Association DIAM Courrier Appel à Candidatures Festival de

Association DIAM
Salle Carlos GARDEL
Avenue de Neuville
31140 Montberon
Email : [email protected]
A l’attention des Responsables de troupes de théâtre amateurs
Montberon, le 05/02/2016
Objet :
Appel à candidatures pour la 8ième édition du Festival de Théâtre Bellevue en Scène.
Madame, Monsieur,
L’association DIAM (Développement Initiative Associatif Montberonnais) lance en cette année 2016, Bellevue en
Scène, son huitième festival de théâtre amateur.
Ce festival se tiendra – du vendredi 30 Septembre au dimanche 2 Octobre - sur la commune de Montberon
appartenant à la Communauté de Communes des Coteaux Bellevue. De ce fait, il touche potentiellement un bassin
de plus de 10 000 habitants.
En 2009, plus de 1 300 spectateurs ont été comptabilisés entre l'ouverture, vendredi, avec l'atelier théâtre de
Montberon et le théâtre d'impros de l'Effet Tatillon », le dimanche soir. En ajoutant les animations de rues et les
séances d'initiation, l'association DIAM peut revendiquer plus de 1 500 visiteurs. Nous en remercions les 18
troupes participantes.
En 2010, environ 2100 spectateurs ont été accueillis tout au long du festival. 23 spectacles ont été proposés sur les
trois jours de la manifestation, grâce à la participation de 21 troupes, composées au total de 350 comédiens
De 2011 à 2015, plus de 12 500 spectateurs ont pris possession de la commune pendant ces 1ers week-end
d’octobre dédiés au théâtre amateur, avec un allié de taille, le soleil (ou presque)… Les programmations ont
recueilli une très belle adhésion et la diversité des genres et des compagnies a permis à chacun d’y trouver son
compte, autant à rire qu’à s’interroger, s’émouvoir…Le but du comité de sélection qui était de provoquer des
émotions, des échanges, des rencontres de tous âges confondus, est atteint.
En 2016, le Comité d’Organisation souhaite promouvoir tous les genres de spectacles, à destination d’un public
le plus large possible. Ainsi, nous alternerons, au travers d’une quinzaine de représentations, des spectacles
destinés tant à un jeune public qu’à des adultes. (Les matinées du samedi et dimanche seront réservées aux
spectacles joués par les plus jeunes)
Par ailleurs, nous souhaitons que, tout au long de ces trois journées, les troupes contribuent à l’animation du village,
avant et après leur représentation, en proposant des manifestations extérieures.
A cet effet, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature avec, notamment, toute documentation
présentant l’ensemble de vos spectacles.
Vous voudrez bien trouver, ci-joint, l’ensemble des documents nécessaires pour présenter votre candidature.
Le Comité d’Organisation publiera officiellement sa programmation le 30 juin 2016.
Dans l’attente de vous rencontrer - et en espérant vous compter parmi nous en octobre -, nous vous présentons,
Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les meilleures.
Le Comité de sélection Bellevue en scène
Association DIAM
Courrier Appel à Candidatures Festival de Théâtre « Bellevue en Scène » 2016
Festival Bellevue en scène 2016
Questionnaire technique
Nom de la Compagnie
Nom du spectacle
Nombre d'acteurs
Contact technique de la compagnie
(nom, mail et téléphone)
Aire de jeu
Quels sont vos besoins à minima ? (ouverture,
profondeur et hauteur)
Décors
Possedez-vous des décors ? (si oui joindre un
schéma d'implantation)
durée de l'installation (au minimum)
Avez-vous des accessoires éléctriques à brancher sur
scène? Precisez.
Lumière
Avez un plan de feu précis ?
(si oui le joindre à ce questionnaire)
Avez-vous des éléments particuliers de décors,
acteurs ou accessoires à mettre en valeur à un
moment précis? Si oui précisez- en l'emplacement à
l'aide d'un plan.
Avez-vous des ambiances particulières à réaliser ?
Précisez.
Avez-vous besoin d'une poursuite ?
Sonorisation
Utilisez-vous une bande son ?
Sur quel support (CD, ordi, Ipod…)
Utilisez-vous des instruments de musique ? Si oui,
précisez.
Avez-vous besoin de retour de scene ?
Vos besoins particuliers / remarques
Règlement du Festival de Théâtre Bellevue en Scène 2016
Du Vendredi 30 septembre au Dimanche 2 octobre 2016
1. Organisateurs
Le Comité d’organisation du Festival de théâtre Bellevue en Scène est composé de représentants de
la FNCTA, d’adhérents du D.I.A.M., ainsi que de membres de la commission Culture de la Mairie de
Montberon.
Tous les engagements pris par le Comité d’organisation ne deviendront effectifs qu’à compter du
31/07/16, date à laquelle la D.I.A.M aura reçu des assurances quant aux engagements financiers des
partenaires.
