Thiais le 27 avril 1997 - Club de plongée sous-marine de l`Haÿ

L’Hay les Roses le 2 novembre 2013
Réunion n°2 du bureau du CALP. 10 heures 15
Sont présents : Annie Heckmann, Nathalie Pradeilles, Céline Scamps, Catherine Torres,
Laurent Gobé, Eric Guidoux, Thomas Duquesnoy, Julien Jarry, Jean-Philippe Lefranc,
Christian Peiron, Pascal Pécout.
Invité : Willy Couard
Suivant l’ordre du jour :
. Mot du Président: le point sur la rentrée, projets à venir
. Secrétariat - la rentrée : les adhérents, administratif, fichier
. Communication partie 1: la rentrée, la com, le fichier, les nouveaux
. Trésorerie: le point des adhésions, les premières dépenses
. Matériel: le point, contrat compresseur, organisation, règles de bonnes conduite, disparition de matériel,
matériel obsolète, achat matériel
. Technique: organisation des groupes, répartition des encadrants, problèmes divers, livret N1, moyens
matériels, fosses
. Sorties: la croisière Égypte, les projets divers, sortie Ascension 2014, sensibilisation des adhérents sur nos
sorties, de - en - de fréquentation, pourquoi ? que faire?
. Handisport: le projet, les moyens, les contacts, les futures diplômés, le book pour Annie ? les affiches ?
. Animation: le vendredi soir, les projets à venir, les fêtes diverses
. Communication partie 2: les outils, le site CALP, Facebook, les moyens, promouvoir, etc.
. Nos envies, nos projets: Téléthon et actions diverses? Engageons-nous ? la commune ?
. Questions diverses: le 1er concours photo organisé par Willy en décembre, organisation à mettre en place,
tous les adhérents peuvent et sont incités participer, le projet est pratiquement finalisé (intervention de
Willy)
Introduction du Président
Remerciements pour cette rentrée 2013. Idées à trouver et événements à prévoir pour la saison.
1. La réunion à conserver les samedis plutôt que le soir en semaine : à voir, à alterner peut-être.
2. Rentrée effectuée 1 semaine trop tard : à changer l’an prochain, faire lors du forum des
inscriptions si possible et rentrée la semaine suivante le forum soit vers le 15 septembre. Préinscriptions en juin pour les anciens ?
3. Faire un petit sondage pour savoir comment les adhérents nouveaux nous connaissent.
. Secrétariat
Remerciements pour l’aide aux inscriptions durant les 3 vendredis concernés.
A ce jour 116 adhérents dont 4 licences de passage.
Comme chaque année des personnes de l’an dernier ne sont pas revenues (environ 40)
A réfléchir : le prix des encadrants à 60 euros à penser comme une cotisation à part entière sans AUCUNE
POSSIBILITE d’en déduire le prix de la licence pour les encadrants licenciés ailleurs.
Toutes les licences des inscrits sont effectuées, reste quelques assurances Lafont à faire.
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
Association n° W943000523 DDJS 94 S 384
Affiliation FFESSM n° 07 94 0424
Code APS : 094076ET0009
SIRET : 501 870 992 00010
A voir : encadrants apnée non inscrits à ce jour : Yannick Crocq et Sylvie Guillomard.
Logiciel NORDIVE à réactualiser : grâce à l’aide de Christian Peiron le secrétariat remettra à jour dans la
base de données les nouveaux inscrits pour permettre à tous (matériel, technique, communication, etc.)
d’accéder aux données complètes de chaque adhérent.
RV est pris semaine prochaine pour mettre en route le système et faire les fiches définitives des adhérents.
Prévoir liste complète pour la technique (ajout n° de licence).
. Communication partie 1
Mise à jour des adhérents de l’année pour mails, vérification des mails qui reviennent.
Reprise des anciens : cf les noms de ceux que l’on conserve (Nathalie le fera parvenir à Céline).
