Pour participer au Salon des artistes et des artisans de La
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Pour participer au Salon des artistes et des artisans de La
Amqui, le 25 août 2016 17E SALON DES ARTISTES ET DES ARTISANS DE LA MATAPÉDIA - période d’inscription! Madame, Monsieur, La MRC et la SADC de La Matapédia vous invitent à prendre part à la 17e édition du Salon des artistes et des artisans de La Matapédia qui se tiendra du 4 au 6 novembre 2016 à la Salle communautaire d’Amqui. Pour la 17e édition, le comité organisateur maintient la même formule que l’an dernier. Les heures d’ouverture et la disposition de la salle seront les mêmes et les visiteurs pourront encore payer leur achat par carte de crédit. Diverses activités d’animation seront encore proposées dans la zone familiale pendant les heures d’ouverture, soit le vendredi de 18 h à 21 h ainsi que le samedi et le dimanche de 10 h à 17 h. Les exposants du Salon seront à nouveau invités à un déjeuner réseautage qui sera offert gratuitement le samedi matin dès 8 h 30 à la Salle communautaire. Par ailleurs, nous vous rappelons que désormais, la participation à l’événement n’inclut plus aucune assurance pour vos biens. Si vous souhaitez assurer vos œuvres et votre matériel, vous devrez le faire individuellement, l’organisation du Salon des artistes et des artisans ne s’assurant plus que pour la responsabilité civile pour la durée de l’événement. Nous vous rappelons aussi que vous trouverez la grille d’évaluation des dossiers à même le formulaire d’inscription. Pour participer au Salon des artistes et des artisans de La Matapédia, vous devez nous transmettre votre formulaire d’inscription dûment rempli et les documents complémentaires au plus tard le lundi 26 septembre à 16 h. Vous devez aussi obligatoirement nous acheminer le paiement complet avec votre inscription. La sélection des exposants sera complétée au plus tard le 7 octobre. Toutes les personnes et organisations ayant soumis un formulaire d’inscription recevront une réponse. Les documents sont accessibles dès maintenant sur le site Internet de la MRC de La Matapédia au www.mrcmatapedia.qc.ca ainsi que par la page Facebook www.facebook.com/SAAMatapedia Pour obtenir des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec Monsieur Pascal St-Amand, agent de développement culturel de la MRC de La Matapédia, au 418 629-2053, poste 1136 ou à [email protected]. Il nous fera plaisir de répondre à vos questions. Au plaisir de vous accueillir lors du 17e Salon des artistes et des artisans de La Matapédia, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos meilleures salutations. Pascal St-Amand Agent de développement culturel MRC de La Matapédia Pour le comité organisateur INFORMATIONS POUR LA LOCATION D’UN KIOSQUE 4, 5 ET 6 NOVEMBRE 2016 1. OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT 1.1. Conditions de réservation et modalités de paiement - Les exposants doivent acheminer leur formulaire d’inscription au plus tard le 26 septembre 2016 à 16h00; - Le comité organisateur est responsable d’attribuer un emplacement à chaque exposant en fonction de la catégorie de kiosque souhaitée. L’attribution des emplacements ne dépend pas du principe du premier arrivé, premier servi. Toutefois des demandes spéciales peuvent être faites au comité organisateur qui, dans la mesure du possible, s’efforcera de les satisfaire; - Le contrat de location doit être retourné à l’adresse suivante : MRC de La Matapédia Att. : Pascal St-Amand 123, rue Desbiens, local 501 Amqui (Québec) G5J 3P9 - Le montant de la location inclut les taxes; Joindre à votre formulaire d’inscription un chèque pour le montant total de la location, à l’ordre de la MRC DE LA MATAPÉDIA. La tarification des kiosques est présentée à la section 4 du présent document; Aucune réservation ne sera valide sans le paiement total de la location du kiosque ET la remise du formulaire d’inscription dûment rempli ET du portfolio, le cas échéant; Tout changement à votre formulaire d’inscription après réception, même partiel, doit recevoir l’approbation du comité organisateur; Aucune réservation téléphonique ne sera acceptée; En cas de désistement à participer à l’événement, le montant de la location ne sera pas remboursé. 