2. Principe
Le Festival de théâtre Bellevue en Scène est organisé sur plusieurs jours autour du premier weekend
d’octobre.
Ce festival est ouvert aux troupes de théâtre amateurs (non professionnels !),
Ces troupes - composées d’adolescents ou d’adultes - devront présenter un spectacle abouti et/ou
des animations extérieures.
Le festival a pour objet de contribuer au développement et à la diffusion du théâtre auprès du plus
grand nombre ce, notamment, grâce à un tarif abordable. Il proposera également des pièces jouées
par des adolescents ou pour le jeune public. (Le vendredi après midi et les matinées)
Nota : Les organisateurs demanderont à ce que les enfants de moins de 10 ans soient accompagnés
par au moins un adulte (un adulte pour huit enfants).
De par leur statut d’amateurs, les troupes ne peuvent prétendre à aucun cachet.
3. Participation
Ce festival décernera le prix du public après le dépouillement des votes lors du dernier spectacle.
Les comédiens et le ou les techniciens (au maximum 2) des troupes participantes bénéficient d’un
repas gratuit et d’une entrée gratuite à l’un des spectacles.
Ensuite, les troupes ont la possibilité d’acheter leur place à un tarif préférentiel (1€ par billet).
Les troupes ayant parcouru plus de 180 Km (aller-retour) - pour participer au festival - pourront se voir
attribuer une indemnité kilométrique de transport (déterminée après bilan financier du festival).
Le montant maximum de cette indemnité ne pourra excéder 250€ TTC
Les troupes se doivent de collaborer à la pleine réussite de la manifestation en participant également,
en tant que spectateurs, à un ou plusieurs autres spectacles. A cet effet, l’hébergement de ceux qui
le souhaitent sera facilité.
Les troupes s’engagent à promouvoir le festival dans leur réseau, ville d’origine et
connaissances.
ASSOCIATION DIAM
Règlement Intérieur Festival de théâtre « Bellevue en Scène » V8.0
4. Billetterie (à confirmer lors de l’AG 2016)
Les tarifs proposés sont les suivants :
Billet 1 spectacle à plein tarif
Billet 1 spectacle tarif réduit : enfants de 6 à 17
ans révolus, demandeurs d’emploi, mécènes,
partenaires, adhérents DIAM
Pass week-end + Repas à plein tarif
Pass week-end tarif réduit : enfants de 6 à 17 ans
révolus, demandeurs d’emploi, mécènes,
partenaires, adhérents DIAM
Pass week-end à plein tarif
Pass week-end tarif réduit : enfants de 6 à 17 ans
révolus, demandeurs d’emploi, mécènes,
partenaires, adhérents DIAM
Billet 1 spectacle à tarif spécial pour comédien et
technicien du festival
7€
6€
24 €
22 €
12 €
10 €
1€
5. Programmation - Date – Lieu
Le festival a lieu à Montberon, le premier week-end d’octobre dans :
1. la salle des fêtes
2. la salle de la Maison des Associations
3. la salle Van Gogh pour les ateliers
4. la salle Fred Astaire pour l’accueil des troupes
La programmation est réalisée à l'initiative des organisateurs.
Les animations en extérieur et le théâtre de rue seront présentés dans l’ensemble du village avec une
convergence finale vers la salle des fêtes de Montberon.
6. Décor et régie
Les spectacles de théâtre sont présentés dans les salles Salle des Fêtes et de la Maison des
Associations (SDF, SMA).
Chaque troupe apporte ses décors et accessoires et s'adapte aux équipements de la salle.
La troupe s'oblige à venir avec son ou ses techniciens, à décharger, à monter et à démonter
les décors dans les temps limites précisés sur le dossier de candidature.
IMPORTANT : Le temps de réglage du son et des lumières fait partie intégrante du temps de
préparation indiqué. Les réglages sont effectués par le technicien de la troupe, aidé si nécessaire par
le régisseur du festival.
Les horaires des représentations devront être respectés.
Les troupes devront libérer le plateau de leurs décors et accessoires dès la fin de chaque
représentation.
Le délai maximum d’installation et désinstallation ne peut excéder 45 minutes
7. Durée, type de spectacle et public concerné
Suite aux retours des années passées, le Comité d’Organisation attachera une grande attention aux
critères suivant : Durée du spectacle, Genre de spectacle et public concerné. Le Comité étant
redevable de ces informations vis-à-vis de son public, il tient à avoir ces informations dans la
fiche d’informations ci-dessous. En cas d’absence de ces informations, le Comité se réserve le
droit de ne pas prendre en compte la candidature.
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Règlement Intérieur Festival de théâtre « Bellevue en Scène » V8.0
8. SACD - Responsabilité
Pour les œuvres inscrites à la SACD, lors de sa candidature, la troupe doit fournir aux organisateurs
une copie de l’autorisation de jouer, dûment remplie. Cette autorisation devra être valide à la date du
festival.
