Extranet Fédéral - Ligue Midi Pyrénées de Tir à l`Arc

Août 2007
er
LICENCE 2008
(Valable du 1 septembre 2007 au 31 août 2008)
Extranet Fédéral :
Mode d’emploi
En complément de l’extranet fédéral, utilisez DirigClub’FFTA
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BON DE COMMANDE (à joindre avec le règlement par chèque à l’ordre de la F.F.T.A).
A retourner à la Boutique – 268 & 270 Rue de Brément – 93561 ROSNY SOUS BOIS Cedex
Nom du club :
N° d’agrément :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
N° de tél :
Je désire commander :
Dirig’Club
56 € 30€ (26 € pris en charge par la F.F.T.A).
Compt’Easy 40 €
Ajouter 3€ de participation aux frais d’envoi.
Très important…
…Lisez ceci
L'efficacité du service extranet fédéral, accessible à partir du www.ffta.fr (cliquer sur le bouton «Extranet
Fédéral») ou à partir du http://ffta-elia.cvf.fr n'est plus à démontrer.
Pour en bénéficier, il est nécessaire de retourner à la F.F.T.A. une autorisation de prélèvement et un R.I.B.
La présente notice vous explique l'essentiel ; une aide en ligne est disponible sur le site.
Quelques rappels importants :
1 Ouverture de la saison au 1er septembre
2 Assurance : Les obligations du club en matière d’assurances :
1. La Responsabilité Civile (dommages causés aux tiers) est incluse dans la licence. Elle est obligatoire
et indissociable de la licence.
2. Pour l’assurance Individuelle Accident (quelques centimes d’euros), le souscripteur (le licencié) doit
être en mesure de refuser l’assurance fédérale Individuelle Accident et d’étendre ses garanties s’il le
désire.
Nous attirons votre attention sur le fait que toute nouvelle adhésion ou tout renouvellement de licence
doit faire impérativement l’objet d’une signature sur un bon d’adhésion de la F.F.T.A. : canevas de saisie,
liste de renouvellement. Le reçu financier est l’unique moyen de certifier que le licencié a pris
connaissance des garanties d’assurances. Faites-le impérativement signer et conservez le double sur le
support autocopiant.
De plus, il est de votre responsabilité de remettre la notice assurance (conformément à la loi du 16 juillet
1984 modifiée).
Nous comptons sur votre appui pour la parfaite prise en compte de cette procédure.
3 La photo d’identité est obligatoire sur la licence fédérale pour participer aux compétitions.
Le tarif handi. est réservé aux seuls titulaires d’une licence à la Fédération Française
Handisport ou à la Fédération Française du Sport Adapté. Le numéro de licence de la Fédération
concernée doit être reporté sur le canevas de saisie et sur l’extranet.
COMMENT TROUVER MON CODE D’ACCES ET MON MOT DE PASSE ?
Chaque année, en août, la Fédération adresse un courrier sur lequel figurent le code d’accès et le mot de
passe. Le cas échéant, vous pouvez l’obtenir par mail à partir de la page d’accueil du site internet en cliquant
sur : «Si vous avez perdu votre code d'accès ou votre mot de passe, cliquez ici».
COMMENT SE CONNECTE-T’ON AU SERVICE ?
Sur le site internet fédéral http://www.ffta.fr, cliquez sur la rubrique «Extranet Fédéral». Nous vous
recommandons de placer cette page dans les favoris ou signets de votre navigateur L’adresse de cette page
est la suivante : http://ffta-elia.cvf.fr. Vous utiliserez ensuite le raccourci créé.
Une fois la page d’invite du site extranet affichée, vérifiez le paramétrage de votre navigateur en suivant les
instructions mentionnées sur le point d’interrogation en bas de page.
Tapez ensuite le code d’accès et le mot de passe aux endroits réservés.
PUIS-JE COMMUNIQUER MON CODE D’ACCES ?
Non, ne le communiquez pas sauf si vous n’avez pas de connexion internet. Dans ce cas, confiez l’utilisation
à une tierce personne (trésorier, secrétaire, responsable licence).
Dans tous les cas, les utilisateurs tiers doivent avoir leur propre code d’accès et leur mot de passe. Vous
pouvez les créer. Consultez l’aide en ligne du site intranet.
Cliquez sur le menu «Code d’accès» puis sur «Nouvel utilisateur».
COMMENT ET POURQUOI VALIDER LA FICHE STRUCTURE ?
A chaque début de saison, la mise à jour de la fiche structure est un passage obligé. Celui-ci se traduit par
une validation des informations, visant à vérifier la présence d’au moins un président par association : le bon,
à la bonne adresse… La mise à jour du bureau complet est souhaitable, sachant que ces données sont
consultables en temps réel sur le site internet (liste des clubs). Il en va de même pour les équipements
sportifs.
Cliquez sur le menu «Fiche structure», puis «validation».
Les équipements : certains clubs négligent le remplissage de ces informations ; or elles sont indispensables
pour tous les dirigeants et cadres de notre fédération, des ligues et départements pour avoir le panorama
exact de ses infrastructures. Votre fédération dispose d’un moyen d’évaluation indiscutable et nécessaire
pour la mise en place de sa politique sportive. La mise à jour des équipements est obligatoire.