1.2. Critères d’admissibilité et de sélection - Seuls les produits originaux réalisés par les exposants eux-mêmes dans des disciplines rattachées à l’art, à l’artisanat, aux métiers d’art et aux produits agroalimentaires sont admis lors du Salon des artistes et des artisans de La Matapédia. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser une inscription ou d’exiger le retrait de certains produits qui ne respectent pas ces critères; - Une seule discipline par exposant est autorisée, à l’exception d’une deuxième compatible avec celle-ci; - La créativité, l’originalité, la qualité du travail ainsi que le renouveau des créations sont considérés dans la sélection des exposants lorsque applicables; - Tous les documents doivent être complets et acheminés avant la date limite; - Un comité analysera les formulaires d’inscription acheminés à la MRC pour confirmer la sélection de l’exposant au salon. 1.3. Installation et désinstallation de votre matériel Matériel à fournir par l’exposant : - Fil à pêche et crochets de douche (en métal) pour accrochage d’objets légers sur les murs des kiosques; - Pour les personnes qui vendent des vêtements, prévoir les cintres et les présentoirs nécessaires au support de vos réalisations; - Rallonge électrique. Pour l’aménagement de votre kiosque : - Il est strictement interdit d’altérer le matériel composant les kiosques (tiges, tissus); - Évitez d’accrocher des objets trop lourds sur les murs séparateurs; - Respectez l’espace qui est alloué à chaque kiosque. Aucun débordement ne sera permis dans les espaces prévus pour la circulation; - Veuillez prévoir la main-d’œuvre nécessaire à l’installation de votre kiosque; - Le montage du kiosque pourra débuter dès 13 h vendredi le 4 novembre 2016; - Le démontage de votre kiosque se fait uniquement le dimanche 6 novembre, de 17 h à 20 h; - Nous vous remercions de respecter l’horaire de l’événement. 1.4. Tirage par les exposants Le comité organisateur autorise les exposants à procéder à des tirages à même leur kiosque. Il est toutefois important de respecter les consignes suivantes : - Le prix des billets de tirage ne doit pas excéder 0,97 $. Au-delà de ce prix, vous devez détenir un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux; - Placer le produit faisant l’objet du tirage bien en vue des visiteurs; - Éviter toute forme de vente sous pression; - L’exposant est responsable d’acheminer le produit faisant l’objet d’un tirage au gagnant; - Le comité organisateur fera le tour des kiosques à 15 h le dimanche 8 novembre pour procéder aux tirages; - Le comité organisateur s’engage à diffuser la liste des gagnants avec son communiqué final et sur la page Facebook du Salon. 1.5. Assurances À partir de 2015, l’organisation du Salon des artistes et des artisans de La Matapédia n’assure plus les biens, les œuvres et le matériel des exposants. Ceux-ci sont responsables de contracter personnellement une assurance s’ils souhaitent obtenir protection. L’organisation du Salon des artistes et des artisans continuera toutefois à contracter une assurance en responsabilité civile valide pour la durée de l’événement. 1.6. Accessibilité à la salle En dehors des heures d’ouverture au public, la salle communautaire ne sera accessible que pour les exposants qui possèdent leur laissez-passer. Vous devrez indiquer, à même votre formulaire d’inscription, le nombre de laissez-passer dont vous aurez besoin pour le salon. 