Compte-rendu réunion comité du 14-01-2015

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RÉUNION DU COMITÉ DU 14-01-2015
A 20h30, chez Dorothée Chabod et Adrien Vuillaume à Remoray.
Présents : Grégory Baud, Laurent Borne, Dorothée Chabod, Virginie Cuenin, Mathieu Duchesne, Pascal
Robbe, Matthieu Pourron, Régis Vuez, Adrien Vuillaume.
Excusés : Nicolas Robbe, Damien Seprez, Fabrice Vuez.
Vœux du président :
Le président Laurent Borne ouvre la séance en présentant ses vœux au comité et en souhaitant à chacune
et chacun toute la réussite personnelle, professionnelle et bien sûr sportive.
Préparation du concours de belote :
Le concours de belote se déroulera le samedi 28 février 2015 à la salle des fêtes de Remoray.
Les différentes tâches à préparer pour ce jour sont réparties : publicité, réservation de la salle, assurance,
matériel nécessaire, etc...
Ensuite, le point est fait sur les différents lots du concours : les premiers prix seront des jambons chez
Paillard, les deuxièmes prix des bons à la boutique de Remoray "A fleur de terre" chez Marysette Jan, les
troisièmes prix des bons au Cellier du Lac à Labergement, puis les 4e prix des lots chez la Distillerie Guy.
Pour les lots suivants, la liste des différentes sociétés qui ont été contactées est évoquée pour savoir où
cela en est, et qui doit se charger de les contacter. D’autre part, tous les lots venant de nos licenciés sont
les bienvenus (connaissances de commerces, entreprises…). Pour finir, il est convenu de rassembler tous les
lots le samedi 20 février pour faire le bilan.
Concernant le repas, Gilbert Minary fera comme d'habitude une formule soupe/jambon/salade pour 65
personnes. De notre côté, nous irons acheter le nécessaire aux boulangeries, fromageries, marchands de
boissons, etc... pour ce qui manque.
Le tarif d'inscription reste à 8€ et le prix du repas à 8€ également.
Laurent et Pascal proposent également de faire pendant la manifestation une pesée d'un jambon à gagner,
il faudra pour celui trouver un deuxième volontaire pour le faire, sachant que Laurent ne pourra pas rester
jusqu'à la fin. Concernant les bénévoles, les personnes disponibles pour donner un coup de main, peuvent
se faire connaitre par mail sur l’adresse du club : [email protected].
Autocollants du logo du club
Mathieu avait proposé il y a quelques temps au comité de réaliser des autocollants à l'effigie du logo du
club. Il a demandé un devis chez la société Numatex de Frasne pour plusieurs quantités. Il est décidé d'en
commander 250 dans un premier temps, ils seront vendus au tarif de 1€. On pourra les trouver à la buvette
de Maurice, où on pourra acheter la quantité souhaitée vers les dirigeants pour les vendre par la suite.
Souper Dansant
Le souper dansant du FC Lac Remoray Vaux aura lieu le samedi 21 mars à la salle des fêtes de Labergement
Sainte-Marie.
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Laurent a demandé à Gilbert Minary de nous proposer plusieurs menus, finalement, celui qui est retenu est
couscous, comté, salade, dessert. La musique sera assurée par Patrick Laithier, des Spiders.
Pour une meilleure réussite que l'édition précédente, il faudra que les cartes d'inscription soient faites au
plus vite, et que la publicité soit plus importante (notamment via Internet).
Les cartes seront vendues au tarif de 16€ par adulte et 8€ par enfant.
Une réunion spéciale sera organisée quelque peu avant la manifestation, afin de régler les derniers détails.
Comme pour la belote, les personnes disponibles pour donner un coup de main peuvent se faire connaitre
en contactant les responsables sur l’adresse e-mail du club : [email protected]
Point financier :
Virginie, la trésorière, nous présente le bilan des calendriers, cela représente un bénéfice de 3023, 60 €.
Des licences ne sont toujours pas réglées à ce jour, les retardataires seront relancés au plus vite.
La Communauté de Communes nous a demandé de remplir un dossier pour des subventions, nous donnons
donc l'estimation des heures de bénévolat effectuées pour le club chaque semaine.
Questions diverses :
Il va falloir acheter de la peinture pour le traçage, sachant que nous le faisons avant chaque match, on
partira sur un produit de base moins onéreux.
Nous allons commander les buts pour le deuxième terrain en travers du stade de Labergement. Pascal se
charge de contacter le Géant du Foot au Frasnois. Nous projetons également de reculer les buts actuels
pour ne pas avoir besoin de retracer les lignes de buts de côté, et d'utiliser la ligne de touche du grand
terrain.
Certaines douches des vestiaires de Vaux n'ont plus de pommeau, Laurent charge les joueurs qui le
souhaitent d'aller directement acheter le matériel nécessaire et de l'installer directement. Il suffira de
fournir la facture au club.
La saison sportive de l'année prochaine est quelque peu évoquée, mais il est encore trop tôt pour faire des
plans, donc cela sera étudié plus précisément en fin de saison.
Pascal nous présente la manifestation qui aura lieu le jeudi de l'Ascension pour les 100 ans la ligne de train
Frasne-Vallorbe. Un tournoi de jeunes sera organisé au stade de Vaux-et-Chantegrue, avec les clubs de
Frasne, Lac Remoray Vaux, Massif Haut Doubs et Vallorbe. Un groupe de travail mis en place avec ses clubs
prépare la manifestation, nous vous tiendrons au courant des modalités.
Pour terminer, il est prévu de faire une sortie en raquettes (ou marche suivant la météo) le dimanche 15
février matin, pour manger dans un lieu d’alpage à confirmer le midi.
Les sujets ayant tous été abordés, la réunion se termine autour de la traditionnelle galette des rois de début
d'année du club, et quelques boissons offertes par Adri et Dorothée pour leur récent emménagement à
Remoray, merci à eux pour l'accueil !
Le secrétaire de séance,
Mathieu Duchesne
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Le président,
Laurent Borne
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