve cycliste, le dossard se porte dans le dos et le port du casque à coque rigide est obligatoire. Tout déplacement dans l'aire de transition se fait le vélo à la main, casque sur la tête, jugulaire attachée et serrée. Tout cycliste doit respecter le Code de la Route en toute circonstance et doit obtempérer aux ordres des services de Police ou de la Gendarmerie. Article 7 : Pendant l'épreuve de course à pied, le dossard est porté sur le ventre ou la poitrine de manière à être tout le temps visible. Article 8 : La ceinture porte-dossard utilisée en conformité avec la RGF est autorisée. Les concurrents doivent porter les dossards fournis par l'organisateur, sans les plier ni les couper. Dans le cas où un concurrent franchit la ligne d'arrivée sans dossard, il ne pourra être classé. Article 9 : En toute circonstance les participants acceptent de se soumettre aux décisions des arbitres de la FFTRI, des organisateurs ou du médecin de la course. Notamment, sur son avis, l’organisateur pourra stopper un concurrent jugé inapte à finir la course. Article 10 : L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident corporel ou matériel, dû au non-respect du Code de la Route ou des consignes de sécurité données par les organisateurs, les signaleurs, les services de Polices ou de Gendarmerie. Article 11 : L'organisation décline toute responsabilité concernant les vols ou la dégradation des matériels tant dans l'enceinte du parc vélo qu’à ses abords et sur les parcours. Article 12 : Le concurrent inscrit autorise l'organisateur du Triathlon des Portes de Gascogne à disposer de son image sur support photo, vidéo et sur son site Internet pour d'éventuelles utilisations de promotion de l'épreuve ; à recevoir par courriel les messages promouvant cette épreuve ou les autres épreuves organisées par le COT-PODEGA. Son adresse et ses coordonnées ne seront pas communiquées à des tiers. Article 13 : Tout concurrent participant à une épreuve et usurpant l'identité d'un tiers, ou faisant une fausse déclaration d'identité ou d'âge, se verra disqualifié et pourra faire l'objet de poursuites. Article 14 : Au moment du retrait du dossard, l’émargement de la liste des inscrits vaut pour acceptation du présent règlement. Article 15 : Une inscription sera définitive et prise en compte lorsque la totalité des pièces demandées sera reçue et validée, et cela conformément aux dates mentionnées. Cependant, l’organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription une fois le nombre maximum atteint. Le nombre d’inscrits sera régulièrement indiqué sur le site internet de l’organisateur. Article 16 : Si les conditions particulières conduisent à l’annulation de la partie natation, celle-ci sera remplacée par une course à pied, et le triathlon sera un duathlon. Si pour quelque raison que ce soit le triathlon devait être annulé, l’organisateur s’engage à retourner les chèques de paiement, ou à rembourser les concurrents inscrits à hauteur des sommes versées au bénéfice de l’organisateur (déduction faite de 1€ par inscription pour les frais d’inscription internet dus à Weezevent). http://tri.portesdegascogne.free.fr Partenaires Programme de la journée : Triathlon S (Sprint) : Individuel et relais Championnat Régional Midi-Pyrénées Cadets & Juniors Sélectif Coupe de France des Clubs Ouvert aux licenciés et aux non licenciés, à partir de la catégorie cadets (Benjamins et minimes possible en relais, sous conditions). Distances : Natation : 750m / Cyclisme : 21km / Course à pied : 5km Horaires 07h45-09h00 Retrait dossard (prévoir 8 épingles de sûreté) 08h30 Ouverture du parc à vélos 09h30 Fermeture du parc à vélos 09h30 Briefing coureurs 09h45 Départ des féminines INDIV F 09h48 Départ des féminines RELAIS F 09h50 Départ des masculins INDIV H 09h53 Départ des masculins RELAIS H + RELAIS MIXTES 12h00 Fin de course (estimation) ; ouverture du parc à vélos 12h30 Fin de surveillance du parc à vélos Triathlon JEUNES : Championnat Régional Midi-Pyrénées Benjamins/Minimes JEUNES 8-11 ans Poussins (années 2004-2005) et Pupilles (années 2002-2003) Natation : 100m / VTT : 2km / Course à pied : 1km Chronométrage et animation : SUDCHRONO : http://www.sudchrono.com/ Philippe AUBERT Animation Sono : DiscoMobile FlashDance Modes d’inscription : Attention : Tarifs identiques internet ou courrier Aucune inscription le jour de l’épreuve ainsi que pour les repas (Inscriptions sur place admises pour les JEUNES dans la limite des places disponibles). Inscriptions closes une fois le nombre maximum d’inscrits atteint : S INDIV = 280 / S RELAIS = 20 / JEUNES = 80 Modes d’inscriptions tant que la limite ci-dessus n’est pas atteinte : 1. Inscription et règlement sécurisé par CB (Weezevent) : Rendez-vous sur http://tri.portesdegascogne.free.fr et laissez vous guider. Date limite : jeudi 6 juin à minuit 2. Envoi postal du présent bulletin et de tous les documents demandés. Date limite d’envoi du courrier samedi 25 mai (le cachet de la poste faisant foi). Les documents sont à envoyer à : TRI PODEGA c/o Jean-Marc POULET 3, chemin de l'abbé Grégoire 31100 TOULOUSE JEUNES 12-15 ans : Benjamins (années 2000-2001) / Minimes (années 1998-1999) Natation : 300m / Vélo : 6km sur route / Course à pied : 2km Horaires : 10h30 Retrait dossard (prévoir 8 épingles de sûreté) 11h30 Ouverture du parc à vélos 12h00 Fermeture du parc à vélos 12h00 Briefing 12h15 