1.7. Repas Un café-bistro sera aménagé sur place afin de servir des repas et des boissons non-alcoolisées. Nous vous invitons à cocher les repas désirés sur le formulaire d’inscription afin de faciliter la planification. 1.8. Consignes supplémentaires La courtoisie, la politesse et le respect des autres sont primordiaux, il y a une politique de tolérance zéro aux manquements. Le comité organisateur se réserve le droit d’expulser sur le champ tout exposant qui adopterait un comportement irrespectueux et menaçant envers les autres exposants, les organisateurs et les visiteurs. 1.9. Non-respect des clauses du formulaire d’inscription Le non-respect par un exposant des clauses incluses dans ce contrat pourra annuler sa participation future au salon et entraîner son expulsion du salon en cours. 2. OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR 2.1. Coordination et promotion - Le comité organisateur assure la coordination et la promotion de l’événement; - Le comité organisateur coordonne un comité d’analyse des formulaires d’inscription pour évaluer l’admissibilité de l’exposant; - Le comité organisateur vous fera parvenir un reçu lors de la réception de votre formulaire d’inscription et du paiement complet. Une lettre confirmera votre inscription au salon; - Le comité organisateur identifiera chaque kiosque (numéro de kiosque, nom de l’exposant, localité et discipline); - Un laissez-passer sera remis à chacun des exposants; - En dernier recours, le comité organisateur pourrait procéder à des réaménagements de la salle et des kiosques sans préavis. 2.2. Services offerts sur place - Chariots pour le transport de matériel; - Vestiaire; - Restauration style café-bistro; - Paiement par carte de crédit (voir section 5 pour toutes les informations à ce sujet). 3. HEURES D’OUVERTURE DU SALON POUR LES EXPOSANTS Activités Date Heures Installation des kiosques Vendredi le 4 novembre 13h à 16 h Heures d’ouverture du Salon des artistes et des artisans Vendredi 4 novembre Samedi 5 novembre et dimanche 6 novembre 18 h à 21 h 10 h à 17 h Dimanche 6 novembre 17 h Démontage des kiosques Les exposants s’engagent à ne démonter leur kiosque qu’à partir de 17 h. 4. INDICATION SUR LES EMPLACEMENTS ET TARIFICATION (TAXES INCLUSES) Catégories A (Bleu) B (Mauve) C (Vert) D (jaune coins) Emplacements Format/superficie 1-2, 4-5, 11 à 19, 21 Largeur : 10’, Profondeur : 10’, à 23, 25-26, 28 à 29, Superficie : 100’2 32 Largeur : 20’, Profondeur : 10’, 3 Superficie : 200’2 Largeur : 12’, Profondeur : 10’, 6 à 10 Superficie : 120’2 Largeur : 10’, Profondeur : 10’, 20-24-27-31 Superficie : 100’2 Table 1 table de 4’x5’ 2 tables de 4’x5’ 1 table de 4’x5’ 1 table de 4’x5’ 2 Chaises Électricité 1 exposant exposants/regroupement d’artistes 2 Oui 85,00 $ 115,00 $ 4 Oui 115,00 $ 150,00 $ 2 Oui 90,00 $ 125,00 $ 2 Oui 90,00 $ 125,00 $ 5. PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT POUR LES VISITEURS Le comité organisateur propose aux exposants et aux clients un mode de paiement par carte de crédit par le biais d’un lecteur de carte de crédit Square. Pour en savoir plus sur le lecteur et sur Square, vous pouvez visiter le www.squareup.com/ca/fr Les cartes de crédit acceptées seront Visa, Mastercard, American Express et Discover. Les cartes de débit ne seront pas acceptées. Voici la procédure qui sera en vigueur pour le paiement. Un client demande à payer par carte de crédit : - Vous lui remettez un reçu/une facture où le montant final (donc après taxes, si applicables) est clairement indiqué - Vous le dirigez vers le kiosque de paiement Square où un membre du comité organisateur l’accueillera - La personne au kiosque notera le montant facturé et fera payer le client - La personne au kiosque indiquera « PAYÉ » sur le reçu ou la facture - Le client revient à votre kiosque pour récupérer les biens achetés Voici la procédure qui sera en vigueur pour vous transférer le montant correspondant à vos ventes par carte de crédit La personne au kiosque Square tiendra un registre où toutes les transactions seront associées à l’exposant concerné. Une fois le salon terminé, le comité organisateur payera les exposants. Voici quelques éléments importants : - Les exposants qui profiteront du service autorisent le comité organisateur à conserver 2.75% du montant des transactions par carte de crédit. Ce montant servira uniquement à payer les frais bancaires imposés par Square - Le comité organisateur (MRC de La Matapédia) transmettra à chaque exposant un chèque pour le montant total de ses ventes par carte de crédit. Ces ventes seront compilées au kiosque Square par le comité organisateur tout au long du salon. - EXEMPLE DE MONTANT À REMBOURSER À UN EXPOSANT : pour des ventes par carte de crédit totalisant 100 $, l’exposant se verra remettre un chèque de 97,25 $. - Le paiement des ventes se fera dans les plus brefs délais après le salon. IMPORTANT : NOTEZ QUE CE SERVICE VOUS EST OFFERT AFIN D’AUGMENTER VOS VENTES. LE COMITÉ ORGANISATEUR NE RETIRE AUCUN BÉNÉFICE DE CE SERVICE, LES SEULS FRAIS PRÉLEVÉS (2.75% DE CHAQUE TRANSACTION) VONT AU FOURNISSEUR DE SERVICE, SOIT SQUARE. 6. PLAN DE LA SALLE FORMULAIRE D’INSCRIPTION 17E SALON DES ARTISTES ET DES ARTISANS DE LA MATAPÉDIA 4, 5 ET 6 NOVEMBRE 2016 1. IDENTIFICATION Nom : Adresse : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Courrier électronique : 2. SECTEURS D’ACTIVITÉS broderie couture créations florales tissage théâtre musique chant autre : ________________________ peinture sculpture estampe performance autre : _______________________ roman conte nouvelle autre : ________________________ Sociétés d’histoire et de généalogie centre d’interprétation autre : __________________________ bijoux boîte objet calligraphie ébéniste forgeron d’art impression textiles verrier autre : __________________________ fruits et légumes boissons alcoolisées chocolats autre : __________________________ Artisanat : crochet petits-points poupée tissage autre : __________________________ tricot fabricant d’horloges travail du bois ou du métal Arts de la scène : variété (comédie musicale, humour) sonorisation, éclairage, régie conteur mise en scène danse diffusion Arts visuels : dessin illustration arts textiles bande-dessinée photographie arts multimédias cinéma, vidéo installation Lettre : œuvre dramatique poésie scénario essai traduction et édition enfant/jeunesse Histoire, patrimoine et muséologie : archives historien, ethnologue, anthropologue restauration patrimoniale musées consultant en patrimoine Métiers d’Art : cartes céramique chapelière émailleur gravure matelassière vitrailliste coffret collage dentelle aux fuseaux enseignant haute-lisse reliure Produits agroalimentaires et produits du terroir condiments huiles poissons et fruits de mer produits laitiers produits naturels viandes et volailles 3. REPAS (payables sur place sauf le déjeuner du samedi) VEUILLEZ INDIQUER DANS LA CASE « RÉSERVATION » LE NOMBRE DE REPAS QUE VOUS PRENDREZ SUR PLACE AFIN DE FACILITER LA PLANIFICATION. Réservation Jour Souper du vendredi Déjeuner du samedi matin dès 8h30 Coût 15 $ Gratuit Dîner du samedi 15 $ Dîner du dimanche 15 $ Menus du Bistro l’Oasis de l’ESASO Potage du moment Cannellonis revisités en sauce italienne Dessert de ma grand-mère Breuvage Déjeuner continental Crème de légumes Pâté aux légumes Sucreries du Bistro l’Oasis Breuvage Potage automnal Pizza au poulet et salade césar Croustade aux pommes breuvage 4. VOTRE STATUT Artisan : Personne qui exerce un métier manuel à son compte, souvent à caractère traditionnel. Artiste : Personne qui pratique un des beaux-arts, un de leurs prolongements contemporains ou un des arts appliqués. S’applique