Success Story
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QlikView | Étude de cas | S howroomprivé QlikView accompagne la forte croissance de Showroomprivé en accélérant ses prises de décisions Showroomprivé Numéro 2 en Europe de la vente privée Secteur Distribution Fonctions Commerce, Achats, Finance, Marketing, Logistique Localisation France et Europe Défis QlikView nous a permis de développer en un an une douzaine d’applications décisionnelles qui permettent à tous les services de partager une vision unifiée de leurs performances et de prendre les bonnes décisions. « « En Bref Damien Garzilli, Responsable Etudes et Stratégie, Showroomprivé 60 % de croissance en 2012 Numéro 2 de la vente privée en Europe, Showroomprivé a franchi en 2012 le cap des 250 millions de chiffre d’affaires, soit une croissance de 60 % par rapport à 2011. Le site est focalisé sur la mode femme, qui représente 70 % des ventes, mais propose également de la décoration, du mobilier, des voyages et des produits de beauté. Showroomprivé compte aujourd’hui 13 millions de membres et a traité 5 millions de commandes en 2012. Il est également présent en Espagne, Angleterre, Italie, Pays-Bas, Portugal et Belgique. Rationaliser l’élaboration du reporting Une des premières missions de Damien Garzilli, Responsable Etudes et Stratégie, lorsqu’il rejoint Showroomprivé début 2012, est d’améliorer l’élaboration du reporting. « La plupart des tableaux de bord étaient réalisés avec Excel, ce qui prenait beaucoup de temps et chaque service avait sa propre définition des chiffres clés de son activité, explique-t-il, ce qui ne facilitait pas la communication. » Il fallait rationnaliser ce reporting pour gagner du temps et s’appuyer sur des données fiables, avec des définitions admises par tous les collaborateurs. La société cherche aussi un logiciel de BI agile : « Nous sommes dans une activité qui évolue très vite, et nous avons besoin de réactivité pour mettre en place et adapter notre reporting. Nous ne pouvions pas choisir un logiciel de BI traditionnel, qui nécessite 4 mois de projet pour obtenir la première analyse », explique Damien Garzilli. •• Réduire le temps d’élaboration du reporting en éliminant les rapports faits sur tableur •• Améliorer la clarté des informations pour faciliter la prise de décision •• Soutenir la forte croissance du groupe Solution Showroomprivé a déployé une douzaine d’applications QlikView en un an, pour les analyses commerciales, le marketing, la logistique, les achats, la finance et le pilotage transverse. QlikView a permis d’éliminer les analyses sur tableur et de partager une vision cohérente de l’activité pour accélérer les décisions et accompagner la stratégie de développement du site. Bénéfices •• Rapidité d’accès à l’information •• Facilité d’exploration des données sur toutes les dimensions d’analyse •• Vision rapide des performances de chaque vente •• Collaboration facilitée entre les différents services Systèmes Sources BDD : MS SQL et fichiers Excel Applications : spécifiques QlikView | Étude de cas | Showroomprivé Le groupe de projet décide d’évaluer les capacités techniques de QlikView, que la direction générale utilisait déjà, ainsi que celle d’un autre logiciel de BI. « Nous voulions vérifier les performances, car nous nous appuyons sur des volumes conséquents, mais nous voulions aussi que les utilisateurs valident la simplicité d’utilisation de l’outil. » QlikView démontre rapidement qu’il répond à ces deux critères et qu’il permet aussi d’accéder facilement aux différentes sources de données qu’utilise Showroomprivé. Une nouvelle application chaque mois Damien Garzilli se forme lui-même à QlikView et s’appuie sur le forum d’échanges de la QlikCommunity, qui fédère la communauté des utilisateurs de QlikView. La première application développée est très transversale, et permet d’élaborer les analyses mensuelles à partir de données issues des différents systèmes de gestion de l’activité. Il ne faut que trois semaines à Damien Garzilli pour développer cette application. Il s’attaque ensuite aux analyses métiers et développe une douzaine d’applications en un an. Les analyses marketing sont particulièrement poussées. « QlikView nous permet d’évaluer rapidement la qualité des différents canaux d’acquisition de membres, ce qui permet d’optimiser nos actions et nos budgets marketing », explique Damien Garzilli. Grâce à QlikView, les utilisateurs vont plus loin dans l’exploration des données et peuvent suivre le chiffre d’affaires généré par les membres, pour chaque source d’inscription (e-mailing, « affiliation, liens sponsorisés…). Les analyses des ventes délivrent des informations sur les volumes, le chiffre d’affaires, l’audience, le taux de transformation, et ceci pour chaque catégorie de produits. Elles permettent également d’aller jusqu’au niveau article, et même au niveau taille, pour suivre les tendances d’achat des clients et anticiper leurs attentes. Une vision affinée du comportement client Showroomprivé examine en détail toute l’activité sur le site, pour analyser le comportement des membres sur chaque vente. Il utilise pour cela un connecteur permettant d’accéder à toutes les données de Google Analytics. « Nous parvenons avec QlikView à explorer les données sur des dimensions que nous n’obtenions pas auparavant, constate Damien Garzilli. Nous observons également l’évolution des canaux, et en particulier les types de matériels qu’utilisent les clients pour accéder à notre site web, ou à notre site mobile ». La mobilité pèse déjà pour 20 % des ventes de Showroomprivé et le site évolue constamment pour accompagner à cette tendance. Au niveau de la logistique, c’est le suivi des délais de livraison qui se révèle particulièrement stratégique. Showroomprivé est le premier site à proposer la livraison en 24h sur une grande partie des ventes et cet engagement des prestataires logistiques doit être contrôlé pour assurer la satisfaction des clients. Des performances à la hauteur des exigences QlikView donne un accès quasi instantané à l’information, ce qui a Time to Value Value 2 à 3 semaines en moyenne/application. 12 applications déployées en un an. Time Retour sur investissement Retour 5 à 6 jours par mois économisés sur le reporting principal. Investissement permis à Showroomprivé de conserver l’historique complet des ventes, soit plusieurs millions de lignes de commandes. « Nous n’avons pas eu besoin de modéliser un datamart : QlikView accède directement à une réplication de notre base de production, ainsi qu’à quelques tableaux Excel contenant des tables de correspondance. » explique Damien Garzilli. Il reste maintenant à faire évoluer les applications développées au gré des demandes des utilisateurs, car une des qualités appréciées de QlikView est de permettre d’adapter rapidement les rapports pour ajouter une donnée source ou faire évoluer un indicateur. « Le choix de la puissance et de la simplicité QlikView nous a apporté des gains de temps importants, ainsi qu’une meilleure pertinence dans nos analyses. Damien Garzilli, Responsable Etudes et Stratégie, Showroomprivé © 2013 QlikTech International AB. Tous droits réservés. QlikTech, QlikView, Qlik, Q, Simplifier l’Analyse pour Tous (« Simplifying Analysis for Everyone »), la Puissance de la Simplicité (« Power of Simplicity »), Nouvelles Règles (« New Rules »), le Sourire Incontrôlable (« The Uncontrollable Smile »), et autres produits et services QlikTech tout comme leur logo respectif sont des marques ou des marques déposées de QlikTech International AB. Tous les autres noms de sociétés, produits et services utilisés dans le présent texte sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. L’information publiée dans le présent texte peut être modifiée sans notification préalable. Cette publication est délivrée dans un but informatif uniquement, sans représentation ou quelconque garantie, et QlikTech ne saurait être tenu responsable des erreurs ou omissions contenues dans cette publication. 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