Faut il recontacter les anciens qui ne sont pas revenus pour savoir pourquoi ?
. Trésorerie
Dépenses en cours :
634€ : Lafont (couvre la pratique)
904,66€ : Fédération (affiliation : paiement 1 en sept. Le 2 en octobre + factures)
14,05€ : Fosse UCPA achat de la place, on la revend 10€
380€ : « Pass à l’eau » qui est valable 1 an et qui enlève 4€ sur le tarif de la place.
Pour le rentabiliser il faut faire 100 places de fosses dans l’année. A renouveler en début novembre
743€ : Némo pour 15 places (dont frais virement à l’étranger 4€) = place vendue à 49€
360€ Livret N1
362,89€ x 2 : MACIF : assurance piscine (autorise le CALP à être couvert sur les locaux et l’utilisation
de la piscine) → prélèvement automatique
Egypte :
16 147€ / 15 participants / coûte au club 0€ car auto-encadré (1 seule adhérente à encadrer)
12 000€ d’adhésions + les versements prévus en novembre, en décembre et en janvier pour les
derniers.
. Matériel début de saison
Constats :
1. Manque de place : détenteurs, stabs et masques/palmes, matériel pour les TIV, moteur, etc.
2. Sols glissants lors de la prise de matériel et humidité au sol lors des pluies intenses (l’eau ressort
par la plaque d’égout en salissant le sol)
3. Repérage des stabs (numérotation et taille),
Contrôle des entrées et sorties du matériel (détenteurs et stabs)
Solutions :
1. Supprimer l’armoire, ajouter des étagères au dessus pour éviter l’humidité.
Cet espace sera occupé par les planches ‘support TIV’, prévoir la mise en hauteur du matériel qui est
actuellement au sol. (Fixations, sécurisations)
Autre accroche pour les détendeurs pour permettre un meilleur stockage, peut-être changer les
crochets.
! : penser à remonter les détenteurs mal montés (dixit la technique)
Rangement Stabs à voir avec le placement des détendeurs (surélévation et mettre en place une barre
d’accrochage pour les Stabs).
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
Association n° W943000523 DDJS 94 S 384
Affiliation FFESSM n° 07 94 0424
Code APS : 094076ET0009
SIRET : 501 870 992 00010
Emplacement sur le grillage à obstruer (à droite et à gauche de la porte grillagée) pour nouvelle zone
de fixation en bois. Remettre des crochets pour fixation des détendeurs.
2. Tapis de sol résistant à l’humidité à placer et à retirer lors de chaque séance de plongée.
Ce tapis pourra servir à éviter les chutes lors du passage du couloir de prise de matériels.
Longueur du couloir 8 mètres x 1,04 m.
Coût à prévoir. (voir avec la piscine)
3. Pour les tailles : une solution est d’envisager une peinture de couleur sur les soupapes ou sur les
sangles. (à tester en réel). Couleurs Marès dédiées.
Numérotation (Taille + numéro 2 décimales) : Année /N°
Repérage des détendeurs. (Pièce de métal + numérotation à 2 décimales). A ficeler sur l’étrier.
Détendeurs : Solution visuel plus facile sur tableau plat ou comptage (pas de solution miracle),
en attente de propositions.
Palmes : marquage CALP à apposer sur toutes les palmes avec taille : à refaire ainsi que le tri.
Masques : réapprovisionnement à faire enfants et adultes.
ACHAT A PREVOIR x 5
Sur demande : les masques sont fournies par la personne présente au local côté bouteilles.
Stabilisateurs : Cintres avec les mêmes couleurs que les tailles de stabs.
Entretien du matériel :
- Vérification des stabs. Voir à créer une procédure après repérage
- Vérification des détendeurs. Voir à créer une procédure après repérage
- récupération d’un tableau blanc avec feutre (local bouteille). Inscriptions des différents
problèmes.
- Réparation des stabs, (formation assurée par Thi et/ou Jeff). A préciser la date.