Cliquez sur le menu «Equipements», puis «validation»
TARIFS DE LICENCES ET ABONNEMENT 2008
Types
de licences
Adultes
Handi
Jeunes
Condition : être né(e)
Vous êtes
Avant le 01.01.49
(SV) Super Vétéran
Entre le 01.01.49 et le 31.12.58
(V) Vétéran
Entre le 01.01.59 et le 31.12.89
(S) Senior
Toutes catégories
Entre le 01.01.90 et le 31.12.91
Entre le 01.01.92 et le 31.12.93
Entre le 01.01.94 et le 31.12.95
Entre le 01.01.96 et le 31.12.97
Toutes catégories
(J) Junior
(C) Cadet
(M) Minime
(B) Benjamin
Poussins
Après le 01.01.98
10 ans et moins
Licence
Découverte
Toutes
catégories
Toutes
catégories
Tarifs
36 €
dont
I.A.*
0.30 €
18 €
dont I.A.
0.30 €
18 €
dont I.A.
0.30 €
Cotisations ligue
& Comité
Départemental
Validité
Variables
selon
les ligues &
les comités
Du
01/09
au
31/08
départementaux
10 €
dont I.A.
0.30€
9€
+ 3 € ligue
Du 01/03
dont I.A.
& 2 € C.D.
Au 31/08
0.30 € = 14 €
* Assurance Individuelle Accident
Abonnement au "TIR A L'ARC" : 1 an 27 €
A la licence, viennent s’ajouter les cotisations de ligues, départements, et éventuellement rondes pour la ligue
de Picardie.
Consultez le menu « Liste des tarifs».
LES DIFFERENTES ETAPES DE LA PRISE DE LICENCE
c La souscription :
Pour faciliter les taches de secrétariat, la FFTA vous a adressé la liste des licenciés de la saison qui vient de
se terminer. Sur cette liste, il vous est possible d’enregistrer vos renouvellements et faire signer les
demandes. Pour les nouveaux licenciés, utilisez le canevas de saisie vierge qui vous a été envoyé. Utilisez le
reçu pour certifier la demande de licence et l’encaissement des sommes indiquées.
c Enregistrement des demandes de licences :
Cliquez sur le menu « Saisie de licence », puis suivre les instructions portées à l’écran. Consultez l’aide en
ligne le cas échéant pour la suite des opérations. Ne négligez pas les différentes étapes de contrôles (tarifs).
En cas d’erreur, annulez puis recommencer.
Une fois validée la licence est directement envoyée au licencié.
Le duplicata : vous pouvez le demander pour tout licencié à partir de l’onglet «Licences». Ce service vous sera
facturé 5 €.
La F.F.T.A. prendra en charge les demandes pour non-réception de la licence dans la limite de 1 mois après
l’édition. Adressez votre demande à [email protected].
COMMENT PROCEDER EN CAS DE TRANSFERT ?
Du 1er septembre au 31 décembre, les transferts sont libres. A partir du 1er janvier, les transferts sont
réglementés et impossibles à faire par le club. Consultez votre responsable licence régional (ou
départemental pour les clubs d’Ile de France et d’Alsace).
Le certificat de radiation délivré par le club d’origine doit être présenté au nouveau club. Le n° de licence doit
être conservé quoiqu’il arrive. Dans le cas contraire, l’historique administratif et sportif de l’archer sera perdu
ce qui risque de lui être préjudiciable.
c Comment autoriser un transfert ? :
Le simple certificat de radiation sur papier libre ne suffit pas. En effet, dans de nombreux cas les présidents
de clubs ou archers se passaient de cette obligation. En conséquence, le certificat de radiation est devenu
«informatique».
Les archers désirant quitter un club ont l’obligation d’en informer leurs présidents de club qui doivent, sur
l’extranet fédéral, autoriser le transfert :
Afficher la licence voulue. Puis sur l’onglet «Coordonnées» cliquez sur l’icône
pour faire apparaître la fiche
signalétique à l’écran. Modifier le champ «Autorisation de transfert» : Passage de «non» à «oui» puis valider à
l’aide du bouton correspondant
PAIEMENT DES LICENCES/ABONNEMENTS ET DES COTISATIONS
Avec le prélèvement automatique, pour la quote-part de la FFTA, de la ligue et du comité départemental il n’y
a aucun calcul à faire ni chèque à remplir. Les licences prises au cours du mois sont prélevées le 15 du mois
suivant. Le montant des sommes prélevées et les dates de prélèvements sont visibles au menu
«Comptabilité».
Le prélèvement est global. L’émetteur, la FFTA ventile elle-même les cotisations vers ses structures
déconcentrées.
ASSURANCES : PRECAUTIONS A PRENDRE
La Fédération dispose d’un contrat d’assurance global qui couvre ses clubs, ses dirigeants et ses licenciés en
Responsabilité Civile. Les modalités d’application de l’Individuelle Accident sont décrites sur la notice à
remettre au licencié.
Conservez le double du reçu signé par le licencié. Il pourra vous être demandé en cas d’accident si le défaut
d’information sur les assurances est recherché. Pour plus d’information, reportez-vous au Guide du Dirigeant.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide du Dirigeant.
L’aide en ligne détaille les opérations de prises de licences.
N’hésitez pas à la consulter.