également à une personne qui interprète une œuvre artistique. Commerce : Endroit où l’on vend un produit ou un service culturel et artistique ainsi que la fourniture et les matières premières. Groupe et organisme : Toute association d’individus ou de groupes d’individus qui œuvrent dans le secteur des arts, de la culture et du patrimoine. Spécifiez le type d’organisation (OSBL, OBL, communautaire, ordre professionnel, regroupement d’artistes, groupe, école professionnelle, etc.). Fournir une courte description, votre charte, vos mandats et votre mission. Vous devez fournir un court texte descriptif, d’une dizaine de lignes, de votre démarche artistique ainsi que fournir en pièce-jointe votre curriculum vitae comprenant : vos réalisations, votre formation, les expositions auxquelles vous avez participé, les prix et les mentions remportés, les associations ou regroupements dont vous faites partie, supports visuel ou audio à l’appui démontrant votre production. Si vous avez déjà participé au Salon, faites ressortir vos nouveautés, vos nouvelles créations! 5. NIVEAU DE PRATIQUE Amateur : Personne avec ou sans formation professionnelle, qui ne peut être éligible à une association d’artistes professionnels, qui pratique un art sans préoccupation de revenu, qui gagne sa vie dans une autre activité et qui ne prévoit pas gagner sa vie en le pratiquant. L’amateur a le désir de rendre public son art et d’en faire bénéficier les autres. Professionnel : Tout artiste qui, ayant acquis sa formation de base, par lui-même ou grâce à un enseignement ou les deux, crée ou interprète des œuvres pour son propre compte, possède une compétence reconnue par ses pairs dans sa discipline et signe des œuvres diffusés dans un contexte professionnel. Relève : Personne qui suit une formation professionnelle avec l’intention d’en faire une carrière et d’en vivre. 6. NOMBRE DE LAISSEZ-PASSER REQUIS En dehors des heures d’ouverture au public, la salle communautaire ne sera accessible que pour les exposants qui possèdent leur laissez-passer. Veuillez indiquer le nombre de laissez-passer dont vous aurez besoin pour le salon. Nombre de laissez-passer : 7. CATÉGORIE DE KIOSQUE SOUHAITÉE (VOIR LE PLAN) A - bleu B – mauve C – vert D – jaune 8. DEMANDES SPÉCIALES (NOUS LES COMBLERONS DANS LA MESURE DU POSSIBLE) 9. ARTISTES ET ARTISANS À L’ŒUVRE Je désire produire des œuvres sur place* Oui Non * Attention aux odeurs, au bruit et à la poussière ! 10. RÉSUMÉ DES DOCUMENTS À FOURNIR POUR L’INSCRIPTION Formulaire d’inscription complété Paiement complet Portfolio (CV et supports visuels, audio ou autre) Feuille de choix des repas complétée 11. PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT AVEC SQUARE (VOIR SECTION 5 DU DOCUMENT D’INFORMATION) Je souhaite participer au service de paiement par carte de crédit Square Je ne souhaite pas participer au service de paiement par carte de crédit Square 12. SIGNATURES Je reconnais avoir pris connaissance des conditions relatives à la location d’un kiosque dans le cadre du 17e Salon des artistes et des artisans de La Matapédia et m’engage à les respecter. Signature de(s) l’exposant(s) : Date : Retourner à la MRC DE LA MATAPÉDIA À L’ATTENTION DE PASCAL ST-AMAND 123, DESBIENS, LOCAL 501 AMQUI (QUÉBEC) G5J 3P9 CRITÈRES DE SÉLECTION La grille qui suit sera utilisée afin d’évaluer les dossiers soumis. Critères Originalité, nouveauté (L’exposant à une production originale et propose une offre renouvelée) Photos jointes au dossier (L’exposant joint à son dossier d’inscription des photos de sa production) Qualité générale du dossier (Dossier complet et bien présenté) Résident de la MRC de La Matapédia (Ce critère n’empêche aucunement les exposants de l’extérieur de la MRC de soumettre leur dossier) TOTAL Pointage 5/3/1 2/0 5/3/1 3/0 15 Pointage attribué par le comité