IMPORTANT
Lors du prêt de matériel pour les sorties : ne donner que les matériel acheté dans l’année ou révisé
pour rester dans les normes de sécurité lors des sorties mer du club.
Remettre en place pour le prêt : contre signature au local bouteille, les responsables sont SEULS
HABILITES au choix du matériel prêté compte-tenu de la révision des détenteurs et de la qualité des
stabs. Il en va de la sécurité des adhérents lors des plongées mer.
A prévoir : révision de 15 détenteurs à échelonner ou pas selon les besoins pour les séances (5 par 5
sinon en nov., déc. et janvier)
Coût à prévoir dans les 500 euros
. Technique
Environ 40 encadrants dont 26 actifs, certains en réserve.
Répartition 6 E2 actifs
Pour les fosses et les sorties risque de pénurie à envisager.
Rentrée bien répartie pour les N1 : 20, 9 encadrants
N2 : 20, 7 encadrants
N3 : 7, 3 encadrants sans passage de niveaux prévus
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
Association n° W943000523 DDJS 94 S 384
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Code APS : 094076ET0009
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N4 : 9, 2 encadrants, seulement 2 passages de niveaux.
Pas de session d’initiateur cette année.
Pas de déséquilibre à noter, bonne cohérence des groupes.
Nage apnée du samedi : gestion par Laurence, 1 responsable le vendredi, 1 le samedi pour le moment.
Par contre à réfléchir pour l’avenir du club, peu de E2, E3, E4 mais 15 E1.
Prévoir d’inciter les gens à devenir N4, les motiver pour le renouveau de l’encadrement du club.
Surveillance bassin : bon démarrage mais faire plus un tableau de base que des demandes auxquelles les
gens ne répondent pas.
Fosse : 12 places réservées à l’avance, perdues si pas le nombre d’adhérents nécessaire, 3 encadrants
prévus qui ne paient pas leur place (c’est le club qui règle les 42 euros)
Demander le paiement avant
8 fosses sont prévues : compte-tenu du coût présenté par la trésorerie,
augmentation de la part de l’adhérent à 15 euros :
VOTE : PASS conservé 6 OK, 2 contre, 2 abstentions = PASS conservé
AUGMENTATION DU PRIX DE LA FOSSE à 15 euros 9 OK, 0 contre, 0 abst. = 15 euros la fosse
Faire la promotion des fosses par les moniteurs des N1, attention autorisation parentale pour les mineurs.
Livret N1 : livret pédagogique actualisé, carnet de plongée et pochette
Commande en direct : 12 euros, sur place : 9 euros
40 exemplaires pris que l’on revend à l’adhérent 10 euros
Promotion à faire par les moniteurs.
. Sorties
Egypte : 15 inscrits, DP prévu Jean-François HUSSON (sera nommé P5 dans la semaine par le Président
auprès de la Fédération). Encadrement 1 N1 prévu, pas de technique pendant la croisière.
Récupération du matériel prêté par le club un peu trop brouillon, faire mieux la prochaine sortie.
Horaires des vols à venir. Le bateau n’est pas plein, départ samedi prochain.
Dégrèvement à voir ultérieurement.
Sortie Ascension : dernier W.E de Mai, premières bulles à Colera en Espagne.
Coût à prévoir : 480 euros (mobil-home, 8 plongées, train et navette gare-club).
Départ par train de nuit le mercredi soir et retour par TGV le dimanche en soirée.
Prévoir d’autres sorties : plongée sous-glace, eaux vives, etc.
. Handisport
Plaquette ou affiche : rajouter le logo de la fédé et celui de la fédé handisub, mettre le mail d’Annie.
Alpha loisir : association qui s’occupe des handicapés dans la vie de tous les jours à l’Hay.