Les droits SACD sont à la charge du Festival Bellevue en Scène.
La Mairie de Montberon, ainsi que les organisateurs ne sont pas responsables des accidents
corporels et matériels.
Il en est de même pour les vols qui pourraient survenir pendant le festival.
Tous les participants doivent être assurés en responsabilité civile
8. Dossier de candidature et sélection des troupes
Le dossier de candidature comprend :
Les fiches de candidature complètement remplies (avec le questionnaire technique)
Des photographies couleur du spectacle (CD, mail ou papier)
Un planning des futures dates et lieux de représentation (avant juin 2016)
Un descriptif et un historique de la troupe
Une affiche du spectacle
Une copie de l'autorisation SACD si nécessaire
Un dossier de presse, éventuellement
La copie de l’attestation d’assurance en responsabilité civile.
Le règlement intérieur - dûment signé - par le responsable de la troupe
La sélection se tiendra le week-end du 18 et 19 juin 2016.
Les résultats de la sélection seront rendus publics sur le site de la commune de Montberon au plus
tard le 22 juin 2016 et par voie de presse au plus tard le 30 juin 2016.
Les troupes sélectionnées au Festival de théâtre Bellevue en Scène 2016 seront prévenues dans les
quarante-huit heures précédentes.
Dès réception de la notification, chaque troupe de théâtre doit impérativement retourner au secrétariat
du Festival :
-
-
la convention définitive
un chèque de caution d’un montant de 75 €, établi à l’ordre du DIAM
un visuel numérisé, jpeg (avec une définition correcte, à savoir... le plus grand possible !)
ou pdf.
une présentation de 200 signes (espaces compris, + ou - 10%)
et, le cas échéant, pour les troupes non adhérentes à la FNCTA, d’un second chèque
de participation aux frais de 25 €, également établi à l’ordre du DIAM.
Le défaut de réponse dans un délai de dix jours serait alors considéré comme un refus de
participation. La date limite étant fixée au 30/06/16 pour des questions de logistique.
Le chèque de caution sera débité si la troupe ne respecte pas la convention et ses engagements une
fois la programmation définitive établie (sauf cas avéré de force majeure).
Dans tous les autres cas, le chèque de caution sera restitué après le festival.
L’inscription au festival Bellevue en Scène implique l’acceptation de l’intégralité de ce
règlement
A cet effet, le responsable de la troupe de théâtre retournera une copie du règlement intérieur dûment
signée.
Contact : Safa AMRI / Mail : [email protected] / 07 80 37 19 54
Pour la Troupe ……………
Signature du Responsable………………
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Règlement Intérieur Festival de théâtre « Bellevue en Scène » V8.0
DEMANDE D’INSCRIPTION
au Festival de Théâtre BELLEVUE EN SCENE
du vendredi 30 septembre au dimanche 2 Octobre 2016
À renvoyer au plus tard pour le 31/05/16, à l’adresse :
Festival « Bellevue en Scène »
Salle Carlos GARDEL, Avenue de Neuville, 31 140 Montberon
Nom de la troupe :
Adresse pour toute correspondance :
Nom du responsable :
Tel/Fax :
Courriel :
Adhérents FNCTA : oui / non
Numéro d’adhérent FNCTA :
Titre du spectacle :
Type de spectacle :
Public concerné (à partir de x ans):
Auteur :
Metteur en scène :
Nom éventuel du traducteur :
Numéro d’autorisation SACD :
Durée du spectacle :
Temps de montage, démontage :
Résumé du spectacle (200 signes maximum) :
Spécificités techniques (vous devez remplir le questionnaire joint)
Composition de la troupe :
adultes
adolescents
Nombre de comédiens :
Nombre de techniciens (maximum 2):
Nombre de repas :
Préférence de jour et d’horaire : (classer les horaires par ordre de préférence) :
Vendredi
2/10
Aprèsmidi
Vendredi
2/10
soir
Samedi
3/10
matin
Samedi
3/10
après midi
Samedi
3/10 soir
Dimanche
4/10 matin
Dimanche 4/10
après midi
Dimanche
4/10
soir
Hébergement souhaité : oui / non
Dates et lieux des représentations prévues- le plus tôt possible - entre février et le 17 juin
2016- à fournir absolument : pensez à envoyer des invitations au Comité d’Organisation !
Le .........................à .................................................................................
Le .........................à .................................................................................
Le .........................à .................................................................................
Par la présente, nous attestons avoir pris connaissance du règlement du Festival de Théâtre
BELLEVUE EN SCENE, édition 2016, et faisons acte de candidature pour y participer.
Nous serons avertis de la sélection définitive au plus tard le 30/06/2016.
Fait le
/ .. /…. A
Le/ La Responsable
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Règlement Intérieur Festival de théâtre « Bellevue en Scène » V8.0