AOA Prod recherche un-e Chargé-e d`Administration (H/F)

AOA Prod recherche un-e Chargé-e d’Administration (H/F)
Pour accompagner et participer à son développement, l’association recrute un-e chargé-e
d’administration éligible au CUI/CAE. CDD de 12 mois minimum, 22 heures par semaine.
Présentation de la structure
AOA Production est une association spécialisée dans l’organisation d’événements et de soirées décalées
sur Lyon et sa région.
Enfant du 7ème Art et du 7ème arrondissement, l’association s’illustre particulièrement dans le
monde de la science-fiction, de l’imaginaire et de la Pop Culture. Elle a notamment été l'instigatrice de
la première Zombie Walk française qui s’est tenue le 7 juin 2008 à Lyon.
Depuis, l’association continue d’organiser plus de 20 événements par an dont le Festival des
Intergalactiques dédié à la littérature et au cinéma de science-fiction (sa 4ème édition aura lieu fin
octobre 2015).
Porté entièrement par des bénévoles depuis 10 ans, l’association embauche sa première salarié
en tant que coordinatrice en Mai 2014 afin de faire face au développement de l’association.
Plus d’informations sur les activités de l’association sur www.aoa-prod.com.
Motif de l’embauche
Le poste de « Chargé-e d’administration » est créé dans la logique de développement et de
professionnalisation actuellement entreprise par l’association.
Le Conseil d’Administration souhaite confier à un membre salarié la gestion et l’optimisation de la vie
interne de l’association à l’année.
Unique salarié-e de l’association, vous travaillerez en lien avec le Conseil d’Administration et son Bureau.
Vous serez également amené-e à collaborer avec les bénévoles, porteurs d’événements.
Les deux premières semaines de travail seront consacrées à la formation assurée par la salariée actuelle
afin d’assurer une bonne passation des méthodes de travail.
En étroite relation avec le bureau de l’association, ce salarié aura pour missions :

Gestion administrative : 60% du temps de travail (tâches quotidiennes)
◦ centralisation des dépenses et des rentrées budgétaires sur le registre
◦ suivi administratif du travail des porteurs d'évènements et aide à la mise en place d'outils
de travail
◦ création de bilans moraux et financiers en lien avec les porteurs d’événements
◦ suivi des décisions et orientations du Bureau et du Conseil d’Administration (réunions
mensuelles, suivi par mail…)

Communication interne : 20% du temps de travail
◦ accueil et intégration des nouveaux membres
◦ accompagnement ponctuel des bénévoles sur les outils communication interne
◦ mise à jour des outils de communication interne et des annuaires
Association AOA Prod - N° SIRET : 509 472 122 00027

Soutien au développement de l’association : 20% du temps de travail (tâches transversales
réalisées conjointement avec le Conseil d’Administration)
◦ création de documents de présentation institutionnels
◦ participation à la recherche de financements publics et privés
◦ participation à la recherche d’un bureau et local associatif
Profil recherché
Vous devrez être éligible au CUI-CAE (vérifier votre éligibilité auprès de Pôle Emploi avant de postuler).
FORMATION
Niveau minimum Bac+2 : Formation en lien avec l’administration, la comptabilité ou la gestion culturelle.
EXPERIENCES
Demandée : Expérience professionnelle ou associative mettant en œuvre des responsabilités
administratives et/ou financières.
Fortement appréciée : Connaissance du milieu associatif ou culturel.
COMPETENCES
Compétences en gestion et administration.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Aisance avec les outils de communication en ligne.
QUALITES
- Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
- Ouverture d’esprit
- Rigueur et bonne capacité d'organisation
Détail du poste
-
Poste en CUI-CAE (vérifier votre éligibilité auprès de Pôle Emploi)
CDD de 12 mois renouvelable. Prise de poste à la mi-novembre 2015
22 heures par semaine. Horaires à aménager en fonction de la vie de l’association
Poste basé à Lyon en espace de travail partagé. Télétravail possible
Rémunération au SMIC horaire
Prise de poste souhaitée dès le 9 novembre
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par email uniquement à :
[email protected]
Association AOA Prod - N° SIRET : 509 472 122 00027