Par pers encadrée il faut un encadrant EH1 et un autre encadrant. Pour l’instant on a 3 encadrants
EH1
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
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Code APS : 094076ET0009
SIRET : 501 870 992 00010
3 encadrants EH1 disponibles + serre-file E1 minimum,
Inciter les encadrants actuels à passer le niveau d’encadrant handisport (ça se fait en 1 we)
Matériel : avoir un tapis mousse pour mettre les personnes à l’eau
Prévoir l’ascenseur les jours de baptêmes + mise à l’eau au niveau du couloir d’apnée
. Animation
Grand merci à Marie-Jo pour les sandwichs. Les courses sont faites par Thomas : bravo !
Beaujolais : le club paie le beaujolais et les gens amènent à manger.
Retour d’Egypte avec repas et projection de photos soirée orientale (location salle CAL dans les 60€)
Soirée bio : plateau de fruits de mer.
Sandrine souhaite proposer une soirée pour le CALP : projet à venir.
Communication partie 2
Le site internet : mise à jour de l’infobulle, implémentation d’une section actu plongée avec plusieurs
thématiques (environnement, technique, librairie …)
Mettre à jour les galeries et albums photos → me donner des photos pour ceux qui en ont (notamment
Willy)
Mise à jour des sections cours photos, cours bio (planning) et matériel avec agrégation de liens vers
des sites internet de magasins de matériel de plongée →développement de partenariats avec ces sites
pour avoir une visibilité de notre club + magasines de plongée
Facebook :
Problème d’adhésion au groupe Facebook CALP. On a affaire à une population qui n’est pas
coutumière du fait, pour laquelle ce n’est pas un réflexe d’aller sur facebook et surtout d’interagir. Les
personnes inscrites (entre 25 et 30 personnes) sont plutôt passives. Je vois quel est le nombre de «
vues » de la publication, le nombre de « j’aime », et le nombre de commentaires (ceci est dégressif) →
volume de réactions proche du néant.
Trouver des thématiques de débat, lancer des sujets de discussion, faire participer les adhérents en
leur demandant de proposer des thèmes…
Je propose de faire une ou 2 session le vendredi soir avant la séance pour expliquer à quoi ca sert,
comment s’en servir, ce qu’ils peuvent trouver comme infos sur ce réseau social.
Possibilité de faire un questionnaire pour leur demander ce qu’ils souhaiteraient comme soirée ou
autres sujets. Envoi du questionnaire par mail ou posté sur le mur du groupe CALP
Thèmes sur les nouveaux ordinateurs, sur les combis, sur les voyages…
Com à venir :
Solliciter les gens pour donner des masques petites tailles
Concours photo
Némo
Fosse : pour les mineurs il faut une autorisation parentale (mentionner la date de la fosse « du …/…/…
» je sous signé… autorise mon fils/ma fille (le nom)… Réitérer le document à chaque fosse.
Nos envies, nos projets
Téléthon : pas d’organisation par le club. 1er WE de décembre : les 6 et 7.
Actions possibles : baptêmes et petites animations.
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
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SIRET : 501 870 992 00010
Photo Willy
1er concours photo ouvert à tous les adhérents : organisation par équipes / prêt d’appareils photos
Objectif : faire participer un maximum d’adhérents
1 ou 2 thèmes simples (ex. couleurs, visages, etc.). 1 appareil pour 2 personnes.
Une soirée dédiée à la photo avec 30 min de présentation, 1h pour prendre les images, 30 min pour
sélectionner 3 photos (dispo 2 ordinateurs)
Quelle récompense ? A définir.
Résultats non publiés de suite, commission qui choisira.
Donner les résultats à la fête du club de Noël
A suivre pour la date le 6 ou le 13 décembre.
Clôture de la réunion du bureau à 13h45 le 2 novembre 2013
Le Président
(Laurent Gobé)
Le Trésorier
(Thomas Duquesnoy)
La secrétaire
(Nathalie Pradeilles)
Club de plongée « Le Calp » , Siège social : Piscine municipale 21, rue du Hameau 94240 L’Haÿ-les-Roses
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