Départ Jeunes 12-15 ans (Benjamins & Minimes) 12h45 Départ Jeunes 8-11 ans (Poussins & Pupilles) 13h00 Fin de course ; ouverture du parc à vélos 13h15 : Remise des récompenses Classements et remise des récompenses : Jeunes par catégorie Triathlon au féminin : individuelles et relais Individuels masculins, relais masculins/mixtes Tarifs / Formulaire d’inscription courrier : http://tri.portesdegascogne.free.fr Par mail et renseignements : [email protected] Documents à joindre obligatoirement : Licenciés FFTRI : Photocopie licence FFTRI 2013 si hors Ligue Midi-Pyrénées Chèque à l'ordre de SPLACH TRIATHLON Autorisation parentale pour les mineurs Non licenciés ou licenciés d’une autre fédération : Certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition de moins de 1 an au 9 juin 2013 Autorisation parentale pour les mineurs Formulaire pass-compétition à remplir et signer Chèque à l'ordre de SPLACH TRIATHLON À partir de 13h30 : Repas sur la base de loisirs Les formulaires sont disponibles sur le site tri.portesdegascogne.free.fr Bénévoles, organisateurs, arbitres ; coureurs et accompagnateurs inscrits au repas. Nota : Pour les relais, une licence FCSAD, FFN, FFA ou FFC en cours de validité peut remplacer le certificat médical pour la discipline correspondante du relayeur, en aucun cas la licence journée. Individuel (Cochez une case) : Sprint F / Sprint H Licencié FFTRI : 18 € - Non licencié : 23 € J 8-11 (Poussins & Pupilles) / J 12-15 (Minimes & Benjamins) Jeunes licenciés : 3 € - Jeunes non-licenciés : 4 € Nom : ................................................................ Prénom : ........................................ Adresse : ………................................................................................................ Code postal : ............................. Ville : ...................................................... Né (e) le : ...................................... Sexe : M / F Tél : ........................................ Email : ........................................................................................................................ Club : …..................................................................................................................... Numéro de licence FFTRI : …..………………………………………………………. Date : ….............................................. Signature : Relais (Cochez une case) : Sprint F / Sprint H / Sprint Mixte Par équipe : 36 € + 2 €/personne non licenciée FFTRI Nom de l'équipe : …............................................................................ Email capitaine : ................................................................................ Nageur : Nom : ................................................................ Prénom : ........................................ Adresse : ………................................................................................................ Code postal : ............................. Ville : ...................................................... Né (e) le : ...................................... Sexe : M / F Tél : ........................................ Email : ........................................................................................................................ Club : …..................................................................................................................... Numéro de licence FFTRI : …..………………………………………………………. Date : ….............................................. Signature : Cycliste : Nom : ................................................................ Prénom : ........................................ Adresse : ………................................................................................................ Code postal : ............................. Ville : ...................................................... Né (e) le : ...................................... Sexe : M / F Tél : ........................................ Email : ........................................................................................................................ Club : …..................................................................................................................... Numéro de licence FFTRI : …..………………………………………………………. Date : ….............................................. Signature : Coureur à pied : Nom : ................................................................ Prénom : ........................................ Adresse : ………................................................................................................ Code postal : ............................. Ville : ...................................................... Né (e) le : ...................................... Sexe : M / F Tél : ........................................ Email : ........................................................................................................................ Club : …..................................................................................................................... Numéro de licence FFTRI : …..………………………………………………………. Date : ….............................................. Signature : Repas : Dimanche 9 juin à 13h30, repas 10 €/personne Nombre de personnes : .............x 10 € = ……………....................... Total du règlement (engagements+repas) : ………… € (Chèque à l'ordre de SPLACH TRIATHLON)