1 responsable administration fonctionnelle du système d

1 responsable administration fonctionnelle du système
d’information décisionnel (SID)
Référence : 3134-16-0416/SSR du 08 avril 2016
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : cadre d’exploitation
Direction générale déléguée au pilotage stratégique
Poste à pourvoir : susceptible d’être à pourvoir
Lieu de travail : Direction Générale OPT, Service de
Management de projet, Immeuble WARUNA 2 rue Paul
Montchovet
Date de dépôt de l’offre : vendredi 08 avril 2016
Date limite de candidature : lundi 09 mai 2016
Détails de l’offre :
Missions :
Le poste de responsable fonctionnel du Système d’Information
Décisionnel (SID) est créé au sein de la direction générale déléguée au
pilotage stratégique (DGD PS) de l’office des postes et
télécommunications (OPT). Son action se porte sur l’ensemble des
métiers et il travaille avec l’ensemble des agents et managers. Il a comme
missions principales :
- mettre en place et participer à l’administration fonctionnelle du
système d’information décisionnel (SID) de l’OPT en appliquant
les règles de gouvernance du SID,
- encadrer, à terme, l’équipe de l’administration fonctionnelle :
dans le futur, le responsable fonctionnel SID est assisté des
agents et travaille avec des correspondants fonctionnels dans les
directions,
- participer en tant que responsable MOA (la MOE étant assurée
par le service décisionnel au sein de la DSI) à la mise en place du
SID tel que défini par les arbitrages réalisés à l’issue de l’étude de
cadrage menée en 2014.
Unité organisationnelle :
Pôle décisionnel
Place dans l’organigramme :
N-1
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Directeur Général adjoint en charge à la stratégie
Activités du poste :
Les activités vont du recueil des besoins à l’exploitation avec notamment :
- maintien/évolution du dictionnaire de données,
- gestion des référentiels spécifiques du SID,
- gestion des droits utilisateurs,
- gestion des évolutions fonctionnelles : gestion des demandes,
participation au recueil des besoins et à la priorisation,
- production des restitutions : assistance aux utilisateurs et
productions propres de restitutions quand la maîtrise d’ouvrage
est autonome, assistance à la recette,
- participation aux déploiements d’outils décisionnels notamment
par la mise à disposition d’outils (documents) et de méthodes
-
(conduite du changement),
accompagnement des utilisateurs finaux,
relations avec les correspondants fonctionnels et managers,
pilotage des prestataires AMOA (Assistant Maîtrise d’Ouvrages)
dans toutes les phases des projets
Le responsable fonctionnel MOA est partie prenante de la gouvernance
du système d’information décisionnel et travaille tant avec les utilisateurs
qu’avec la maîtrise d’œuvre.
Il pilote les prestations d’assistance à la maîtrise d’ouvrage.
Caractéristiques particulières de
l’emploi :
Profil du candidat
Spécificités du poste :
Ingénieur, bac+5 ayant une bonne connaissance des
problématiques d’entreprise (par exemple ayant mis en place
des ERP)
Contrôleur de gestion voulant se consacrer au SID
Personne d’expérience (création de fonction)
Expérience souhaitée du management d’équipes et de projets
Savoir :
Bonne culture générale sur les outils du décisionnel et
généralement sur les systèmes d’information,
Bonne connaissance générale de l’entreprise et de ses
indicateurs, données, système d’information,
Bonne culture générale concernant les processus, outils de
pilotage – indicateurs – approche qualité
Savoir-faire :
Pratique poussée de la transversalité avec notamment la
transversalité liée à la gestion de projets,
Pratique des projets, notamment dans des rôles de maîtrise
d’ouvrage et d’assistance à maîtrise d’ouvrage,
Maîtrise des aspects conduite de changement,
Très bonne maîtrise de l’outil bureautique,
Pratique des outils de management des projets type MS projet,
Maîtrise de la production de documents destinés aux utilisateurs
(informations, documentation applicative, recueil des besoins)
Comportement professionnel :
Esprit d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités,
Bon relationnel,
Travail d’équipe,
Capacité d’initiative et de synthèse,
Rigueur,
Qualités relationnelles (dialogues avec les métiers, la DSI).
1
Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de
poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office.
Contact et informations
complémentaires :
Mme Nadine AUGROS-ALENDA, Directeur Général adjoint en charge à la
stratégie
mail : [email protected], tél. : 26 82 52
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement
mobilité par :
-
voie postale : direction générale – 2 rue Montchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex
dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni
mail : [email protected]
fax : n°27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique